إذ يجب أن تكون هذه المعلومات صحيحة من أجل الوصول بسهولة إلى مقدم الشكوى في المستقبل. أفضل صيغة معروض شكوى لعام 2021، نقدمها لك بأسلوب مقنع ومؤثر. إلحاق المرفقات: تكتب الملاحظات الإضافية في أسفل الصفحة على اليمين، وبالإمكان إرفاق المستندات الإضافية في حال وجودها مع بلاغ الشكوى. نصائح عند كتابة الشكوى الرسمية هنالك الكثير من الأمور الواجب تذكرها عند كتابة الشكوى الرسمية من أجل رفع احترافية ومصداقية كاتب الشكوى بنظر قارئ الشكوى. حيث تشتمل بعض هذه الأمور على التالي: إظهار اللباقة والتهذيب عند كتابة الشكوى: يُوصي ذوي الخبرة بالعمل المؤسسي أن يبتعد كاتب الشكوى عن إظهار الغضب، وألا يتبع طريقة هجومية عند صياغة أو كتابة شكواه إلى من هم أعلى منه في سلم الإدارة، لذلك فإن من الأفضل تعلم التحكم بالانفعالات والمشاعر عند كتابة الشكوى، لكن يبقى من الواجب عدم إغفال أهمية إظهار الجدية والثقة عند الكتابة. تجنب لغة التهديد والتلميح باللجوء إلى العنف الجسدي أو المادي: تُعد لغة التهديد باللجوء إلى الإيذاء الجسدي أو الاعتداء على الصحة أو السلامة الجسدية تصرفًا غير قانوني، وقد يُعد كتحرش لفظي أو شتم متعمد، مما قد يستدعي اللجوء إلى القضاء واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة ضد مقدم الشكوى.
إيجاز الشكوى واختصارها: يزيد إيجاز الشكوى وقِلة كلماتها من فرص قراءتها والرد عليها بسرعة، خاصةً بين أوساط الشركات أو المؤسسات التي تستقبل الكثير من الشكاوى يوميًا، لذلك فإنه من الأفضل تجنَّب الحشو الزائد والجمل الطويلة غير المبررة أو التفاصيل غير الضرورية عند كتابة الشكوى الرسمية. تدقيق نص الشكوى نحويًا ولغويًا: تُعد مراجعة الشكوى من بعد الانتهاء من كتابتها أمرًا يجب عدم نسيانه أو تجاهله من أجل ضبط وتصحيح الهفوات اللغوية والنحوية التي قد تقلل من احترافية ومهنية الكاتب بنظر قارئ الشكوى.
كثيرًا ما نحتاج لتقديم شكاوى للتظلم من أحد مشاكل العمل أو أحد القرارات المتعلقة به، وعند الحاجة لتقديم اعتراض أو شكوى يلزمنا وجود نموذج خطاب شكوى قوي ونماذج تقديم شكاوى يكون لها تأثير في توضيح رؤيتنا وأوجه تظلمنا، ومدى استحقاقنا للنظر في دعوانا، وفي هذا المقال سنعرض لبعض نماذج لخطابات شكاوى بصيغ قوية. ما المقصود بخطاب الشكوى القوي؟ يُقصد بهذا المصطلح نموذج قانوني يتم اللجوء إليه لإيضاح اعتداء أو ظلم وقع عليهم فعلًا أو قولًا. وهذا النموذج يتم التقدم به لجهة الاختصاص، وكتابة هذا النموذج يتطلب معرفة القوانين المعمول بها. والطريقة السليمة لكتابة هذا النموذج وقواعدها حتى تكون الشكوى محل نظر واهتمام المختصين للبت فيها واتخاذ اللازم. شاهد ايضًا: نموذج خطوات كتابة فكرة مشروع بسهولة قواعد كتابة خطاب شكوى قوي هناك صيغ معتمدة لهذا النوع من الخطابات، وبهذه الصيغ لابد من توافر بعض القواعد بالنموذج، وذلك كما يلي: يُكتب بالنموذج جهة الاختصاص المقدم لها الشكوى بصورة سليمة وواضحة. يُكتب اسم المتقدم بالشكوى صاحب التظلم، مع توضيح الصفة التي وقع عليه الظلم بسببها، وكتابة بياناته المهمة كرقم هويته، وعنوان مراسلاته، وتاريخ مولده، ووظيفته، ورقم الهاتف.. الخ.
ولأجل ذلك فإنه يجب أن يتم تحديد موضوع الشكوى، بعبارات مختصرة، وألفاظ واضحة ومفهومة، وذلك مثل: الموضوع: شكوى تعدي على أرض. الموضوع: شكوى حرمان من ميراث. الموضوع: شكوى مصادرة أموال. الخطوة الخامسة: كتابة مقدمة مختصرة: فقبل البدء بكتابة تفاصيل الشكوى، ينبغي كتابة مقدمة تشمل على عبارات الشكر والعرفان والدعاء، مع طلب التكرم بالموافقة على النظر في الشكوى المقدمة. الخطوة السادسة: كتابة بيانات الشخص مقدم الشكوى: حيث يلزم كتابة المعلومات والبيانات الشخصية المطلوبة للشخص مقدم الشكوى، وذلك مثل كتابة الاسم الرباعي، ورقم الهوية الوطنية، ومكان السكن، وغيرها من البيانات. الخطوة السابعة: كتابة بيانات الشخص المدعى عليه: حيث يجب كتابة البيانات والمعلومات الشخصية للمدعى عليه؛ وذلك من أجل أن يسهل الوصول إليه أو التواصل به. وتشمل تلك البيانات اسم المدعى عليه، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، ومكان السكن، ومكان العمل. الخطوة الثامنة: كتابة مضمون الشكوى: إن أي معروض شكوى له مضمون خاص به، حيث يشمل ذلك المضمون جميع تفاصيل الشكوى، وذلك من حيث زمن وقوع الاعتداء ومكانه، إضافة إلى أسباب وقوعه، والأضرار الناجمة عن حصوله.
ثم كتابة خاتمة الشكوى وتتضمن تأمل الشخص صاحب الشكوى بحل مشكلته بأسرع وقت ممكن، والاهتمام بها وعدم تجاهلها. وتتمّ كتابة اسم المرسل وعنوانه ورقم هاتفه، وتكتب هذه المعلومات في أسفل الصفحة ومن الجهة اليسرى للشكوى. يجب تضمين الشكوى بمرفقات تتعلق بموضوع الشكوى، ويتم إدراجها في أسفل الصفحة من الجهة اليمنى للشكوى المقدمة. بواسطة: Shaimaa Lotfy مقالات ذات صلة
تعريف القانون كتابة الشكوى خطوات كتابة محضر شكوى تعريف القانون يرجعِ أصل كلمة قانون إلى الكلمة اليونانيّة (Kanun)، ومعناها العصا المُستقيمة، وقد كانت تُستخدم للدّلالة على الاستقامة والنِّظام، وبعد ذلك انتقلت من اليونانيّة إلى اللغة الفارسيّة بِنفس اللفظ كانون بِمعنى قياس الشيء وأصله، ثمّ تم تعريبها لِتأخُذ أحد المعنييْن، وفي الاصطلاح معنى القانون هو: (أمرٌ كُلّي ينطبِق على جميع جُزيئاته، التي تعرف أحكامها منه)، وجاء في معجم المعاني أنّ القانون هو: (طريق كل شيء ومِقياسه).