المكاتب التي يحسن أصحابها في اختيار الألوان سيكون العمل فيها مميزًا، إذ أثبتت الدرسات ما يلي: أثبتت دراسة أجرتها جامعة تكساس أن المكاتب الرمادية والبيج والأبيض تتسبب في مشاعر الاكتئاب والملل لدى الموظفين، وخاصة عند النساء. أظهرت دراسات أخرى أن الألوان المبهجة تزيد من الإحساس بالسعادة والإنتاجية لدى الموظفين. يجب على الشخص قبل الشروع في تغيير ترتيب وتنسيق وتجديد مكتبه أن يضع خطة مدروسة تشمل الكم والنوع والتكلفة ، فعند التقيد بميزانية معينة يصعب عندها جعل إعادة تصميم المكتب أولوية، لذا يتوجب السير ضمن خطة مدروسة ليست مكلفة بالضرورة، فإن التحكم بالمساحة، وتغيير الإضاءة والألوان، وإجراء تعديلات بسيطة يمكن أن تنجح وتجعل الموظفين أكثر إنتاجية وسعادة.
إتاحة المجال لأعضاء الفريق بتخصيص مساحاتهم، لأن لكل شخص ذوقه الخاص وأسلوبه الشخصي عندما يتعلق الأمر بالديكور، فلا بد من تشجيع الفريق على دمج أية عناصر من شأنها أن تبقيهم متحمسين طوال اليوم. الاستفادة القصوى من الإضاءة الطبيعية، فالإضاءة الجيدة واحدة من أهم العناصر في مكتب مصمم جيدًا، فيمكن تجهيز المكتب بأثاث فريد من نوعه، وبأفضل مجموعة من ألوان الجدران و السجاد، لكنها لن تظهر ما لم تتوفر الإضاءة المناسبة، ونظرًا لأن الإضاءة الطبيعية هي الأفضل دائمًا، فمن الواجب توفر النوافذ لملء مساحة العمل بأكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي. توفير صندوق للوجبات الخفيفة الصحية في متناول الجميع مثل سلّة من الفاكهة، والتي لا يختلف اثنان على أن مجرد النظر إليها يمنح النشاط، وهي وسيلة جذّابة لجعل فريق العمل يتناول الطعام الصحيّ طوال اليوم حتى يتمكنوا من البقاء بنشاط وتركيز. توفير بعض الكتب التي تتناول موضوعات التنمية الشخصية. توفير سلّات القمامة الأنيقة، والأفضل أن تكون معدنية مقاومة للصدأ ذات شكل أنيق. افكار و اكسسوارات روعه لتزيين طاولة المكتب في العمل - ديكورموز. وضع الزهورفي كل مكان، فهي باعثة على السعادة، وتنشر رائحة طيبة وتجعل العاملين يشعرون بالراحة، بالإضافة إلى منظرها الخلّاب و الفاتن، وإن كان إحضار أزهار طبيعية بشكل يوميّ أمرًا صعبًا فلا بأس من استخدام الأزهار الصناعية.
مقال ذات صلة: كيف تنجز الكثير في وقت قليل لا تحاول الوصول إلى الكمال يمكنك الانتهاء من المهمة بزيادة 10% إلى 20% من الوقت المخصص لها فأداء المهمة بشكل مثالي وصحيح افضل من أدائها في وقتها بتسرع بشكل وغير مُرضي. خصص وقت للتعامل مع الاوراق حدد وقتا معين للتعامل مع أوراق العمل قم بذلك في مكان محدد ووقت محدد ليمكنك من التركيز على أداء الأعمال الأخرى دون تفكير في غيرها. الردود والنماذج الجاهزه قم بعمل نماذج لبعض الإجراءات الروتينية والردود الأساسية قم بالبحث عن نماذج الإجراءات الروتينية بشركتك او بالشركات الأخرى وقم بتعديلها مع ما يتوافق مع عملك. التطوير المستمر لعملك التطوير المستمر يحقق الكثير من العوائد قم بتحليل أوراق العمل الخاصة بك واستعرض إجراءات التعامل معها بصفة دورية. ابحث عن أفكار جديدة تابع واقرأ الكتب والمجلات وتفصح المواقع المهتمة بمجال عملك ومجال تحسين و تنظيم الوقت وتحسين الإنتاجية وقم بتطبيق الأفكار المتناسبة معك. كيف يمكنك تزيين مكتب العمل باقل تكلفة ؟ - خربشه. أضف أحدث التقنيات لعملك تعرف على برامج وتطبيقات الكمبيوتر والهاتف التي تساعدك على تنظيم عملك والبحث عنها واختار أفضلها وادخلها في عملك لتساعدك على أداء مهامك الروتينية وتنظيم وقتك وعملك.
المصادر:
حاول قدر الإمكان إبعاد معالج الكمبيوتر عن المساحة الخاصة بك في طاولة المكتب واحرص على أن تكون في منطقة لا تحتاجها دائماً أو غالباً وعلى الأرض، وذلك لتوفير مساحة خالية أمامك لتقوم بأعمالك اليومية بكل راحة، ضع الدباسة وإسطوانات التخزين «السيديات» والمقصات، والآلات، في الدرج أو الدولاب واسترجعها حين الحاجة لها، ومن الأفضل وضع ملصق يحمل اسمك على كل أداة، وبالنسبة للأدوات التي تستخدمها باستمرار مثل الأقلام والمسودة، ضعها أمامك بطريقة مرتبة. بالنسبة للأدراج هناك حلول عملية لترتيبها كوضع صناديق خاصة لتقسيم الدرج، قسم أدوات مكتبية وقسم قصاصات ورقية وقسم كروت شخصية، وبالنسبة للإكسسوارات أو الأطقم المكتبية كحافظة الأقلام والأدراج الشفافة المتراصة الخاصة بتنظيم الأوراق فيمكن تقسيمها إلى «صادر، وارد، ومعاملات منتهية ومعاملات مستمرة» ومقلمة وحافظة خطابات والتي تساعد على تنظيم مكتبك. لوحة الملاحظات التي تعلق عليها مواعيدك وأفكارك، حاول أن تجد لها مساحة في غرفة المكتب ودعها قريبة منك، وأضف لمساتك الجمالية، ربما مزهرية زهور أو صورة جمالية، حسب ما يتفق مع ثقافة منطقة العمل، ولا يضعك في موقف محرج، واستخدم كوب الشاي المغلق حتى لاينسكب مشروبك المفضل على أهم معاملاتك التي تنجزها.
كتبت نورة: هل هناك علاقة بين نظافة و ترتيب بيئة العمل و إخلاقيات العمال ؟ قد يرى البعض أن إن تبعثر الأجهزة وتواجد المواد المسببة للإنزلاق فى بيئة العمل هو مظهر صارخ على فوضى السلوك والإهمال فى المصنع ، وهو موضوع يرتبط بسلوكيات العمل وبأخلاقيات العاملين فيه. وكما تقول الأمثال الشعبية أن الخطاب يظهر من عنوانه ، فإن المصنع يظهر أيضا من بابه ، أى أن المكان النظيف ، يعطينا إنطباعا جيدا عن العاملين فى هذا المصتع ، أنظر إلى العاملين فى مصنع نظيف ستلاحظ أنهم يتباهون بالعمل فيه ، بعكس العاملون فى مصنع لا يهتم بنظافة وترتيب بيئة العمل. ولاشك أن ذلك الشعور سينعكس على إنتاجيتهم ، بمعنى إنه ليس من مزايا بيئة العمل النظيفة منع الإصابات والمحافظة على الحياة فقط ، إنما من المزايا أيضا تحسن فى إتجاهات العمال.
كلمات قصيدة طبيعيه اليحب معذور مكتوبة كلمات طبيعيه اليحب معذور مكتوبة القصيدة تأليف الشاعر علي اكبر الغرابي, عدد حروف قصيدة طبيعيه اليحب معذور, ألف ومائة وأربعة عشر حرف, وعدد كلمات قصيدة طبيعيه اليحب معذور, مئتان وأربعة وثلاثون كلمة, كلمات قصيدة طبيعيه اليحب معذور مكتوبة كاملة, ويقدم موقع صنديد قراءة كلمات قصيدة " طبيعيه اليحب معذور ". كلمات قل للمليحة في الخمار الأسود القصيدة كاملة مكتوبة كلمات قل للمليحة في الخمار الأسود القصيدة كاملة للفنان علي الهلباوي ، تأليف الكاتب مسكين الدارمي, عدد حروف قصيدة قل للمليحة, ستمائة وثلاثة وأربعون حرف, وعدد كلمات قصيدة قل للمليحة, مائة وأربعون كلمة, كلمات قل للمليحة في الخمار الأسود القصيدة كاملة مكتوبة, ويقدم موقع صنديد قراءة كلمات القصيدة " قل للمليحة في الخمار الأسود ". كلمات قصيدة يريح الهاب وياك وديني مكتوبة كلمات يريح الهاب وياك وديني مكتوبة تأليف الشاعر باسم الكربلائي, عدد حروف قصيدة يريح الهاب وياك وديني, ألف وستمائة وأربعة وأربعون حرف, وعدد كلمات قصيدة يريح الهاب وياك وديني, ثلاثمائة وخمسة وعشرون كلمة, العنوان مكتوبة, ويقدم موقع صنديد قراءة كلمات قصيدة " يريح الهاب وياك وديني ".
قد كان شمـر للصلاة ثـيـابـه. كلمات اغنية قل للمليحه.
كلمات قصيدة ضلت بس صورهم كلمات مكتوبة كلمات ضلت بس صورهم مكتوبة القصيدة من تأليف الشاعر محمد الجماسي, عدد حروف قصيدة ضلت بس صورهم, ألف وأربعمائة وثلاثة وأربعون حرف, وعدد كلمات قصيدة ضلت بس صورهم, مئتان وثمانية وتسعون كلمة, كلمات قصيدة ضلت بس صورهم مكتوبة, ويقدم موقع صنديد قراءة كلمات قصيدة " ضلت بس صورهم ". كلمات علي راح محمد بوجبارة مكتوبة علي راح مكتوبة القصيدة تأليف الشاعر أبو تراب الإحسائي, عدد حروف قصيدة علي راح, ألف ومئتان وواحد حرف, وعدد كلمات قصيدة علي راح, ثلاثمائة وأحد عشر كلمة, كلمات علي راح مكتوبة, ويقدم موقع صنديد قراءة كلمات " علي راح مكتوبة ". كلمات قصيدة كلبي ضامي مكتوبة كلبي ضامي مكتوبة القصيدة تأليف الشاعر سيد محمد الموسوي, عدد حروف قصيدة كلبي ضامي, ألف وثلاثمائة وستة حرف, وعدد كلمات قصيدة كلبي ضامي مكتوبة, مئتان وتسعة وستون كلمة, كلمات قصيدة كلبي ضامي مكتوبة, ويقدم موقع صنديد قراءة كلمات قصيدة " كلبي ضامي ".