أهمية التنظيم التنظيم من المفاهيم التي أخذت المنحى الإداري في النواحي التجاريّة والتعليميّة والصناعيّة والرياضيّة والسياسيّة ونحو ذلك من مجالات الحياة المختلفة، وذلك من خلال الترتيب الممنهج وتوزيع المهام والأعمال بشكلٍ يُناسب قدرة المرء على الإبداع ، وتكمن أهميّة التنظيم بتوزيع العمل بشكل منتظم للحصول على أكبر جودة ممكنة للنتاج المطلوب، كما يضمن السهولة في العمل والتركيز بشكل أكبر، إضافةً لكونه صلة تواصل رسمية وغير رسمية بين الأعضاء والإدارة، ومن الأمور التنظيمية التي تُلازم الحياة العمليّة لكلّ موظّفٍ رسميٍّ وغير رسميّ هي كيفيّة ترتيب الملفات في المكتب. [١] كيفية ترتيب الملفات في المكتب إنّ عمل الموظّف قد يكون صعبًا في بعض الأحيان وقد يكون سهلًا في الحين الآخر، وقد يكون من الصعب على الموظّف أن يؤمّن وقتًا لازمًا لمعرفة كيفيّة ترتيب الملفات في المكتب، وذلك على الرّغم من أنّ ترتيب هذه الملفّات سيؤمّن له التنظيم وتوفير بعضٌ من الجهد والوقت، وقد أشارت بعض الدراسات إلى كيفية ترتيب الملفات في المكتب بطريقة مثاليّة وعمليّة، كما قدّمت هذه الدراسات في سبيل ذلك العديد من النصائح منها: [٢] التخلّص من الأشياء الإضافيّة غير اللازمة ضمن نطاق العمل المكتبي ، والتخلّص من الأشياء التّالفة والملفّات منتهية الصّلاحيّة.
فالمصانع مثلاً إلى جانب العمال التقنيين تمتلك طاقم إداري كبير يقوم بإدارة الأعمال من خلف المكاتب كالسكرتارية والمحاسبة وإدارة الموارد البشرية والتسويق وغيرها من الوظائف المكتبية أو المزدوجة، بناءً على ذلك يعتبر اتقان العمل المكتبي أمراً بالغ الأهمية بالنسبة للإدارة وللموظف على حد سواء، والوصول إلى العمل المتقن يعني تجنب الإحراج في العمل. أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ. المفهوم العام لإتقان العمل المكتبي يمكن القول أن هناك معياران لإتقان العمل المكتبي؛ المعيار الأول هو إتقان الأعمال المكتبية العامة، والمعيار الثاني هو إتقان التخصص. ونحن في مقامنا هذا نتناول المعيار الأول فقط ، فإتقان التخصص أمر مختلف تماماً، وإنما هناك قواعد عامة وأساليب فعالة تتعلق بالعمل من خلف المكتب بغض النطر عن نوع العمل أو تخصص الموظف، فهي تساعد موظف الاستقبال بقدر ما تساعد مدير المؤسسة، وتجنب المستويات التنظيمية المختلفة الوقوع في مشاكل العمل. كيف يمكن وضع خطة عمل فعالة؟ كل موظف يهتم بأداء عمله بإتقان لا بد أن يتبع في ذلك خطة عمل منظمة وواضحة، وستملي طبيعة الوظيفة على الموظف الخطوط العريضة لهذه الخطة. خطة العمل هذه لا بد أن تكون متوافقة مع مراحل العمل نفسه والمهام الموكلة للموظف، هذه الخطة ستخفف من ضغط العمل واستنزاف طاقة الموظف ؛ دعونا نأخذ مثالاً توضيحياً على ذلك: خطة عمل موظف السكرتارية لنفترض أنني حصلت للتو على وظيفة في قسم السكرتارية في إحدى المؤسسات، عادة ما تقوم الشركات المحترمة والتي تمتلك نظام تشغيل متماسك بتقديم قائمة مهام للموظف مع شرح مستفيض لهذه المهام تجنباً للأخطاء وتمكيناً للموظف، وإذا لم تحصل على هذه القائمة لا بد أن تطلبها من مديرك المباشر.
تزيين مكتب العمل ومن الاضافات البسيطة التى تساعد فى تزيين مكتب العمل او تجديد ديكورات غرفة المكتب هو اضافة بعض الازهار المتميزة بالوان ناعمة ، كما يمكن اضافة بعض الرفوف الخشبية والتى ستساعد على ترتيب الكتب والمجلات المفضلة اليك ، ومن التجديدات التى تساعد فى التحفيز وتحسين انتاجية العمل ، وهو تجديد كرسى المكتب واختيار الكراسى الحديثة الصحية للعمود الفقرى. تزيين مكتب العمل
حافظ على تنظيم ملفاتك بمجرد أن تضع نظام معين للأوراق لا تُخل به مرة أخرى، كي لا تُضيع وقتك ومجهودك سدى، ف نهاية كل يوم، استقطع نصف ساعة أو ساعة من وقتك لترتيب الأوراق ووضعها في ملفاتها التي أعددتها سابقاً. ايمان عماد إنسانة عنيدة و طموحة أسعى و أجتهد لأحقق ذاتي ، شغوفة بالعلم و المعرفة خاصة علوم الفلك و الأحياء ، أحب القراءة فهي بوابتي للسفر حيث أريد ، الكتابة هي عالمي الخاص أرسمه كيفما شئت و أحلق فيه وقتما أردت.
Facebook Youtube twitter الرئيسية أقسام المقالات القسم التعليمى مقالات طبية مذكرات تعليمية انظمة الرجيم أقسام الأدوية أدوية الجهاز العصبى أدوية الحساسية أدوية منع الحمل ادوية البواسير والنزيف ادوية التهابات الجيوب الانفية ادوية الجهاز الهضمى المضادات الحيوية المكملات الغذائية حساسية العيون مسكنات الآلام مضادات الفيروسات كم يعيش الجنين بعد نزول الماء الفرق بين ماء الجنين والبول Shiim 27 أغسطس، 2021 الفرق بين ماء الجنين والبول، وما لون سائل الجنين؟ تُطرح هذه الأسئلة لأن المرأة الحامل غالبًا ما تكون مرتبكة ،... Read More
ابتداءً من ابدأ الان أطباء متميزون لهذا اليوم
سؤال من أنثى سنة الحمل والولادة كم هو الحد الاقصى لعيش الطفل بدون السائل المحيط به بعد التخلص من السائ 12 سبتمبر 2012 51820 السلام عليكم.... كم هو الحد الاقصى لعيش الطفل بدون السائل المحيط به بعد التخلص من السائل من قبل الطبيب في اثناء الولادة الطبيعية ان تطلبت الولادة وقت اكثر... مع جزيل الشكر.... 2 31 أكتوبر 2021 إجابات الأطباء على السؤال (2) انصحك اولاً بالفحص لدى اخصائي نسائيه للتاكد من كميه السوائل حول الجنين، ويفضل ان يكون الفحص من قِبل طبيب نسائيه لسلامه الجنين لاجراء فحص بجهاز ثلاثي او رباعي الابعاد للتاكد بشكل دقيق من كميه السائل الامنيوسي حول الجنين، وكذلك لفحص سلامه اعضاء الجنين. فهناك عده اسباب لنقص كميه السائل الامنيوسي حول الجنين ومنها: 1- بسبب خلل ما بالمشيمة، حيث يؤدى إلى عدم قيام المشيمة بوظيفتها الطبيعية في عملية إيصال الدم إلى الجنين بالقدر الكافي. 2- نتيجة تشوه في كليتي الجنين. 3- ثقب أو تمزق في كيس الماء المحيط بالجنين،مما يؤدى إلى تسرب الماء خارج الرحم. كم يعيش الجنين بعد نزول الماء - ترياق. 4- استعمال بعض الأدوية المسكنة للألم فتراتٍ طويلة. بهذه الحاله عليك المتابعه بانتظام لدى طبيبك النسائيه لاجراء صوره بجهاز الموجات الفوق صوتيه (السونار) وكذلك تخطيط لنبض الجنين على الاقل مرتين بالاسبوع للاطمئنان على سلامه الجنين وعلى كسبانه للوزن وعدم تاثره بقله السوائل او بعدم وظيفه المشيمه بشكل طبيعي.
تجنبي ارتداء الملابس الضيقة. أقلعي عن التدخين واستهلاك المواد المضرة بصحتك وصحة جنينك على حد السواء. إقرئي أيضاً: ما الفرق بين ماء الجنين والبول ؟