فالمصانع مثلاً إلى جانب العمال التقنيين تمتلك طاقم إداري كبير يقوم بإدارة الأعمال من خلف المكاتب كالسكرتارية والمحاسبة وإدارة الموارد البشرية والتسويق وغيرها من الوظائف المكتبية أو المزدوجة، بناءً على ذلك يعتبر اتقان العمل المكتبي أمراً بالغ الأهمية بالنسبة للإدارة وللموظف على حد سواء، والوصول إلى العمل المتقن يعني تجنب الإحراج في العمل. المفهوم العام لإتقان العمل المكتبي يمكن القول أن هناك معياران لإتقان العمل المكتبي؛ المعيار الأول هو إتقان الأعمال المكتبية العامة، والمعيار الثاني هو إتقان التخصص. ونحن في مقامنا هذا نتناول المعيار الأول فقط ، فإتقان التخصص أمر مختلف تماماً، وإنما هناك قواعد عامة وأساليب فعالة تتعلق بالعمل من خلف المكتب بغض النطر عن نوع العمل أو تخصص الموظف، فهي تساعد موظف الاستقبال بقدر ما تساعد مدير المؤسسة، وتجنب المستويات التنظيمية المختلفة الوقوع في مشاكل العمل. الأدارة المكتبية - YouTube. كيف يمكن وضع خطة عمل فعالة؟ كل موظف يهتم بأداء عمله بإتقان لا بد أن يتبع في ذلك خطة عمل منظمة وواضحة، وستملي طبيعة الوظيفة على الموظف الخطوط العريضة لهذه الخطة. خطة العمل هذه لا بد أن تكون متوافقة مع مراحل العمل نفسه والمهام الموكلة للموظف، هذه الخطة ستخفف من ضغط العمل واستنزاف طاقة الموظف ؛ دعونا نأخذ مثالاً توضيحياً على ذلك: خطة عمل موظف السكرتارية لنفترض أنني حصلت للتو على وظيفة في قسم السكرتارية في إحدى المؤسسات، عادة ما تقوم الشركات المحترمة والتي تمتلك نظام تشغيل متماسك بتقديم قائمة مهام للموظف مع شرح مستفيض لهذه المهام تجنباً للأخطاء وتمكيناً للموظف، وإذا لم تحصل على هذه القائمة لا بد أن تطلبها من مديرك المباشر.
التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير. إعداد المراسلات، والتقارير اليوميّة من خلال تحرير النصوص المكتوبة، وطباعتها. إعداد الترتيبات اللازمة للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات، وترتيبات، وغيرها من الأمور. تحضير الأمور المتعلقة بالزوار، والعملاء، وكبار الضيوف الوافدين إلى المنشأة. تنظيم الاجتماعات، عن طريق حجز القاعات، ودعوة المشاركين، وتحضير مادة العرض، واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع. التعاقد مع الشركات المختلفة، كشركات الشحن والنقل. إعداد تقارير المصاريف بشكلٍ دوري للمدير، ومحاولة التخلّص من السلف. متابعة أجندة وجدول أعمال المدير. ماهي الادارة المكتبية. #ملحوظة مصدر المعلومات بالأعلي من موقع موضوع مهام مدير المكتب → تنظيم العمل بالمكتب. تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال. تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة. استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة.
التنظيم (بالإنجليزيّة: Organizing): وهي عمليّة تتضمّن إنشاء الأقسام، والتنسيق في ما بينها؛ لتنفيذ الأعمال بطريقة فاعلة، بالإضافة إلى تحديد المهامّ، والموارد المختلفة، حيث تتضمّن هذه العمليّة عدّة عناصر، مثل: تصميم الوظائف ، وإعداد الجداول الخاصّة بالعمل، والتنسيق بين الأفراد، والأقسام، وإدارة الاجتماعات ، وإعداد الهيكل التنظيميّ للمُنظَّمة، وغيرها الكثير. صُنع القرار واتّخاذه (بالإنجليزيّة: Dicision Making): وفي هذه العمليّة يتمّ الاهتمام بتحديد المشاكل، واختيار أفضل بديل من البدائل التي يتمّ طَرْحها وِفق معايير مُحدَّدة، ومن الجدير بالذكر أنّه لا بُدّ من المتابعة المُستمرّة في هذه العمليّة؛ وذلك لمعرفة مدى صحّة القرار الذي تمّ اتّخاذه، ومستوى إسهامه في حلّ المشكلة. القيادة (بالإنجليزيّة: Leadership): حيث تُعَدّ هذه الوظيفة من أكثر أدوات التوجيه فعاليّة، إذ إنّه تساعد على تمكين المدير من التأثير في العاملين، ممّا يؤدّي إلى أدائهم للأعمال التي يُكلَّفون بها بثقة، كما تساعد على جَعلهم يعملون جنباً إلى جنب؛ لتحقيق الأهداف المرجوّة، علماً بأنّ هذه الوظيفة تتكوّن من عدّة أنشطة، مثل: التحفيز، والاتّصال، وزيادة الدافعيّة ، وتشجيع الأداء، وغيرها من الأنشطة.
هذا النوع يخرز إلى حد خمسة ملل هناك كذلك الخرز متوسط القياس ومصنوع أيضًا من الأسلاك المعدنية كما يوجد الخرز الكبير الذي يستخدم للأحجام الكبيرة من الورق كما يوجد أيضًا نزاعة الخرز. 4- مشابك ولاقطات الورق هناك العديد من الأنواع والخامات المختلفة من هذه المشابك تختلف بحسب الاستخدام هناك المشابك الورق الاستانلس وله مقاسات مختلفة ومشابك الورق الملونة الملبسة بالفنيل. هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل - موسوعة. قاعدة مشابك ممغنطة لسهولة استخدام الشكالات الورقية وهي ضد الانزلاق على سطح المكتب كما أن هناك أيضًا لاقطات الورق ولها ثلاثة أحجام الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. 5- الدبابيس والمقصات والمشارط الدبابيس من الأدوات الهامة ولها أنواع مختلفة وهي دبابيس تثبيت نحاسية والدبابيس المكتبية للاستخدامات المختلفة والدبابيس الخرز الملونة دبوس لوح فليين. القصات هناك المقصات الصغيرة المخصصة للأطفال والمقصات الكبيرة كما يوجد أيضًا المشارط وتختلف باختلاف استخدامها المشرط العادي ومشرط بيد وبدائل المشارط. 6- الورق هناك العديد من الأنواع والخامات المختلفة من الورق هناك ورق التصوير والطباعة وله أنواع وأحجام مختلفة هناكa4 وA3 وكذلك أيضًا ورق المراسلات والورق الملون.
ذات صلة عناصر الإدارة المكتبية بحث عن إدارة الأعمال المكتبية المعاصرة الأدوات المكتبية هي مجموعة الوسائل والأدوات التي تُستخدم في المساعدة لإعداد الأعمال المكتبيّة، وتعرف أيضاً بأنها: كافة المواد التي يتم استهلاكها من قبل الأشخاص الذين يعملون في عمل مكتبيّ، وتساعدهم على القيام بالمهام المطلوبة منهم، وتعتمد طبيعة الأدوات المكتبيّة على نوع العمل المستخدمة فيه، وعلى درجة أهمية كل أداة منها للشخص، وعدد مرات استخدامه لها، فمثلاً يعد القلم من أهم الأدوات المكتبية إذ يحتاج أغلب الأفراد لاستخدام الأقلام في مجال عملهم، مقارنة بالمسطرة التي قد لا تُستخدم بشكل دائم. يجب أن يحرص مستخدم الأدوات المكتبية، على اقتناء الأدوات الخاصة بهِ بالاعتماد على أمرين مهمين، وهما: النوعية: هي طبيعة صناعة الأدوات المكتبية، والتي تعتمد على الشركة المصنّعة، ومدى كفاءتها في التصنيع. الثمن: هو السعر الذي تُباع به الأدوات المكتبية، فيجب أن يحرص المستخدم على اختيار الأسعار المناسبة، والتي توفر أدوات جيدة. من أنواع الأدوات المكتبيّة للأدوات المكتبية مجموعة من الأنواع، ومنها: الورق هو من الوسائل التي تساعد الأفراد على الكتابة، عن طريق تدوين كافة البيانات التي يريدون توثيقها، ومن الممكن تصنيف الورق على الأنواع التالية: الورق العادي: هو الورق الذي يُستخدم لكتابة أي شيء يحتاج الشخص لتدوينه، مثل: المعلومات العامة، أو النصوص التي يطلب منه إعدادها.
دعاء للنجاح في النتيجة مقالٌ فيه تمّ تقديم جملة من الأدعية التي يمكن للطلاب والطالبات الدعاء بها عند ظهور النتيجة للنجاح، وأدعية ما قبل ظهورها وبعد ظهورها، بالإضافة إلى تقديم بعض الأدعية للتوفيق والنجاح.
شاهد أيضًا: دعاء الاختبارات (ادعية الاختبارات) دعاء بعد ظهور النتيجة والنجاح كذلك الخوض في تقديم دعاء للنجاح في النتيجة يدفع إلى تقدسم دعاء بعد ظهور النتيجة والنجاح من خلال أفضل أدعية الثناء والحمد لله سبحانه وتعالى فيما يأتي: "الحمد لله عدد ما أحصى كتابُه، والحمد لله عدد ما في كتابه، والحمد عدد ما أحصى خلقه، والحمد لله مِلْءَ ما في خلقه، والحمد لله مَلْءَ سماواته وأرضه، والحمد لله عدد كل شيء، والحمد لله على كل شيء". "اللهم لك الحمد كله، اللهم لا مانع لما بسطت، ولا باسط لما قبضت، ولا هادي لما أضللت، ولا مضل لمن هديت، ولا معطي لما منعت، ولا مانع لما أعطيت، ولا مقرب لما باعدت، ولا مباعد لما قربت". "الحمد لله عدد ما خلق الله، والحمد لله ملء ما خلق الله، والحمد لله عدد ما في السموات والأرض، والحمد لله ما أحصى كتابه، والحمد لله عدد كل شيء، وسبحان الله مثلهن".
دعاء للنجاح في النتيجة هو ما سيتناوله موضوع هذا المقال، حيث يستعدّ الطلاب والطالبات المسلمين في جميع أنحاء العالم لامتحاناتهم بالتحضير والمثابرة والدعاء بالتوفيق والنجاح، عسى الله -سبحانه وتعالى- أن يوفقهم في حفظهم، لذا يهتم موقع محتويات عبر هذا المقال بتقديم أبرز الأدعية التي يمكن لجميع الطلاب الدعاء بها للنجاح بإذن الله تعالى في النتيجة.