إرسال البريد وتوزيعه على الموظفين في الأماكن المختلفة، تبعًا لأوامر المدير وقراراته. تحدد موعد المقابلات للمدير، وتنسق جدول المواعيد الخاص به وبالاجتماعات المختلفة وفقًا لجدوله. تقوم بترتيب الملفات وتنظيمها، وتنظيم المستندات المختلفة التي تترتب عليها جميع أعمال مديرها. تستقبل الرسائل المكتوبة، والمكالمات، وتستقبل الفاكسات، والرسائل البريدية، وتعرضها على المدير في الوقت المحدد. تحضر الاجتماعات لتقوم بعرض جدول الأعمال، وتقوم بتدوين مجموعة من الملاحظات المهمة، والنتائج ن من أجل توفيرها للمدير في الوقت المناسب. تتواصل مع الأقسام الأخرى، وتتأكد من تنفيذ القرارات بالصورة التي تم الاتفاق عليها. تقدم تقارير بصفة مستمرة للمدير، من أجل متابعة سير العمل، والعاملين، وبالتحديد الموظفين الجدد. عرض اقتراحات وشكاوى الموظفين وعرضها على المدير. تتضمن مهام السكرتارية الفنية التطلع على أهم النقاط التي دارت حولها النقاشات في الاجتماعات مثل: السياسات المتبعة في العمل. مهام السكرتارية الادارية الجديدة. نهج وطريق برامج الموارد البشرية. الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات المسؤولة عن سير الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع. معرفة المشاكل التي تواجه هذه المنشآت وتوفير الحلول التي تساعد في حل المشكلة.
التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين. البيئة المادية في المكتب الحديث. المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية. التجهيزات والتقنيات المكتبية. أدلة العمل والإجراءات المكتبية. الوحدة الخامسة: السكرتارية الإلكترونية: الاتجاهات الحديثة في السكرتارية. أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية. إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي. عرض المعلومات بالحاسب الآلي. تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً. تنظيم الاجتماعات إلكترونياً. تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً. التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية. الاتصالات الإلكترونية {الإنترنت، والبريد الإلكتروني}. مهام السكرتارية الادارية جامعة. الوحدة السادسة: التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت: مفهوم فن الإتيكيت، وقواعده، وأهميته في مهام السكرتارية. العمل بدون إشراف والتطوير الذاتي. تنمية المفاهيم والاتجاهات الايجابية. مهارات استخدام الهاتف. بناء الشخصية الهاتفية. جدولة النشاطات في مكاتب السكرتارية. تاريخ الإنعقاد 27 نوفمبر - 1 ديسمبر 2022 رمز الدورة L156 دولة الإنعقاد مسقط (سلطنة عمان) التكلفة 2500 €
مهام السكرتير الإداري للسكرتير الإداري الناجح مهام عليه تأديتها قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الاجتماعات ولتكون سكرتير ناجح عليك تنظيم وقتك والاستفادة منه بشكل فعال. يقوم عادةً بكتابة محضر الاجتماعات ويشمل 1. تحديد زمان ومكان الاجتماع وساعة الاجتماع بالضبط 2. تحديد وقت الاجتماع بالضبط مثلاً ساعة. تحديد أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع والمتأخرين والغائبين والمعتذرين. كتابة البنود التي بحثت في جدول الاجتماع. كتابة الموضوعات التي أثارها الأعضاء. كتابة القرارات التي اتخذت في الاجتماع. تحديد زمان ومكان الاجتماع القادم والحاضرين. دور السكرتير في تنظيم الاجتماعات للسكرتير مهام وأدوار يؤديها في الاجتماعات قبلها وأثناء الاجتماعات وبعدها وهي مهام السكرتير قبل الاجتماع 1. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع. إعداد ملف الاجتماع ( تقارير, المحضر السابق, معلومات مطلوبة الخ). توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى. مهام السكرتارية الادارية الحديثة. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها).
سكرتارية خاصة: و تختص بشخص معين بعينه و يسند اليها بعض الاعمال التي تتسم بالخصوصية مثل حجوزات الفنادق و الطيران و مرافقة المدير في الاجتماعات الداخلية و الخارجية و تحتاج خبرة 5 سنوات فما أكثر.
خصم 5% لمنسوبي جامعة الملك عبدالعزيز وأقاربهم من الدرجة الاولى على السيارات المختارة. عروض متجر زايروس اليوم الوطني أعلنت متاجر زايروس عن توفيرها لعدد كبير من الخصومات على المنتجات الموجودة داخل المتجر من حقائب وساعات وإكسسوارات وأحذية وعطور وغيرها من المنتجات الموجودة: عروض زايروس على الساعات بدأت الخصومات بسعر 79 ريال سعودي أي بخصم 65. جديد عروض و هميزات بيم المغرب الوطنية ليوم الجمعة 06 ماي 2022 Catalogue BIM promo 06 Mai 2002 - YouTube. 3%. عروض زايروس على الحقائب النسائية بدأت من 37% أي بقيمة 79. 3 وأيضاً بسعر 91 ريال سعودي. عروض متجر زايروس على عطور وورود فبدأت الأسعارد في هذا القسم بـ 91 ريال سعودي ووصلت الخصومات إلى 24%.
تطبيق زايروس يتوفر على منصة جوجل بلاي للاندرويد و هو بحجم 11 ميجابت و يحتاج الى توافر نظام تشغيل اندرويد 5. 0 أو ما هو احدث من ذلك. و ان كنت من مستخدمين الايفون او جهاز الايباد فأنت قادر على ان تقوم بتحميل التطبيق على اب ستور وذلك بحجم 142. 8 ميجابت و يحتاج الى نظام تشغيل iOS 12. 0 ا ما هو احدث من ذلك لكي تتمكن من تشغيل التطبيق. يمكنك الآن البدء في عملية التسوق من المتجر سواء من خلال الموقع الإلكتروني والتطبيق مع استخدام كود خصم زايروس رغد دايز للحصول على الخصومات والتخفيضات على كل المنتجات.
و بمناسبة اليوم الوطني فان جميع الساعات التي وصلت إليها قيمتها 91 ريال. واحد الساعات التي تم استعراضها كان سعرها 225 ريال لتصبح سعرها 91 ريال فقط بتخفيضات كبيرة و أغلبها يأتي بحجم صغير و خفيف على اليد. وصل اليها كولكشن ايضا عبارة عن ثلاث عبوات خضراء اللون يضم الساعات و معها الاكسسوارا في تصميمت السلاسل بسعرها 291 ريال امل بعد التخفيض. زايروس تتبع الطلب على الرغم ان المتجر أعلن عن مدة محددة التوصيل و الشحن خلالها إلا أنه قد يتأخر لأي سبب ، خلال فترة العروض على سبيل المثال تكثر الطلبات و بالتالي تزدحم عمليات التوصيل لدى شركات الشحن مما قد يؤدي إلى تأخر طلبيتك. كذلك في حالة الطلب في أيام عطلات نهاية الأسبوع أو في عطلات السنوية الوطنية و الدينية لن يتم الشحن و التوصيل اليك و يمكنك التتبع من خلال الخطوات التالية: حين تقوم بإتمام عملية الشراء من المتجر سيصل اليك بريد إلكتروني. هذا البريد يحتوي على كود تتبع الشحنة وكذلك رابط للوصول الى موقع الشركة. قم بالضغط عليه. سينقلك الى موقع شركه الشحن. سيطلب منك ادخال كود تتبع المنتجات. سيظهر لك مكان الشحنة في الوقت الحالي. تطبيق ساعات زايروس مثلا يمتلك المتجر موقع الكتروني لكي تقوم بالشراء من خلال الكمبيوتر فأنت قادر ايضا على ان تقوم بذلك من خلال الهاتف عبر التطبيق.