2- نموذج محضر اجتماع شركة كيف اكتب محضر اجتماع الشعار اسم الشركة/ القسم محاضر اجتماع الموقع: عنوان أو رقم الغرفة التاريخ: ـــــــــ/ـــــــــــــ/ـــــــــــــــ م الحضور: الأسماء والمسمى الوظيفي لكل منها الوقت: عناصر جدول الأعمال 1- 2- الإجراءات المتخذة/ المسؤول/ الموعد النهائي/ الحالة 1- 2- يمكنكم تحميل هذا النموذج واستخدامه بسهولة عبر الرابط التالي. 3- نموذج طريقة كتابة محضر اجتماع مدرسي محضر اجتماع جاهز محضر اجتماع مدرسة في تمام الساعة ــــــــــــــــــــمن صباح يوم ــــــــــــــــــــ الموافق__/__/__ م قد تم عقد اجتماع بعنوان ــــــــــــــــــــــ بقيادة مدير المدرسة الاستاذ ـــــــــــــــــــ وبحضور كل من: 1- 2- حيث بدأت الجلسة بكلمات بعثت الحماس في النفوس قدمها السيد المدير، ووكيل المدرسة، وقد شملت الكلمة مجموعة من البنود أهمها: 1- 2- يمكنكم الاستفادة من النموذج الكامل للمحضر بتحميله عبر الرابط التالي. 4- تحميل نموذج محضر اجتماع لشركة تقرير اجتماع اسم الشركة الموقع: عنوان أو رقم غرفة التاريخ: ـــــــــ/ـــــــــــــــ/ــــــــ م/هـ الوقت: الحضور: الاسم – المسمى الوظيفي محاضر الاجتماعات / عناصر جدول الأعمال 1 2 عناصر الإجراءات – الموظف المسؤول – الموعد النهائي -الحالة يمكنكم استخدام هذا النموذج كدليل حول طريقة كتابة محضر اجتماع عبر تحميله من الرابط التالي.
). الحضور: يتوجب تسجيل أسماء جميع الحضور، بالإضافة إلى ذكر المسمى الوظيفي لكل منهم، وعلاقتهم بالشركة، وفي حال وجود ضيوف من خارج الشركة يتم ذكر أسمائهم مع اسم الشركة التي ينتمون إليها. بالإضافة إلى ذلك، يجب تسجيل أسماء الغياب الذين كان من المفترض حضورهم، وأسباب تغيبهم عن الاجتماع (عذر طبي، مهمة أخرى ….. كيفية كتابة محضر اجتماع المواضيع الرئيسية في الاجتماع: نذكر في البداية المواضيع العالقة منذ الاجتماع الماضي ، ثم ننتقل لكتابة المواضيع الجديدة بالترتيب حسب توقيت مناقشتها في الاجتماع. مع تسجيل الملاحظات والقرارات المتعلقة بكل موضوع، بالإضافة إلى الإجراءات المتخذة بصدده، ولمن أوكلت مهمة تنفيذها والتاريخ النهائي لتسليمها. ملخص الاجتماع: وهو أمر اختياري ولا يطلب في جميع الاجتماعات، ولكن من ناحية أخرى يمكن أن يوفر وقت قراءة المحضر بالتفصيل، لذلك يجب أن يكون مختصر وفي الوقت نفسه شامل لما جاء في الاجتماع. عمومًا يمكن إضافة العديد من الفقرات التي تختلف باختلاف طبيعة الاجتماع، فإذا كان الهدف من الاجتماع التصويت على أمر ما يتم إضافة نتيجة التصويت والمشاركين فيه. ما هي النصائح لكتابة محضر مميز ؟ مما سبق نستنتج أن طريقة كتابة محضر اجتماع تتبع منهجية معينة، فالأمر لا يتطلب إبداع للخروج بمحضر مفيد ومعبر عما تم مناقشته في الاجتماع، بل مجرد ملئ للحقول الفارغة.
ويمكنك تحميل نموذج محضر اجتماع جاهز من خلال موقعنا والاختيار من بين العديد من الصيغ للنموذج.
كما أن أداة "أنا" تمكنك من حفظ ومشاركة ملاحظاتك وملفاتك وجمعها بمكان واحد ومشاركة هذه الملاحظات مع فريق عملك أو رؤسائك، وهو ما ستحتاجه عندما تود كتابة محضر اجتماع جيد لشركتك أو مؤسستك. 3. جهز جدول أعمال الاجتماع يعد تجهيز جدول أعمال الاجتماع مفيد للجميع، بغض النظر عن المسؤول عن إنشاء جدول أعمال الاجتماع. كما أن جدول الأعمال هذا سيسهل على الحاضرين فى الاجتماع التخطيط مسبقًا، وتكوين رؤية واضحة حول آلية عمل الاجتماع، والنقاط الرئيسية التي سيتم مناقشتها بالإضافة إلى الأهداف التي يجب الوصول لها وتحقيقها. وأهم شئ هو أن جدول أعمال الاجتماع سيوفر لك إطار عمل من حيث كتابة محاضر الاجتماعات ، الذي سيجعل عملية كتابة المحضر أكثر كفاءة وإنتاجية. لذا تأكد من حصولك على نسخة من جدول الأعمال مقدمًا من منظم الاجتماع خاصةً إذا لم تكن مشاركًا في إنشاء هذا الجدول. أخيرًا، تأكد أيضًا من وضع ما يلي بداخل جدول الأعمال: تسجيل أسماء جميع الحاضرين سواء كانوا ضيوفًا أو متحدثين فى هذا الاجتماع. تاريخ ووقت عقد الاجتماع. القرارات التي سيتم مناقشتها. التصويت على قرارات الاجتماع. نتائج الاجتماع سواء كان قبول الاقتراحات أو رفضها.
رابعًا: مشاركة ما تمت كتابته مع زملائك وأرباب العمل قبل مشاركة محضر الاجتماع، تأكد من أن منظم الاجتماع قد قام بمراجعة واعتماد محاضر الاجتماع، بحيث يمكن اعتبار ملاحظاتك بمثابة مستند رسمي. وعادةً، يمكن الموافقة على محضر الاجتماع في نهاية الاجتماع الحالي أو بداية الاجتماع التالي، ولكن يمكنك دائمًا إرسال محضر الاجتماع إلى منظم الاجتماع لمراجعته في أي وقت. أحد أهم جوانب مشاركة محاضر اجتماع شركتك هو أنك تأكدت من أن كل شخص حضر الاجتماع لديه حق الوصول إلى الملاحظات. وعندما يتعلق الأمر بمكان تخزين ملاحظات الاجتماع، فالأمر بأكمله متروك لرئيسك، لكن أكثر طرق مشاركة الملاحظات شيوعًا هي المشاركة عبر الإنترنت. تستخدم معظم المؤسسات أدوات عبر الإنترنت لمشاركة المستندات، لكن أحيانًا يستخدمون طرقًا لا تقدم المشاركة عبر الإنترنت بشكل افتراضي، لذا يتعين عليهم مشاركة ملاحظاتهم في صيغة PDF وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. لكن باستخدام أداة "أنا" يمكنك تجنب كل ذلك، حيث يمكنك إضافة أعضاء فريقك ومشاركة ملاحظاتك معهم وجعلهم يضيفون تعديلاتهم واقتراحاتهم على ملاحظاتك إذا لزم الأمر. ختاماً، تعد محاضر الاجتماعات مهمة للغاية، فيمكن لمحاضر الاجتماعات الفعالة أن توضح الأساليب التي تم اقتراحها لحل مشكلة معينة والسبب الرئيسي الذي يجعل الأعضاء يختارون إحدى الطرق على الأخرى.
إذا كان أي شيء غير واضح ، فتحدث واطلب التوضيح على الفور حتى لا تضطر إلى الوخز بعد الاجتماع. لا تترك مجالاً للغموض. التقط النقاط الأساسية فقط. اكتب القرارات الرئيسية وبنود العمل بإيجاز ، وتأكد من عدم تفويت أي منها. سيكون لديك دائمًا وقت للعودة إلى ملاحظاتك عند الانتهاء من الاجتماع إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من التفاصيل. 8 نصائح لإدارة اجتماعات فريق فعالة: إذا كنت تريد المزيد من النصائح حول إدارة اجتماعات رائعة ، فقد كتبنا دليلاً مخصصًا لمساعدتك.
س: الأخ م. س. أ. من أسيوط في مصر، يقول في سؤاله: إذا أراد الإنسان أن يسافر إلى مكان يبعد عن مقر إقامته مدة ساعة بالطائرة، فهل يجوز له أن يجمع ويقصر الصلاة وهو مقيم في فندقه أو مقر إقامته، وهل له الفطر في رمضان؟ نرجو الإجابة. ج: ليس لأحد أن يقصر الصلاة وهو مقيم إلا إذا كان مريضًا يشق عليه الصوم أو مسافرًا في أثناء سفره. أما من أراد السفر وهو في بلده فليس له أن يقصر حتى يسافر ويغادر عامر البلد، لأن النبي ﷺ كان إذا أراد سفرًا لم يقصر حتى يغادر المدينة، وليس لأحد أن يصلي وحده سواء كان مسافرًا أو مقيمًا في محل تقام فيه الجماعة، بل عليه أن يصلي مع الناس ويتم معهم لقول النبي ﷺ: من سمع النداء فلم يأته فلا صلاة له إلا من عذر أخرجه ابن ماجة والدارقطني وابن حبان والحاكم بإسناده على شرط مسلم. وقد قيل لابن عباس رضي الله عنهما: ما هو العذر؟ فقال: (خوف أو مرض). وسأل رسول الله ﷺ رجل أعمى فقال: يا رسول الله، إنه ليس لي قائد يقودني إلى المسجد فهل لي من رخصة أن أصلي في بيتي؟ فقال له عليه الصلاة والسلام: هل تسمع النداء للصلاة؟ قال: نعم. قال: فأجب أخرجه مسلم في صحيحه. صلاة الجمعه في السفر اليها. وقال عليه الصلاة والسلام: لقد هممت أن آمر بالصلاة فتقام ثم آمر رجلًا فيصلي بالناس، ثم أنطلق معي برجال معهم حزم من حطب إلى قوم لا يشهدون الصلاة فأحرق عليهم بيوتهم بالنار [1] متفق على صحته.
رواه البخاري (636) مسلم (602). فعموم قوله: ( ما أدركتم فصلوا, وما فاتكم فأتموا) يشمل المسافرين الذين يصلون وراء الإمام الذي يصلي أربعاً وغيرهم. وسئل ابن عباس رضي الله عنهما ما بال المسافر يصلي ركعتين إذا انفرد, وأربعاً إذا ائتم بمقيم ؟! فقال: تلك السنة. رواه مسلم (688) وأحمد (1865) ولا تسقط صلاة الجماعة عن المسافر ؛ لأن الله تعالى أمر بها في حال القتال فقال: (وَإِذَا كُنْتَ فِيهِمْ فَأَقَمْتَ لَهُمُ الصَّلاةَ فَلْتَقُمْ طَائِفَةٌ مِنْهُمْ مَعَكَ وَلْيَأْخُذُوا أَسْلِحَتَهُمْ فَإِذَا سَجَدُوا فَلْيَكُونُوا مِنْ وَرَائِكُمْ وَلْتَأْتِ طَائِفَةٌ أُخْرَى لَمْ يُصَلُّوا فَلْيُصَلُّوا مَعَكَ) النساء/102. حكم السفر وقت صلاة الجمعة - إسلام ويب - مركز الفتوى. وعلى هذا فإذا كان المسافر في بلد غير بلده وجب عليه أن يحضر الجماعة في المسجد إذا سمع النداء إلا أن يكون بعيداً أو يخاف فوت رفقته, لعموم الأدلة الدالة على وجوب صلاة الجماعة على من سمع النداء أو الإقامة " اهـ. مجموع فتاوى ورسائل الشيخ ابن عثيمين (15/252) وسئل أيضاً: إذا كنت في سفر وسمعت النداء للصلاة فهل يجب علي أن أصلي في المسجد, ولو صليت في مكان إقامتي فهل في ذلك شيء ؟ إذا كانت مدة السفر أكثر من أربعة أيام متواصلة فهل أقصر الصلاة أم أتمها ؟ فأجاب قائلاً: إذا سمعت الأذان وأنت في محل الإقامة وجب عليك أن تحضر إلى المسجد, لأن النبي صلي الله عليه وسلم قال للرجل الذي استأذنه في ترك الجماعة: ( أتسمع النداء ؟ قال: نعم، قال: فأجب) رواه مسلم (653).