وهي تمثل المعاونات والخدمات التي تقدم لمكاتب أحد المديرين أو الرؤساء لتيسير أداء مهمته وإنجاز عمله. كتحرير المراسلات وإعداد التقارير ، والإتصالات الهاتفية والكتابة ، والنسخ ، والتصوير ، إستقبال الزائرين ، تنظيم الإجتماعات ، تلخيص المقالا والتقارير المطولة ، تنظيم سفريات الرئيس ، وأخيراً القيام بما يكلفه به الرئيس من أعمال أخرى تتعلق بصلب عمل المنظمة.
4- متابعة الجديد في مجال الحاسب الآلي ونظم المعلومات وتعلم مهارات الإنترنت. 5- إتقان المهارات الإدارية الأساسية والتخصص في مجال محدد، بحيث يتوفر للسكرتير ميزة تنوع الخبرات والمعارف والمهارات. 6- التطوُّع للعمل في المشروعات المختلفة المتاحة في الشركة التي يعمل بها؛ لتحقيق معرفة أعرض وأعمق بتلك الشركة واستراتيجيتها وأسواقها المفتوحة. 7- الاشتراك في الدوريات المتخصصة وعضوية اللجان وجماعات الممارسة، والتطوع في الأعمال الاجتماعية وخدمة البيئة؛ لتكوين شبكة علاقات واسعة تكون مصدرًا للمعلومات من ناحية، وتوفر فرص عمل جديدة من ناحية أخرى. وكل هذا يدعوك لأن يكون لديك: 1- المرونة وسرعة التكيُّف. 2- إتقان اللغات وتطبيقات الكمبيوتر المختلفة. 3- دراسة علم النفس ومعرفة دوافع وأساليب التعامل مع الناس. 4- التمتع بقوة الشخصية والرؤية الواضحة. 5- الإحساس الدائم بأهمية الوقت والسرعة في الإنجاز. 6- الرغبة الدائمة في التميُّز. أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع. 7- التعلم والتدريب المستمران. ثانيًا: أضف مهماتٍ جديدة لعملِك: 1- إدارة نظم المعلومات بدلاً من مجرد استخدامها، وهي تعني القدرة على تفعيل ما تستعمله من نظم معلومات لتقليل الجهد، الوقت، ورفع الكفاءة.
تساهم في عملية التخطيط لنشاطات المنشأة بفاعلية. تمثل المحفوظات أهمية خاصة للمنشآت خصوصاً عند ممارسة عملية التخطيط لنشاطاتها المستقبلية، حيث يمكن عن طريق المحفوظات الرجوع إليها والوقوف على جميع أنشطة المنشأة، وبالتالي تساعد صانعي القرار والمخططين في المنشآت على رسم سياساتها المستقبلية بفاعلية. بحث للسكرتارية فيه مقدمة وعرض وخاتمة - المنتدى الدراسي - منتدى البحرين اليوم. تساهم في متابعة تقويم الخطط ومتابعة الانحرافات. توفر المحفوظات بما تحتويه من بيانات ومعلومات وسيلة تقويم ومتابعة لأي من نشاطات المنشأة، حيث يمكن عن طريقها متابعة أي من نشاطات المنشأة وقياس مستوى أدائها. • أنواع المحفوظات: تتعدد أنواع المحفوظات في المنشآت من حيث درجة نشاطها وأهميتها، ويمكن تقسيم المحفوظات من حيث أنواعها إلى: محفوظات نشطة: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي يتطلب العمل الرجوع إليها في المنشآت بصفة مستمرة لإنجاز أعمالها. محفوظات متوسطة النشاط: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي يتطلب العمل في المنشآت الرجوع إليها بين الحين والآخر وعلى فترات متفاوتة، لكن تظل هناك حاجة إليها. محفوظات عديمة النشاط أو غير نشطة: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي لا يتطلب العمل في المنشآت الرجوع إليها على الإطلاق.
معرفة جدول أعمال المدير وتنظيم أوقات الإجتماعات والمقابلات وفقا لجدوله مع اختيار أماكن الاجتماعات. تجميع مستندات العمل و تنظيمها بطريقة تسهل عملية الوصول إليها عند الحاجة. التعامل مع الأجهزة المكتبية الإلكترونية لحفظ جميع المعاملات والوظائف عليها. تجهيز تقارير عن جميع الموظفين وأعمالهم التي يقومون بها، و العمليات المختصة بالزبائن أيضا. نبذة تعريفه عن السكرتارية - ملف إنجاز سكرتيرة قسم التجهيزات المدرسية. الحرص على التواجد في الإجتماعات و تدوين كافة المعلومات و الملاحظات واستخلاص أهم نقاط الاجتماع بعدها يتم تقديمها للمدير في وقت لاحق. التعاقد مع الشركات لتحسين العمل وتكامله مع بقية الشركات. الإلمام بالعمليات المصرفية وتقديم تقارير عنها للمدير بشكل دوري. التواصل الدائم مع بقية الوحدات و متابعة عملها والتأكد من قيامها بالواجبات على أكمل وجه. تجهيز كل ما يحتاجه المدير في حالة سفره بخصوص العمل من حجز السفر واختيار مكان الإقامة. تجميع مقترحات العاملين و تدوين شكاويهم ومن ثمّ عرضها على المدير. مقالات قد تهمك السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية كيف تنظم مكان عملك ومكتبك بخطوات بسيطة كيفية إدارة الوقت وتنظيمه في مكاتب العمل تنظيم الملفات الإدارية |طريقة ترتيب ملفات الارشيف صفات السكرتير الناجح الاهتمام بالمظهر الخارجي و إرتداء الأزياء الأنيقة.
تمت المشاركة الإثنين 26 نوفمبر 2012, 16:02 الوحدة الثامنة الوحدة التدريبية: تنظيم محفوظات مكتب المدير. هدف الوحدة السلوكي: القدرة على تنظيم محفوظات مكتب المدير بكفاءة. موضوعات الوحدة التدريبية: مفهوم المحفوظات. أهمية المحفوظات. أنواع المحفوظات. التنظيم الفني للمحفوظات. مفهوم عملية الحفظ وأهميتها. إجراءات عملية الحفظ. أسس الاسترجاع وإجراءاته. أمن وسرية المعلومات. • مفهوم المحفوظات: هي جميع الأوراق والوثائق التي تنتج عن ممارسة المنشآت لنشاطها الإداري و يتم حفظها. • أهمية المحفوظات: تمثل المحفوظات أهمية خاصة لأي منشأة وذلك للأسباب التالية: تساهم في تحقيق أهداف المنشأة. تعتبر المحفوظات بما تحتويه من بيانات ومعلومات مرجعاً هاماً لأية منشأة وهي احدى أهم مواردها تساهم في اتخاذ المدير القرارات الإدارية المناسبة. تساعد على اتخاذ القرارات المناسبة. تساعد المحفوظات بما تتضمنه من بيانات ومعلومات في عملية اتخاذ القرار، حيث يمكن عن طريقها دعم ومساندة المديرين في أية لحظة من أجل اتخاذ قرار معين. تعتبر المرجع الرئيسي لأية منشأة. تمثل المحفوظات في أية منشأة المرجع الرئيسي لنشاطاتها وأعمالها بدءاً من تكوينها وعلاقاتها مع غيرها وانتهاء بمشاريعها وخططتها فهي تشكل السجل التاريخي للمنشأة.
متابعة المستجدات من الأبحاث والتقارير العلمية المتعلقة بمجال تخصصه بغية تقديمها إلى مديره. حفظ وصيانة الوثائق المتعلقة بمجال تخصصه بما يمكنه من الرجوع إليها بسهولة و يسر. تعريف موجز بمفهوم السكرتارية القانونية:- هذه السكرتيرة تقوم بأعمال متعددة وتعتمد هذه الأعمال على حجم المشروع وطبيعة عمله؛ وهل المشروع فردي أم شركة تضامن، ومن الممكن أن تعمل السكرتيرة في الإدارة القانونية في المنشأة الكبيرة، والمحامي العام يشمل نشاطه كل أشكال العمليات القانونية، والمحاكم بمستوياتها المختلفة تقدم خبرات متعددة في أعمال السكرتارية، كمعرفة العبارات القانونية. كما أن نظام العمل مهم جدا لنجاح السكرتيرة القانونية، والتي من مهامها: تنسيق وطباعة المستندات القانونية، وفي مكتب قانوني صغير نجد السكرتيرة تقوم بأعمال متعددة، وتتحمل مسئولية القيام بالأعمال الروتينية، وعليها تجهيز القضايا التي ستنظر أمام المحكمة حسب تاريخها، وتقديمهما للرئيس في الوقت المناسب. ثالثاً: السكرتارية العامة:- السكرتارية العامة: تتلخص مهام هذا النوع من السكرتارية كالتالي:- معالجة البريد الصادر والوارد ومتابعته. معالجة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة ومتابعتها.
– ثانياً الشهادات أو الصفات العلمية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة. * يجب الحصول على مؤهل علمي مناسب يسمح بأداء مهام السكرتارية. * اتقان اللغات الأجنبية بجانب اللغة العربية ،وعلى رأسها اللغة الإنجليزية. * معرفة لوائح العمل التي تطبق في البلد التي يعمل بها و كذلك يجب أن يكون على معرفة تامة بكافة القوانين المعمول بها في المؤسسات و تحديداً المؤسسة التي يعمل بها. * اجادة استخدام أجهزة الحاسب الآلي ،و برامجه المختلفة. * القدرة على كتابة التقارير الادارية. * اجادة استخدام بعض الأجهزة الخاصة بمجال عملها مثل الآلة الكاتبة ،و آلة التصوير و غيرها. نموذج للأعمال التي تقوم بها: * استقبال الزوار ،و المكاالمات الهاتفية. * تنظيم الإجتماعات و المواعيد الخاصة بالمدير. *فتح البريد الصادر و البريد الوارد ،و القيام بكتابة المراسلات.
والصورة القطبية أو ما تسمى Polar coordinate system هو نظام إحداثيات يعمل على تحديد أماكن النقط في المستوى الواحد، وهو نظام يعمل على المعادلات ثنائية الأبعاد، ويعتمد في الأساس على حساب المسافة بين النقطة وبين المركز، بالإستعانة بالزاوية التي تكون بين النقطة وبين المركز وبين المستقيم الذي يكون مرجع ما، فالصورة القطبية ساعدت العلماء على معرفة أماكن أي نقطة في المستوى ثنائي الأبعاد، فهي في الأساس مجموعة مختلفة من المتغيرات. الصورة الديكارتية للمعادلات أول من انشأ النظام والصورة الديكارتية كان العالم الرياضي الفرنسي ريني ديكارت، الذي كان له دور كبير في عالم الرياضة والفيزياء، فهو كان يعمل على الدمج بين علم الهندسية الإقليدية وعلم الجبر، واستفاد من إنجازاته وكتاباته علماء الخريطة وعلماء الهندسة التحليلية، وتطورت الفكرة سريعًا وكُتب فيها الكثير من الكتب والمقالات، وكان بداية ذلك عام 1637 ميلاديًا. نظام الإحداث الديكارتي يتم إستخدامه في الرياضيات، للقيام بتحديد نقطة ما أو موقع ما، وذلك في المستوى الثاني، وعند تحديد الموقع يجب أن يكون هناك نقطتين، أو إحداثين ويتم تسمية النقطة أو الإحداثية الأولى (س)، والنقطة أو الإحداثية الثانية (ص)، ويمكن أن يسمى المحور أو المسافة بين النقطتين مستقيم مدرج، وتسمى النقط الأولى والثانية إحادثيات أو أفاصيل أو أراتيب، وإذا أردت أن تعرف موقع إحداثيات يجب أن تضع خطين بشكل عمودي لتحديد الطول وتحديد التدريج المناسب، ويكون الخطين بين الإحداثي السيني والإحداثي الصادي.
3- نظام الإحداثيات الكروي – وعن نظام الإحداثيات الكروي فإنه وبإختصار شديد عبارة عن إختصار بالغ الشدة وعبارة عن نظام إحداثي للفضاء ثلاثي الأبعاد الذي يعمل على تحديد موقع النقاط عبر ثلاثة أعداد وهي زاوية الإرتقاء والتي تُعرف كذلك باسم زاوية الإرتفاع للنقطة مِن مستوى ثابت مار بنقطة الأصل ، بالإضافة إلى المسافة الشعاعية التي يُمكن قياسها مِن نقطة ثابتة تُعرف باسم نقطة الأصل ، وفي النهاية زاوية السمت والتي هي الزاوية المحصورة بين الإسقاط الموازي الواصل بين النقطة ونقطة الأصل على مستوى ثابت. – وفي النهاية يجب الإشارة إلى أنه مِن الممكن تحويل الإحداثيات الكروية إلى إحداثيات خطية ثلاثية الأبعاد عبر جمع بضعة عمليات رياضية غاية السهولة ليست معقدة عل ىالإطلاق وتتم بواسطة الإحداثيات الخطية وعددد مِن هذه العمليات والمسائل يسهل كثيراً حله بواسطة الإحداثيات الكروية كإنتشار الأشعة حول مصباح أو إنتشار الأشعة حول الشمس. وبهذا نصل إلى نهاية بحث عن الصورة القطبية والصورة الديكارتية للمعادلات ونكون قد تناولنا كل ما يخص الإحداثيات القطبية والديكارتية وحتى أهم أنظمة الإحداثيات الأخرى.
أن تنمي الطالبة مهارتـها في إجراء الحسابات باستخدام وسائل متنوعة. أن تزود الطالبة بالمعرفة الرياضية والمعلومات والمهارات الضرورية لدراسة العلوم الأخرى. هدفنا دائما هو التميز والنجاح والدقة فى تقديم المعلومة. شرح درس الاحداثيات القطبية والاعداد المركبة ثالث ثانوي - البسيط. يمكنكم طلب شراء المادة أو التوزيع الكامل لها من خلال هذا الرابط ادناه: مادة الرياضيات 6 نظام المقررات لعام 1441 هـ لمعرفة الحسابات البنكية للمؤسسة: اضغط هنا يمكنك التواصل معنا علي الارقام التالية:👇🏻
ذات صلة
القراءة بعناية وببطء ينبغي دراسة الرياضيات ببطء، من أجل التمكن من استيعاب كل كلمة فيه، ففي كثير من الأحيان يكون من الضروري قراءة نقاش أو مسألة رياضية عدة مرات قبل أن يتمكن الشخص من البدء في فهمه، فكل كلمة ورمز تعتبر مهمة، وتكثف الكثير من الأفكار في عبارات قليلة. وإليكم بعض الأهداف العامه للمادة: تنمية وعيه ليدرك ما عليه من الواجبات وما له من الحقوق في حدود سنه وخصائص المرحــلة التي يمر بها وغــرس حب وطنه والإخلاص لولاة أمر تربية ذوقه البديعي، وتعهد نشاطه الإبتكاري وتنمية تقدير العمل اليدوي لديه. توليد الرغبة لديه في الازدياد من العلم النافع والعمل الصالح وتدريبه على الاستفادة من أوقات فراغه. وإليكم بعض الأهداف الخاصة للمادة: أن تستخدم الطالبة أساليب جديدة ومتنوعة في جمع المعلومات والأفكار وتنظيمها وعرضها مثل الإستراتيجية الإحصائية. أن يزداد فهم الطالبة للمحيط المادي حولها وذلك من خلال دراسة النماذج الرياضية والأشكال الهندسية أن تنمي الطالبة مهارتـها في إجراء الحسابات باستخدام وسائل متنوعة. أن تزود الطالبة بالمعرفة الرياضية والمعلومات والمهارات الضرورية لدراسة العلوم الأخرى هدفنا دائما هو التميز والنجاح والدقة فى عرض وتقديم المعلومة.