نصائح لتسليم مشاريع البناء في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية تشتهر مشاريع البناء بحيرتها، لأنها تنطوي على عدد كبير من المهام وأصحاب المصلحة. تلتقي أطراف المشروع المختلفة مع الهدف النهائي المتمثل في تحقيق النتائج في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. وغني عن القول أنه كلما زاد عدد الوكلاء، زادت صعوبة بقاء الجميع على نفس الصفحة. اعتمادًا على تخصصهم والمهام المعينة، يكون لأصحاب المصلحة في المشروع أطر زمنية ومسؤوليات مختلفة. في معظم الحالات، يرتبط بدء مهمتهم ارتباطًا وثيقًا بإكمال مهمة أخرى. بعبارة أخرى، نحن نتحدث عن سلسلة من المهام والالتزامات التي يمكن أن يؤدي تعطيلها إلى تأخيرات مكلفة وتجاوزات في المشروع. ومع ذلك، هذا لا يعني أن المقاولين غير قادرين على تسليم مشاريع البناء في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. مع الخطة الصحيحة والأدوات الرقمية، يمكن لمديري الإنشاءات الشعور بالثقة في أن مشروعهم سيتم تنفيذه في غضون الإطار الزمني المتفق عليه. نصائح لتسليم مشاريع البناء في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية: التأخير والتكاليف الإضافية قاب قوسين أو أدنى عندما نشير إلى مشاريع البناء. إدارة الوقت الفعالة - افضل واكثر الطرق احترافية في إدارة الوقت الفعالة. لهذا السبب يجب أن تكون دائمًا على استعداد لمنعهم أو على الأقل التصرف ضدهم.
يجب على المرء أن يشارك عبء عمله مع الآخرين لإنهاء المهام ضمن الإطار الزمني المحدد. اعرف قدراتك. نظم نفسك. كن حذرًا جدًا بشأن الملفات والمستندات المهمة وبطاقات الزيارة والمجلدات وما إلى ذلك ، واحتفظ بها في أماكنها المناسبة حتى لا تضيع نصف وقتك في البحث عنها. كن مخلصًا لمنظمتك. لا تعمل فقط عندما يكون رؤسائك في الجوار. تذكر أنك تحصل على أجر مقابل عملك الشاق. ركز على عملك الخاص بدلاً من التسكع والنميمة. لا تضيع وقتك في ممارسة الألعاب على الكمبيوتر أو معرفة ما ينوي زميلك في العمل. من المقبول تمامًا الاتصال بأفراد العائلة أو الأصدقاء من حين لآخر ولكن تأكد من أنك لن ينتهي بك الأمر في مكالمات هاتفية طويلة أثناء العمل. تعد المكالمات والرسائل الهاتفية من أكبر مصادر التشتيت في العمل. خطط لأشياءك مسبقًا. لا تعمل فقط من أجل العمل. أول شيء يجب على الموظف فعله في الصباح هو تدوين جميع المهام التي يحتاج إلى القيام بها في يوم واحد مقابل الفترة الزمنية المخصصة لكل مهمة. يساعد إعداد خطة مهمة في بداية اليوم دائمًا ويوفر لك إحساسًا بالاتجاه في العمل. الانتاج في الوقت المحدد. تقترح قائمة "المهام المطلوب تنفيذها" طريقك إلى الأمام. ضع علامة على المهام المكتملة.
لأنه سيسمح بتنسيق الجهود، وسيقلل من ضياع الوقت والجهد، وسيساعد على تحديد التوقعات. لك أن تتأمل إذا حافظ الجميع على المواعيد سيكون ذلك تعريفا للكفاءة. في الغالب ليس من الصعب تصور ماحدث الأسبوع الماضي فقط، حيث كنت على موعد مع 13 شخصا مختلفا وكانوا يصلون في وقت متأخر أو يتغيبون عن الحضور. هذا يبدو وكأنه وباء مستعر، وبعد حصول التأخير يتم التمهيد بسيل من الأعذار من قِبَل " آسف " ، " أنت تعرف كيف تسير الأمور" والرد المرغوب سماعه هو "كل شيء على ما يرام"، ولكن الحقيقة ليست كذلك. هنا وصف لما يبدو عليه الواقع: الاحترام: الحضور في الموعد المحدد يعني احترام الآخرين، ويدلل على تقديرك لقيمة الشخص لديك. إذا كنت لا تحترم المشاركين في الاجتماع، فلماذا تحرص على أن تلتقي بهم في المقام الأول ؟ عدم الاكتراث: عدم حضورك في الموعد المحدد يدل على عدم المبالاة بأوقات الآخرين. أحيانا تتأخر عن قصد لأنك تريد أن تظهر للشخص الآخر قوتك ومدى اليد الطولى في العلاقة. أهمية تطبيق نظام الإنتاج في الوقت المحدد (JIT). المصداقية: عندما تفشل في الحضور في الموعد المحدد سيؤثر ذلك في مصداقيتك. فإذا لا يمكن الاعتماد عليك في الحضور خلال وقت محدد، فكيف يمكن سيكون لديك مصداقية حول المهام الموكلة إليك ؟ غير مربح: دعونا ننظر لهذا السيناريو حيث أن هناك خمسة أشخاص ينوون الاجتماع في الساعة الثانية ظهراً ، إذن السير بلا مبالاة لمدة 10 دقائق هو إهدار لـ 40 دقيقة من وقت الآخرين.