حاول امتصاص غضب العميل و عدم ارتياحه، فكر مثلاً في دعوته إلى شرب القهوة في محلك ريثما تنظر في مسألته. أما إذا كنت تعمل على الانترنت ، فكّر في أن ترسل له كوبون حسم على منتَج أو دورة تعليمية قد تهمه، أو أرسل له رابطاً يساعده على تنصيب كتاب رقمي مجاني يفيده ويساعده في التعرف على أساليب أخرى تحل مشكلته، وهذا يعطيك مزيداً من الوقت حتى تعثر له على الحل. إذا اتصل بك الزبون وكان غاضباً وبدأ بالشجار، لا تفكر أبداً في مقابلته بالمثل، فكما نعلم، الزبون دوماً على حق، حاول أن تبادله بكلمات تجعله يحس أنك تتعاطف معه وتشعر بألمه، فالتعاطف معه بالكلمات ونبرة الصوت هو طريقة فعالة وممتازة للتخفيف من حدة غضبه وحمله على التفكير مجدداً، وحتى في بعض الحالات، الاعتذار منك على أسلوبه معك، باختصار يمكنك قلب المسألة لصالحك تماماً!..
مهارات التواصل الصحيح مع العملاء، والحصول على استحسانهم من الأولويات الأكثر أهمية في استراتيجيات أي شركة تجارية، باعتبار العميل العامل الأساسي لزيادة المبيعات، ومضاعفة الأرباح، لذلك توجد العديد من الاستراتيجيات، وأساليب التواصل التي يجب اتقانها بعناية عند التعامل مع زبائنك، مما يضمن لك ولاءهم من جهة، وتحويلهم إلى مندوبين، وناشرين للسمعة الحسنة من جهة أخرى، لذلك سنطلعك في مقالنا هذا عن أهم طرق التواصل مع الزبائن، مع توضيح أخطر الأمور التي يجيب الابتعاد عنها. مفهوم خدمة العملاء تعتبر خدمة العملاء إحدى الوظائف الهامة في أي شركة أو مؤسسة، حيث تكون مهمتها الرئيسية الرد على استفسارات العملاء بطريقة لبقة، وأسلوب جذاب، كما تتضمن هذه الخدمة الاستماع الجيد لشكاوى العملاء ومشاكلهم مع محاولة إيجاد حل سريع وفعال قدر الإمكان، مما يضمن رضاهم، ويحقق التفوق على منافسين الشركة. أهمية خدمة العملاء تختلف أهمية هذه الوظيفة باختلاف الخدمة المقدمة، وطبيعة الشركات ومنتجاتها التي تسوقها، فعلى سبيل المثال تحتاج شركات الانترنت ومكاتب الاستقبال إلى خدمة عملاء أفضل من بعض الشركات الأخرى، ولكن بشكل عام تعمل هذه الخدمة في أي نوع من أنواع الشركات على توطيد العلاقة مع العميل، وزيادة الثقة بين العميل والمؤسسة، بهدف تحويله إلى زبون دائم، ومستخدم وفي لمنتجاتها، مما يزيد عدد العملاء الراغبين في التعامل مع المؤسسة بناءً على تجارب عملاء سابقين، الأمر الذي يضمن مكانة عالية في السوق، ويحقق المزيد من الأرباح.
ينبغي أن تلبي بيئة العمل احتياجات الموظفين وترقى إلى مستوى تطلعاتهم على كافة المستويات، إذا كنت تعامل موظفيك بشكل سيئ، فسوف تصبح بيئة العمل في الشركة سلبية، وسيقوم موظفوك بالأداء اللازم للحفاظ على وظائفهم فقط، لكن من غير المحتمل أن يخطوا خطوة إضافية للقيام بعمل إبداعي، أو الاهتمام بخدمة عملاءك الخارجيين وتقديم المساعدة لهم كما ينبغي. خصائص خدمة العملاء الجيدة – e3arabi – إي عربي. الموظفون هم وجه كل شركة، يقوم العملاء بالتفاعل معهم عند البحث عن منتجات أو بث شكاوى أو إجراء عملية شراء، تتم ترجمة تجربة العملاء الداخلية الرائعة إلى مواقف إيجابية تجاه العملاء الخارجيين، ومن المحتمل أن يشعر العملاء بالارتياح عند رؤية موظفين ودودين ومتعاونين أكثر ، بدل سماع الموظفين يتذمرون خلف ظهرك.. 2- درّب فريق العمل جيداً تتجلى جودة وفعالية الرد على العملاء في الأداء الجيد للعاملين في قسم خدمة العملاء. لهذا السبب، من الجوهري أن تدرّب فريقك وتنشر الوعي بينهم حول أهمية التعامل مع العميل بأرقى الأساليب وألطفها للوصول إلى نجاح العمل التجاري. من المهم جداً أن ينتبه كل عامل على تصرفاته أمام الزبون، وعلى كل كلمة يتفوه بها أمامه ونبرة صوته عندما يتحدث، سواء أثناء اقناع الزبون بالشراء أو التعامل معه بعد الشراء.
لن أشتري أبدًا سماعات رأس من أي مكان آخر - فلديهم عميل مدى الحياة. مثال 2 - سألت مساعد متجر للمساعدة في شراء منتجات العناية بالبشرة لنوع بشرتي. لقد كانت متكيفة ومنبهة ، واستمعت إلى جميع مخاوفي وساعدتني في العثور على المنتج المناسب. عندما عدت إلى المتجر بعد ستة أشهر ، تذكرت من أكون! هذا جعلني أشعر بأنني مميز. أخبرني عن وقت تعاملت فيه مع عميل متطلب وكيف تعاملت معه إنهم يريدون أن يروا طريقتك في التعامل مع العملاء المتطلبين. سوف يبحثون عن الأشياء النشطة التي تقوم بها (الاستماع ، وإظهار التعاطف ، والتحقق من صحة العملاء) والسلبية (هل حافظت على هدوئك وتجنب أن تصبح دفاعيًا؟). اشرح سبب استياء العميل وكيف شعر (غاضب ، منزعج ، محبط). تحدث من خلال نهجك. هل طلبت منهم شرح المشكلة بالتفصيل؟ هل قمت بعرضها التقمص العاطفي بالقول ، "أستطيع أن أرى سبب انزعاجك من ذلك. يجب أن يكون هذا محبطًا ". اشرح الحل الذي توصلت إليه. يمكنك أيضًا تفصيل أي توصيات قدمتها للإدارة لتجنب حدوث هذا الموقف مرة أخرى ، إن أمكن. 10 نصائح لمقابلات خدمة العملاء 1. اطرح أسئلة جيدة تذكر ، يجب أن تكون المقابلات مناقشات ثنائية الاتجاه. عندما يكون لديك ذهاب وإياب طبيعي مع المحاور ، يشعر الجميع براحة أكبر.
إذا وجدت مشكلة حقيقية فيجب الاعتراف بها، فعند اعترافك بوجود المشكلة سوف يهدأ العميل أن كان غاضبا، مؤمناً بأن الشركة سوف تعمل على حل جميع مشاكله. عدم الجدال مع العملاء، فقد يسبب ذلك إحباط للعميل وعدم تعامله مع الشركة مرة أخرى. محاولة حل جميع مشاكل العملاء خلال أقل وقت ممكن، فهذا يُعطى انطباع عن مدى احترافية الشركة في مساعدة العملاء وتقديم خدماتها لهم على أكمل وجه. تلك القواعد بلا شك سوف تساعدك على التعامل مع شكاوى العملاء، واتمام عملك بمثالية وتحسين قدراتك الوظيفية، حيث أن تلك القواعد تم بناؤها وفق دراسات وأبحاث في علم النفس، وبهذا يتم فهم سلوك العملاء وكيفية التعامل معهم. محاور تدريب خدمة العملاء تحمل الضغوط والتوتر مهما كنت محب لوظيفتك التي تشغلها، فعلى الأرجح أنك تعاني أحيانًا من ضغط العمل، وقد يحدث ذلك بسبب التعامل مع عميل مُزعج، أو مع رئيس صعب المراس، أو عند اقتراب مواعيد تسليم العمل، فهذه أسباب قد يعرضك لضغوط العمل، ولكن يمكنك تجنب ذلك عن طريق اتباع أساليب تحمل الضغوط والتوتر أثناء العمل والتي تُعد من ضمن محاور تدريب خدمة العملاء، ومن تلك الأساليب ما يأتي: حافظ على هدوء أعصابك مهما تعرضت لضغوط، حيث أنّ فعل ذلك سوف يساعدك على التحكّم بمشاعرك، وإتمام أعمالك على أكمل وجه حتى في ظلّ الظروف الصعبة.
مشاهدة الموضوع التالي من صحافة نت مصر.. ليفربول ضد إيفرتون.. أوريجي: أحاول دوما الاستمتاع باللعب فى ديربي الميرسيسايد والان إلى التفاصيل: أكد ديفوك أوريجي مهاجم فريق ليفربول أن التسجيل في ديربي الميرسيسايد له شعور مميز للغاية بعدما قاد فريقه لتحقيق انتصار على حساب إيفرتون في المباراة التي أقيمت بينهما مساء الأحد على ملعب "أنفيلد" ضمن منافسات الجولة الرابعة والثلاثين من بطولة البريميرليج للموسم الحالي 2021-2022. وقال ديفوك أوريجي: "الديربي مباراة مميزة وأنا سعيد أنني أشارك بها، أحاول دومًا الاستمتاع باللعب، التسجيل في هذه المباراة شعور مميز دومًا". أضاف ديفوك أوريجي: "لويس دياز يعمل بجهد كبير بالتدريبات، كنا بحاجة للهدف الأول لتهدئة المباراة". أوضح ديفوك أوريجي: "قُمنا بعملنا على أتم وجه والآن نركز على المباراة القادمة". تابع ديفوك أوريجي: "أعرف نقاط قوتي واني استخدم رأسي كثيرًا. انا وصلاح نقوم بعمل ثنائيات جيدة". شدد ديفوك أوريجي: "مادفعني للتسجيل برأسي هو غريزتي، لم افكر بأي شيء سوى بتسجيل الفرصة". واصل ديفوك أوريجي: "نستمتع بكل لحظة ومباراة بهذه الفترة، لقد بذلنا جهد كبير لنصل لهذه المرحلة".
و تَجْدَرُ الأشارة بأن الموضوع الأصلي قد تم نشرة ومتواجد على اليوم السابع وقد قام فريق التحرير في سبووورت نت بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر او الموضوع من مصدره الاساسي. - نبض الجديد صحافة 24 - UK Press24 - الصحافة نت - صحافة الجديد - ايجي ناو - 24press
مشاهدة الموضوع التالي من سبووورت نت.. ليفربول ضد إيفرتون.. أوريجي: أحاول دوما الاستمتاع باللعب فى ديربي الميرسيسايد والان إلى التفاصيل: أكد ديفوك أوريجي مهاجم فريق ليفربول أن التسجيل في ديربي الميرسيسايد له شعور مميز للغاية بعدما قاد فريقه لتحقيق انتصار على حساب إيفرتون في المباراة التي أقيمت بينهما مساء الأحد على ملعب "أنفيلد" ضمن منافسات الجولة الرابعة والثلاثين من بطولة البريميرليج للموسم الحالي 2021-2022. وقال ديفوك أوريجي: "الديربي مباراة مميزة وأنا سعيد أنني أشارك بها، أحاول دومًا الاستمتاع باللعب، التسجيل في هذه المباراة شعور مميز دومًا". أضاف ديفوك أوريجي: "لويس دياز يعمل بجهد كبير بالتدريبات، كنا بحاجة للهدف الأول لتهدئة المباراة". أوضح ديفوك أوريجي: "قُمنا بعملنا على أتم وجه والآن نركز على المباراة القادمة". تابع ديفوك أوريجي: "أعرف نقاط قوتي واني استخدم رأسي كثيرًا. انا وصلاح نقوم بعمل ثنائيات جيدة". شدد ديفوك أوريجي: "مادفعني للتسجيل برأسي هو غريزتي، لم افكر بأي شيء سوى بتسجيل الفرصة". واصل ديفوك أوريجي: "نستمتع بكل لحظة ومباراة بهذه الفترة، لقد بذلنا جهد كبير لنصل لهذه المرحلة".