تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الادارية المهمة، فوظيفة السكرتارية تعتبر العمود الفقري لاي مؤسسة او شركة، فبدون وظيفة السكرتارية لا تستقيم اي شركة. كما أن هناك بعض الصفات التي يجب توافر في السكرتير فليس اي شخص يستطيع أن يكون سكرتير ناجح فاذا كنت تطمح الى العمل في وظيفة السكرتارية فيجب أن تكون على علم بصفات السكرتير الناجح وهذا ما سوف نقدمة في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط. صفات السكرتير الناجح هناك بعض الصفات الشخصية التي يجب توافرها في السكرتير الناجح فكما ذكرنا سابقاً وظيفة السكرتارية ليست للجميع، ومن ضمن تلك الصفات الشخصية هي اللباقة و القدرة على التواصل بشكل جيد مع مختلف انماط البشر، كما أن سرعة البديهة و القدرة على التصرف السليم في مختلف المواقف و قوة الذاكرة من اهم الصفات التي يجب توافرها في وظيفة السكرتارية، هذا بالاضافة الى المظهر الخارجي الائق. الصفات المهنية التي يجب توافرها في وظيفة السكرتارية بالاضافة الى الصفات الشخصية هناك بعض الصفات المهنية التي يجب أن تتوفر في السكرتير الناجح، فيجب أن يكون السكرتير حاصل على مؤهل عالي، بالاضافة لذلك فيجب على السكرتير أن تتوفر فية بعض المهارات اللغوية فيجب على السكرتير الناجح اتقان اللغة الانجليزية و اتقان مهارات الحاسب الالي.
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات: المهارات التنظيمية على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube. المبادرة والقيادة كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
لا بدّ من توفر العديد من المواصفات التي تؤهل الموظف للعمل في مجال السكرتارية، وتحقيق النجاح المطلوب في هذا الحقل، ونظراً لأهمية هذا الجانب اخترنا أن نستعرض أبرز هذه الصفات بشكل مفصل في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح الصفات السلوكية المظهر الخارجي اللائق، والأناقة في الملبس. الشخصية القوية. القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. الطلاقة في الحديث، القدرة على التصرف السليم. سرعة البديهة، وقوة الذاكرة، والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة وبالوقت المناسب. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. الأدب والذوق في التعامل. احترام الوقت، والقدرة على إدارته، والالتزام بالمواعيد، بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية. الولاء والانتماء للمنظمة وللمسؤولين. الهدوء والاتزان، والمرونة العالية. الصفات المهنية وجود مؤهل علمي في نفس المجال، على أنّ يكون دبلوم على الأقل، أو درجة البكالوريوس. القدرة على التعلم المستمر، ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على الحقل الإداري تحديداً، وكذلك متابعة كافة التطورات التي يصلّ إليها العقل البشري في المجال التقني، وخاصة في استخدام المعدات المكتبية. الإحاطة بالمهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة في استخدام الحاسوب، والطابعة، وشبكات الإتصال الحديثة، كونها أساساً للعمل في مجال السكرتارية.
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
[3] توقُّع الاحتياجات الطارئة يتميز السكرتير الناجح بمهارته في توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل بشكل طارئ، وذلك لكي لا يكون هناك عجزًا مفاجئًا في أحد الموارد أو الأعمال يتسبب في خسائر كبيرة، ولعل هذه المهارة هي ما تُظهر خبرة السكرتير في إدارة مهامه ومتابعة الأعمال باستمرار. امتلاك المهارات التقنية في هذا العصر بشكل خاص، يجب أن يمتلك السكرتير قدرًا جيدًا من المهارات التقنية الأساسية مثل التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس، وأحيانًا تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سطحية أو قوية لبرامج Adope، هذا بالإضافة إلى القدرة على التصفّح وإجراء الدراسات من المصادر الموثوقة. اقرأ أيضًا: أكثر التخصصات المطلوبة في السعودية 2030 ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية إن وظيفة السكرتير ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها، وإنما يمكن اعتبارها درجة وظيفية تتواجد في أغلب المهن خصوصًا التي تتعلق بالإدارة والمحاسبة في المجال التعليمي والاقتصادي والهندسي وما إلى ذلك، لذا فإذا كانت وظيفة السكرتير جاءت بعد تخصص وظيفي، فهي تعتبر درجة مهنية من الممكن أن يترقى صاحبها ليصبح مساعدًا إداريًا أو منسقًا إداريًا أو مساعدًا تنفيذيًا، كما يمكن أن يصبح مدير مكتب، ومع ازدياد أهمية تلك المهنة، أصبح هناك تخصص دراسي يتعلق بها خصيصًا في المعاهد والجامعات.
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة. أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب. الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ. القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة. التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين. الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر. الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب. ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
العديد من الصور تحتوى على العديد من الحاجات التي نريدها، ونحن نريد ان يصبح هنالك العديد من الصور التي تجعل الحياة فغاية الحلوة و الجمال، وهنالك الكثير من الصور التى تحتوى على ولد او تحتوى على فتاة فقط، والعديد من الصور الروعة و الرائعة و التي ربما تكون مضحكة فبعض الاحيان التى تجمع بين الجنسين، وإليكم العديد من الصور الروعة للولد و البنت. صور ولد و فتاة, اجمل صور ولد و بنت صورة اولاد و بنات صور ولد وبنت ولد صور بنت و ولد صور بنت وولد صور بنت ولد صوره ولد صور بنات ووالد اجمل صور ولد على البحر صورة ولد وبنت صور ولد جميلة 9٬416 مشاهدة
العلاقة بين الولد و البنت علاقة رائعة جدا جدا و رائعه حيث انه ربما يرزقك الله سبحانة و تعالى بالاولاد و البنات لتكوين اسرة صغيره و لكي ينشا الولد و البنت على علاقة متحابة يجب عليك الحرص فغرس العديد من القيم و المبادئ فنفوسهم حيث تركز على ان يصبح الولد المسؤل عن حماية البنت وان تكون البنت هي مصدر الحنية لاخيها صور ولد و فتاة, افضل صور فيها ولد و بنت صورة اولاد و بنات صور ولد وبنت اجمل صبي وبنت صور اطفال بنت وولد صور اطفال ولد وبنت صور للبت ولد صور بنت ولد اطفال ولد وبنت صور بنت ولد مع بعض صغار صور اطفال حب صبي وبنت كيوت 3٬669 views
العديد منا يعشقون مشاهدة الصور التي تجمع اولاد و فتيات فسن صغير لما تضيفة هذي الصور من مشاعر رائعه تحمل فطيها امنيات و احلام للمقبلين علي الزواج. والحقيقة ان هذي الصور من اكثر الصور استخداما على الانترنت و مواقع التواصل الاجتماعي كإهداءات شخصية بين الاحبة و الازواج. ونقدم هنا مجموعة جميلة من صور ولد و فتاة. صور ولد و فتاة, اجمل صور لولد و بنت صور ولد و فتاة جميلة جدا صور بنت صغيره صور ولد وبنت صور ولد وبنات صور ولد صورولد وبنت اجمل صبي وبنت صورة ولد وبنت ولد وبنت صور حب بنات وولد صور ولد صغار 5٬551 views
يجب الناس جميعا التصوير و تخليد الذكريات الرائعة بصوره. و لقد تطور فن التصوير و اصبح المصورون المحترفون يتفنون فى عمل صور رائعة و ابتكار افكار حديثة و خلفيات و مناظر مختلفه. فنري الان صور و كانهم على سطح القمر و اخرى و كانهم فالبحر. و يوجد العديد من صور الاولاد و البنات الجميله و الحديثة المبهجة التي تدعو للاشراق و التفاؤل. صور ولد و بنت, صور ولد و فتاة روعه صورة اولاد و بنات صور بنت وولد صور ولد وبنت رمزيات ولد وبنت خلفيات ولد وبنت اجمل صبي وبنت صورة بنت ولد مصورين صورة رومانسية رمزيات توأم ولد و بنت صور ولد وبنات صور ولد بنت صور ولد و بنت 4٬152 views
ما هو الكون هو اولاد و فتيات مع بعض يكملان بعض يعمرون الارض و ذلك هو السبب التى تم خلق البشر لاجلة و هو التعمير و ذلك لا يحدث بدون اهم افراد الارض و هم الولد و البنت و يمكن ان تستعينوا بصور الولد و البنت في الفيس بوك و تويتر و الواتس اب فكلها تطبيقات جديدة و تحتاج صور فيمكنك و ضعها فاليكى بعض صور الولاد و البنات التي تقدرى ان تستعمليهم صور ولد و فتاة, احلى الصور للاولاد و البنات صورة ولد و بنت صور ولد وبنت صور ولد اريد صور ولد وبنات صور ولد او بنات اريد صور مال ولد ولد وبنت اريد صور ولد حلوه ولد حلوه شباب اجمل ولد وبنت اطفال ولد وبنت صور رومانسية بين ولد وبنت 1٬368 views
معلومات علم النفس اسرار الانسان الداخليه. صور اتنين بيحبوا بعض صور ولد وبنت صور حب من طرفين رايقة حشيم آخر تحديث ف9 ما رس 2021 الجمعة 247 مساء بواسطه رايقه حشيم. 271 likes 4 talking about this. ملابس بأقل الاسعار. صور ولد وبنت اجمل الصور للاولاد والبنات ناجح هبار آخر تحديث ف30 يوليو 2021 الإثنين 617 مساء بواسطه ناجح هبار. حيث شارك جعفر هذا الخبر مع متابعيه من خلال صور نشرها عبر حسابه الرسمي على إنستغرام أثناء توقيعه للعقد وأرفقها بتعليق.
اجمل الصور من الممكن ان تكون صور اطفال او صوركبيرة, ومن الممكن ان تكون صور عشاق فاجمل اوقاتهم مع بعضهم البعض. فالانترنت ملئ بالصور الجميلة الرائعة التي لا حصر لها عن الاولاد و البنات كلها عشق و غرام و مفهوم الحب و الولع و الاهات. فتعالى اليوم نشاهد اجمل الصور و اجملها عن الولاد و البنات واذا كنت تحب صور فتاة لوحدها او ولد لوحدة فسوف تجدها ايضا. من اجمل الصور التي نشاهدها هي صور الاطفال مع بعضهم البعض وهم يلعبون او يمرحون مع بعضهم البعض. او حتي لو كانوا اخوات فهم فاجمل صور. ولو كبر الولاد و البنات قليلا و كانوا احبه او عشاق فاوقاتهم جميلة. صور فتاة و ولد, احلى صور لاحلى ولد و بنت صورة فتاة و ولد صور ولد صور بنت ولد رمزيات ولد وبنت ولد وبنت صور بنات مع ولد حب شب وبنت بيلعبون علا بعض جمل صور بنت و ولد بّنَت ولد حب بنت وولد فراق صور بنات ولد رمزيات 2٬740 views