اعتماد جداول الكميات. الاطلاع على المعاملات وتوجيهها حسب الاختصاص. الاطلاع على تقارير الاعمال الشهرية والتوصيات. وما يكلف به من مهام أخرى. تحديد علاقة المشرف العام على الإدارات المساندة بالإدارات الاخرى: كافة وكالات الجامعة والعمادات المساندة والكليات والادارات بالجامعة. ادارة التخطيط والميزانية بالجامعة. ادارة مراقبة المخزون. ادارة المستودعات. سكرتارية الشؤون الإدارية مرجعية الوظيفة: المشرف العام على الإدارات المساندة الاختصاص العام: القيام بكافة اعمال السكرتارية الأقسام التابعة: قسم السكرتارية المهام والمسؤوليات: التعامل مع البريد الصادر والوارد. عرض المعاملات. إدارة الأعمال اليومية في المكتب. صياغة وطباعة الخطابات. إدارة الخدمات العامة - مهام إدارة الخدمات العامة. تنظيم وترتيب وحفظ المعاملات. تنسيق مواعيد المدير. إعداد الاجتماعات وتنظيم مواعيدها. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة. تأمين المستلزمات المكتبية. حل مشكلات المراجعين وإحالتهم إلى جهات الاختصاص. وما يستجد من مهام أخرى مدير إدارة الخدمات والصيانة الاختصاص العام: إدارة الخدمات العامة والصيانة الأقسام التابعة: ( قسم النظافة والتحميل والتنزيل - قسم متابعة العقود وإعداد المستخلصات - قسم البلاغات والصيانة - قسم الاتصالات الإدارية والسكرتاريا).
المهام و المسؤوليات: متابعة الصيانة اليومية (صيانة التكييف والنجارة والسباكة والحدادة والكهرباء) متابعة أعمال النظافة (نظافة الساحات ونظافة القاعات ونظافة المكاتب... إلخ) إعداد تقارير عن الاعمال. الصيانة الدورية الوقائية. الصيانة التوقعية. الصيانة الإصلاحية. الصيانة الطارئة. الإشراف العامل على المؤسسات المشغلة وتطبيق الشروط المواصفات الموجودة بالكراسة. مدير إدارة الأمن والسلامة الاختصاص العام: إدارة الامن والسلامة الأقسام التابعة: ( قسم الأمن - قسم السلامة - قسم الامن والسلامة النسائية - قسم الشؤون الإدارية والسكرتاريا). المهام. المسؤوليات: متابعة عمل الإدارات والأقسام لميثاق الأداء لموظفيها. إرسال مواثيق الأداء بعد استكمال إعدادها وتوقيع الموظفين عليها لعمادة شون الموظفين. حصر الغياب والتأخر للموظفين. مهام إدارة المرافق | Majmaah University. تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتوفري الاحتياجات، وصرفها. تنفيذ الإجراءات المالية. استقبال التقارير المرضية للموظفين، وإدخالها بنظام البصمة، وإصدار قرار الإجازة في حال كانت مدة الإجازة ضمن اختصاص الإدارة. حصر، ورفع مسوغات الترقية. متابعة تعاميم البرامج التدريبية المحددة من معهد الإدارة العامة، والتنسيق مع الإدارات والأقسام حيال آلية التقديم عليها.
مهام إدارة الخدمات العامة 1. تأمين خدمات المواصلات للإدارة والمدارس ( عدا نقل الطلاب الطالبات) بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. 2. تلبية طلبات الإدارات والأقسام من وسائل النقل وفقاً للتعليمات. 3. الإشراف على حسن استخدام وسائل النقل والعمل على صيانتها وإصلاحها وتوفير المحروقات وقطع الغيار اللازمة لها. 4. تحديد احتياجات الإدارات من خدمة المواصلات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. 5. تنظيم ملفات كافة وسائل النقل. 6. الإشراف على تنظيم مواقف وسائل النقل. 7. توفير خدمات الهاتف وتشغيل وصيانة مقسم الإدارة وهواتفها ومتايعة تأمينها. 8. توفير خدمات النظافةللمباني الإدارية وفق التنظيمات المعتمدة لذلك. 9. الإشراف على الأمن والسلامة للمباني الإدارية وبناء خطط السلامة ومتابعتها. 10. تحديد حاجة الإدارات من العمال والمستخدمين والسائقين والحراس. 11. مكتب الخدمات العامة. المشاركة في اختيار العمال والمستخدمين والسائقين مع وحدة عمليات الموارد البشرية والجهة المحتاجة. 12. إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. 13. تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
3 ـ وضع خطط وبرامج الصيانة الدورية للمباني الواقعة في نطاق عمل المكتب. 4 ـ إعداد طلبيات المواد اللازمة للصيانة الدورية بالكليات والفروع الخارجية للجامعة. 5 ـ إعداد التقارير الدورية عن أعمال الصيانة المنجزة بفروع الجامعة خارج مدينة سرت. 6 ـ استلام مواد الصيانة الدورية من المخازن العامة وصرفها للكليات والفروع الخارجية للجامعة. 7ـما يكلف به من أعمال من قبل مدير إدارة الشؤون الفنية والمشروعات. لأقسام والوحدات التابعة للمكتب:ـ 1 ـ قسم صيانة مباني كليات الجفرة ويتكون من:ــ ـ وحدة صيانة كليات ودان ـ وحـــــدة صيانة كليات هون. 2ـ قسم صيانة فروع أقسام بن جواد/ زمزم ـــ بوقرين. ـ وحدة صيانة مباني أقسام زمزم-بوقرين ــ وحـــــدة صيانة مباني أقسام بن جواد. نطاق عمل مكتب الصيانة الخارجية:ـــ كليات وأقسام الجامعة خارج مدينة سرت وتشمل:ــ 1ـ كليات الجامعة بالجفرة. 2ـ فروع أقسام كليات الجامعة زمزم ـ بوقرين. 3ـ فروع أقسام كليات الجامعة بن جواد. 4- الأقسام الداخلية بالجفرة. 5 ـ مركز البحوث الزراعية سوكنة. 6-أي مباني تخصص للجامعة خارج مدينة سرت. يوجد بمخطط الهيكلية وحدة مشتركة تقدم الخدمة لمكتب الصيانة الداخلية ومكتب الصيانة الخارجية تسمى بوحدة(( المواد وبرمجة الصيانة)).
إنفاذاُ لقرار معالي وزير التعليم رقم (48473) وتاريخ 07/04/1439هـ والقاضي بتشكيل فريق إدارة المبادرات بالجامعات السعودية، ليكون المنسق المباشر بين مكتب تحقيق الرؤية بوزارة التعليم وبين ملاك مبادرات الجامعة المعتمدة، فقد تم إنشاء مكتب إدارة المبادرات بموافقة معالي مدير الجامعة بتاريخ 27/05/1439هـ، وتكليف الأستاذ/ محمد بن صالح الصيعري للعمل مديراً للمكتب بقرار رقم (13911030446) وتاريخ أخر تحديث للموقع بتاريخ: الاثنين, 16 أغسطس, 2021 - 08:47