تطوير الحقائب التدريبية اسم البرنامج: استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية نبذة عن البرنامج: يدور هذا البرنامج حول استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية " " (تعريف – أنواع ––خصائص – أهداف –إيجابيات – سلبيات.. الخ) وسيتم عرضه من خلال الوحدات التالية: الوحدة الاولي: (ماذا تعرف عن الحاسب الآلي؟) الوحدة الثانية: (آلية استخدام الحاسب الآلي) الوحدة الثالثة: (الحاسب الآلي و الأعمال المكتبية) الوحدة الرابعة: (تطبيقات الحاسب الآلي1) الوحدة الخامسة: (برامج الحاسب الآلي2) أهداف البرنامج: 1- أن يتعرف المتدرب على جهاز الحاسب الآلي. 2- أن يلم المتدرب بأجزاء الحاسب الآلي. 3- أن يدرك المتدرب كيفية استخدام الحاسب الآلي. 4- أن يتعرف المتدرب على أنواع الحاسب الآلي. 5- أن يعي المتدرب تاريخ الحاسب الآلي ومراحل تطوره. 6- أن يلم المتدرب بقوانين استخدام الحاسب الآلي. 7- أن يتعرف المتدرب على كيفية التعامل مع الحاسب الآلي. 8- أن يلم المتدرب بمجالات استخدام الحاسب الآلي. 9- أن يدرك المتدرب إيجابيات و سلبيات الحاسب الآلي. 10- أن يتعرف المتدرب على أهمية استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية. دورة استخدام الحاسب في الاعمال المكتبية. 11- أن يلم المتدرب بتطبيقات الحاسب في المكاتب.
2- كيفية التعامل مع الحاسب الآلي. 3- مجالات استخدام الحاسب الآلي. 4- إيجابيات و سلبيات الحاسب الآلي. الوحدة التدريبية الثالثة: (الحاسب الآلي و الأعمال المكتبية) 1- أهمية استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية. 2- تطبيقات الحاسب في المكاتب. 3- برامج الرسم الإلكترونية. 4- الجداول الإلكترونية والوسائط المتعددة. الوحدة التدريبية الرابعة: (تطبيقات الحاسب الآلي1) 1- تبادل البيانات بين برامج مايكروسفت المكتبي. 2- المفكرة الإلكترونية. 3- قواعد البيانات. 4- التنظيم الإلكتروني للأعمال والمواعيد. الوحدة التدريبية الخامسة: (برامج الحاسب الآلي2) 1- برنامج 2- برنامج EXCEL. 3- برنامج POWER POINT. استخدام الحاسب في الاعمال المكتبية pdf. 4- استخدام الإنترنت. 5- الحاسب الآلي طفرة تطور بين الماضي والحاضر. الموظفين ومستخدمي جهاز الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية. الوقت: 25ساعة تدريبية. الأيام: 5 أيام " الوحدة التدريبية.. 5 ساعات تدريبية " المهارات: – مهارة التعامل – مهارة القيادة – مهارة الاشراف السمات: – التطور – التفهّم – المواكبة – الترقّي – الاستيعاب – النجاح المناخ: – التحفيز – المشاركة – المعايشة محتويات الحقيبة: م المحتوى العدد 1 البروشور الإعلاني 2 البوربوينت 370 شريحة 3 الملف التعريفي 6 صفحات 4 حقيبة الأنشطة 5 أنشطة 5 خرائط ذهنية خريطة واحدة 6 دليل المدرب 159 صفحة 7 دليل المتدرب 172 صفحة 8 صور 26 صورة 9 مرئيات 10 فيديوهات 10 المراجع 5 مراجع 11 استمارة بيانات متدرب Previous البريد الإلكتروني Next مهارات الانترنت بين الماضي و المستقبل
جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة التحاضير الحديثة ©2022
إنتاج المستندات: تحتاج معظم الشركات إلى إنتاج مستندات متعددة إما في شكل مستندات مكتوبة أو جداول بيانات، وتوفر أجهزة الكمبيوتر معالجات نصوص وبرامج جداول البيانات للمساعدة في ذلك، فمن خلال هذين النوعين من البرامج يمكن للشركة إنشاء كل شيء تقريبًا من المذكرات إلى الرسائل إلى البرامج التعليمية والتقارير والإعلانات الخاصة بخدمات الشركة ومنتجاتها، كما يمكن لرجال الأعمال إنشاء عروض تقديمية باستخدام برنامج العروض التقديمية وإنشاء مذكرات وخطابات باستخدام برنامج معالجة النصوص. الأغراض التعليمية: تُستخدم أجهزة الكمبيوتر أيضًا في تثقيف الموظفين حول سياسة الشركة واستخدامات الكمبيوتر وما إلى ذلك؛ فبدلًا من توظيف معلمين ومدربين للموظفين يمكن تعليمهم باستخدام الندوات عبر الإنترنت وجلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة فمن خلال الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر يمكن للموظفين أن يصلوا إلى عالم واسع من المعلومات. البحث: تفيد أجهزة الكمبيوتر في البحث عن الشركات المنافسة وعن متطلبات العملاء واحتياجاتهم في كل مكان وذلك من خلال تقنيات استخراج البيانات الحديثة ويمكن الحصول على معلومات عن المنتديات ومحركات البحث والمواقع الإلكترونية الخاصة بالصناعة والتجارة والقطاعات المختلفة التي تهمّ الشركة.
لكن في الأساس إذا قام المتقدم بالكلام عن الوظيفة التي يتقدمون لها بتلقائية. وعلى سجيته فأنهم سوف يتقبلون الشخص المتحدث، وممكن أن يكون لديه فرصة أكبر في القبول بهذه الوظيفة. شاهد أيضًا: أساسيات المقابلة الشخصية الناجحة الوصول في موعد المقابلة الشخصية من أهم أساسيات القبول في الوظائف هي الالتزام بالمواعيد لأن هذا يضيف أعتقد أنك شخص منضبط مسؤول بل الأفضل عليك أن تحضر قبل ميعاد المقابلة بنصف ساعة على الأقل. لكي لا يحدث لك أي مشاكل في الطريق، لأن أصحاب الاعمال يريدون دائمًا الشخص المنضبط لكي ينمي أعمالهم لا يبحث بها. الثقة في التكلم أثناء المقابلة الشخصية كما ذكرنا أنه يجب على المتقدم أن يقوم بالتحدث بشغف عن الوظيف، ويؤكد أنه هو الجدير بأخذها من أي أحد من المتقدمين. لأنه إذا قمت بالتحدث عنه وأنت لديك كل الثقة بعدم نيلك ايها فلن تنولها بالتأكيد لذلك يجب عليك عند الإجابة على أي سؤال. ان تقوم أولاً يتحلى بالثقة من مؤهلاتك، ومن شخصيتك فالثقة عندما تنبعث منك تظهر أمام المتلقي. هل يجب على المتقدم أن يسأل أسئلة لصاحب العمل بالتأكيد يجب عليه أن يقوم بذلك لكي يقوم بجذب انتباه صاحب العمل إليهم، لأنه كل ما يجذبه في المقابلة بأكملها سوى هذه الأسئلة.
يجب على المتقدم أن تكون لديه خبرة عن سلم الرواتب للشركة المعنية، وأن يكون معقولاً في وضع أو طلب الراتب المناسب دون إفراط أو تفريط. وكما هو الحال في المميزات الأخرى يفضل تأخير مناقشتها إلى آخر المقابلة؛ لأن طرح المتقدم لها في بداية حديثه يُفهم منه اهتمامه بالمميزات أكثر من الوظيفة نفسها. توصيات مهمة: فيما يلي خطوات بسيطة تساعدك بإذن الله على تجاوز المقابلة الشخصية بنجاح. -ابتسم للمقابلين وانظر إلى أعينهم ( لا تزيد عن 3 ثواني في المرة الواحدة) يكون ذلك عن اللقاء وعند الوداع. – احتفظ بمتابعة الاتصال بالنظر في المقابلة أي عليك بالتواصل بلغة العيون فلها أثر كبير. -اجلس منتصب القائمة وانحن قليلا إلى الأمام لتشعرهم بأنك مهتم بما يقولون. – عبّر عن اهتمامك بهذه الوظيفة ومتعتك بهذه المقابلة. – خذ وقتك في الإجابة على الأسئلة ولا تعتقد أن استعجالك قد يوحي لهم بان لديك ملومات جاهزة وفي نفس الوقت لا تبالغ في أخذ الوقت. -اجعل مظهرك وموقفك حماسياً وساراً. – تكلم بصوت مسموع دون مبالغة. – اذكر جميع المعلومات التي ترى أنها تساعدك ولا تقدم معلومات تجعلك تظهر بشكل المتغطرس. – أجب بكفاءة وعناية على الأسئلة الافتراضية ،فهي غالبا التي تقرر سعة أفقك.
لكن يجب على المتقدم إلى هذه الوظيفة أن يتحلى ببعض الأخلاق، ويذكر فقط ما عادة إليه الوظيفة القديمة، وما يريده من تقدم في الوظيفة المتقدم فيها. شاهد أيضًا: أهم اسئلة المحاسبة فى المقابلات الشخصية بالعربي المقابلة الشخصية من أهم الأساسيات التي يتم على أساسها القبول بالوظائف وبعض الجامعات، ولهذا وجب عليك التعرف على كيفية التهيؤ لنجاح تلك المقابلة التي تحدد مستقبلك! وهذا ما تعرفنا عليه بمقالنا.
– قد يسكت المقابل ليعطي المتقدم فرصة للحديث كوسيلة تشجيع ليفرغ المتقدم ما في جعبته. – لا بد أن يراعي المتقدم ذكر الحقيقة مهما كانت، مع قدرته على التنبؤ والاستعداد للأسئلة مسبقاً. على المتقدم للوظيفة أن يشرح أسباب ترك العمل (إن كان يعمل سابقاً) بأسلوب مقنع وبسيط متمثلاً النزاهة والمصداقية، كما يجب على المتقدم أن يتجنب ردود الأفعال السلبية كالقلق أو الغضب أو السخرية للمواقف التي يراها على أنها مواقف سلبية. وهذه عينه من أساليب المقابلات الشخصية: -الأسئلة غير المحددة: وهي الأسئلة التي لا يمكن إجابتها بـ (نعم أو لا). -الأسئلة العامة: وهي التي تجعل المتقدم يمعن التفكير في الإجابة عنها. -الأسئلة التوجيهية: وتوجّه لدفع المتقدم للنجاح، وهي نادرة الاستخدام. -الأسئلة المحايدة: وهي التي لا تفصح عن توجهات الأشخاص المقابلين. -التشجيع: حيث يعمد الأشخاص المقابِلين إلى تشجيع المتقدم بالاستمرار أو الإشارة بالرأس. -الصمت: لمنح المتقدم الوقت الكافي للإجابة، فعلى المتقدم ألا يتحرج من هذا الصمت؛ فمهمة المقابل أن يصغي للمتقدم ليحصل على المعلومات الكافية. التفاوض على الراتب: يرى كثير من الناس أن التفاوض على الراتب يسبب حرجاً لمن يقابل المتقدمين، ولكن الأمر لا يبدو حسّاساً إلى هذه الدرجة، فهذه من الأمور التي يجب أن يكون المتقدم على علم بها، ولكن يفضل أن يكون النقاش على الراتب آخر المقابلة حتى لا يُؤخذ عن المتقدم انطباع غير ملائم.