أهم صفات السكرتير الناجح - YouTube
المهارات الفنية وبرامج الكمبيوتر. المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشاكل. كيف تصبح سكرتيرة ناجحة لا شك أن بناء أساس قوي لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يمكنه إدارة المهام المختلفة بدقة. السكرتير هو البوابة الرئيسية للمعلومات التي تأتي إلى الإدارة وصاحب العمل، وهناك ميزات رئيسية أخرى مثل تطوير الخطط التنظيمية للأعمال، ومهارات حل المشكلات. شخصية جديدة. بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح الذي استعرضنا فيه معكم تعريف تلك المهنة وأهميتها وأهم الصفات التي يجب أن يمتلكها السكرتير الناجح، ثم انتقلنا إلى عرض موجز للمسار الوظيفي وأنواع السكرتارية والمهارات اللازمة لها.
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. أهم صفات السكرتير الناجح - YouTube. صفات السكرتير الناجح لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات: المهارات التنظيمية على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
التركيز على التواصل الواضح الاعتماد على مهارات الأتصال يُمكنك من التواصل بشكل مباشر مع الذين تتفاعل معهم ؛ فنجاحك في كتابة بريد إلكتروني مميز ، وموجز وبه كافة المعلومات التي تريد أن تقدمها لأصحاب المصلحة ، سيجعل لديك ميزة كبيرة في التواصل بشكل فعال ، وكذلك التحدث بلباقة ، ووضوح سواء داخل المؤسسة ، أو خارجها مع أصحاب العمل. مؤهلات السكرتير الناجح لا تركز أغلبية المنظمات والمؤسسات على أهمية الشهادة الأكاديمية ، وفي معظم الشركات نجد إن المطلوب في شغل وظيفة السكرتارية أن يكن المتقدم للعمل لديه شهادة في اللغة الإنجليزية ، وعلى علم بتكنولوجيا المعلومات والأعمال ، ونجد إن الأقلية من هذه المنظمات يطلبوا الحصول على درجة علمية. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. تطلب معظم الشركات من المتقدمين أن يكونوا ممتلكين لخبرة في مجال العمل ، ويمكنهم اكتساب الخبرة من خلال وكالات التوظيف ، وذلك يؤدي لهم الحصول على عمل دائم. تتوفر العديد من الدورات ، والتدريبات عن السكرتارية عبر الإنترنت ، أو عن طريق التعلم عن بُعد. تطلب معظم المنظمات من المتقدم أن يكن قادراً على كتابة عدد محدد من الكلمات في الدقيقة الواحدة ، أو أن يكن لديه خبرة في مجال التنميط الصوتي ، ويتوقف ذلك على نشاط ، وطبيعة ، ودور الشركة ، أو المؤسسة.
الاحتفاظ بملاحظات دقيقة دائمًا ما تظهر المعلومات المهمة للشركة ومدير الأعمال في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يجري حتى يمكن الاطلاع عليها لاحقًا دون نسيان، وهذه التفاصيل هي جدول زمني محدد، شركة الاقتراحات ومعلومات الطوارئ للإدارة، إلخ. يمتلك مهارات الاتصال يقال إن السكرتير الناجح هو بوابة وفم الشركة، ولهذا يجب أن يتمتع بمهارات اتصال ممتازة خاصة عند التواصل المباشر مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء، ولديه القدرة على وضع الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والمكالمات الهاتفية. إدارة وحل المشكلات في كثير من الحالات يكون السكرتير معرضاً بشكل خاص لضغوط العمل الناتجة عن ظهور المشاكل سواء الإدارية الطارئة أو المتعلقة بموظفي الشركة أو العملاء، وبالتالي يجب أن يكون لديه القدرة على حل هذه المشاكل وتوجيهها من أجل تسهيل الإدارة. التعامل معهم حيث أن هناك مشاكل تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل مباشرة مع أصحاب المشكلة. القدرة على الكتابة ظاهريًا، قد تكون سمة بديهية، لكنها سمة ضرورية جدًا لوظيفة السكرتارية. يجب أن يكون السكرتير الجيد ماهرًا في الكتابة مع توازن لغوي كبير يمكّنه من إدارة الكلمات والمعاني والالتزام بالقواعد اللغوية التي تؤكد جودة الشركة، بالإضافة إلى قدرته على الكتابة بسرعة أيضًا، وذلك لأن الأكثر من مهامه مرتبطة بهذه المهارة من حيث الرسائل المكتوبة ورسائل البريد الإلكتروني وة العقود وما إلى ذلك.
– باشرت صباح يوم امس السبت 27 فرقة من الدفاع المدني بمنطقة مكة المكرمة مع معدات مساندة ومعدات ثقيلة حريقاً اندلع في ثلاثة مستودعات تبلغ مساحتها 8000 م2 في كيلو 8 طريق جدة – مكة المكرمة القديم وتحتوي هذه المستودعات على مواد بناء وطبليات خشبية ومواد بلاستيكية ودهانات تساعد على انتشار الحريق وتكاثف الأدخنة المتصاعدة. ولوحظ حرص فرقة الدفاع المدني المباشر' للحريق على تسهيل حركة مرور السيارات بالجانب الثاني للطريق وتوجيهه المستمر للمواطنين من خلال الميكرفون بسرعه التحرك والابتعاد عن موقع الحريق حرصا على سلامتهم
معلومات التواصل: مؤسسة القثامي للحديد العنوان: المملكة العربية السعودية – جدة – طريق مكة القديم – كيلو 8 الهاتف: 6207725 – 2620824 الفاكس: 2801237 ص. ب: 21436 الايميل: الموقع على الخريطة تواصل معنا الآن! يسعدنا انضمامكم الى قائمة عملائنا المميزين، فقط قم بملىء النموذج التالي وسوف بالرد على طلبك فى خلال مدة وجيزة باذن الله.
عروض صالة المستهبك الإقتصادية- كيلو 4 طريق مكة القديم - YouTube
من هو المستفيد من حرمان شريحة من المواطنين البسطاء من مستوصف حكومي كان قائماً في حارتهم؟!! مَنْ أعطى هذا الذي حرمهم من المستوصف، الحق في تنفيذ هذا القرار؟!! ما هي الأسس التي استند عليها ليحرمهم من الخدمة الصحية الحكومية ، منذ وفاة الملك خالد يرحمه الله الى اليوم؟!! اندلاع حريق في 3 مستودعات كيلو 8 طريق جدة مكة القديم - YouTube. على فكرة، هذا ليس خطأ مطبعياً: منذ وفاة الملك خالد عام 1402ه وسكان كيلو 14 طريق مكة القديم يطالبون بإعادة المستوصف الحكومي لهم، ولا من مجيب!!! ربع قرن وهم يصيحون ولا من مستمع!!! على ماذا يدل ذلك؟!!! قولوا لي على ماذا يدل؟! !