- رغم أن بيئة العمل المرنة يمكن أن تزيد إنتاجية بعض الأشخاص، إلا أنها من ناحية أخرى قد تتسبب في زيادة المشتتات، لذلك ينصح الخبراء الأشخاص العاملين من المنزل بالالتزام بجدول زمني واضح لإنجاز المهام، ويمكن أن يطلب الشخص ممن يعيشون معه في المنزل، أن ينبهوه إذا تراخى عن الالتزام بمواعيد العمل، وأصبح لا يوجد فرق أو فاصل بين وقت العمل ووقت الراحة لديه. - كلما كان الشخص أكثر تنظيمًا، وخصص وقتًا محددًا للعمل، زادت إنتاجيته، وتوفر لديه وقت ليقضيه مع أسرته وأصدقائه، أو ليمارس أنشطة يحبها، الأمر الذي يؤثر إيجابًيا على الصحة النفسية للأشخاص، ويزيد إنتاجيتهم. المصدر: فاست كومباني
من الطبيعي أن تقلق بشأن أمر هام بالنسبة لك بقدر معقول، وفي الواقع هذا مفيد؛ إذ أنّه يساعد على الاستعداد للحوادث التي قد تقع والتفكير بحلول مسبقًا لها، وإعداد ما يكفي بحيث تكون مسيطرًا على الوضع. لكن ما ليس طبيعي ولا يفيد على الإطلاق هو الإفراط في ذلك، فالإفراط في التفكير سيجعلك تشعر بالذعر والقلق، مما يجعل الأمور أكثر سوءًا.
نصائح لإدارة وقتك بفاعلية: ضع أهدافك ليس فقط الحالية بل بعيدة المدى وفكر بدورك في الحياة. قم بإنجاز مهامك بمهارة وذكاء وفي وقتها المحدد ولا تركز فقط على المجهود الذي تبذله. ضع خطة أسبوعية أو شهرية لتنظيم أعمالك وقيم أدائك في نهايتها وتدارك تقصيرك إذا وجد. مهارات إدارة الوقت .. كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من وقتك؟. حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به ثم خصص بعض الدقائق من أجل تخيل نفسك وقد أتممت إنجاز هذه المهام، كيف ستشعر عند إتمامها؟ خذ وقتك في الراحة من المهم معرفة متى عليك التوقف عن العمل والاستراحة، مثلا يمكنك تقسيم وقت عملك إلى فترات وجعل وقت للراحة بينها، واعلم أن وقت الراحة هو بنفس أهمية وقت العمل لأنه يجعلك تعود للعمل بنشاط أكبر. استخدم مبدأ الأهم ثم المهم في تنظيم أعمالك وأوقاتك، فعندما تكون في بداية عملك وفي أوج نشاطك الذهني والجسدي، فإن عليك أن تقوم بالمهام الصعبة التي تتطلب جهداً بدنياً وذهنياً وتركيزاً عالياً، ويمكنك تأجيل المهام غير المهمة والمستعجلة لتقوم بأدائها في وقت يكون نشاطك الذهني والجسدي ضعيفاً. أستفد من وقتك الضائع في انتظار اجتماع أو في طريقك إلى العمل بإجراء بعض المكالمات والقيام بالمرسلات، أو قراءة كتاب في مجال عملك أو في إدارة الوقت.
أهم مضيعات الوقت: – المقاطعات بمختلف أشكالها. – البريد الإليكتروني – المكالمات التلفونية – فترات الراحة – عدم إنجاز المهمة بشكل كامل. مضيعات الوقت على مستوى المنظمة: – المضيعات الفردية بالإضافة إلى: – الاجتماعات – عدم التفويض. – الأزمات. – عدم وضوح عملية الاتصال. – عدم وضوح الأهداف والأولويات. – ضعف التخطيط. أهم الاستراتيجيات المستخدمة لإدارة الوقت: – عملية اتخاذ قرارات فعالة. – التفويض الفعال. – التعامل مع المقاطعات بشكل فعال – التعامل مع المكالمات التلفونية. – التعامل مع الإجهاد. – عملية الاتصال الفعال. – ترتيب وتنظيم بيئة العمل أو المحيط الذي أنت فيه. مضيعات الوقت على المستوى الفردي مضيعات الوقت الإستراتيجيات المقترحة ضعف التخطيط: – وجود قائمة لما يجب عمله. – تحديد مواعيد نهائية للإنجاز الأعمال. – برنامج عمل يومي و شهري. انواع مضيعات الوقت الشخصية وكيفية التعامل معها | المطور السوداني. عدم وضوح الأهداف والأولويات: – اتباع الطرق التي تم شرحها عن تشكيل الأهداف (الهدف الذكي). الحيرة/التردد في اتخاذ القرارات: – جمع المعلومات اللازمة والدقيقة. – عدم تأجيل والمماطلة في الأعمال. – نفذ القرار حال اتخاذك له. المقاطعة: – تعلم قول " لا ". – يجب أن تكون على علم بأولوياتك وأهدافك.
الكثير من الموظفين يقومون بتضييع أوقاتهم في مهام قليلة الأهمية على حساب المهام الأكثر أهمية مما يدفع بعضهم لإكمال باقي عمله في منزله وبالرغم من حماس وإخلاص هذه النوع من الموظفين في عملهم إلا أنهم يعتبرون مضيعون لوقتهم لفشلهم في التخطيط الجيد لأوقاتهم فالفرق بين المدير والموظف هو انه المدير لا يكون عمله ساعات أكثر من الموظفين الآخرين او اجتهاده في عمله بل قدرته على إدارة وقته بشكل سليم و اتخاذ القرار التي تؤدي لتطور العمل وبكونه قادر على إدارة فريق عمله و تفويض المهام إليهم. الاجتماعات الغير مثمرة كثرة الحديث في الهاتف المقاطعات أثناء العمل الزيارات الودية في العمل ازدحام الأوراق على سطح المكتب (تكديس الأوراق يعني قرارات مؤجلة) عدم التفويض عدم اكتمال المعلومات الاعتماد على الذاكرة عدم الإصغاء عدم وجود خطة تأجيل إنجاز العمل عدم تحديد الأولويات كيفية التغلب على مضيعات الوقت 1. الهاتف الهاتف وسيلة اتصال هامة ولها فاعلية عالية في ظروف كثيرة لكنها في بعض الأحيان بل هي في كثير من الأحيان قد تتحول إلى مضيع خطير لوقت العمل، وعلى الإداري الناجح أن يعالج مشكلات الهاتف وأثره على ضياع وقت العمل بإتباع هذه الخطوات: اجعل مكالماتك تمر عبر شخص آخر مثل السكرتير بلغ المتحدث بأن لديك موعداً أو تتوقع مكالمة إذا طالت المكالمة عن المعدل المقبول.
الفئة العمرية أقل من 16 سنة: يشترط الحصول على جرعتين من لقاح كورونا. الفئة العمرية أقل من 12 عاماً: يشترط وجود بوليصة تأمين ضد فيروس كورونا. ونصحت المديرية العامة للجوازات السعودية المواطنين الراغبين في السفر خارج المملكة، بالتأكد من الاشتراطات الصحية للدولة المراد السفر إليها.
خطط تفويج المعتمرين وأكد المحيميد، أنه جرت تهيئة جميع أروقة المسجد الحرام وصحن المطاف والساحات وتجهيزها وفق خطة تشغيلية محوكمة وآلية لتفويج المصلين والمعتمرين داخل المسجد الحرام وخارجه في الساحات، بدءاً من أول صلاة جمعة بعد رفع الإجراءات الاحترازية التى شهدت أعداداً مليونية، مشيرا إلى استعداد جميع القيادات الميدانية بالمسجد الحرام لمتابعة وتقويم أداء الخطط التشغيلية من قبل القيادات لحظة بلحظة لتحقيق الأهداف وتوفير بيئة آمنة وسليمة لتمكين ضيوف الرحمن من أداء عباداتهم بكل يسر وسهولة. وكانت حشود غفيرة قد تواجدت فى صحن الطواف بالحرم المكى، فجر اليوم؛ لأداء مناسك العمرة. وزراء خارجية الاتحاد الأوروبي يؤكدون وقوفهم متحدين في دعم أوكرانيا - المدينة نيوز. وأظهر مقطع فيديو، بثته قناة "الإخبارية"، السبت، آلاف المعتمرين يؤدون المناسك فى راحة وسكينة داخل صحن الطواف بالحرم. وكان قد أشاد الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوى الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس، بالانسيابية التامة وتوافر منظومة الخدمات رغم كثرة القاصدين التى شهدتها أول جمعة فى الحرمين الشريفين بعد رفع الإجراءات الاحترازية. وأشار إلى أن ما تشهده منظومة خدمات الحرمين الشريفين من انسيابية وتناغم بين مختلف الإدارات والجهات المشاركة فى خدمة ضيوف الرحمن هو نتاج دعم سخى ولا محدود من القيادة لكل ما من شأنه تقديم أرقى الخدمات للقاصدين.
وذكرت وزارة النقل الروسية أن مئات الرحلات الجوية الأجنبية من أوروبا، وبريطانيا، وكندا والولايات المتحدة الأمريكية، كانت تمر عبر المجال الجوي لروسيا باتجاه منطقة آسيا والمحيط الهادئ والشرق الأوسط. وأضافت وزارة النقل أنه نتيجة للإجراءات الجوابية، التي كان يتعين على روسيا اتخاذها ضد شركات الطيران الأجنبية، فإن الإزعاج يحدث في المقام الأول لمواطني هذه البلدان»، مشيرة إلى أن «الطرق البديلة تزيد بشكل كبير من وقت الرحلة بما يقرب من ساعتين. وهذا يستلزم زيادة في تكلفة النقل، وزيادة كمية الوقود المستخدم». "الخطوط الجوية الأفريقية" الليبية تسيّر أول رحلة عمرة بعد انقطاع عامين - اليوم السابع. قلق بريطاني من "مخرج سهل" لبوتين تشعر بريطانيا بالقلق من أن تعرض فرنسا وألمانيا على الرئيس الروسي فلاديمير بوتين "مخرجًا سهلًا" في الوقت الذي تدفعان فيه لمزيد من محادثات السلام مع روسيا. ويبدي الوزراء البريطانيون قلقاً متزايداً بشأن المناقشات الثنائية بين ماكرون وبوتين. وحذرت وزيرة الخارجية ليز تراس، في عطلة نهاية الأسبوع من أن محادثات السلام كانت "ستار دخان" بالنسبة لبوتين بينما ترتكب قواته "فظائع مروعة". وأبدت قلقها من تكرار اتفاق مينسك لعام 2014 بعد الغزو الروسي لشبه جزيرة القرم، عندما لعبت ألمانيا وفرنسا دورًا رائدًا في المحادثات.