الرئيسية الكتابة الفنية والتقنية كيف أكتب محضر اجتماع؟ نُشر في 01 سبتمبر 2021 ، آخر تحديث 17 سبتمبر 2021 تُعد الاجتماعات جزءًا لا يتجزأ من الحياة المهنية، ومن متطلبات كل اجتماع أنْ يقوم أحدُ الأشخاص بتدوين محضره، وغالبًا ما تكون هذه المهمة من المسؤوليات الدائمة لموظف ما، كسكرتير مجلس الإدارة مثلًا، إلا أنَّه في بعض الأحيان يتم تكليف موظف ما في المنظمة بكتابة محضر الاجتماع، وقد تبدو هذه المهمة صعبة لمن لمْ يقمْ بها من قبل، ولذلك سنوضح في هذا المقال المقصود بمحضر الاجتماع وخطوات كتابته. تعريف محضر الاجتماع محضر الاجتماع هو السجل الذي يتم فيه كتابة كلّ ما يحدث في الاجتماع، ويُستخدم لإبلاغ الأشخاص الذين لم يحضروا الاجتماع بما حدث، وبذلك يتم التأكد بأن جميع أفراد المؤسسة الحاضرون والغائبون على دراية بما تم تحديده والاتفاق عليه، والمهمات التي تمَّ تحديدها لكل شخص منهم، وموعد إنجازها، ويعدّ محضر الاجتماع وسيلة لتتبّع إنجاز المشاريع، ويُستخدم كنقطة انطلاق للاجتماعات التالية، فقبل كل اجتماع جديد يتم الرجوع لمحضر الاجتماع السابق للاطلاع على ما دار فيه والخروج بقرارات جديدة، وبذلك يكون وسيلة لتوفير الوقت أيضًا.
[١] خطوات كتابة محضر الاجتماع لكتابة محضر الاجتماع بشكل جيد قُمْ باتباع الخطوات التالية: كتابة تاريخ ووقت عقد الاجتماع: أول ما يجب عليك كتابته في محضر الاجتماع هو تاريخ ووقت عقده، والهدف من ذلك هو أنْ يُعرف متى موعد عقد كل اجتماع، بحيث يكون من السهل الرجوع إليه وتتبع إنجاز ما ورد فيه، إذ بدون تاريخ لن يُعرف متى اتخذت القرارات الواردة فيه. [٢] كتابة أسماء الحضور: بحيث تقوم بكتابة قائمة بأسماء المشاركين بالاجتماع، وأسماء الذين لم يتمكّنوا من الحضور، ففي حال كنت تعرف جميع مَنْ سيحضرون الاجتماع، يُمكنك كتابة اسم كل شخص منهم بمجرد وصوله، أو تجهيز قائمة بأسمائهم بحيث يقوم كل شخص بتأكيد حضوره بالتوقيع بجانب اسمه، وفي حال لم تكن تعرف الحضور، فيمكن أن يقوم كل شخص بالتعريف عن نفسه في بداية الاجتماع. كيفية كتابة محضر اجتماع. [١] كتابة الغرض من الاجتماع: من المهم جدًا أن تقوم بكتابة السبب وراء عقد هذا الاجتماع، مع الحرص على كتابته بشكل واضح ومُفصل، وسيكون ذلك مفيدًا لأي شخص لم يتمكن من حضور هذا الاجتماع، أو لأي شخص سيستخدم محضر الاجتماع لتغذية القرارات، أي إرجاع القرارات إلى مصدرها بهدف تقييمها أو تعديلها. [٢] الاطلاع على جدول أعمال الاجتماع: بما أنَّ لكل اجتماع أسباب وراء عقده، فلا بدَّ من أنْ يكونَ لكل اجتماع جدول أعمال خاص به، يتضمن القضايا التي يجب مُعالجتها واتخاذ قرارات بشأنها وغالبًا ما تكون مكتوبة على نسخ ورقية أو إلكترونية بحيث يحصل كل شخص من المشاركين على نسخته في بداية الاجتماع، لذلك قم بالاتفاق مع منظم الاجتماع لصياغة جدول الأعمال ولتحديد وقتٍ محددٍ لكل بند من بنوده، وغالبًا ما يكون الاطلاع على محضر الاجتماع السابق هو البند الأول في جدول الأعمال، بحيث يتم متابعة ما تمَّ إنجازه مما اتُفق عليه في الاجتماع السابق.
كتابة أسماء الأشخاص الغائبين عن الاجتماع. قبل بدء الاجتماع يتم قراءة الموضوعات التي ستناقش في الاجتماع. قد يتطلب من كاتب محضر الاجتماع أن يقرأ على جميع الحاضرين المحضر السابق حتى يتم التعرف على الأمور التي استجدت وتم تعديلها، وحتى يتم متابعة المناقشة. الملاحظات يتم تدوينها بطريقة موجزة وألا يتم تدوين سوى المعلومات المهمة فقط، والاكتفاء بتدوين العناوين الرئيسية لها، حتى لا تبذل مجهود كبير في أمور ليس لها قيمة. أن يتم إرفاق كافة التقارير الخاصة بالاجتماع لمحضر الاجتماع. عليك أن تدون جميع الأمور التي تم تكليفك بها من قبل المدير. على كاتب محضر الاجتماع أن يدون الطريقة التي تم من خلالها اتخاذ القرارات، فإن كان هناك تصويت على أحد الأمور والبعض صوت بالموافقة والآخرين صوتوا بالرفض؛ فعليك تسجيل عدد الأصوات التي وافقت وعدد الأصوات التي رفضت. في النهاية عليك تسجيل القرار النهائي الذي تم الاتفاق عليه. كتابة محضر اجتماع جاهز. عليك تدوين الموعد المقرر أن ينتهي فيه الاجتماع، وأن يتم استكمال كافة البيانات الناقصة عقب نهاية الاجتماع. أن يتأكد محضر الاجتماع من وجود كافة المستندات الهامة المراد توافرها معه مثل وجود الورقة المشتملة على أسماء الحاضرين، بالإضافة لكل من المذكرات والتقارير.
قُم بإخال اسم المستخدم الخاص بك. أدخل كلمة مرور الطالب. ثم تضغط على دخول.
ويضيف "أعتقد أيضا أننا لم نشهد بعد التأثير الفعلي للذكاء الاصطناعي على الاقتصاد". ملحوظة: مضمون هذا الخبر تم كتابته بواسطة العين الاخبارية ولا يعبر عن وجهة نظر مصر اليوم وانما تم نقله بمحتواه كما هو من العين الاخبارية ونحن غير مسئولين عن محتوى الخبر والعهدة علي المصدر السابق ذكرة.
أما عن الوقت المتوقع للانتهاء من استكمال الكورنيش فأشار الزايدي إلى أنه ليس هناك وقت محدد فذلك يعتمد في المقام الأول على الاعتمادات المالية فأي اعتماد مالي جديد سيتم الانطلاق في استكمال المشروع على الرغم من أن العمل في الكورنيش مستمر بجهود ذاتية وبمشاركة بعض رجال الأعمال خاصة في منطقة كورنيش القصور.
الجمعة 23 محرم 1439هـ - 13 اكتوبر 2017 م - 21 برج الميزان جزء من الكورنيش الذي تم افتتاحه (عدسة/ عصام عبدالله) كشف رئيس بلدية محافظة الخبر م. سلطان الزايدي، إلى أن سبب تأخر إنجاز كورنيش الخبر الشمالي واستمرار العمل فيه على الرغم من عدد السنوات الطويلة التي بقي فيها مغلق إلى ضعف الإمكانيات المادية وضعف الميزانية التي رصدت لمشروع التطوير، وقال: حاولنا أن ننهي تطوير الكورنيش الشمالي بالكثير من الجهود الذاتية وفي ظل الموارد المالية المتاحة. جريدة الرياض | بعد ثماني سنوات من التعثر.. تطوير كورنيش الخبر بجهود ذاتية. جاء هذا التصريح ردا على الانتقادات التي أثيرت من قبل الناس بعد افتتاح جزء من كورنيش الخبر الشمالي، حيث إن التطوير جاء أقل من الإمكانيات رغم العمر الزمني لمشروع التطوير، والذي توقع الناس بعد افتتاحه أن يكون محاطا برؤية تخطيطية جديدة تتفق وإمكانيات مدينة الخبر من حيث توفر فرص أكبر للناس من أجل سياحة جديدة وبأسلوب عصري مغاير للثقافة القديمة، والتي تتمركز حول صف نخيل على امتداد الكورنيش وتزويده بالألعاب البدائية والكراسي الحجرية الوضع، الذي أثار انتقادات الكثير ودهشتهم من بقاء هذا الكورنيش مغلقا لسنوات طويلة حتى يخرج مخيبا للتوقعات. العمل لم ينتهِ وقال رئيس بلدية محافظة الخبر م.