مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة يوجد مجوعة من المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية والتي لا يمكن لأحد بدلًا منها القيام بها وهذه المهام متمثلة في الآتي: تقوم بإعداد المراسلات. تعد التقارير اليومية عن طريق تحرير النصوص، ومن ثم طباعتها. تعمل على ترتيب لوازم الرحلات والسفر التي يقوم بها مدير العمل. ترتيب كل ما يخص الزوار، والعملاء، وكبار الضيوف القادمين إلى المنشأة. مهام السكرتارية الادارية في. تقوم بتنظيم الاجتماعات وكل ما يتعلق بها من حجوزات للقاعات التي يقام بها الاجتماع، والدعاوي، وتحضير البرنامج المعروض خلال الاجتماع، واستقبال الوافدين. تقوم بعمل تعاقدات مختلفة مع الشركات الأخرى، مثل التعاقد مع الشركات المختصة بالشحن والنقل. تحضر التقارير المختصة بالمصاريف وعمل تقارير دورية وتقديمها للمدير، وتقوم بالتخلص من محاولات السلف. تتابع جدول المدير، وأعماله، وتتابع جميع دورياته. مهارات السكرتارية يوجد مجموعة من المهرات التي يجب على الراغبين في العمل في مجال السكرتارية اكتسابها حيث تساعد في نجاحها وتميزها في مجالها، ومن اهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتارية: امتلاك مهارة التواصل اللفظين والكتابي بطريقة مقننه.
قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟ تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤] الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. مهنة السكرتارية و مهام السكرتير | دورة السكرتارية والإدارة المكتبية - YouTube. المراجع ↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
تعريف السكرتير هو الموظف الذي يقوم بترتيب وتنظيم وقت رئيسه ومديره ومساعدة على انجاز وإكمال مهامه بشكل فعال إن تعرف السكرتير على أهمية الوقت والقدرة على إدارته يساعد المدير في إدارة وقته و ونشاطاته، كما أن تدريب السكرتير على إدارة الوقت وتنظيم نشاطات العمل يعتبر عاملاً حيوياً في فعالية الشركات في العصر الحديث. السكرتير وتعريفه فيديو وظيفة السكرتير إن وظيفة مدير المكتب أو السكرتير الفعال هي أن يضاعف فعالية القائد او المدير المشرف، كما أنه يساهم في إدارة وقته بفعالية. إن قدرة السكرتير على تنظيم الوقت وتحليله والتعامل معه ينعكس على فعالية الإدارة والمدير والإنتاجية. مهام السكرتارية الناجح لكل من يعمل كسكرتير مهام وواجبات عليه معرفتها وتأديتها بإتقان وهي 1. فحص المكالمات والزوار قبل تمريرها للمدير. 2. وضع نظام محكم لتنظيم الملفات. 3. تنظيم المواعيد والاجتماعات. 4. إعداد مسودة المذكرات والخطابات. 5. دورة: البرنامج التخصصي المتكامل فى مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب والأرشفة وتطبيقاتها باستخدام "MS Outlook". تفويض الأعمال الخفيفة للآخرين. 6. صيانة ومتابعة وتحديث الملفات. 7. مساعدة المدير على تنظيم مهامه وتذكيره بالمواعيد. 8. التفكير باحتياجات العمل المستقبلية. 9. أخذ زمام المبادرة بكل كما يهم المكتب.
التدرج الوظيفي للسكرتير: عندما يتقن السكرتير والسكرتيرة عملهم بشكل جيد وبأفضل الأساليب فإنه قد يحصل على منصب وظيفي في الادارة الوسطى أو العليا.
أن تتصف بالدقة الشديدة في عملها ومتابعة الأعمال. امتلاك اللغة الرئيسية في التعامل، وكتابة الرسائل الإدارية وهي اللغة الإنجليزية. مهام السكرتارية الادارية الجديدة. أن تكون حريصة على تفعيل المسؤوليات المتعلقة بالعمل، ومنها إعداد الوثائق المهمة والمستندات، واستخدام شبكة الإنترنت في ذلك. أن تمتلك مهارة عاليه في التنظيم ، والتمييز، بمعنى أن تمتلك القدرة على تحقيق التوازن بين عدد من المهام المختلفة. لمزيد من المعلومات يمكنك الإطلاع على المقالات التالية:
كتاب قوة التفكير الايجابي عن الكتاب: تحميل كتاب قوة التفكير الايجابي pdf للمؤلف نورمان فينسينت بيل عنوان هذا الكتاب انتشر انتشارا كبيرا في كل كتب التنمية البشرية, كتاب قوة التفكير الايجابي عندما تم نشره اول مره هاجمة اغلب الاطباء النفسيين والمهتمين بعلم النفس, مما اصاب كاتبه بالاحباط ولكن مع مرور الزمن اثبت العلم ما نشر في هذا الكتاب من انه طالما كنت متفائلا سوف تنعم بصحة افضل وحياة سعيده وبالتالي تستطيع تحقيق اهدافك ويعتبر هذا الكتب من احد الكتب التحفيزية والتي تؤثر تاثيرا مباشرا. ملخص كتاب قوة التفكير الايجابي ملحوظه: يوجد بعض الكتب غير موجوده بالموقع لأنها غير مجانية يمكنك شرائها من مكتبة جملون
[٣] اقتباسات من كتاب قوة التفكير الإيجابي لقد ركّز نورمان فينسنت في كتابه على أنّه لِخَلق السعادة ينبغي ممارسة الأفكار السعيدة، وذلك من خلال تجهيز قائمة بالأفكار السعيدة بالإضافة إلى طرد جميع الأفكار التي تدعو إلى الإحباط واليأس. [٤] "ثق بنفسك ليكن لك إيمان بقدراتك فإنه إذا لم يكن لك ثقة متواضعة معتدلة في قدراتك فلن تستطيع أن تنجح أو تسعد. " [٥] "الله منبع كل قوة، والقوة الكامنة في هذا الكون، وفي الطاقة الذرية، وفي الكهربائية والروحية ، وبالاختصار فأن كل قوة مصدرها الخالق. " [٦] "إن قوة الصلاة مظهر الطاقة، فكما أنّه توجد أساليب علمية لإطلاق الطاقة الذرية، فكذلك توجد إجراءات علمية لإطلاق الطاقة الروحية عن طريق الصلاة، وتستطيع قوة الصلاة أن تتغلب حتى على تراكم السنين بأن تجعل الفرد يتجنب أو على الأقل يحد من ضعفه وتدهوره. " [٧] "إنّ الكثير منا يصنعون شقاءهم بأنفسهم، ولا يعني ذلك أن كل شقاء هو من صنع الإنسان؛ لأن العوامل الاجتماعية مسؤولة إلى حد غير قليل عن الويلات التي نصادفها، ولكن الحقيقة الواقعة بأننا إلى حد كبير ننسج الكثير من خيوط الحياة المختلفة: نسيج الشقاء أو نسيج الهناء. " [٨] "أن السعادة حالة يمكن الحصول عليها والطريقة لذلك ليست معقدة، فإنّ كل من يرغب فيها رغبة أكيدة، ويعقد العزم على أن ينالها، ويعرف كيف يطبق القواعد الصحيحة، فلا بدّ أن ينال ما يبغي. "
كتاب صوتي مسموع مجاني اللغة الاصلية: الانجليزية الفئة: تطوير الذات ردمك: 0743234804 عدد الصفحات: 276 سنة النشر: 1952 المؤلف: نورمان فينسنت بيل من أكثر الكتب مبيعًا على مستوى العالم مع أكثر من خمسة ملايين نسخة مطبوعة ، ساعدت قوة التفكير الإيجابي الرجال والنساء في جميع أنحاء العالم على تحقيق الإنجاز في حياتهم من خلال رسالة الدكتور نورمان فينسنت بيل القوية للإيمان والإلهام. كتب بهدف وحيد هو مساعدة القارئ على تحقيق حياة سعيدة ومرضية وجديرة بالاهتمام" ، يوضح الدكتور بيل قوة الإيمان في العمل. من خلال الأساليب العملية الموضحة في هذا الكتاب ، يمكنك تنشيط حياتك – ومنح نفسك المبادرة اللازمة لتحقيق طموحاتك وآمالك.
الخطوة التالية في تقنية التفكير بإيجابية هي الإيمان بالنجاح دائماً وعدم الإيمان بالهزيمة، لأن معظم المعوقات ذات طبيعة عقلية. [4] يختتم بيل كتابه الملهم قوة التفكير الإيجابي، بكلماتٍ تُشجع القُراء على اتباع نهجه (أسلوبه)، وعيش حياة مفعمة أكثر بالإيجابية. يكتب بيل عبارته: أدعو لك دائماً.. سيساعدك الله. لذا آمن وعش بنجاحٍ. إيحاء ذاتي الفكر الجديد السلوك العقلي الإيجابي ^ Barnes, Bart (26 ديسمبر 1993)، "THE REV. NORMAN VINCENT PEALE, 'POSITIVE THINKING' AUTHOR, DIES" ، Washington Post (باللغة الإنجليزية)، ISSN 0190-8286 ، مؤرشف من الأصل في 18 يونيو 2018 ، اطلع عليه بتاريخ 17 أبريل 2018. ^ Staff, From Times؛ Reports, Wire (08 فبراير 2008)، "Pastor's wife co-founded Guideposts" ، Los Angeles Times (باللغة الإنجليزية)، ISSN 0458-3035 ، مؤرشف من الأصل في 15 أغسطس 2016 ، اطلع عليه بتاريخ 17 أبريل 2018. Alexander, Ron، "CHRONICLE" (باللغة الإنجليزية)، مؤرشف من الأصل في 26 أبريل 2019 ، اطلع عليه بتاريخ 17 أبريل 2018. ↑ أ ب ت ث ج The Power of Positive Thinking (باللغة الإنجليزية)، 12 مارس 2003، ISBN 9780743234801 ، مؤرشف من الأصل في 11 سبتمبر 2020.