ويمكنك استخدام أي طريقة من طرق التكويد الشهيرة، مثل: التكويد طبقاً لطبيعة الصنف. التكويد طبقاً لطبيعة الاستخدام. التكويد طبقاً لطبيعة الإدارة المالكه للصنف. ويتمكنك هذه العملية من الوصول إلى الجهاز الذي تريد في أسرع وقت وأقل جهد، وكذلك في حالة استعارة الجهاز أو المادة يمكنك تقييدها برقمها فقط دون الحاجة لأي شيء غير ذلك. نظام إدارة المستودعات يمكنك كذلك شراء نظام "إدارة المستودعات"، وهي أنظمة متوفرة بشكل كبير في الإنترنت، بعضها مدفوع وبعضها الآخر مجاني. وفائدة هذه الأنظمة أنها تيسر لك عملية إدارة المستودع التقني وتسهيل عمليات الإعارة والاستلام وغيرها. وبعض الأنظمة تتوفر فيها ميزة الباركود، فتتمكن من جرد جميع العتاد الذي في المستودع عبر قراءته بجهاز قارئ الباركود. تسجيل دخول التقنيه tvtc. 2- الفحص والتوصيف بعد أن تقوم بعملية الجرد والترقيم أو التكويد يجب عليك أن تقوم بفحص جميع العتاد الموجود في المستودع التقني، كيف حالته الفنية والتشغيلية، وما مدى جودته. وتفيدك هذه العملية بمعرفة العتاد التالف لتقوم بإتلافه، فتخزينه سيكلفك الكثير من المال والمساحة في المستودع وأنت في غنى عن ذلك. بعد أن تقوم بفحص جميع المواد المخزنة يتبقى عليك أن تكتب توصيف لكل مادة، ومن المعلومات التي يجب تدوينها في النموذج عن كل مادة: اسم المادة.
5. المركزية: سهولة نقل الرسائل والوثائق الإلكترونية و ربطها ببعضها البعض مع مراقبة تحولاتها ومتابعة تطورها بين أجزاء المنظمة WorkFlow. أدوات أنظمة الأرشفة الإلكترونية: يتكون نظام إدارة السجلات من مجموعة أدوات تساهم في تنظيم إدارة قسم الأرشفة وهي كالتالي: 1. أدوات لتصنيف السجلات عبارة عن فئات واضحة يتم من خلال سنّ القوانين والسياسات المتبعة في الأرشيف حيث سيقوم النظام تلقائيًا بتطبيقها في كل سجل يتم الاحتفاظ به و بكل فئة على سبيل المثال جدول الاستبقاء وهو يعتمد على الإرشادات الموجودة في جدول المتطلبات القانونية والمخاطر المتعلقة بالمؤسسة والاحتياجات المهنية. لذا فهو يحدد المدة التي يجب فيها الاحتفاظ بكل نوع سجل في خطة الملف (فترة الاستبقاء الخاصة به) وعملية التخلص منه حتى يصل إلى نهاية هذه الفترة. ورقتي المالية. 2. أدوات لإنشاء السجلات تتضمن الأداة مسح المستندات الورقية وربطها بأنظمة أخرى لاسترداد جميع المعلومات بشكل إلكتروني. 3. أدوات إدارة السرية من خلال التشفير الأمني للسجلات والمحافظة على التواقيع الإلكترونية و سياسات الخصوصية من خلال النظام. 4. التخزين طويل الأجل: البرامج في نظام الأرشفة الإلكترونية ليست وحدها العنصر الأساسي لضمان سرية السجلات بل إن أجهزة التخزين أيضاً تلعب دوراً مهماً في عدم الإخلال أو تغيير السجلات عبر الزمن.
نهائي كأس الملك بالرياض.. والأخضر يفتتح "الجوهرة" 20, 253 كشفت مصادر "العربية.
طوى فريق الحزم الاول لكرة القدم ملفه المحلي بشكل مؤقت حيث أكمل استعداده لمواجهة فريق الفيصلي الاردني مساء اليوم الثلاثاء ضمن دور الستة عشر من دوري أبطال العرب في النسخة السادسة حيث تنتظره مهمة مواصلة تشريف الكرة السعودية على الصعيد الخارجي في أول تجربة لناد من منطقة القصيم على صعيد كرة القدم. كيف تأهل الحزم؟ أتت مشاركة فريق الحزم في هذه البطولة نظير احتلاله المركز السابع في ترتيب الدوري الموسم الماضي إضافة لحصوله على المركز الرابع في بطولة الأبطال لكأس خادم الحرمين الشريفين وقد وضعته القرعة في مواجهة القادسية الكويتي في الدور الـ32 من البطولة وعقب قرار الاتحاد الدولي الفيفا بتجميد انشطة الكرة الكويتية استفاد الحزم وتأهل لدور الستة عشرة ليقابل الفيصلي الأردني في أول اختبار حقيقي في البطولة. ملعب المباراة تقرر أن يلعب فريق الحزم على أرض ملعب الملك عبدالله بن عبدالعزيز في بريده نظير عدم استيفاء ملعبه لأحد الشروط وهو وجود سعة 10000 عشرة آلاف متفرج وبذلك حرم الفريق من لعب المباراة على ارضة وبين جماهيرة رغم صدور قرار من الرئاسة العامة لرعاية الشباب بتوسعة الملعب إلا أن التأخر في التنفيذ حال دون استفادة الحزم من الحق المشروع باللعب على ملعبه.
أعلنت مدينة الملك عبدالله الرياضية بجدة أنه سيتم افتتاح المدينة مساء الخميس الثاني من رجب لعام 1435هـ الموافق للأول من شهر مايو2014 مـ. ومدينة الملك عبدالله الرياضية أمر بإنشائها خادم الحرمين الشريفين وتنفذها شركة أرامكو السعودية وتضم المدينة الرياضية ملعبا دوليا لكرة القدم ومرافق رياضية عديدة تتضمن 3 ملاعب كرة قدم خارجية، و4 ملاعب للسداسيات و6 ملاعب تنس أرضي وصالة كبيرة مغلقة. الملاعب الرياضية: استاد مدينة الملك عبدالله الرياضية - السعودية. وتقع مدينة الملك عبدالله الرياضية في شمال جدة بالقرب من مطار الملك عبدالعزيز الدولي. وعرضت المدينة تفاصيل وصورا عن ملعب الملك عبدالله "جوهرة جدة"، مشيرة إلى أن الملعب يتسع لأكثر من 60 ألف متفرج بمدرجات مرقمة ومرافق بمواصفات عالمية، ويمتاز بعدم وجود مضمار حول الملعب الرئيس مما يجعل الجماهير أقرب للحدث وأكثر استمتاعاً وحماساً. وينتظر أن يحظر خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله نهائي كأس الملك بالاستاد الجديد في جدة.
أبرز الغيابات يغيب الظهير الأيسر سامي بشير بسبب الإصابة فيما يتابع يحيى مجرشي برنامجة التاهيلي كما يغيب كل من مهند الصائغ ويوسف عالي ومهند الصالحي ومسفر البيشي بسبب ظروف الاصابات وتبقى الغيابات غير مؤثرة عدا اللاعب يحيى مجرشي الذي يفتقد في هذه المرحلة إلا ان وجود (السنغالي) محمد روبيز وفؤاد المطيري سيقومان بمهمة التواجد في مركز المحور. حكام المباريات حددت لجنة التحكيم بالاتحاد العربي طاقم تحكيم إماراتيا بقيادة الحكم محمد عمر لقيادة مباراة الذهاب بين فريقي الحزم السعودي وفريق الفيصلي الأردني وذلك بمدينة الملك عبدالله ببريده بتاريخ 16/12/2008 كما تم تعيين الحكم العراقي علاء قدري لقيادة مباراة الإياب بين نفس الفريقين وذلك على أرض ملاعب عمان الدولي وذلك بتاريخ 27ـ12ـ2008 وقفة أندية القصيم أبدت أندية القصيم وقفة مع ممثل الكرة السعودية حيث وضع نادي التعاون جميع إمكانياته تحت تصرف الحزم في ظل إقامة المباراة في بريدة وناشد جماهيرة بالوقوف مع الحزم كما استضاف فريق الأمل بعثة الفيصلي الأردني وأتاح فرصة التدريب للفريق.
تأجيل مواجهة الاتحاد وبسبب مشاركة الفريق خارجياً تقرر تأجيل مباراة الحزم والاتحاد ضمن دوري المحترفين السعودي يوماً واحداً لتقام يوم السبت 22 من ذي الحجة 1429هـ الموافق 20 ديسمبر 2008 م على أرض ملعب نادي الحزم بدلاً من موعدها السابق يوم الجمعة 21 من ذي الحجة 1429هـ الموافق 19 ديسمبر 2008 م وذلك لخوض فريق الحزم مباراة أمام الفيصلي الأردني ضمن منافسات بطولة دوري أبطال العرب السادسة يوم الثلاثاء 18 من ذي الحجة 1429هـ الموافق 16 ديسمبر 2008 م.