نصيحتنا هي ان اترك لنفسك دقيقة من الصمت, اسمح له بالتنفيس عن غضبه وقم بهز رأسك وكأنك موافق على كلامه, على الارجح سيستطيع التحدث معك خلال دقيقتين تكون انت خلالها قد قمت بالتنفس العميق وعدم الاصغاء لموجة الغضب او اعتبارها امر شخصي بينكما الحقيقة ان دقيقة الصمت هذه تعتبر اكثر مرونة من صراخ كليكما معاً لا تفكر في الرد عليه, لكن دع الامر يمر, لن يستغرق اكثر من دقيقتين!! ما الذى لا يجب عمله مطلقاً مع عميل غاضب ؟ بعض التحذيرات حول ما الذي لا يجب مطلقاً عمله مع عميل غاضب لئلا تزداد الامور سوءاً ابتعد عن الردود المهينة والعدوانية والنبرة الحادة لا تكذب عليه وتقلب اللوم في حال كان الخطأ خطأك لا تستخف بمشكلته او بكلامه لا تراوغ او تتهرب من المشكلة، فأي من هذه التصرفات سيسيء لسمعتك وسمعة الشركة بالكامل الافضل في حال شعرت ان العميل مكن ان يغضب ان تأخذه لمكان منفرد, احتراما له وللشركة، وسيقدر لك هذا التصرف لاحقاً قدمنا لكم هذا المقال عن افضل الطرق في كيفية التعامل مع العميل الغاضب, نأمل ان تكونوا قد استفدتم, ونرجو لكم في عملكم ألا تصادفوا أي عميل غاضب مطلقا! الكاتب/ نجمة الصباح مقالات قد تعجبك ماهى مهام المحاسب القواعد الذهبية للمقابلات الشخصية فقد وظيفتة فى شركة مايكروسوفت لانة ؟ المهارات العامة التى يتطلبها سوق العمل برنامج محاسبة شركات المقاولات
ذات صلة معلومات عن خدمة العملاء أفضل مشروع نسائي ناجح خدمة العملاء استحدثت الكثير من الشركات وظيفة خدمة العملاء فيها؛ حيث إنّها تختص بتقديم الخدمات للعميل والإجابة عن أسئلته ومحاولة جذبه أكثر للشركة؛ لذلك فهذه الوظيفة هي من أصعب الوظائف في الشركة وأكثرها حساسيةً لأنها تتعامل مباشرةً مع عملاء الشركة وأي خطأ يصدر من الموظّف باتجاه العميل قد يُسبّب خسارة العميل؛ والعميل هو الشخص الذي يتلقّى خدمة من شركة ما. من هو العميل 1001. يحتاج الموظّف في وظيفة خدمة العملاء إلى الكثير من المهارة والدقة والإتقان ليستطيع أن يقوم بمهمته على أكمل وجه، فكما نعلم أنّ التنافس في سوق العمل كبير جداً، ومحاول كسب العملاء هو ما يُسبّب النجاح لبعض الشركات، فما هي الطرق التي قد تساعد موظف خدمة العملاء في عمله للمحافظة على العميل ومحاولة كسب المزيد. كيفية خدمة العملاء والمحافظة عليهم في البداية يجب المحافظة على الابتسامة في جميع الأحوال وخاصةً إذا كان العميل موجود وجهاً لوجه، وحتى لو كان على الهاتف فإنّ الابتسامة يظهر تأثيرها من خلال صوت المتحدِّث. استخدام نبرة الصوت الهادئة التي تنّم عن ضبط الأعصاب والراحة، والابتعاد عن الصوت المرتفع أو أي نبرة عصبية فيه.
صافي قيمة الأصول التسويق
لا تقاطعه وتزيد من إحباطه. فقد يكون العملاء في كثير من الأحيان قاسيين وغير احترافيين بسبب مستوى استيائهم ولكنهم لا يأخذون تعليقاتهم بشكل شخصي. إذا كان العميل الغاضب لا يستطيع وضع إطار لكلماته بشكل صحيح، حاول أن تطرح أسئلة مفتوحة بصوت هادئ لمساعدتهم على شرح المشكلة بشكل صحيح وبالتالي يمكن إيجاد حل فعال. افهم الموقف بدقه وكرره للعميل للتأكد من أنك قد استوعبت الشكوى بشكل صحيح. هذا سيضمن للعميل أنك قد أخذت شكواه على محمل الجد وإعطائه الفرصة لتصحيحك في حال أخطأت في فهم أي شيء. ما هي احتياجات العملاء؟. "لا تتحدى العميل دعه يعبر عن إحباطه. فقط سجل المشكلة واستمع. " التعاطف تعاطف مع العميل ولا تشفق عليه، فقط حاول أن تضع نفسك في مكانه وعبر عن تعاطفك معه بشأن تجربته غير الناجحة التي مر بها. اعتذر بأدب عن القضية التي واجهها-أنت تمثل الشركة-واي تقصير أو خطأ من أحد الموظفين يجب أن تواجه العميل كموظف من هذه الشركة. وشيء مهم جدًا هنا وهو عدم تحويل العميل من موظف إلى آخر. تأكد من وجود موظف خدمة عملاء متاح لديه سلطة وصلاحية التعامل مع شكاوى العملاء واتخاذ الإجراءات اللازمة. وإذا كان لا بد من نقل المشكلة لمستوى مختلف أو قسم مختلف حاول شرح المشكلة للقسم أو الشخص الآخر قبل تحويل العميل.