درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ بعض الاهداف العامه لمادة المهارات الادارية 1- القدره علي تطبيق الخطوات العلميه لحل المشكلات 2- تطبيق خطوات صنع القرار 3- القدره علي اتخاذ القرار المناسب وفق المعطيات 4- اكتساب مهارة التخطيط 5- التعرف علي مهام السكرتير التنفيذي ويمكنكم طلب بوربوينت الدرس والتوزيع الكامل للمادة من الرابط ادناه بوربوينت لدرس صنع واتخاذ القرار مادة المهارات الادارية مقررات1443ه لمعرفة الحسابات البنكية للمؤسسة: اضغط هنا يمكنك التواصل معنا علي الارقام التالية:👇🏻
أتود أن تزيد معلوماتك عن السكرتيرة من تعريفها، أهميتها، مهامها و صفات السكرتير الناجح؟! سنتناول ما ذكر في هذا المقال لنزيد حصيلتنا الإدراكية. تعريف السكرتارية هي مجموعة أعمال الغرض منها تقديم المساعدة للفئات المسؤولة من الإدارة، كما تعتبر مورد بشري أساسي في الوحدات المسؤولة من تنظيم الأعمال الإدارية في كل الشركات و المؤسسات، إضافة إلى أنها تمد الوحدات الإدارية بجميع المدخلات و المعلومات التي من شأنها تطوير المؤسسة وعملها؛ فهذا يعتبر تخفيفا عن الإدارة التي يتوفر لها عاملي الوقت والجهد بوجود السكرتيرة، لتتفرغ بعدها لمهامها الإدارية و وظائفها المعتادة من إشراف، متابعة و ملاحظات تهدف لتطوير العمل أكثر. فأعمال السكرتيرة تعتبر مرجعا للمسؤولين ولكل العاملين بالمنظمات والمنشآت المختلفة. أهمية السكرتارية تعتمد أهمية السكرتيرة على التعاون مع رؤساء الأقسام والمدراء و تخفيف ضغط العمل الواقع عليهم. تنظيم جميع النشاطات من اجتماعات وورش. منتديات ستار تايمز. التأكد من صحة الوثائق قبل إرسالها. توفير كل البيانات في زمن مناسب. الاهتمام بوسائل تواصل الشركة مع زبائنها. مهام السكرتيرة تنظيم العمل. الاهتمام بالبريد، الفاكس والمكالمات أي كل وسائل التواصل التي تربط المنشأة بعملائها و تقديم كل الرسائل الواردة للمدير حتى يطلع عليها و من ثم إرسال الرد.
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. بحث عن السكرتارية شامل - موسوعة. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
• تنفيذ إجراءات البريد الوارد والبريد الصادر وكيفية تداول المراسلات الداخلية بين الإدارات بالمنظمة. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة للاتصالات المكتبة. 5- معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل: • تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الرئيس ومعالجة المكالمات الواردة والصادرة. • تنظيم مقابلات الزوار لمكتب الرئيس والقواعد الواجب اتباعها في استقبال الزوار. • تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة والمرتبطة بالاتصالات الشفوية. 6- الإلمام بالطرق العلمية السليمة لتنظيم حفظ المعلومات. 7- الإلمام بقدر كاف ببعض اللغات الأجنبية خاصة المنظمات التي لها علاقات بجهات أجنبية. أهم الواجبات والاختصاصات للسكرتير الخاص: 1. إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والقرارات والتقارير الخاصة بمكتب الرئيس 2. استقبال البريد الوارد الخاص بمكتب الرئيس وكذلك تصدير المراسلات الصادرة. 3. تنظيم حفظ الوثائق الخاصة بمكتب الرئيس بطريقة علمية وعملية وسليمة 4. استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها. 5. تنظيم الاستقبالات والزيارات بمكتب الرئيس. 6. تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس.
تساهم في عملية التخطيط لنشاطات المنشأة بفاعلية. تمثل المحفوظات أهمية خاصة للمنشآت خصوصاً عند ممارسة عملية التخطيط لنشاطاتها المستقبلية، حيث يمكن عن طريق المحفوظات الرجوع إليها والوقوف على جميع أنشطة المنشأة، وبالتالي تساعد صانعي القرار والمخططين في المنشآت على رسم سياساتها المستقبلية بفاعلية. تساهم في متابعة تقويم الخطط ومتابعة الانحرافات. توفر المحفوظات بما تحتويه من بيانات ومعلومات وسيلة تقويم ومتابعة لأي من نشاطات المنشأة، حيث يمكن عن طريقها متابعة أي من نشاطات المنشأة وقياس مستوى أدائها. • أنواع المحفوظات: تتعدد أنواع المحفوظات في المنشآت من حيث درجة نشاطها وأهميتها، ويمكن تقسيم المحفوظات من حيث أنواعها إلى: محفوظات نشطة: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي يتطلب العمل الرجوع إليها في المنشآت بصفة مستمرة لإنجاز أعمالها. محفوظات متوسطة النشاط: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي يتطلب العمل في المنشآت الرجوع إليها بين الحين والآخر وعلى فترات متفاوتة، لكن تظل هناك حاجة إليها. محفوظات عديمة النشاط أو غير نشطة: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي لا يتطلب العمل في المنشآت الرجوع إليها على الإطلاق.
6- السكرتارية الإحصائية: هو الذي يقوم بجمع البيانات الإحصائية من مصادرها المحلية والأجنبية ويكون على اتصال وثيق مع هذا المصادر ويحتفظ بهذه البيانات بشكل منسق ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة. 3- السكرتارية العامة وأعمالها: في جميع المؤسسات الكبيرة والصغيرة نجد إدارة للسكرتارية، ويختلف حجم هذه الإدارة بحسب حجم المؤسسة والنشاط الذي تمارسه، ولكن عادة ما توجد هناك أنشطة رئيسية تقوم بها السكرتارية والافراد العاملون بها. ويمكن أن نختصرها في الفروع التالية: 1- وحدة الاستعلامات. 5- وحدة الحركة. 9- وحدة مراقبة الدوام. 2- وحدة الطباعة. 6- وحدة خدمات المبنى. 3- وحدة الصيانة. 7- وحدة المحفوظات. 4- وحدة التعقيب. 8- وحدة الاتصال. بو نايف. (29 september, 2007).. تم الاسترداد من مجلة الإبتسامة. محمد سليم الببلاوى. (بلا تاريخ). دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب. الرياض: بمجموعات شركات المبطى. خزامى الخشان
شكل جذاب وخفيف الوزن مقارنة بالاختيار الاول في القائمة. سعره اقل اي انك سوف توفر حوالي 30 ٪. مفاتيح ميكانيكية قابلة للتخصيص كما يحلو لك وما يناسبك من أزرار (مماثلة لطراز تشيري بلو) صُممت خصيصًا لتدوم مع متانة واستجابة فائقة وسرعة في رد الفعل لن تجعلك تخسر ابدا. وهذا الكيبور يصنف ايضا ضمن فئة ( ميني كيبورد قيمنق) لوحة التحكم الرئيسية للكيبورد مصنوعة من خليط معدني وبلاستيك تجعلها ذات ملمس رائع تجعلك تتحسس وتتحكم في كل ضغطة زر اثناء اللعب. يحتوى على أضواء اضافة بـ 7 مستويات يمكن التحكم فيها واختيار الألوان التي تناسبك. مقارنة بالكيبور الاول عيبه الوحيد انه لا يحتوي على ماوس خاص تابع له مما قد يسبب لك بعض المشاكل في الالعاب التي تحتاج ماوس وكما أسلفنا الذكر أحيانا قد لا يتوافق الكيبورد مع الماوس لكن حسب تجربة المستخدمين كيبورد كومارا يعمل مع 90 ٪ مع اي ماوس ممن تربطه به. كيبورد سينوسا كروما للالعاب من رايزر 296 ريال سعودي هذا الكيبورد الخارق رغم سعره المرتفع قليلا مقارنة بالخيار الثاني الا انه صاروخ ارض جو في مجاله وهذه اهم مميزاته: خاصية محاربة ظلال اليد والوجه كما تعلم ان الظلال تؤثر كثيرا على تركيز اللاعبين وهذا الكيبور لديه خاصية تجعل من الظلال سراب غير ظاهر.
البحث عن كيبورد ميكانيكي عربي من بين الأمور المهمة التي نحن بحاجة إليها من أجل ممارسة اللعب عبر الشاشات الكبيرة على أجهزة ويندوز عبر الكمبيوتر. فلوحة المفاتيح أو الكيبورد يلعب الدور الأبرز والأكبر في تسهيل لعب الألعاب أياً كان نوعها. فهناك البعض من اللاعبين المبتدئين لا يهتمون كثيراً بنوع الكيبورد أو الماوس المستخدم في اللعبة. ولكن في الحقيقة إختيار لوحة المفاتيح والفأرة أمر مهم جداً وله دور كبير في ممارسة اللعبة بدون أي مشكلات. فتخيل معي أنك تلعب لعبة وكيبوردك أو الماوس ضعيف الإمكانيات ولا يتوافق مع متطلبات اللعبة. فاللعب سيكون جحيماً لا متعة بكل تأكيد. فهناك فرق شاسع ما بين كيبورد ميكانيكي عربي أحترافي. وما الكيبورد العادي الذي يستخدم في الكتابة وتصفح الإنترنت ومراجعة حساباتك في الشبكات الإجتماعية. وفي نفس الوقت يختلف الماوس قيمنق Gaming mouse عن ماوس عادي للإستخدامات اليومية. فلهذا من المهم أن نُحسن إختيار الكيبورد والماوس لنتمكن من اللعب على أحسن ما يُرام. قد يعجبك أيضًا: موضوع شامل عن الربح من الأدسنس. أفضل كيبورد ميكانيكي عربي 2021 أن كنت تبحث عن ماوس وكيبورد قيمنق الأفضل والأقوى في العالم فأنت في المكان الصحيح، فكما تحدثنا في المقدمة إختيار لوحة المفاتيح والفأرة إختياراً صحيحاً أمراً مطلوب ومهم للاعبين ومدمني الألعاب وخاصة لعبة ببجي موبايل، كول أوف ديوتي، أو الألعاب الإستراتيجية الأخرى التي تتطلب منك اللعبة بإحترافية وتركيز عالي.
ان كانت لك مزانية محدودة، فلا تجبر نفسك على شراء كيبورد غالي لأن أفضل كيبورد قيمنق رخيص يمكن أن يلبي احتياجاتك. يعتبر أفضل كيبورد قيمنق رخيص أكثر أهمية في عالم يعتقد فيه بعض المصنّعين ان مجرد إظافة كلمة العاب (game) لمنتوجاتهم تجعلها غالية التمن. ولكن لحسن الحظ ، هناك الكثير من الكيبوردات الرخيصة التي يمكن الاعتماد عليها بعتبارها قوية وبأسعار معقولة. من الجدير بالذكر أنه عندما نقول "رخيص" ، فإننا نتحدث عن التسعير وليس الجودة. تقل أسعار معظم الكيبوردات في هذا الدليل عن 50 دولارًا في موقع أمازون، وعلى الرغم من أنها قد تفتقر إلى بعض ميزات نظيراتها الأغلى ثمناً ، إلا أنها ستظل تعمل بشكل جيد وستكون رفيقًا موثوقًا لبي سي قيمنق ( PC gaming) الخاص بك. عند البحث عن كيبورد قيمنق رخيص ، فكر في الميزات التي تهمك. فقد لا يتضمن البعض أي إضاءة RGB ، بينما سيوفر البعض الآخر الإضاءة ولكن لا يوجد بها برامج للتحكم فيها. من المحتمل أن تكون هذه الكيبودات مجردة من من بعض الميزات ، لذلك إذا كنت تبحث عن شيء به أزرار مخصصة ل لتحكم في ملفات المديا أو شاشات LED، فستحتاج إلى البحث عن واحدة من أفضل كيبوردات القيمنق بدلاً من الكيبوردات الرخيصة.
الكيبورد متاح على المتجر في أمازون السعودية أنقر هنا ، ولعل من أبرز عيوبه هو الحجم الكبير وسعره أيضاً الذي يبلغ 799 ريال سعودي أي ما يقارب من 220 دولار أمريكي.