التميز بالقدرة على التنظيم ؛ أيّ تحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الوظائف الأخرى التي تحتاج إلى ربطها بجدول زمنيّ محدّد. مهام السكرتارية يُطلب من السكرتيرة تطبيق العديد من المهام، التي تُعدّ في نطاق عملها السكرتارية، وهي: [٦] استلام وتصنيف البريد اليومي، وتسجيل صادره ووارده، ثمّ عرضه على الإدارة أو القسم الخاص فيه، والاحتفاظ بنسخة منه للرجوع إليها عند الحاجة. إعداد وكتابة التعليمات والقرارات وغيرها من الأمور الإداريّة، والتي تصدر بموجب توجيهات من الإدارة أو الأقسام الداخليّة والخارجيّة، ثمّ متابعة طريقة إرسالها سواءً أكانت بالبريد العادي، أم الإلكتروني، أم الفاكس، أم أي وسيلة اتصال أخرى. ما هو عمل السكرتيرة - موضوع. تقديم ملخّص للإدارة عن أخبار الصحف اليوميّة الورقيّة والإلكترونيّة، والحرص على الحصول على الأخبار الصحفيّة التي تتضمن أيّ معلومات تتعلّق بطبيعة عمل الشركة. تحديد وتسجيل وتبديل وإلغاء مواعيد الاجتماعات، أو الزيارات، أو المقابلات الخاصة في الإدارة، سواءً التي تتمُّ داخل مبنى الشركة مع الموظفين أو الأفراد من خارجها، أو الاجتماعات الخارجيّة مثل المؤتمرات. التعامل مع الاتصالات الهاتفيّة، وتحويلها إلى المدير أو الشخص المسؤول وفقاً للتعليمات المتّفق عليها مسبقاً، والحرص على إعداد دليل ودفتر عناوين يحتوي على مجموعة من المعلومات، حول أرقام هواتف المتّصلين الدائمين، وعناوينهم البريديّة الإلكترونيّة.
احتفظ بملاحظات دقيقة دائمًا ما تظهر المعلومات المهمة للشركة ومدير الأعمال في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية ، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يحدث حتى يمكن مراجعتها لاحقًا دون نسيان ، وهذه التفاصيل هي جدول زمني محدد ، شركة الاقتراحات. ، معلومات الطوارئ على العنوان ، إلخ. يمتلك مهارات الاتصال. يقال إن السكرتيرة الناجحة هي الباب الأمامي والمتحدث الرسمي باسم الشركة ، وللقيام بذلك يجب أن تتمتع بمهارات اتصال ممتازة ، خاصة عند التواصل مباشرة مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء ، ويجب أن تتمتع بالقدرة على التعبير عن نفسك في رسائل بريد إلكتروني مختصرة والمكالمات الهاتفية. [2] إدارة وحل المشكلات في كثير من الحالات يتعرض السكرتير بشكل خاص لضغوط عمالية ناتجة عن ظهور المشاكل سواء كانت طوارئ إدارية أو متعلقة بموظفي الشركة أو العملاء ، لذلك يجب أن يكون لديهم القدرة على حل هذه المشاكل وتوجيهها لتسهيل إدارتها.. التعامل معهم حيث أن هناك مشاكل تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل مباشرة مع أصحاب المشكلة. القدرة على الكتابة ظاهريًا ، قد تكون سمة بديهية ، لكنها سمة تشتد الحاجة إليها لوظيفة السكرتارية.
2- سكرتير عام سكرتير عام المسئول عن عدد مِن الخدمات و الأعمال المكتبية لعدد مِن الإدارات المنظمة ، حيث أن السكرتير العام في المنظمة يُقدم خدماته المكتبية لإدارة شئون الموظفين و كذلك قسم التدريب و الإدارة المالية و وحدة الصيانة و ما إلى ذلك. 3- سكرتير خاص وفي هذا النوع يكون الشخص مسئولاً عن كافة الأعمال المكتبية المتعلقة بمهام السكرتارية لإدارة بعينها أو لشخص معين. 4- سكرتير متخصص أما هذا النوع ففيه يكون الشخص مسئولاً عن تقديم كافة خدمات الأعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في المؤسسة ، و لعل أبرز الأمثلة على هذا النوع السكرتارية الطبية و السكرتارية التعليمية و ما إلى ذلك. اصابة العمل في القانون السعودي إليك أهم 10 بنود تتعلق بهذا الأمر 5- سكرتير مؤقت وهي و حدة يتم إنشائها لفترة معينة لتتولى عدد مِن المهام المكتبية المعينة لمساعدة إدارةً ما في الشركة أو شخصاً ما في المؤسسة ، مثل أن يكون لدى المنظمة مشروع معين سوف يتم تنفيذ خلال فترة زمنية معينة و لهذا المشروع عدد مِن الوحدات منها و حدة السكرتارية. وبهذا نكون قد تعرفنا على مهارات السكرتير الناجح العملية و الشخصية و الأخلاقية و تعرفنا كذلك على أهم المهام الخاصة بالوظيفة و أنواع السكرتارية.
- الوظائف الإدارية والإشرافية المساعدة في الأقسام الإدارية في الشركات والمؤسسات التعليمية - مسؤول توظيف - مسؤول علاقات الموظفين - مسؤول بيانات الموارد البشرية - اختصاصي عقود - مسؤول شئون الموظفين - مسؤول تعويضات - مسؤول التدريب والتطوير - مساعد اداري بإدارة الموارد البشرية - قسم الاجور والرواتب - قسم التدريب والتطوير التنظيمي - قسم التوظيف والاستقطاب - قسم الشؤون الادارية شروط القبول بالبرنامج: - أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة البكالوريوس. - ألا يقل التقدير عن جيد. - أن يكون حسن السيرة والسلوك. - أن يجتاز بنجاح أي اختبار أو مقابلة شخصية تراها الجامعة ( إن وجد). - سداد الرسوم الدراسية المقررة في حال القبول النهائي لهذا البرامج. المستندات المطلوبة: - الشهادة الجامعية صورة مع الاصل للمطابقة. الموارد البشرية المدينة المنورة. - بطاقة الأحوال المدنية أو العائلة صورة مع الاصل للمطابقة. - بطاقة الاقامة (سارية المفعول) لغير السعوديين صورة مع الاصل للمطابقة. المقررات الدراسية لدبلوم الموارد البشرية: المستوى الأول اسم المقرر الساعات المعتمدة إدارة الموارد البشرية 3 السلوك التنظيمي 2 نظم المعلومات الإدارة للموارد البشرية اقتصاديات سوق العمل تنمية مهارات العاملين بالموارد البشرية نظام العمل في خدمة المدنية تحليل وتصنيف وظائف الموارد البشرية المجموع 18 المستوى الثاني تخطيط وتطوير الموارد البشرية نظم الإدارة الاستراتيجية للأداء إدارة التعويضات في الموارد البشرية قياس وتقييم الأداء الوظيفي قضايا مجتمعية معاصرة في أداء الموارد البشرية إدارة التغيير في المنظمات التدريب العملي 18
أسفرت الجولات الرقابية، التي نفذها فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بمنطقة المدينة المنورة، ممثلاً بلجان التوطين والتفتيش مع عودة الحياة لطبيعتها، عن ضبط 846 مخالفة من خلال القيام بـ 3005جولات ميدانية. وقال الفرع إن الجولات شملت المدينة المنورة ومحافظاتها بشكل يومي، مشيراً إلى التزام العديد من المنشآت بالأنظمة والضوابط وفق البرتوكولات الموضوعة. مطلوب أخصائي موارد بشرية أول - مطلوب موظف في المدينة المنوّرة - السعودية. يذكر أن منطقة المدينة المنورة حققت المركز الرابع خلال الربع الأول من عام 2020 في نسبة التوطين في القطاع الخاص بنسبة 18. 14% وفق إحصائية صندوق التنمية والموارد البشرية "هدف".
اسم الشركة - name company مستشفى الملك فهد بالمدينة المنورة لأدارة الموارد البشرية رابط الشركة url company وصف الشركة - Description مستشفى الملك فهد من المستشفيات الحكومية التابعة لوزارة الصحة ويعد المستشفى المرجعي لمنطقة المدينة المنورة. 014-8460017 عنوان الشركة - Company Address الدولة - Country Ksa: شركات السعودية اللغة - language إنجليزي - En القسم - Section شركات طبية عيادات مستشفيات Hospitals Clinics الزيارات: 2374 التقييم: 0 المقيّمين: 0 تاريخ الإضافة: 4/12/2015 الموقع في جوجل: الصفحات - مرتبط بالموقع - المحفوظات
فيما خرج الاجتماع بعدد من التوصيات والمقترحات للتطوير والارتقاء بأداء الفروع، وتحسين جودة خدماتها. واختتم المهندس عبدالله الصاعدي بتأكيد أهمية ما طُرح من محاور، وضرورة العمل على التطوير المستمر لدى فروع الوزارة بالمنطقة، الذي بدوره ينعكس على المنطقة بأكملها.
اسم الشركة شركة ناشئة التخصص human-resources مقر العمل السعودية, المدينة المنورة تاريخ النشر 2022-04-23 صالحة حتى 2022-05-23 رقم الاعلان 1481375 برجاء الانتباه عند التقديم لاي وظيفة فالوظائف الحقيقية لا يطلب اصحابها اي اموال مقابل التقديم واذا كانت الشركة المعلنة شركة استقدام برجاء التأكد من هويتها وسمعتها قبل دفع أي مبالغ أو عمولات والموقع غير مسؤول عن أي تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعنلة تقدم لهذه الوظيفة الان الابلاغ عن مخالفة