التخطيط: العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لإنشاء خطة مشروع متكاملة تركز على تحقيق الأهداف المحددة. التنفيذ: استكمال العمل الذي تم تحديده في خطة المشروع من أجل تحقيق أهداف المشروع. المراقبة والتحكم: مراقبة تقدم المشروع وإدارة الميزانية ومقارنة الأداء الفعلي مقابل الأداء المخطط له. الإنهاء: ضمان اكتمال جميع الأنشطة اللازمة لتحقيق النتيجة النهائية. إدارة البرامج مفهوم إدارة البرامج يشير معهد إدارة المشاريع (PMI) إلى أن البرنامج عبارة عن "مجموعة من المشاريع ذات الصلة تُدار بطريقة منسّقة فيما بينها للاستفادة من مزايا قد لا تتوفر عند إدارتها بشكل منفصل". يشترك البرنامج مع المشروع في كونه مؤقتًا، لذلك عند اكتمال المشاريع المتضمَّنة يكتمل البرنامج. مهام مدير المشروع pmp pdf. تكون المشاريع التي تندرج تحت البرنامج الواحد ذات صلة ببعضها البعض. قد يتم فصلها أو تعيينها لفرق مختلفة، لكنها جميعًا تهدف إلى تحقيق نتائج تعزز نفس الهدف الاستراتيجي. تهدف الإدارة الفعالة للبرنامج إلى تمكين التنفيذ الاستراتيجي من خلال تنظيم الأفراد والفرق في الدوائر الإدارية للعمل معًا لتمكين المؤسسة من تحديد الأولويات وتمويل البرامج التي تحقق أكبر قدر من القيمة.
منسق المشروع للحصول على منصب مدير المشروع ، تحتاج أولاً إلى العمل كمنسق. هذا الموقف ينطوي على مساعدة المدير في أداء واجباته. في الأساس ، يتكون في أداء الوظائف الإدارية ، أي معالجة المستندات. مدير تخطيط المشروع المنصب التالي على طريق الترقية إلى مدير المشروع هو مدير تخطيطه. غالبًا ما تشمل مسؤولياته التحكم في البرامج وإدخال المعلومات اللازمة في النظام. هذا المنشور أكثر تقنية ، وهناك القليل من العمل كمدير. مساعد مدير المشروع هذا المنصب هو الأخير قبل الترقية. مهام مدير المشروع شركة مقاولات. واجبات مثل هذا المتخصص تشمل المساعدة المباشرة للرؤساء. أساسا ، فإنه ينطوي على تنفيذ مهام محددة. أيضًا ، يجب على هذا الموظف إعداد تقارير عن العمل في المشروع وإبلاغ السلطات بكل شيء يحدث في مكان العمل. مدير المشروع هنا ، يمكن للمتخصص إدارة المشروع بشكل مستقل أو قيادة مجموعة من المديرين الآخرين الذين هم مساعديه. وهو مسؤول عن المشروع مباشرة للعملاء والإدارة العليا. لا يساهم مثل هذا المتخصص ، ولكنه مسؤول عن ضمان إتمام المشروع بكفاءة ونجاح وفي الوقت المحدد. المدير العام إذا كانت الشركة تدير عدة مشاريع في وقت واحد ، فإنها تحتاج إلى متخصص لهذا المنصب.
ماهي وظيفة مدير مشروعات ؟ تعتبر إدارات المشاريع من التخصصات المتعلقة بتنظيم وإدارة الموارد عن طريق إحدى الوسائل التي تمكن من إتمام المشروع على الوجه المحدد ، وتوكل إدارة المشاريع بمدير المشروع، حيث يجب عليه التمتع بعدة مهارات للقيام بالمهام اللازمة لإنجاح المشروع، ومن هذه المهارات المهارات الثقافية والاجتماعية، مثل: مهارات القيادة، والتفاوض، والقدرة على الاندماج في العمل الجماعي ، والقدرة على تقديم حلول للمشكلات وكذلك صياغة وتنظيم المشاريع وتوفير استراتيجيات لتعزيز وضع المؤسسة والتأكد من تحقيق الأهداف المطلوبة. المهام الوظيفية لمهنة مدير مشروعات: إعداد وتنظيم ومراقبة المشاريع المختلفة داخل المؤسسة. أعداد استراتيجيات وأهداف قابلة للتحقيق والقياس. التنسيق بين الانشطة المشتركة بين المشاريع وبعضها. قيادة وتقييم الموظفين داخل المشاريع. تطوير ومراقبة المواعيد النهائية والميزانيات والأنشطة المختلفة. تطبيق التغيير والمخاطر وإدارة الموارد المتاحة. مدير المشروع: المسؤوليات والوظائف. تحمل المسؤولية عن المشاريع وكل ما يطرأ عليها. تقييم المشاريع بشكل دوري وحل المشكلات المعوقة لتحقيق الأهداف. إعداد التقارير وتقديمها للادارة العليا. المهارات اللازمة لوظيفة مدير مشروعات: اجادة عملية التواصل والاقناع والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
قبل كل شيء, يجب على مدير المشروع تحديد نطاق المشروع بشكل كامل ومفصل. توقع الموارد اللازمة للوصول إلى الأهداف وإدارة الموارد بطريقة فعالة وكفؤة. علاوة على ذلك, يجب على مدير المشورع ان يكون لديه تصور عن إحتياجاته خلال مراحل المشروع لكي يتم توفيره او التجهيز لتوفيرها قبل اطلاق المشروع. إعداد الميزانية على أساس نطاق العمل ومتطلبات الموارد. لذلك يجب ان يكون لدى مدير المشروع تصور واضح عن الميزانية المطلوبه لتنفيذ المشروع. تتبع تكاليف المشروع من أجل تلبية الميزانية. لذلك يجب ان يعلم مدير المشروع انه مسؤول مسؤوليه كاملة عن الميزانية والمصروفات خلال تنفيذ المشروع. ما هو الفرق بين إدارة المشاريع وإدارة البرامج وإدارة المحافظ؟. تطوير وإدارة جدول زمني تفصيلي للمشروع وخطة العمل. على سبيل المثال في إدارة المشاريع بطريقة الاجايل, يجب ان يكون مدير المشاريع قادر على تصور جميع المراحل وتجهيز خطة شامله لجميع مخرجات المشروع. توفير تحديثات المشروع على أساس متسق لمختلف أصحاب المصلحة حول الاستراتيجية والتعديلات والتقدم. على سبيل المثال, يجل ان يكون هناك خطة إتصال واضحه وشاملة لجميع التقارير و طرق التواصل و أوقات الإجتماعات ومن هم الاشخاص المطلوب توفرهم خلال هذه الاجتماعات.