مفهوم قسم الأرشيف في المجلة. مفهوم قسم الأرشيف في المجلة: حيث يقصد به القسم الذي يندرج تحت قسم المعلومات ، كما أنَّه من الأقسام الأكثر فائدة في المجلة، حيث يسعى إلى تحقيق العديد من الأهداف منها: يساهم الأرشيف الخاص بالمجلة في تزويد كافة الصحفيين العاملين في المجلة بالمعارف والمهام التي تكون لها علاقة كبيرة في الحدث المطروح. دروس في الأرشيف 3 | خدمات المكتبات والأرشيف. يساهم الأرشيف الخاص بالمجلة في توفير الجهود الشاقة والمتعبة والتي تترتب على الصحفيين العاملين في المجلة، حيث توفر عليهم الوقت في عملية البحث عن البيانات الإعلامية المتعلقة بالحدث، كما قد تكون هذه المعلومات عبارة عن رسوم أو صور. لا بُدَّ من التأكيد على الأهمية التي يقوم بها الأرشيف الخاص بالمجلة ، وذلك على اعتبار أنَّه مرجعية عامة لكافة الصحفيين العاملين في المجلة، وذلك من أجل دعم القوالب الفنية الصحفية في المجلة، على أن تكون جاهزة من أجل العرض. يسعى الأرشيف في المجلة إلى توفير المساعدة للمحريين في المجلة؛ وذلك من أجل الوصول إلى السبق الصحفي ، والتي تكون ذات قالب مهم في المجلات الأخرى. يسعى الأرشيف الصحفي في المجلة إلى الاحتفاظ بالمعلومات التاريخية والتي تكون ذات علاقة بالأحداث العالمية والمحلية.
ما هي الارشفة الالكترونية، مع التقدم الزمني والتطور التكنولوجي الهائل الذي يشهده العالم ومع دخول الحاسوب إلى كافة مجالات الحياة توصل الإنسان إلى طريقة تساعده على حفظ جميع أوراقه ومعاملاته بمكان آمن يسهل الرجوع إليه متى ما يشاء، وتسمى هذه العملية بالأرشفة الإلكترونية، وسوف نتعرف في هذا المقال عبر موقع المرجع ، عن أهداف عملية الأرشفة الإلكترونية، ومرحلة التخطيط لها، وعن هل الأرشفة الإلكترونية تسرع من عمل الأرشيف، إضافة إلى برامج الأرشفة الإلكترونية وخصائص هذه البرامج، وسيتم ذكر العديد من المعلومات الأخرى حول هذا الموضوع. ما هي الارشفة الالكترونية مع التطور الذي يشهده العالم كان لا بدَّ من وجود طرق سريعة وفعالة تُسهل الوصول إلى المعاملات المؤرشفة عن طريق الورق، فظهر ما يسمى بالأرشفة الإلكترونية والتي تم تعريفها بأنها عملية تنظيم الملفات بشكل علمي ومنظم، وذلك لتسهيل الوصول إلى الأوراق والبيانات والمعاملات في أي وقت دون الحاجة لمجهود وإضاعة الوقت في البحث بين الورق، ويكون ذلك عن طريق تحويل المستندات والوثائق من الصيغة الرقمية إلى الصيغة الإلكترونية، ونقلها وترتيبها على برامج مخصصة لهذه العملية، وذلك عن طريق وسائط إلكترونية مخصصة.
لضمان سلامة القيمة المادية والفكرية للأرشيف الأصلي على المدى الطويل يتم توفير الحماية اللازمة والظروف المناخية والبيئية المناسبة لحفظ الأرشيف حسب نوعية الوعاء. الهدف: 1. توفير الظروف المناسبة في مواقع حفظ الأرشيف لحماية المواد الأرشيفية بشتى أنواعها من التلف. 2. وضع الضوابط والأسس التي تساعد في حفظ المواد الأرشيفية. 3. تطبيق معايير الأمن والسلامة، وأفضل الممارسات العالمية في تجهيز وتأمين أماكن حفظ المواد الأرشيفية. نص السياسة: 1. تطبق سياسة حفظ الوثائق في الأرشيف الوطني بمراعاة الإجراءات اللازمة لتخزين وحماية الوثائق بشتى أنواعها وأشكالها، على النحو التالي: 2. تخصيص مخازن لحفظ الوثائق بتطبيق المواصفات القياسية الدولية في مجال حفظ واسترجاع الملفات، بما يضمن المحافظة على سرية الوثائق. 3. تخصيص مساحات التخزين لكل نوع من أنواع الوثائق والأرشيف، تتسم بالبيئة المناسبة للحفظ على المدى الطويل. الأرشفة في Outlook for Windows. 4. إعداد خطة دورية لعمليات الصيانة ورقابة الظروف البيئية للمباني ومساحات حفظ الوثائق. 5. الحرص على نظافة وصيانة أجهزة حفظ الأرشيف والوثائق الحساسة والهشة لتفادي ضياعها. 6. وضع تعليمات الأمن والسلامة والبيئة المناسبة، ومتابعة تطبيقها في أحسن الظروف لتخزين وحماية الوثائق.
رفع أي صيغة من الملفات: صوتية، أفلام، كتب الكترونية، برامج، فلاشات.. إلخ. يمكنك الموقع من رفع ملفات بأحجام كبيرة كما أن سرعة التحميل كبيرة. الحصول على روابط مباشرة للمواد المرفوعة دون الحاجة إلى ضياع وقتك في انتظار الثواني المملة في مواقع الرفع الأخرى. عدم وجود إعلانات تحميل. عدم حذف المقاطع. يدعم استكمال التحميل. إمكانية تنظيم الملفات وتنسيقها. إمكانية رفع الملفات بالـ ftp. يحول أي مقطع لصيخ أخرى، وبجودات متنوعة. أهم خدمات موقع "أرشيف الإنترنت" ( archive): يوفر الموقع عدة خدمات من أهمها: خدمة (Archive-It): حيث يمكن لأي شخص لديه حساب مجاني على الموقع رفع الملفات والوسائط إلى أرشيف الإنترنت بأغلب الصيغ المتاحة سواء صوتية أو مرئية أو كتب الكترونية أو صور متحركة أو برامج... ما معنى الارشيف ؟. الخ، فيمكن للمؤسسات والأفراد إنشاء أرشيفات رقمية وفهرستها وإدارتها وتصفحها والبحث عنها وعرضها وبذلك تتمكن المؤسسات والمواقع التجارية والإخبارية والتراثية وغيرها من الحفاظ على محتواها. خدمة أرشفة للمواقع (Wayback Machine): وهو أرشيف رقمي متجدد للمحتوى الموجود على شبكة الإنترنت بالإضافة إلى معلومات أخرى موجودة على الشبكة، تم اطلاقه في العام 2001.
مرحلة التحليل: تتمثل في الفرز والجرد لتحديد الأولويات في عملية تحويل الوثائق من الورقية إلى الإلكترونية. مرحلة بناء الخطة: وضع خطة لتنظيم سير عملية الأرشفة من حيث تاريخ النقل والإتلاف. مرحلة اختيار البرمجيات: حيث يتم هنا تحديد واختيار الأجهزة المراد استخدامها في عملية الأرشفة. مرحلة إعداد قواعد البيانات: بهذه الخطوة يتم تحديد قواعد البيانات التي سيتم استخدامها. مرحلة التنفيذ وتنقسم هذه المرحلة إلى مراحل فرعية وهي: مرحلة تحضير الوثائق من أماكن تواجدها إلى المكان المخصص للتنفيذ، وتجميعها حسب تصنيف محدد. مرحلة المسح الضوئي عن طريق تصوير أو نسخ الوثائق القديمة وتحويلها إلى صورة رقمية. وضع علامات على الوثائق لتمييزها وتسهيل إرجاعها بعد انتهاء عملية الأرشفة. تدقيق الجودة للوثائق ومقارنتها بالوثائق القديمة، وتحديد الاختلافات. تخزين الوثائق في وسائط تخزين مختلفة.
يدعم برامج الصور والرسومات. يدعم حفظ الفاكسات الواردة. سهولة تطويرها وتحديثها. دعم أرشفة الوسائط الأخرى. إمكانية استرجاع البيانات التالفة. التكامل والاندماج مع الأنظمة الأخرى. دعم البريد الإلكتروني. تمتلك محرك بحث قوي يضمن البحث بجميع الحقول. سهولة الاستخدام ولا يحتاج للكثير من التدريب. التعامل مع قواعد البيانات. دعم اللغة العربية. إمكانية تصدير البيانات. إمكانية الدخول عن بعد إلى النظام. القدرة على حماية الوثائق من السرقة والاختراق. دعم تقنية الشبكات يفي باحتياجات الشركات. دعم البروتوكولات العالمية المشهورة. القدرة على تقديم التقارير. شاهد أيضًا: نقوم بضغط حجم الملفات و المجلدات ل إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا المقال، والذي تناولنا فيه ما هي الارشفة الالكترونية، كما تعرفنا على مراحلها وأهدافها، كما تطرقنا لذكر سلبيات الأرشفة الإلكترونية، وأجبنا عن سؤال هل الأرشفة الإلكترونية تسرع من عمل الأرشيف، وعن متطلبات التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني، وذكر أسماء برامج الأرشفة الإلكترونية، وخصائص برامج الأرشفة الإلكترونية.
– يحرر الجدول تحريـرا جيدا و يذكر في الصفحة الأولى إسـم الوزارة الوصـية و المديـرية أو المصلحة أو الهيئـة الدافعـة مع الإشـارة إلى عدد العلب أو الرزم و تاريـخ الدفـع. و إسم الهيئـة المستقبـلة أما الصفحة الثانيـة فتحتـوي على المعلومـات الدقيقة التاليـة: أ _ الرقم التسلسلي للرزم المصنفة من 1 إلى س مع إستعمـال أوراق مدرجـة بالنسبة للتي يتعـدى عددهـا 25 وحدة. ب _ إختصار محتـوى و طبيعـة كل رزمة في جملة أو جملتيـن. ج _ ذكـر تاريـخ الوثائـق الموجودة في الرزم مثلا: 1964 – 1966 حيث تشيـر سنة 1964 إلى تاريـخ أوّل وثيقة ، أما سنة 1966 فهي تاريـخ أخر وثيقـة. ( 1) د _ الإشـارة إلى أجل حفظ الأرشيف أي ذلك التاريخ الذي تصبح فيه الوثيقـة لا تكتسي أية أهميـة بالنسبة للمصلـحة الدافعـة و يمكن بذلك أن يحتمل حذفها أي إقصاءها بما أنها عديمة القيمة التاريخية مثلا:إذا كانت الوثيقة مؤرخة في سنة 1977 و تستلزم حفظها لمدة 20 سنة فيصبح آخر أجل لحفظها سنة1997. وهناك إجـراءات إستثنائية خصصت لبعض أصناف الأرشيف مثل السجلات و البطاقـات و المخطـطات و الأشرطة المغناطسية و الأسطوانات …. إلخ و على مصلحة الأرشيف النظـر في كل حالة تعرض عليها و تبقى رهن إشارة جميع المصالح لتقديم النصائح و المساعدات لاسيما خلال الدفعات الأولى.
التفكير الابداع مراحل الفكرة الأبداعية الابداع والتعليم العام دراسة مهارات التفكير الابداعي في نماذج فنية عالمية ليوناردو دافنتشي الموناليزا مايكل أنجيلو تمثال بيتا تمثال موسى رافائيل مدرسة أثينا عذراء كنيسة سستين يان فيريمر الفتاة ذات القرط اللؤلؤي منظر ديفيلت جان دوومنيك آنغر الاميرة ماري دي بروي دييغو فلاسكيز جاك لويس دايفيد موت سقراط فان كوخ ساحة في مقهى ليلي ليلة مرصعة بالنجوم فوق نهر الرون
تعلو الدهشة وجوه المستمعين، ورؤوسهم تترنح من شدة الانبهار بجمالها. أقترب قليلا من الفوج الذي يكاد يستعد لمغادرة الصالة. لون أزرق غامض يجعلك تتسمر في مكانك وأنت تقف أمام ذلك المنظر الخلاب الذي يتلألأ من تلك اللوحة. تتلاشى الأصوات والهمسات ويخيل إلي أن الليل شرع يسدل أستاره في الخارج. أضواء الغرفة تخفت وتكتسي جدارنها باللون الأزرق الغامق. تسري قشعريرة في أوصال جسدي تجبرني على التمتمة قائلا: " يا للروعة! ". لوحة استنساخ لفنسنت فان جوخ ، ليلة النجوم على نهر الرون. أستعيد توازني والدهشة لا تكاد تفارق محياي. أقترب قليلا من اللوحة مستغلا مغادرة الفوج السياحي لأقرأ البطاقة التعريفية التي كتبت أسفل اللوحة: إنها لوحة " ليلة مرصعة بالنجوم على نهر الرون" للفنان الهولندي فان جوخ ( 1853 – 1890)، قياس " 72 ×92 سم". رسم فان جوخ هذه اللوحة أثناء إقامته في مدينة آرل جنوب فرنسا في العام 1888، وكان قد غادر باريس طلبا للدفء وبحثا عن أجواء البحر الأبيض المتوسط المنعشة والهادئة بعيدا عن صخب العاصمة. في تلك الفترة كان فان جوخ يعيد اكتشاف ذاته ومواهبه الفنية من خلال تجريب ألوان جديدة ورسم مناظر طبيعية مستفيدا مما تتيحه بيئة الريف من أشجار وأزهار وأنهار متنوعة. كل ذلك لم يكن كافيا ليضفي على تجربته الفنية ملامح إبداعية أكثر تميزا، لذا كان عليه البحث عن تجربة مغايرة تسمح له بالتنفيس عن مشاعره المكبوتة، وعواطفه المضطربة.