لا شك أن إدارة السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب الحديثة من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الاداري. فالسكرتارية هي المسؤول الاول عن تنفيذ العمل و التنسيق بين الادارات المختلفة و البريد الصادر و الوارد و تحديد المواعيد و المقابلات و الاجتماعات و كل ذلك مع الحفاظ على الوقت و أقل مجهود مبذول لاتمام العمل بكفاية و فعالية. · تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لاكتساب المعارف الحديثة تجاه استخدام الأساليب و التقنيات المعاصرة في اعمال السكرتارية. · تعريف المتدرب بأهمية دور السكرتارية الخاصة والعامة وإدارة المكاتب الحديثة والطبيعة الخاصة لها. · تزويد المتدربين بالمهارات والأساليب اللازمة لتنفيذ مهامهم واختصاصاتهم بنجاح. · تنمية مهارات تطبيق الأنواع المختلفة للاتصال و استخدام الحاسب الآلي والتكنولوجيا الحديثة في الاتصالات واستخدام الهاتف وفن استخدامه في أعمال السكرتارية. دبلوم إدارة مكتبية – كليات الخليج. · تنمية مهارات قواعد الإتيكيت والبروتوكول و أساليب التعامل مع الآخرين والسلوكيات الواجب إتباعها في إدارة المكاتب. · فنون وأصول الطباعة. · استخدام الحاسوب في الاعمال المكتبية · العاملون في مجال المحفوظات, والوظائف المتعلقة بالبيانات وحفظها.
محتوى الدورة التدريبية: الوحدة الأولى: مفهوم الإدارة المكتبية وعلاقتها بالسكرتارية. ماهية الهندرة وطبيعة النشاط المكتبي. الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي. أسس هندرة المكاتب. الوحدة الثانية: أنواع السكرتارية وأهميتها ومهامها. أشكال المكاتب – البيئة المادية للمكاتب – أمراض المكاتب. هندرة حفظ المعلومات، تنظيم الاجتماعات واللجان. الاتصالات الإدارية داخل المنظمة ومع المنظمات الأخرى. فن الانصات الجيد والحديث الفعال. أساليب تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤلين. الوحدة الثالثة: هندرة حفظ أوراق المكتب {التصنيف – الترقيم – الهندسة}. مهارة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب. كيفية الرقابة على الأداء المكتبي. قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين. تطبيقات شاملة على الموضوعات السابقة. الوحدة الرابعة: الكتابة الإدارية والمراسلات والمذكرات. إعداد وصياغة التقارير. المحاضرة الاولى دورة ادارة مكتبية - YouTube. مهارة استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الرئيس. مهارت معالجة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة. تنظيم وإدارة الأجتماعات واللجان. متطلبات الاجتماع الفعال. الوحدة الخامسة: نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الضوئية للوثائق.
دبلوم إدارة مكتبية المستوى الأول رمز المقرر اسم المقرر س. م المتطلب السابق CCOM110 مقدمة في الحاسب الالي ونظم التشغيل 4 CSEC111 مبادئ السكرتارية والاتصالات الإدارية CENG120 اللغة الانجليزية 3 CSEC130 معالجة النصوص والجداول الالكترونية CSEC140 مهارات الطباعة باللغة العربية 2 المجموع: 17 ساعة المستوى الثاني CCOM150 أساسيات الحاسب الالي باللغة الانجليزية CSEC155 تنظيم المعلومات وإدارة البريد 5 CSEC166 مهارات الطباعة باللغة الانجليزية CENG177 المراسلات باللغة الانجليزية CSEC188 برامج مكتبية متقدمة 6 المجموع: 17 ساعة
+ المحاسبة الدراسات الإسلامية الهندسة تخصصات الإدارة التجارة تخصصات الصحافة والإعلام تخصصات العلوم تكنولوجيا المعلومات التربية الطب والعلوم الصحية القانون التمريض تخصصات متنوعة العلوم النفسية الاقتصاد والعلوم السياسية تخصصات الآداب
التقنيات الحديثة وأثرها في أعمال السكرتارية. استخدامات الحاسب الآلي في الأعمال الإدارية. تقييم وختـام الـبرنامـج. تاريخ الإنعقاد 9 - 13 مايو 2022 رمز الدورة L10453 دولة الإنعقاد لندن (المملكة المتحدة) مكان الإنعقاد Amba Marble Arch (Guoman) التكلفة 4500 €
+ العلوم النفسية الاقتصاد والعلوم السياسية التربية تخصصات الآداب الطب والعلوم الصحية الهندسة المحاسبة القانون التمريض تخصصات متنوعة تخصصات العلوم تكنولوجيا المعلومات تخصصات الإدارة التجارة تخصصات الصحافة والإعلام الدراسات الإسلامية
تعبئة البيانات المطلوبة والمتمثلة بالآتي: نوع الهوية. إدخال رقم الهوية. تحديد سنة الميلاد بالتقويم الهجري. رقم الجوال الخاصّ بالطالب. تأكيد رقم الجوال. البريد الإلكتروني. إدخال رمز التأكيد. الضغط على أيقونة (تسجيل). تسجيل الدخول على البوابة. اختيار التقديم على الكلية التقنية. قراءة الشروط العامة للتسجيل. الضغط على تبويب (التقديم على البرنامج). إدخال البيانات المطلوبة في الحقول المخصصة لذلك. تأكيد الطلب من خلال اضغط على أيقونة (موافق). متطلبات القبول في الكلية التقنية بحفر الباطن أعلنت الكلية التقنية بحفر الباطن عن ضرورة إحضار المتطلبات التاليّة: الأوراق الخاصّة بهم لإثبات مزاولة النشاط سارية الصلاحية. تقديم عرض للمنافسة خاصّ بالمتدرب أو المتدربة. تقديم بيانات التواصل الخاصّة بالمتقدمين. شاهد أيضًا: الكلية التقنية ببريدة القبول والتسجيل 1442 شروط القبول والتسجيل في الكلية التقنية بحفر الباطن يجب توّفر مجموعة من الشّروط كي يتم قبول الطلبة في الكليات التقنية بحفر الباطِن، وهي: أن يكون المتقدم/ المتقدمة سعويّ الجنسية. أن يكون المتقدم من منتسبي الكلية التقنيّة بحفر الباطن. ألّا يكون المتقدم موظفًا.
فتح باب القبول في الكلية التقنية بخفر الباطن 1442 م. وهذا من الأمور التي يسعى الكثير من الطلاب لتحقيقها كل عام. في كل عام ، تفتح الكلية التقنية باب القبول والتقديم لكليات التقنية. كلية خفر الباطن التقنية هي إحدى كليات المملكة العربية السعودية الكلية التقنية ، والتي تقدم لطلابها مجموعة متنوعة من التخصصات. بشكل عام ، تفتح هذه الكلية أبواب التسجيل والقبول لقبول مجموعة من الطلاب الجدد. … لكن القبول بالكلية يخضع لشروط ورقابة معينة ، وقد فتحت الكلية أبوابها للقبول مؤخرًا. كلية خفر الباطن التقنية كلية خفر الباطن التقنية هي كلية حكومية تابعة لمؤسسة التدريب التقني والمهني في المملكة العربية السعودية ، وتقع في خفر الباطن على طريق الملك عبد العزيز – حي المنار. تحت رعاية نائب أمير المنطقة الشرقية جلوي بن عبد العزيز بن مساعد آل سعود ، تقدم هذه الكلية العديد من التخصصات ، وهي:[1] الهندسة الإلكترونية (الإلكترونيات الصناعية والتحكم). الهندسة الميكانيكية (المحركات والسيارات). أجهزة الحاسوب (الدعم الفني – البرمجيات). تقنيات الإدارة (إدارة المستودعات – التسويق – المحاسبة). تخرج من برمجة الكمبيوتر. انظر أيضًا: كيفية دخول الكلية التقنية بجدة 1443 افتتح القبول في الكلية التقنية بخفر الباطن عام 1442.