غير مسموح لكاتب المحضر بكتابة آراءه الشخصية أو انتقاده لأي شيء في الاجتماع يمكنه فقط تدوين ملاحظات خاصة بالسلوكيات إذا طلب منه ذلك. الاحتفاظ بهذا النموذج في مكان مخصص. ترتيب كافة نماذج الاجتماعات السابقة على حسب الأقدم. كتابة الطريقة التي من خلالها تم اتخاذ القرار على سبيل المثال: (عن طريق التصويت، قرار من مسئول معين). طريقة تعبئة نموذج "نموذج محضر اجتماع جاهز" نُقدم لكم على موقعنا نماذج بالعربي واحد من النماذج المُمَّيزة "نموذج محضر اجتماع جاهز" باللغة العربية على شكل ملف وورد (Word File)، نقدم نموذجين واحد خاص بالشركات والآخر للمدارس، كل واحد مكون من صفحة واحدة، هذا النموذج المرفق مع المقال يُمكن أن يصلح لجميع الاستخدامات إذا قمتم بالتعديل عليه، الملفات جاهزة للتحميل -تجدونها مع المُرفقات في الأسفل- استخدامها سهلٌ وبسيط للغاية تحتوي على حقول فارغة لملئها يدويًا مع إمكانية التعديل عليها بما يُناسب الجميع. يتضمن نموذج محضر اجتماع جاهز مجموعة من المعلومات والبيانات المتعلقة بالاجتماع، منها أسماء الأعضاء الحاضرين وأسماء الأعضاء الغائبين، وكذلك يتضمن النموذج مجموعة من العناصر المتعلقة بمضمون الاجتماع والنقاط الأساسية التي تم طرحها ومناقشتها، وأيضًا الكثير من المعلومات أخرى نترككم تتعرفونه عليه من خلال تحميل وتصفح هاذين النموذجين (نموذج خاص بالشركات وآخر بالمدارس).
يتوجب على الموظف في أي شركة عامة أو خاصة، أن يكون مطلع على طريقة كتابة محضر اجتماع باحترافية عالية، وذلك ليثبت نفسه كموظف متعدد المهارات والخبرات. سوف نقدم لكم دليل شامل لطريقة كتابة محضر اجتماع، ونصائح لكتابة محضر مميز بدون ثغرات أو نواقص، بالإضافة إلى عرض أكثر من 10 نماذج مختلفة لمحضر اجتماع ضمن مؤسسة أو مدرسة أو بنك وباللغتين العربية والإنجليزية. ما هي طريقة كتابة محضر اجتماع باحترافية ؟ عند عقد أي اجتماع يطلب مدير الاجتماع من مساعده أو السكرتير غالبًا، أن يوثق كل ما سيدور في الاجتماع بدقة ضمن محضر، ومن المؤكد وجود اختلافات في طريقة كتابة محضر اجتماع من شركة لأخرى، ولكن بشكل عام يجب أن تتبع الهيكلية التالية: ترويسة المحضر: نكتب في رأس الصفحة اسم المنشأة (الشركة/المدرسة/البنك/الجمعية……) التي تعقد الاجتماع، بالإضافة إلى عنوان الاجتماع. تاريخ وتوقيت إجراء الاجتماع: يجب أن يكتب بدقة (باليوم والشهر والعام) وما يوافقه على التقويم الميلادي، بالإضافة إلى تحديد ساعة بدء الاجتماع وساعة انتهائه. مكان عقد الاجتماع: داخل المنشأة أو خارجها، أو باستضافة شركة أخرى، بالإضافة إلى ذلك يفضل ذكر الغرفة التي جرى فيها الاجتماع (غرفة الاجتماع 1، غرفة مجلس الإداة …….
توضع البنود المثيرة للجدل في الجزء الأخير من جدول الأعمال أو عند وقت الإستراحة (قبل الإستراحة بوقت قصير) مع إتاحة الوقت الكافي لذلك. يراعى تسلسل بنود جدول الأعمال مع الوقت المحدد لها بحيث يكون منحنى توزيع وقت الإجتماع طبيعياً، وليس أن تأخذ النقاط الأولى من جدول الأعمال الوقت الأكبر، بينما الأخيرة تسلق سلقاً ولا تحظى إلا بوقت قصير!!! يوجد العديد من النماذج الجاهزة والتي تضمن نجاح ادارة الاجتماعات (محضر اجتماع doc, محضر اجتماع جاهز, محضر اجتماع قصير) والتي سوف يتم استعراضها في وقته. صيغة محضر الاجتماع جرت العادة ان صيغة محضر الإجتماع تتكون من النقاط التاليه تاريخ ووقت عقد الاجتماع أسماء الحاضرين وكذلك الغائبين قبول أو إجراء تعديلات على محضر الاجتماع السابق القرارات المتخذة بشأن كل بند من بنود جدول الأعمال ، مثل: الأنشطة المضطلع بها أو المتفق عليها الخطوات التالية نتائج التصويت قبول الطلبات أو رفضها عمل جديد تاريخ ووقت الاجتماع القادم كيفية طريقة عمل و كتابة محاضر اجتماعات قم بتدوين النقاط مباشرة أو قم بتدوين الملاحظات بعد كل موضوع. ابدأ بجدول أعمال الاجتماع كمخطط تفصيلي. املأ بنود جدول الأعمال بمزيد من التفاصيل بينما لا تزال المعلومات حديثة في ذهنك.
). الحضور: يتوجب تسجيل أسماء جميع الحضور، بالإضافة إلى ذكر المسمى الوظيفي لكل منهم، وعلاقتهم بالشركة، وفي حال وجود ضيوف من خارج الشركة يتم ذكر أسمائهم مع اسم الشركة التي ينتمون إليها. بالإضافة إلى ذلك، يجب تسجيل أسماء الغياب الذين كان من المفترض حضورهم، وأسباب تغيبهم عن الاجتماع (عذر طبي، مهمة أخرى ….. كيفية كتابة محضر اجتماع المواضيع الرئيسية في الاجتماع: نذكر في البداية المواضيع العالقة منذ الاجتماع الماضي ، ثم ننتقل لكتابة المواضيع الجديدة بالترتيب حسب توقيت مناقشتها في الاجتماع. مع تسجيل الملاحظات والقرارات المتعلقة بكل موضوع، بالإضافة إلى الإجراءات المتخذة بصدده، ولمن أوكلت مهمة تنفيذها والتاريخ النهائي لتسليمها. ملخص الاجتماع: وهو أمر اختياري ولا يطلب في جميع الاجتماعات، ولكن من ناحية أخرى يمكن أن يوفر وقت قراءة المحضر بالتفصيل، لذلك يجب أن يكون مختصر وفي الوقت نفسه شامل لما جاء في الاجتماع. عمومًا يمكن إضافة العديد من الفقرات التي تختلف باختلاف طبيعة الاجتماع، فإذا كان الهدف من الاجتماع التصويت على أمر ما يتم إضافة نتيجة التصويت والمشاركين فيه. ما هي النصائح لكتابة محضر مميز ؟ مما سبق نستنتج أن طريقة كتابة محضر اجتماع تتبع منهجية معينة، فالأمر لا يتطلب إبداع للخروج بمحضر مفيد ومعبر عما تم مناقشته في الاجتماع، بل مجرد ملئ للحقول الفارغة.
البدء بالحالات الأشد خطورة مثل النزيف وتوقف التنفس. تقييم المخاطر بشكل صحيح، وأن لا يعرض المسعف نفسه والآخرين للخطر مثل حالات الحرائق. من المهم أيضاً حماية الأغراض الشخصية للمصابين وتسليمها لذويهم عند مصادفتهم. أهداف الإسعافات الأولية الهلال الأحمر إن أسمى أهداف الإسعافات الأولية هو محاولة منع حدوث الوفاة وإنقاذ الأرواح، وتتلخص أهداف الإسعافات الأولية بما يلي: الحفاظ على حياة المصابين ومنع تدهور الحالات الخطرة قدر الإمكان. تقليل مستوى الألم وتهدئة المريض نفسياً وجسدياً إلى حين وصول الطبيب. منع حدوث المزيد من المضاعفات الناتجة عن الإصابات والحوادث. "الهلال الأحمر بالرياض" ينفّذ 55 دورة تدريبية في الإسعافات الأولية للفتيات. المساعدة على الشفاء. "اقرأ أيضاً: الإسعافات الأولية لالتهاب الكبد أ " أهم الإسعافات الأولية الهلال الأحمر عند فحص المصاب وفي حال وجود حالة مهددة للحياة مثل فقدان الوعي وتوقف النبض أو التنفس والحروق الشديدة والنزيف. يجب أن يتم الاتصال بالكادر الطبي والإسعاف فوراً، بعدها تقدم الإسعافات الأولية. أما الحالات مثل الكسور ولسعات الحشرات والجروح البسيطة تعتبر غير مهددة للحياة بصورة مباشرة لذلك يتم الفحص وتقدم الإسعافات الأولية للمصابين إلى حين وصول الكادر الطبي.
مثال: منع تلوث الجروح بتضميدها بالضمادات النظيفة... 4-المساعدة على الشفاء. مثال: مساعدة المصاب على أخد دوائه (مرضى الربو مثلا)... الاسعافات الاولية مبادئ الإسعافات الأولية: عموما تعتمد الاسعافات الاولية على القاعدة التالية: الحماية, الاتصال بالطوارئ و تقديم الاسعاف اللازم. 1-الحماية: الحماية من أي خطر أول شيء يجب التفكير فيه قبل و أثناء إسعاف أي حالة مهما كانت ويكون ذلك ب: -حماية المسعف أو المنقذ نفسه (يجب أخد الحيطة و الحذر قبل التوجه للمصاب). -حماية المصاب إما بإبعاده أو بإزالة الخطر. -و كذا حماية الناس المحيطين به أو الجمهور. 2-الاتصال بالاسعاف أو بالطوارئ: في الحالات التي تستدعي سيارة الاسعاف أو الطوارئ يجب التعجيل بالإتصال بهم ليصلوا بسرعة فكل دقيقة غالية. 3-تقديم الاسعاف اللازم للمصاب: كل حالة طارئة تستلزم إجراءات خاصة لإسعافها في إنتظار وصول سيارة الاسعاف إن لزم الأمر ذلك. في الأخير يجب التنبيه بأن من المهم تلقي دورة تدريبية في مجال الاسعافات الاولية تجنبا للارتباك و الخوف أمام مختلف الحالات التي تستوجب التدخل بالطريقة الصحيحة.