ويكون للسكرتير المتخصص أهمية كبيرة للمنشآت التي تعلم بأنها ستكون بصدد قضايا وأمور كثيرة متعلقة بمجال معين، فيُحتم عليها تعيين السكرتير المتخصص وتوكيله بأي مهام تتعلق بهذا المجال ليقوم بإنجازها نيابة عن الإدارة. ولكن فوق ذلك فهو لا يترك المهام العامة والأساسية التي نجدها في السكرتير العام، وإذا كانت المنشأة تستعين بسكرتير واحد فقط هو السكرتير المتخصص، فمهامه الوظيفية ستشمل جميع ما ذكرناها في السكرتارية العامة بالإضافة إلى المهام المرتبطة بمجاله. بالرغم من تشابه المهام الخاصة بهذا النوع من السكرتارية مع السكرتارية العامة إلا أنها تتناقض معها في نطاق خدمة السكرتير. ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة. ففي حين أن السكرتير العام كما أشرنا يلتزم كذلك بمتابعة وإشراف باقي أقسام الشركة، فالسكرتير الخاص غير ملزم بذلك بشكل افتراضي (لأنه قد يحصل على أوامر محددة بذلك)، فالسكرتير الخاص ملزم بتطبيق كامل مهامه ولكن فقط الخاصة بمديره المباشر وليس لأي احد أخر، ويكون ملازماً دائماً له وعليه أن يتوافق تماماً مع شخصيته وطباعه. وعادة ما يكون السكرتير الخاص شخصية موثوقة تماماً من قبل. مديره القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات ذاكرة حسنة تمكنه من الاحتفاظ بأي معلومات شفهية لتبليغها لاحقاً امتلاك مهارات تنظيمية جيدة لحفظ وأرشفة الملفات دقة الملاحظة وسرعة البديهة للتعامل في المواقف الحرجة شخصية قوية وقيادية وموثوقة مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر والمهارات اللغوية إذا كنت تبحث / تبحثي عن وظيفة سكرتير/سكرتيرة فيمكنك التقديم على الوظيفة المناسبة إليك من خلال قسم وظائف سكرتارية في موقع تنقيب ويمكنك تسجيل بياناتك من هنا أما إذا كنت صاحب عمل وتبحث عن سكرتير مثالي وكفئ لشركتك فيمكنك تقديم بيانات شركتك و التسجيل في موقع تنقيب كصاحب عمل
وسيعد للاضطلاع بمهام السكرتارية لمؤتمر الأطراف في الاتفاقية، بما في ذلك توفير الخدمات الفنية له، وسيقدم المساعدة لتعزيز التصديق على الاتفاقية ولتنفيذهـا بعد ذلك. It will prepare for carrying out the functions of the secretariat of the Conference of the Parties to the Convention, including its substantive servicing, and will provide assistance for the ratification process and its implementation thereafter. كانت السفارة تعاني نقصاً في الموظفين لذلك زوجات الموظفين تولّين مهام السكرتارية Embassy was understaffed, so the faculty wives were the typing pool. وتشتمل القائمة على أكثر من أربعمائة لقب وظيفي مصنفة في فئتين كبيرتين هما مهام السكرتارية والمهام من غير السكرتارية. The list includes over 400 functional titles grouped broadly under secretarial and non-secretarial functions. لم يتم العثور على أي نتائج لهذا المعنى. مهام السكرتارية التنفيذية - مجلة رجيم. النتائج: 21. المطابقة: 21. الزمن المنقضي: 65 ميلّي ثانية. Documents حلول للشركات التصريف المصحح اللغوي المساعدة والمعلومات كلمات متكررة 1-300, 301-600, 601-900 عبارات قصيرة متكررة 1-400, 401-800, 801-1200 عبارات طويلة متكررة 1-400, 401-800, 801-1200
متابعة سفريات المدير وتنقلاته: حيث يهتم السكرتير بجمع المعلومات التي تتعلق بموضوع السفر، والقيام بحجز التذكرة وتجهيز ملف العمل الذي سيناقشه المدير ويتابعه خلال سفره، والاتصال في الجهة التي سيسافر لها المدير وإخبارهم بقدومه وموعد وصوله، وفي حال إلغاء الزيارة والسفر يقوم السكرتير بالاتصال والاعتذار عن سفر المدير مع بيان الأسباب التي أدت لإلغاء الزيارة. تجهيز الأرشيف وغرفة الملفات: يهتم السكرتير التنفيذي بتنظيم وحفظ الملفات والأوراق الخاصة بالعمل ضمن أدراج وخزائن الملفات الخاصة، وذلك حسب تصنيفها وموضوعها والرمز الخاص بالملف، مع وضع فهرس للمحفوظات، ليسهل عملية إحضار أي ملف يطلبه المدير والموظفين عند الطلب والحاجة له. تنظيم وتنسيق مستلزمات ومتطلبات المكتب والموظفين: متابعة أعمال الصيانة ومعالجة الأعطال في الأجهزة المكتبية كالحاسوب والمكيفات، وإعداد طلبات الشراء الشهرية للمواد والأجهزة والأدوات المكتبية التي يحتاجها الموظفين للعمل والمتابعة، ومتابعة استلام تلك الطلبات بشكل رسمي وموثق لتحديد المصروفات الشهرية للمكتب.
القدرة على إستخدام اللغة السليمة، والنقاش باسلوب بسيط وواعي. الأمانة والصدق في التعامل وحفظ المعلومات والأسرار. الذكاء وسرعة البديهة. أن تمتلك فن التعامل مع الناس والأعمال مع المشكلات. أن تتسم بحسن المظهر، فهو يعد من الضروريات الهامة لنجاح العمل حيث أنها أول من تظهر على الزوار، فلابد من أخذ إنطباع جيد. القدرة على تنسيق وترتيب جميع المهام بصورة جيدة وفعالة. التحلي بالحكمة والصبر ويحتاج ذلك إلى عدم التسرع في الأمور بل إستعمال العقل والتفكير الواعي المنظم. القدرة على تحمل ضغوطات العمل والتعامل معها بذكاء. النشاط والحيوية والدوام على العمل. إحترام الآخرين بمختلف أنواعهم. الثقة بالنفس والقدرة على التواصل مع الآخرين. تميزها بمهارات معينة تساعدها على إنجاز الأعمال بسهولة ويسر. تكون على دراية بمعلومات عامة تخص المجال الذي تعمل فيه، فالسكرتارية لها تخصصات مختلفة فقد تكون قانونية أو تعليمية أو إحصائية أو فنية أو طبية. قد يهمك أيضًا: تعريف ادارة الاعمال وأشهر 7 أنواع لإدارة الأعمال وفي هذا المقال قد وضحنا لكم مفهوم السكرتارية وأهميتها ومهامها في الشركة والمؤسسات، وأهمية التحلي بصفات حسنة والسلوكيات السليمة والفكر الواعي المخطط جيدًا حتى تستطيع إنجاز الأعمال ورفع كفاءة المؤسسة والتقدم بها للأمام وبالتالي رفع عجلة الإنتاج.
هذا السؤال مكرر ولكن هذه كانت إجابتي عليه اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتيرة التنفيذية اولا - معالجة البريد يستلم البريد اليومي. يفرز البريد الي.... يعرض البريد على المدير. يوجه البريد حسب الاختصاص. يصور البريد الوارد حسب الاهمية. يوزع البريد على الاقسام المختصة. يحفظ البريد الموجه للحفظ. يسجل البريد الصادر. يحفظ صورة من البريد الصادر. يرسل البريد الصادر. ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. ثالثا - اعداد المراسلات: يحرر المادة المكتوبة. يطبع المادة المحررة. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة. يصمم النماذج المطلوبة للعمل. رابعا - تنظيم الاجتماعات: يحجز قاعة الاجتماعات. يوجه الدعوة للمشاركين. يجهز قاعة الاجتماع. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع. يدون الملاحظات في الاجتماع. يعد محضر الاجتماع. يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر: يسجل بيانات الزوار.
منوعات 10/08/2021 مفهوم السكرتارية من المفاهيم الرئيسية والهامة في بيئة العمل، فهي من الأدوار التي لها مكانة مميزة في جميع المؤسسات وخاصة… أكمل القراءة »
كيف ومتى بدأت مهنة السكرتارية؟ المهارات التي تحتاجها مهنة السكرتارية لماذا يحتاج العمل إلى وجود "سكرتارية" المهام الأساسية لطاقم السكرتارية كيف ومتى بدأت مهنة السكرتارية؟ قد يظن البعض أن الإلتحاق بمجال عمل مثل مجال " السكرتارية " أمراً سهلاً، وأنه عمل لا يحتاج إلى مهارات شخصية وعلمية كبيرة، وقد يقلل البعض من أهميته، ربما يأتي ذلك من عدم معرفة ماهية المهنة ومتطلباتها، وهذا ما سنقوم به في هذا المقال.. لكن دعونا فى البداية نُلقي نظرة على تاريخ بداية هذه المهنة. بدأت مهنة "السكرتارية" مع بداية الثورة الصناعية في أوروبا، حيث ظهرت الحاجة إلي أشخاص لهم القدرة على القراءة والكتابة للقيام بنقل وإدارة المعلومات، ولكن كان الشرط الأساسي الواجب توافره فيهم هو حفظ تلك المعلومات بكل سرية ومصداقية. لذا نجد أن كلمة "سكرتارية" هى كلمة مُعربة أصلها في اللغة الإنجليزية "secret" والتي تعني السر، لذا بدأت أهمية هذه المهنة من هذا المنطلق وهو إدارة المعلومات ونقلها بسرية تامة. المهارات التي تحتاجها مهنة السكرتارية أما الآن فإن معرفة القراءة والكتابة والإتصاف بالمصداقية ليست فقط المهارات المطلوب توافرها في الأشخاص الراغبين في الحصول على تلك المهنة، فكل الشركات الآن تتعامل بأنظمة إدارية دقيقة وتعتمد على أنظمة التكنولوجيا والذكاء الإصطناعي في نقل بياناتها، لذلك لابد أن تتوافر في أفراد السكرتارية الشروط الآتية:- القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسب الآلي وكل التطورات التي تلحق بها.
يرجع الفضل في اختراع التلسكوب إلى عدد قليل من الأشخاص. لكن لا يوجد أحد متأكد تمامًا من الذي اخترعه بالفعل. فهناك اعتقاد خاطئ شائع بين العديد من الناس أن جاليليو جاليلي اخترع التلسكوب. لكن في الحقيقة ان جاليلو كان من أوائل من استخدمها للاستخدامات العملية ولكنه ليس هو المخترع الأساسي للتلسكوب ولكنه قام على تطويره وقام أيضاً ببيعه للحكام في البندقية. في تلك الأيام كانت البندقية، وهي مدينة ساحلية رئيسية، عرضة للهجوم عن طريق البحر. أظهر جاليليو أن تلسكوبه يمكن أن يساعد حراس البندقية على اكتشاف اللصوص بعيدًا بما يكفي للسماح للدفاعات بأن تكون جاهزة لصد الهجوم. لهذا، منحه مجلس الشيوخ الفينيسي فترة حياة في جامعة بادوفا مع راتب جيد. من أول من اخترع المنظار التلسكوب. قد لا يكون جاليليو أيضًا أول من وجه تلسكوبه نحو السماء. ربما يكون عالم الفلك الإنجليزي توماس هاريوت قد هزمه. رسم هاريوت خريطة للقمر من خلال تلسكوبه في أواخر يوليو عام 1609 ، قبل عدة أشهر من قيام جاليليو بذلك. ومع ذلك، كان غاليليو بلا شك هو الشخص الذي جعلت ملاحظاته ومنشوراته علم الفلك التلسكوبي موضوعًا مهمًا للدراسة. قد يكون أيضًا هو الشخص الذي أعطى التلسكوب اسمه. ولكن بالنسبة لمن اخترع هذه الآلة فالأمر مشكوك فيه في عام 1608، قدم هانز ليبرشي، صانع النظارات الهولندي، طلبًا للحصول على براءة اختراع لدى Sates General of the Netherlands لأداته.
بعض الاكتشافات الرئيسية لـ VLA تشمل العثور على الجليد على عطارد، والتحديق في المركز الترابي لمجرة درب التبانة، والنظر في تكوين الثقوب السوداء. كما ظهرت مصفوفة التلسكوب بشكل بارز في فيلم "Contact" عام 1997 باعتباره الموقع الذي وصلت إليه إشارة مزعومة من خارج كوكب الأرض. W. M مرصد كيك التلسكوبات المزدوجة في W. M. يعد مرصد Keck في هاواي أكبر تلسكوبات بصرية وبأشعة تحت الحمراء. من اخترع التلسكوب | اخترع التلسكوب. بدأت التلسكوبات عملها في عامي 1993 و 1996. بعض اكتشافاتهم الرئيسية بما في ذلك العثور على أول كوكب خارج المجموعة الشمسية "يمر" عبر نجمه الأم ، والتعرف على حركات النجوم في مجرة المرأة المسلسلة القريبة. مرصد بالومار بدأ مرصد بالومار ، الواقع في مقاطعة سان دييغو، كاليفورنيا، عمله في عام 1949. اشتهر التلسكوب باكتشافه للعوالم الصغيرة Quaoar و Sedna و Eris في Kuiper Be المصادر
يعد التلسكوب أحد أهم اختراعات البشرية. الجهاز البسيط الذي يجعل الأشياء البعيدة تبدو قريبة أعطى المراقيبن والباحثين في جميع المجلات التي خدمت البشرية منظورًا جديدًا. عندما وجه الرجال الفضوليون المنظار نحو السماء، تغيرت نظرتنا للأرض ومكاننا في الكون إلى الأبد. لكن تظل هوية العقل العبقري الذي اخترع التلسكوب تبقى لغزا. من اول من اخترع المنظار التلسكوب. على الرغم من أن الاختراع قد غيّر منظور الجنس البشري للكون إلى الأبد، فقد كان من المحتم على الأرجح أنه مع تحسن تقنيات صناعة الزجاج وتكوين العدسات في أواخر القرن الخامس عشر الميلادي، سيحمل شخص ما عدستين ويكتشف اشياء غيرت العالم بالكامل. هانز ليبرشي، صاحب الفضل في اختراع التلسكوب. كان أول شخص تقدم بطلب للحصول على براءة اختراع لتلسكوب هو صانع النظارات الهولندي هانز ليبرشي (أو ليبرهي). في عام 1608، ادعى ليبرشي جهازًا يمكنه تكبير الأشياء ثلاث مرات. يحتوي تلسكوبه على عدسة مقعرة محاذية بعدسة موضوعية محدبة. تقول إحدى القصص أنه توصل إلى فكرة تصميمه بعد أن لاحظ طفلين في متجره يحملان عدستين تجعل ريشة الطقس البعيدة تبدو قريبة. ادعى آخرون في ذلك الوقت أنه سرق التصميم من صانع نظارات آخر، وهو ( زكريا يانسن).
تم إصلاح عيب في مرآته مع ترقية من طاقم مكوك فضائي في عام 1993. خضع هابل لخمس بعثات خدمة بواسطة أطقم المكوك، وكانت آخرها في عام 2009. ولا تزال في حالة صحية جيدة حتى يومنا هذا ومن المتوقع أن تتداخل مع بعض الملاحظات مع تلسكوب جيمس ويب الفضائي (هابل جزء من مجموعة من أربعة "مراصد عظيمة" أطلقتها وكالة ناسا في التسعينيات والعقد الأول من القرن الحادي والعشرين. ومن بين الأعضاء الآخرين تلسكوب سبيتزر الفضائي ومرصد كومبتون لأشعة غاما ومرصد شاندرا للأشعة السينية ، الذي حقق العديد من الاكتشافات الخاصة بهم. ) تلسكوب جيمس ويب الفضائي يعنبر تلسكوب جيمس هو خليفة هابل، وقد تأخر موعد إطلاقه عدة مرات على مر السنين، وآخر تقدير لعام 2020. على عكس هابل، سيكون هذا التلسكوب في مكان بعيدً جداُ عن الأرض وبعيدًا عن متناول أطقم الإصلاح. حيث سيقتصر علمها في أربعة مواضيع رئيسية: الضوء الأول للكون، وكيف تشكلت المجرات الأولى، وكيف تشكلت النجوم، والنظر في أصول الحياة (بما في ذلك الكواكب الخارجية). من اخترع التلسكوب - تفكير. تلسكوب كبلر لقد عثرت آلة البحث عن الكواكب هذه على أكثر من 4000 كوكب محتمل منذ إطلاقها لأول مرة في عام 2009. في البداية، ركزت على جزء من كوكبة Cygnus ، ولكن في عام 2013 ، خلقت مشاكل التوجيه باستمرار مهمة جديدة يتحرك فيها كبلر بين مناطق مختلفة من الكوكب.
تتمثل إحدى مساهمات كبلر الرئيسية في العثور على المزيد من الكواكب الأرضية الفائقة والصخرية، والتي يصعب اكتشافها بالقرب من النجوم الساطعة. مجموعة أتاكاما لارج مليمتر / المتر (ALMA) يحتوي هذا التلسكوب في تشيلي على 66 مستقبلًا ويتخصص في البحث من خلال الغبار في الأنظمة الكوكبية الفتية (أو من خلال النجوم والمجرات المغبرة) لمعرفة كيفية تشكل الأجسام الكونية. كان يعمل بكامل طاقته اعتبارًا من 2013. ALMA فريد من نوعه في حساسيته لأنه يحتوي على العديد من أجهزة الاستقبال المتاحة. تتضمن بعض نتائجه أوضح صورة لنجم منكب الجوزاء، وقياسات دقيقة لكتل الثقوب السوداء. مرصد أريسيبو يعمل هذا المرصد منذ عام 1963، ويشتهر بالعديد من دراسات علم الفلك الراديوي. التلسكوب البورتوريكي معروف أيضًا برسالة تسمى رسالة أريسيبو التي تم توجيهها إلى الكتلة الكروية M13 في عام 1974. مخترع التلسكوب | ثقافة أونلاين. وقد تضرر المرصد خلال إعصار عام 2017 الذي دمر بورتوريكو. في الثقافة الشعبية، كان أرسيبو أيضًا موقع ذروة فيلم جيمس بوند "Goldeneye" عام 1995، وظهر في فيلم "Contact" عام 1997. Karl G. Jansky هذه مجموعة مكونة من 27 تلسكوبًا تقع في صحراء نيو مكسيكو. بدأ بناء VLA في عام 1973.
تلسكوباتهم، التي استخدمت عدستين زجاجيتين أو أكثر، هي ما نسميه اليوم تلسكوبات الانكسار، أو المنكسرات. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الزجاج يكسر - أو يحني - الضوء أثناء مروره. فكرة عمل التلسكوب يتحرك الضوء بسرعة 300. 000. 000 متر في الثانية تقريبًا في الفراغ. ولكن عندما تمر عبر مادة مثل الهواء أو الماء أو الزجاج ، تتباطأ سرعتها إلى حد ما. إذا قمت بتمرير الضوء مباشرة عبر مستوى زجاجي مسطح تمامًا، فسيتم إبطاء كل الضوء بنفس المقدار تقريبًا. ولكن إذا كنت تستخدم عدسة محدبة - عدسة يكون المركز فيها أكثر سمكًا من الحواف - يجب أن يمر الضوء الذي يمر عبر المركز عبر كمية زجاجية أكبر من تلك الموجودة عند الحواف، مما يتسبب في إبطائها أكثر من ذلك عند الحواف. من اول من اخترع التلسكوب. يؤدي هذا إلى انحناء أشعة الضوء للداخل باتجاه المحور المركزي للعدسة. حيث تتلاقى هذه الأشعة الضوئية في النقطة المحورية. لكن هناك مشكلة هنا. تتباطأ الأطوال الموجية المختلفة للضوء، ما نعتبره ألوانًا، بمعدلات مختلفة. يتباطأ الضوء الأزرق بدرجة أكبر من الضوء الأحمر. يؤدي هذا إلى انقسام ألوان الضوء ، تمامًا كما يحدث في المنشور أو عندما ينكسر الماء في الغلاف الجوي الضوء إلى قوس قزح.