إذا أردت النجاح في التواصل الفعال مع الجهات الرسمية بتقديم طلب عمل أو شكوى، أو أردت أن تتواصل بطريقة مؤثرة منخفضة التكلفة والمجهود مع موظفيك و رؤسائك أو من يهمه الأمر في الفضاء الرسمي للهيئات والمؤسسات عليك أن تتعلم كيف تنشئ رسالة إدارية جيدة تستوفي كل الشروط الواجب توافرها حتى تؤدي الغرض المرجو منها، في هذه المقالة من خلال موقع الموسوعة نتعلم كيفية كتابة رسالة إدارية ناجحة، نتعلم كذلك الفرق بين أنواع الرسائل الإدارية المختلفة وشروط يجب توافرها في جميع أنواع الرسائل الإدارية. كيفية كتابة رسالة إدارية تتكون الرسالة الإدارية بصورة إجمالية من عدة مكونات ثابتة تتعدد أغراض استخدامها تبعًا لأنواعها المختلفة، مثل الاسم والتاريخ واسم المرسل والمرسل إليه، والتحية وبينهما صلب موضوع الرسالة، وفيما يلي نعرض كيفية كتابة رسالة إدارية: أولا يوضع تاريخ اليوم. بعدها يوضع اسم المرسل إليه، سواء كان شخصًا كالمدير العام أو مدير الصيانات أو الإدارة المعنية بالصيانة. كيفية كتابة رسالة لشخص ما · شركة بيكسلز سيو. يلي ذلك التحية الطيبة المناسبة. بعد ذلك يكون هناك صلب الموضوع، ويتم عرضه بأسلوب علمي دقيق عن المشكلة وآثارها ونتائجها على المؤسسة. بعدها نتحدث عن الموضوع،عن أهمية الطلب سواءً كان للعمل أو لحل مشكلة، أو لأهمية تلك الصيانة والمعدات أو الآلات الواجب صيانتها والتعديلات والتوصيات المقترحة لمعالجة هذا الأمر.
رسالة الشكوى الإدارية الرسمية أحد الطرق لإرجاع الحقوق القانونية والعامة إلى أصحابها هي كتابة رسالة شكوى رسمية بطريقة سليمة واضحة، من صور رسائل الشكوى الرسمية كمثال رسالة شكوى مقدمة لجهة حكومية كشركة الماء والكهرباء أو هيئة التأمينات لتأخر معاش أو ما إلى ذلك ، يمكن أيضًا أن تناقش الشكوى مشكلة بالعمل أو بمظلمة أحد الوالدين نتيجةً لتعرض أحد أطفاله لمشكلة ما في مدرسة، ويجب أن يُقدم نموذج الشكوى للجهة المحددة القادرة على إحداث تغيير أو رفع الظلم ، ويتكون نموذج الشكوى الرسمي من بعض البنود المتتالية، وهى: التاريخ. عنوان الخطاب، يجب أن يكون واضحًا بحيث يفهم المرسل إليه بصورة سريعة نوع الخطاب، وليكن مثلا عبارة "شكوى رسمية ". كيفية كتابة رسالة إدارية. اسم المُرسل إليه. تُذكر حيثيات الشكوى وتُشرح المشكلة بوضوح من حيث موضوعها بشكل ملخص ووافى للغرض من الشكوى وبصيغة مناسبة. يجب أن تخلو الشكوى من الكلمات المعقدة أو النابية أو التي تحوى تهديدات يُعاقب عليها القانون.
اسأل نفسك عما يحركك في الوقت الحالي؛ فلكل من نظامك العقائدي الشخصي (سواء أكان دينيًا أو غير ديني) وتعريفك الأخلاقي دورًا كبيرًا على تصرفاتك. يمكن لإدراكك لقيمك أن يساعدك على تشكيل أفكارك عما تريد أن تكونه في المستقبل. [٥] اكتب معلومات عن انتمائك الأيديولوجي إن كنت تنتمي لشيء بعينه، أو تحدث عن قيم تراها مهمة مثل قبول معتقدات الآخرين أو عدمها. أضف الأخلاق التي تُرشدك مثل اللطف الدائم أو مساعدة الآخرين وقت الحاجة. 6 اكتب مهاراتك وقدراتك. كيفيه كتابه رساله بالانجليزي. اختر بعض المهارات والقدرات التي يمكنك تحديدها بوضوح في حياتك الحالية مثل الفوز بدورة مبارايات تنس أو قيادة فرقة موسيقية أو تنظيم نشاطات مدرسية. ربما تكون كاتبًا رائعًا أو متفوقًا في الرياضيات؟ يمكن أن يساعدك التفكير في الأشياء التي تجيدها على تحديد ما تود تحقيقه في وقت لاحق من الحياة. [٦] 7 حدد أهدافك وآمالك. اكتب عن الأشياء المهمة لك في الوقت الحالي مثل لعب كرة القدم في الجامعة أو الالتحاق بكلية جيدة. يجب أن تفكر أيضًا فيما ترغب بتحقيقه في المستقبل مثل السفر إلى أوروبا أو نشر مقال في مجلة أو إقامة حفلة لفرقتك الموسيقية. [٧] 1 أضفْ أشياءً تريد التوقف عن فعلها وأخرى تريد متابعتها وما ترغب بالبدء في تنفيذه.
قد ترغب في التوقف عن منازعة أشقائك أو عن قضم أظافرك، وربما تريد الاستمرار في الذهاب إلى المسجد أو الكنيسة بانتظام، أو الحفاظ على درجاتك مرتفعة. ربما ترغب في البدء في التطوع في مجتمعك أو الانضمام إلى رياضة ما أو نادٍ. ضعْ هذه الأهداف في رسالتك لترَ ما إذا كنت قد أنجزتها في المستقبل أم لا. [٨] 2 قَدِّمْ لنفسك النصيحة. فكر أي نصيحة ترغب في تقديمها لنفسك في المستقبل. كيفية كتابة رسالة إلى نفسك في المستقبل: 13 خطوة (صور توضيحية). يمكن أن تكون نصيحتك بسيطة أو مُعقدة. ومن الأمثلة على ذلك: "كن لطيفًا مع أمك"، "استثمر المال في البورصة"، "اذهب إلى دار العبادة بانتظام"، "لا تقلق كثيرًا، كل شيء سيكون على ما يرام"، "خذ الكُلية على محمل الجد"، "وفر المال لشراء سيارة جيدة". فكر في المشكلات التي تواجهها في الوقت الحالي لمساعدتك في التفكير في نصيحة لنفسك في المستقبل. [٩] 3 وجه إلى نفسك الأسئلة. من المفترض أن تجعلك هذه الأسئلة تفكر مليًا فيما ستحتاج إلى فعله لتصبح الشخص الذي تريده مستقبلًا، وفي نفس الوقت تجعلك في المستقبل تفكر مليًا فيما فعلت للوصول إلى تلك النقطة. يمكنك أن تسأل نفسك: هل تستمتع بوظيفتك؟ ماذا تفعل من أجل أن تسترخي؟ من هو الشخص الأكثر أهمية في حياتك؟ كيف تبدو علاقتك مع والديك؟ كيف يعاملونك وكيف تعاملهم؟ إذا كان بإمكانك تغيير شيء واحد في حياتك، فماذا سيكون هذا الشيء؟ 1 أغلق الرسالة.
لا تحاول قراءة الرسالة قبل حلول الوقت. ضعها في مظروف مغلق أو استخدم شريطًا لاصقًا لإغلاقه. يساعد هذا أيضًا في الحفاظ على الرسالة خاصةً إذا كنت لا تخطط لقراءتها قبل 10-20 عامًا. إذا كانت رسالتك رقمية فقم بأرشفتها أو انقلها إلى مجلد يمكنك العثور عليه عندما يحين وقت قراءة الرسالة. كيفية كتابة رسالة إدارية - سطور. احفظ الرسالة في مكان آمن. إن اخترت أن تكتب الرسالة أو تطبع نسخة منها فستحتاج إلى حفظها في مكان يسهل الوصول إليه ويبقيها بعيدًا عن العوامل الخارجية. إن كانت الرسالة نفسها في مكان ليس من السهل إيجاده في حياتك اليومية، فستحتاج إلى كتابة تذكير صغير لنفسك بالرسالة وإلا قد تنسى بأمرها عندما يحين وقت قراءتها. يمكنك تخزين الرسالة في صندوق للذكريات أو حتى وضعها في كبسولة زمنية. [١٠] إن كنت تدوّن يومياتك ففكر في كتابة الرسالة مباشرة في دفتر اليوميات ثم ضع علامة على الصفحة أو اكتب رسالتك في ورقة منفصلة عن الدفتر ثم ضعها بين صفحاته. استخدم التكنولوجيا لإرسال الرسالة. ابحث عن برنامج أو موقع إلكتروني أو تطبيق تستخدمه بغرض أن يتيح لك إرسال رسائل نصية أو إلكترونية لنفسك في المستقبل، لكن ليكن في معلومك أن هذا الخيار ينفع بشكل أفضل مع الرسائل قصيرة الأمد لا مع البعيدة، فلن تستطيع التأكد من أن هذا الموقع أو التطبيق الذي تستخدمه سيظل موجودًا بعد عشرين عامًا في المستقبل.
وفاة أبي بكر الصديق تروي أمُّ المؤمنين عائشة -رضي الله عنها- أنَّ الصدّيق -رضي الله عنه- مات متأثّراً بمرضه بعدما اغتسل في ليلةٍ شديدة البرد، فأصيب على إثرها بالحمّى، ولم يستطع أن يخرج للصلاة خمسة عشر يوماً، وقد أوصى عمر بن الخطاب -رضي الله عنه- بإمامة الناس لصلاة الجماعة نيابةً عنه إلى أن توفي في ليلة الثلاثاء الثاني والعشرين من جمادى الآخرة سنة ثلاث عشرة للهجرة، الموافق الثالث والعشرين من شهر آب من عام ستمئةٍ وأربعةً وثلاثين ميلادية. [١٧] وكان عمره ثلاثاً وستين عاماً كما كان عمر الرسول -عليه الصلاة والسلام- حين توفِّي، وأوصى -رضي الله عنه- زوجته أسماء وابنه عبد الرحمن -رضي الله عنهم- بغسله، وصلّى المسلمون عليه صلاة صلاة الجنازة بإمامة عمر بن الخطاب رضي الله عنه، وحُمل -رضي الله عنه- على الخشبة التي حُمل عليها الرسول صلى الله عليه وسلم، وأوصى عائشة -رضي الله عنها- أن يُدفن بجانب قبر الرسول -صلى الله عليه وسلم-، فنفَّذت ابنته أم المؤمنين وزوجة النبيِّ وصيَّته.
وقد لقب بالصديق لكثرة تصديقه للنبي، وفي هذا تروي أم المؤمنين عائشة – رضي الله عنها- فتقول: لما أسري بالنبي إلى المسجد الأقصى، أصبح يتحدث الناس بذلك، فارتد ناس كانوا آمنوا به وصدّقوه، وسعى رجال إلى أبي بكر، فقالوا: هل لك إلى صاحبك؟ يزعم أن أسريَ به الليلة إلى بيت المقدس! قال: وقد قال ذلك؟ قالوا: نعم، قال: لئن قال ذلك فقد صدق. قالوا: أو تصدقه أنه ذهب الليلة إلى بيت المقدس، وجاء قبل أن يصبح؟!! سبب وفاة ابو بكر سالم بالفقية وموعد جنازة الفنان ابو بكر سالم. قال: نعم، إني لأصدقه فيما هو أبعد من ذلك، أصدقه بخبر السماء في غدوة أو روحة، فلذلك سُمي أبو بكر: الصديق. وقد أجمعت الأمة على تسميته بالصديق لأنه بادر إلى تصديق الرسول، ولازمه الصدق فلم تقع منه هناة أبدًا. – أول من يدخل الجنة من أمة محمد، كما جاء في حديث أبي هريرة الذي أخرجه الترمذي، قال: قال رسول الله – صلى الله عليه وسلم –: "أتاني جبريل فأخذ بيدي، فأراني الباب الذي تدخل منه أمتي الجنة" فقال أبو بكر: وددتُ أني كنتُ معك حتى أنظر إليه، قال: "أما إنك أول من يدخل الجنة من أمتي" وعن جابر قال: قال رسول الله – صلى الله عليه وسلم –: "لا يبغض أبا بكر وعمر، مؤمن، ولا يحبهما منافق" – قال محمد بن جبير بن مطعم: أخبرني أبي أن امرأة أتت رسول الله صلى الله عليه وسلم فكلمته في شيء فأمرها بأمر، فقالت: أرأيت يا رسول الله إن لم أجدك؟ قال: "إن لم تجديني فأتي أبا بكر".. متفق على صحته.
الروايات الواردة في سبب موت أبي بكر اختَلف الرّواة في سبب وفاة أبي بكر الصّدّيق -رضي الله عنه- على عدّة أقوال، فذهب بعضهم إلى أنَّه مات من أثر سمٍّ كان وضعه له اليهود قبل عام من وفاته، [١] وقيل: إنَّه مات بسبب مرض السّلِّ، [٢] وروى الطّبريّ أنّه مات بسبب حمَّى أصابته بعد أن اغتسل في وقت شديد البرودة. [٣] مرض أبي بكر اغتسل أبو بكرٍ -رضي الله عنه- في يوم شديدِ البرد فأصيب على إثره بالحٌمَّى، وبقي مريضًا لمدة خمسة عشر يومًا، وكانت الحمَّى عليه شديدة لدرجة أنّه لم يستطع الخروج إلى الصَّلاة، وكان يأمر عمر بن الخطّاب -رضي الله عنه- أن يصلي بالناس، [٣] وعن عائشة أمّ المؤمنين -رضي الله عنها- قالت: "لما اشتد مرض أبى بكرٍ بكيت وأغمى عليه، فقلت من لا يزال دمعه مقنعًا فإنه من دفعه مدفون"، فأفاق فقال: ليس كما قلت يا بنية ولكن: {وَجَاءَتْ سَكْرَةُ الْمَوْتِ بِالْحَقِّ ۖ ذَٰلِكَ مَا كُنتَ مِنْهُ تَحِيدُ}.
صدّقت رسول الله حين كذّبه الناس، وكنت عنده بمنزلة السمع والبصر، سمّاك الله في تنزيله صديقًا فقال: {وَالَّذِي جَاءَ بِالصِّدْقِ وَصَدَّقَ بِهِ أُولَئِكَ هُمُ الْمُتَّقُونَ} [الزمر:33]، واسيته حين بخلوا، وقمت معه على المكاره حين قعدوا، وصحبته في الشدة أكرم الصحبة، ثاني اثنين صاحبه في الغار، والمنزل عليه السكينة، ورفيقه في الهجرة، وخليفته في دين الله وأمته، أحسن الخلافة حين ارتدوا، فقمت بالأمر ما لم يقم به خليفة نبي، ونهضت حين وهن أصحابه، وبرزت حين استكانوا، وقويت حين ضعفوا، ولزمتَ منهاج رسول الله صلى الله عليه وسلم إذ وهنوا.