الدرس الأول: إدارة المشاريع الصغيرة - التخطيط - YouTube
كل هذه الأشياء تحتاج إلى تدوينها وإبلاغها بشكل فعال لأعضاء فريق المشروع. لقد رأيت الكثير من الأشخاص يتعثرون لأنهم يعتقدون أنهم بحاجة إلى استخدام نوع من برامج تخطيط إدارة المشاريع مثل Microsoft Project. هذا عبء غير ضروري. لقد لاحظت أن الأشخاص يميلون إلى إضاعة الكثير من الوقت في جعل مخططات Microsoft Project Gantt تبدو جميلة ، حتى يغفلوا عن سبب استخدامهم للأداة. بدلاً من ذلك ، بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، أجد أن إنشاء مخطط شريطي في Microsoft Excel هو الأفضل. إنه بسيط وأكثر من مناسب للمشاريع الصغيرة. فقط اجعل كل عمود تاريخًا تسلسليًا ، واكتب مهامك في العمود الأول ، واملأ الخلايا لتمثيل الوقت الذي يستغرقه النشاط. بالإضافة إلى المخطط الشريطي ، ستحتاج إلى توثيق المراحل الرئيسية في المشروع. المعالم الرئيسية هي التواريخ التي تحتاج فيها إلى تسليم أشياء معينة ، أو قد تكون التاريخ الذي ينتهي فيه نشاط رئيسي. يجب أيضًا توثيق مسؤوليات كل عضو في المشروع في خطة المشروع. الاتصالات حتى في أصغر فريق مشروع يتألف من مدير مشروع وشخص آخر فقط ، سيظل مدير المشروع بحاجة إلى إسناد المهام والمسؤوليات إلى الشخص الآخر.
لذلك ، مع القليل من الجهد المسبق والمستمر ، ستحصل على عائد كبير إذا كنت تدير المخاطر طوال المشروع. لذلك ، باختصار ، يمكن تطبيق أفضل الممارسات حتى على مشروع صغير دون إنشاء الكثير من الأعمال الورقية أو النفقات العامة. أفضل الممارسات هي الأشياء التي قام بها عدد لا يحصى من مديري المشاريع في آلاف المشاريع وتعتبر "أفضل ممارسة" لأنها تميل إلى مساعدتك في تحقيق أفضل النتائج. لا تعتقد أنه نظرًا لأنك تدير مشروعًا صغيرًا ، يمكنك التخلص من أفضل الممارسات لأنه إذا قمت بذلك ، فسوف تندم لاحقًا عندما يتعرض مشروعك للفوضى. اقرأ المزيد: كيف يمكنك أن تبدأ حياتك المهنية في ادارة المشاريع؟
بصفتك مدير مشروع ، من مصلحتك تحديد ماهية هذه الأهداف حيث من المحتمل أن يتم تقييمك حول ما إذا كان المشروع يلبي هذه الأهداف. تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن المشروع يلبي هذه الأهداف وأنت مسؤول عن ذلك. باختصار ، المسؤولية تتوقف معك. لنفترض الآن أنك لا تحدد الأهداف ولا تكتبها ، فستكون دائمًا تحت رحمة أي رئيس يقرر أنه حصل عليها من أجلك. مجموعة الأهداف المحددة والموثقة هي بوليصة التأمين الخاصة بك ضد مديرك الذي يأتي لاحقًا ويقول إنك لم تحقق الأهداف. ومع ذلك ، هناك سبب آخر يجعلك لا تزال بحاجة إلى تحديد وتوثيق الأهداف حتى في مشروع صغير. تريد تلبية احتياجات أصحاب المصلحة لأن هذا هو ما تدفع لك للقيام به كمدير للمشروع. إذا لم يتم تحديد الأهداف ، فلن تتمكن من تلبية هذه الاحتياجات من خلال مشروعك. وبالمثل مع تحديد النطاق. النطاق يشكل حدود مشروعك. إذا لم تحدد ماهيته ، فمن المحتمل أنه سينمو وينمو مع تقدم المشروع ، وعلى الرغم من أنك ربما تكون قد بدأت في إدارة مشروع صغير جدًا ، إلا أنه قبل فترة طويلة يمكن أن يصبح مشروعك أكبر بكثير مما كان عليه عندما بدأت. ما زلت بحاجة إلى توثيق من هم أصحاب المصلحة في مشروع صغير أيضًا.
سياسية الخصوصية - تطبيق حلول - تواصل معنا - حلول © 2022
وتفقد المحافظ في قرية سنبو الكبرى أعمال إنشاء المجمع الزراعي البيطري والذي بلغت نسبة تنفيذه 77% بتكلفة قدرها 5. 4 مليون جنيه، المجمع الخدمي والذي بلغت نسبة تنفيذه 85%، محطة رفع صرف صحي سنبو الفرعية بتكلفة قدرها 35 مليون جنيه، إلى جانب تفقد أعمال رفع كفاءة نقطة شرطة سنبو الكبرى والتي بلغت نسبة التنفيذ بها 35% بتكلفة قدرها 2 مليون جنيه ومحطة مياه فرسيس والتي بلغت نسبة تنفيذها 100%. واختتمت الجولة في قرية ميت الرخا بتفقد المحافظ أعمال إنشاء مدرسة السيدة عائشة الرسمية لغات بميت الرخا والتي بلغت نسبة تنفيذها 90% بتكلفة قدرها 6. 7 مليون جنيه، مركز شباب ميت الرخا والذي بلغت نسبة تنفيذه 20% بتكلفة قدرها 6. 4 مليون جنيه، محطة مياه ميت الرخا والتي بلغت نسبة تنفيذها 20% والوحدة الصحية بميت الرخا والتي بلغت نسبة تنفيذها 96% بتكلفة قدرها 2 مليون جنيه. درس العطف ثالث متوسط. إخلاء مسؤولية إن موقع بالبلدي يعمل بطريقة آلية دون تدخل بشري،ولذلك فإن جميع المقالات والاخبار والتعليقات المنشوره في الموقع مسؤولية أصحابها وإداره الموقع لا تتحمل أي مسؤولية أدبية او قانونية عن محتوى الموقع. "جميع الحقوق محفوظة لأصحابها" المصدر:" الأسبوع " السابق بالبلدي: وزير الأوقاف المصري منع الفلسطينيين من الصلاة في الأقصى جرائم ضد الإنسانية التالى بالبلدي: الأردن يدين إحراق نسخة القرآن السويد