السلبيات والإيجابيات أثناء فترة التدريب والتوصيات ســـلبيات التدريب: لا شك أن أي نظام لا يخلو من السلبيات, ومن سلبيات التدريب ما يلي: - افتقار مشاركة المتدرب إيجابيا في تبادل الآراء والأفكار مع الموظفين. - الصعوبة التي يشعر بها بعض المتدربين مع المدربين, وتظهر عندما يقوم المدربون بتحديد الواجبات والمهام للمتدربين. - ضعف الصلة بين المتدربين فيما بينهم نتيجة لانعزال المتدرب عن غيره عند استخدامه للحاسب الآلي مما يؤدي إلى افتقار المتدرب إلى التعزيز الاجتماعي الذي يلقاه المتدرب عادة في بيئة التدريب التقليدي مما يصيب بعض المتدربين بالإحباط ويقلل من اهتمامهم بالتدريب. - صعوبة تطبيق بعض الممارسات والمهارات المرغوب تعلمها في بعض البرامج التدريبية. - عدم استعانة المتدرب بخبرات من سبقه أو من يشرف عليه من المعلمين لأي سبب وهي كثيرة وأهمها الحياء والخجل. - عدم اعطاء الثقة المطلقة للمتدرب ولا يتم معاملته معاملة الموظف. ايجابيات وسلبيات التدريب الميداني شرح مبسط - موسوعة قلوب. - توكيل بعض الأعمال الغير مفيدة له مثل جعله يترك عمله الأساسي ويقوم بتصوير الأوراق للمدرب مثلا. إيجــابيات التدريب نشأت فكرة التدريب للاستفادة من الإمكانيات الهائلة للتكنولوجيا المعاصرة مما يؤدي إلى التجديد في نظم التدريب التقليدية وتطويرها.
التوصـــــيات أدناه بعض النصائح التي تساعد أي مدرب في كسب المتدربين إلى جانبه: نوصي بمصافحة المشاركين في التدريب عند دخولهم مقر التدريب لبناء علاقة على أساس شخصي. الابتعاد قدر المستطاع عن اسلوب الامر والنهي. اطلب مقترحات من المتدربين عندما تجيب على أسئلة صعبة. استعمل إيماء الرأس عندما تستمع إلى المقترحات مما يؤكد استماعك الفعال واهتمامك. كن قريبا بقدر الإمكان من المتدرب أثناء النقاش. دعه يأخذ فترة راحة عندما تشعر بتدهور انتباهه. حدد منذ البداية أسلوب النقاش والموضوعات التي لا تمت بصلة للفترة التدريبية وغير ملائمة لها. حاول ان تكلفهم بأي عمل يخدم مجال تخصصه وتوجهاته لزيادة خبرته. بعض المهام التي تساعد على تطوير قسم التسويق في مؤسسة البريد السعودي: 1. انشاء قسم مختص بالتسويق في كل مركز خدمة لافتقارها لهذا القسم. 2. المتابعة والرقابة على الانشطة التسويقية داخل المركز من شأنه ان يستقطب عملاء جدد ويحافظ على ولاء عملاء المؤسسة. 3. تفعيل دور رجال البيع واستقطاب الخبرات وعمل زيارات ترويجية للشركات والمؤسسات الحكومية. 4. ايجابيات التدريب الميداني في المدرسه. تقديم الدعم والحوافز المادية والمعنوية للعاملين بالقسم.
يجب أن يتصف بالاستمرار والشمول. أن يوجه للعاملين في مختلف المستويات الإدارية. أن يكون به صفة التدرج حيث يبدأ من الأسهل فالأصعب. أن يكون مواكباً للتطورات الحديثة التقنية والإدارية. أن يتناسب مع المستويات الوظيفية للعاملين.
طريقة التطبيق العملي وبناءً عليه يشرح المدرب ويشرح الإجراءات والقواعد اللازمة لتنفيذ العمل. أسلوب الملاحظة المباشرة حيث يبرز المشرف دوره في الإشراف على المتدربين ولفت انتباههم إلى المعلومات الصحيحة.
مزايا وعيوب التدريب الميداني، التدريب الميداني هو مجموعة من المهارات والخبرات التي يتم نقلها إلى الطلاب في بيئة مؤسسية أو في أحد المجالات العملية التي يتم فيها اكتساب المعرفة بشكل هادف من أجل نقل المتدربين من المستوى المحدود من يتم تضمين المعرفة بالمهارات والاتجاهات والفهم إلى مستوى أفضل لممارسة الخدمة في المستقبل.
يهم إدارات الموارد البشرية أن يكن للمؤسسة هيكل تنظيمي يوضح حجم العمالة بالمؤسسة بشكل عام وقوة كل قسم بشكل خاص فضلًا عن التفاعلات بين الأقسام المختلفة. فإن وجود هيكل تنظيمي فعال يساعد على تمثيل بيانات المؤسسة بالطريقة المرئية بشكل فعال. ولزديادة أهمية وجود هيكل تنظيمي للمؤسسات تقوم العديد من برامج التصميم بتوفير قوالب جاهزة يمكن للمؤسسات استخدامها بشكل مباشر دون الحاجة إلى برامج معقدة وخوارزميات للحصول على هيكل تنظيمي. وفي هذا المقال نتحدث معك عن أفضل برنامج تصميم هيكل تنظيمي بعد استعراض بعض النقاط عن أساسيات تصميم الهيكل حتى تتمكن بإنتاج هيكل مميز وفعال دون الحاجة إلى تعديلات. · أسس تصميم هيكل تنظيمي لشركتك · أهمية تصميم هيكل تنظيمي · أفضل برنامج تصميم هيكل تنظيمي · افضل برامج الحصول على قوالب هيكل تنظيمي تصميم هيكل تنظيمي تعتبر الهياكل التنظيمية مجموعة مخططات يتم من خلالها عرض القوات البشرية التي تقوم عليها المؤسسة مع تحديد الروابط والعلاقات التي تربط بين العناصر وبعضها البعض من خلال تمثيل بياني مرئي لجميع العناصر في الشركة. أسس تصميم الهيكل التنظيمي ويتم تصميم الهيكل التنظيمي بناءً على عدة أسس أهمها حجم المؤسسة؛ فإذا كان حجم المؤسسة ضخم وعدد العاملين كبير إذا ينبغي أن يتم عمل الهيكل التنظيمي بناءً على حجم العاملين.
تدفق اتخاذ القرار من مميزات وجود هيكل تنظيمي للمؤسسة أيضًا أنه يوضح الكيفية التي يعمل بها اتخاذ القرار في الإدارات المختلفة أو في المؤسسة ككل وبالتالي يسهل على الموظفين الجدد معرفة إلى من يلجأون. يوضح مسؤولية كل شخص في المؤسسة إحدى مميزات تصميم هيكل تنظيمي للمؤسسة أنه يعمل على توضيح مسئولية كل شخص ويوكلها له. يضع الشخص المناسب في مكانه من أكثر المشكلات التي قد تواجه المؤسسات هي الأهمية الوهمية لبعض الشخصيات ولكن مع الهيكل التنظيمي فإنك توضح لجميع أعضاء الشركة الحجم الطبيعي لكل فرد في الشركة. يتسم بالمرونة إحدى ميزات الهيكل التنظيمي هي المرونة، أي أنك تستطيع التعديل فيه وتكييف الوضع حسب التغييرات الطارئة. افضل برامج الحصول على قوالب هيكل تنظيمي مؤخرًا ظهرت الكثير من البرامج التي تمكنك من الحصول على قوالب جاهزة للهياكل التنظيمية بدقة عالية وتصميمات مبتكرة وجودة ممتازة. وبشكل عام عندما تقوم باختيار برامج لتنزيل قوالب هيكل تنظيمي عليك التأكد من وجود المميزات التالية فيها: تمكنك من اختيار أيقونات متنوعة لإضافة الصور والألوان والنصوص وذلك للتعبير عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة تمكنك من الاختيار بين أكثر من قالب تنظيمي حتى تختر أفضلهم لك ولحجم مؤسستك وفروعها وأنشطتها.
المورد (قائمة منسدلة) في صفحة بدء تعيين الموارد ، يمكنك تحديد الموارد للحجز المحدد أو الحجز المبدئي، بناءً على المدة المحددة. يمكنك ضبط إعدادات العرض لرؤية مده أنشطه الموارد وتعيينها. يمكنك تحديد الموارد وتعيينها في مستوي حزمه العمل عن طريق استخدام الخيارات التالية: قبول – قم بتأكيد التغييرات على المورد الذي تم تعيينه لمهمة. إلغاء – قم بإلغاء التغييرات على المورد الذي تم تعيينه لمهمة. التعيين تلقائيًا – يتم تحديد مورد متاح له دور مطابق تلقائيًا وتعيينه إلى المهمة المحددة. في صفحة جميع المشاريع ، حدد مشروع مرحله الترقية XYZ رقم 2. حدد خطة > الأنشطة > هيكل تنظيم العمل. حدد جديد لإضافة أنشطة المستوى الأول التالية إلى WBS: التهيئة التخطيط جارٍ التنفيذ المراقبة والتحكم إغلاق قم بتعيين التواريخ والجهد (بالساعات)، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي. حدد سطر مهمة التهيئة ، ثم في حقل الدور ، وحدد مدير المشروع الأول. حدد نشر. في نفس السطر، في حقل المورد ، حدد Daniel Goldschmidt ، ثم حدد قبول. حدد بند مهمة التخطيط ، ثم في حقل الدور ، حدد محلل الأعمال. حدد نشر ، ثم حدد إنشاء فريق تلقائيًا. في مربع الرسالة الذي يظهر، حدد نعم.
التصميم حسب فرق العمل و/أو حسب المشروعات القائمة. أما سمات التصميم التنظيمي أو البناء المؤسسي الفعال، فيمكن حصرها باختصار فيما يلي: - مرن ويساعد على تحقيق الاستراتيجية. - يضغط ويضبط التكاليف. - يثمر ويمكن الموظفين من الإبداع ويطلق طاقتهم - يعمل في كل الظروف ورغم كل المعوقات - يحمي ويمكن الأخصائيين والمبدعين والموظفين الفنيين الابتكاريين - يوضح تسلسل اتخاذ القرار في المنظمة - يوضح مستويات الصلاحيات - يعضد تحمل المسؤوليات على جميع المستويات - يساعد وسهل عمليات الابتكار والتطوير - يعكس تدفق وفعالية الأداء بدلا من الألاعيب السياسية والأهمية الشخصية للموظفين؛ أي يضع الشخص المناسب في المكان المناسب طبقا لمنهجية التمتين. ختاما.. ستجد لدينا محتوى ثريا في كل موضوعات الإدارة وإجابة لكل سؤال إن شاء الله. نتمنى لك التوفيق... مع تحيات إدارة الاستشارات والتوجيه Coaching بقيادة: نسيم الصمادي نسيم الصمادي بتاريخ 22/08/2013