قاموس عربي شامل – موقع يحتوي على كل الكلمات الواردة في معجم لسان العرب على شكل صفحات و مصنفة حسب الحروف الابجدية
جميع الحقوق محفوظة لموقع استفيد وقناة تعلم واستفيد علي يوتيوب © 2021 فريق سمارت
ماذا تعرف عن العناية بالعملاء على الرُغم من كون الكثير من المؤسسات تقوم بإتاحة أنظمة الخدمة الآلية الذاتية عن طريق توفير أنظمة عبر الهاتف أو عبر الإنترنت، ولكن الغالبية العظمى منها تسعى إلى إتاحة خدمة إجراء محادثة مع الإنسان ولكن ذلك لا يغني مطلقاً عن التفاعل البشري الذي يخلق الميزة التنافسية، إذ تعمل الشركات على نيل واكتساب رضا عملائها حول خدماتها تتسم بالتعامل اللطيف والتعاطف مع المُستهلكين إذ تتكفل خدمة العملاء بمسألة أما الاحتفاظ بالعميل أو فقده. والشائع أن مفهوم خدمة العملاء ينحصر لدى الكثيرين بكونه الخدمة المقدمة من قل بعض الموظفون بالشركة، ولكنّ الصحيح أنّها خدمة مقدمة من جميع العاملون في الشركة بدءاً من المُدير حتى حارس الأمن؛ وبالتالي لا يُصح حصرها بكونها وظيفة تقتصر على تقديم الإجابة حول شكاوى واستفسارات العملاء فقط.
– الصفة الثانية | أن يتمتعوا بمهارات التواصُل وحل المُشكلات Problems solution and communication skills: كما رأينا في الاحصائيات التي ذكرناها، فأكثر من نصف العُملاء يبحثون عن حلول سريعة وفعّالة للمُشكلة، وهذا لن يتحقق إلا من خلال تدريب موظفي خدمة العملاء على بعض مهارات خدمة العملاء ومن أهمها مهارات التواصُل الجيد والقُدرة على حل المُشكلات بل وتقديم حلول إضافية حتى لا يشعُر العميل بالتوتر والقلق. – الصفة الثالثة | أن يكون ولائهم للشركة مرتفع High loyalty: هُناك احصائيات أجريت في الولايات المُتحدة الأمريكية عن مُعدّل الدوران (مُعدل استبدال الموظفين بآخرين جُدد)، وقد تبين أن مُتوسط مُعدّل الدوران في الصناعات المُختلفة داخل أمريكا حوالي 15%، ومع ذلك لا يزال مُعدّل دوران مراكز خدمة العُملاء حوالي 45%، أي حوالي أكثر من 3 أضعاف المُتوسط المُتعارف عليه في الصناعات. وبالتالي انت بحاجة لرفع مُعدّل ولاء الموظفين للشركة من خلال تقليل مُعدل الدوران وهذا لن يتحقق إلا من خلال: توفير رواتب مُناسبة وتأمينات ومزايا أخرى للموظفين – توفير التدريب الجيد لقسم خدمة العُملاء في شركتك – توفير فُرص لترقي موظفي خدمة العُملاء داخل الشركة.
مهارات موظف خدمة العملاء 1. الإنصات على موظف خدمة العملاء أن يكون مستمع جيد يتقن مهارة الاستماع باهتمام لكل ما يريد العميل، وأيضاً أن يكون متمهل ولا يقاطع العميل أو يختصر عليه الطريق أو ينهي حديثه بطريقة مباشرة حيث أن هذه التصرفات تغضب العملاء وتجعلهم يعتكفون التعامل مع الشركة مهما كانوا راضين عن المنتجات. أهمية خدمة العملاء ( 9 اسباب لتحسينها وجعلها ممتازة ) - عالم الفريلانس. الذكاء العاطفي من الضروري عند التحدث مع العملاء أن يبدي العميل اهتمامه وتعاطفه مع مشاكل العميل كما أنه يجب أن يتحدث بأسلوب ودي ليكسب محبتهم ويعطيهم نظرة رائعة عن الشركة، ولا يسمح لموظف خدمة العملاء بالغضب أو الشتم أو التجاهل أو الفظاظة بالتعامل مهما كان السبب. تجاوز المشكلات يجب أن يكون القائمين على خدمة العملاء ديناميكيين ويتقنون التصرف بسرعة دون الانتظار أو التأخر، وأن يتقنوا إدارة الأزمات دون الحاجة للجوء غلى المدير، ففي معظم الاحيان تتفاقم المشكلات إن تركت لفترة طويلة وتستدعي بعض المواقف اتخاذ اجراءات لحظية لا تحتمل التأجيل. 4. إدارة النقد أياً كان مجال الشركة أو نوع الخدمات والمنتجات التي تقدمها فإنها لابد أن تتعرض يوماً للتعليقات والملاحظات سواء كانت إيجابية أو سلبية، ولهذا فإن صاحب العمل أو المشروع يلجأ لتوظيف أشخاص قادرين على إدارة النقد وتحويله لصالح الشركة من جهة بحيث لا يتم خسارة العميل أولاً ثم الاستفادة من هذه التعليقات والرسائل النقدية في تقديم تقرير يسهم في تطور العلامة التجارية وسد الثغرات إن وجدت.
الصدق والشفافية من أكثر المهارات التي تلفت نظر العميل أثناء التواصل مع أي شركة أو جهة منتجة هو صدق التعامل والشفافية في الردود، لذلك لا يجوز أبداً لموظف خدمة العملاء الكذب على عميل أو التعامل معه بغموض أو التراخي في توضيح أي أمر يسأل عنه ضمن حدود صلاحياته، كما لا يجوز تغيير الكلام بين عميل وآخر حتى وإن كان العملاء متباعدان كلياً فهذا يضر بسمعة العلامة التجارية ويفقدها ثقة عملائها. 6. سعة الاطلاع والمعرفة قبل أن يبدا موظف خدمة العملاء بمباشرة عمله عليه قراءة رؤية الشركة وأهدافها ورسالتها وخدماتها، لكي يكون ممثل حقيقي لها، كما أنه يجب ان يكون متطلع على الحملات التسويقية المطبقة والعروض والأسعار وكل ما يتعلق بالتحديثات على المنتجات أو الخدمات، فلا يجوز أن يسأل العميل أي سؤال غير معلوم الإجابة بالنسبة لخدمة العملاء، وفي حال حدثت مرة مثل هذه الحادثة فعلى الموظف إدارة الموقف بذكاء. 7. التعامل اللبق من أهم صفات موظف خدمة العملاء أن يكون صاحب أسلوب جميل ومميز ليستطيع بالدرجة الأولى كسب ود ومحبة العملاء، ونقل صورة مميزة عن الشركة أو المنتج، كما يجب أن يكون هادئ وقادر على إدارة غضبه وانفعالاته، وقادراً على الفصل بين العمل والحياة الشخصية.
التواصل مع العملاء أمر هام بالنسبة لجميع الشركات في الوقت الحالي ،و لذلك نجد أن معظم الشركات لديها قسم خاص بخدمة العملاء تتواصل من خلاله مع العملاء بشتى الطرق سواء عبر الهاتف أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي ،و سوف نتعرف خلال السطور التالية لهذه المقالة على مفهوم خدمة العملاء ،و أهميتها فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة.
ربما من المدهش أن تعرف أنَّ 50% من العملاء يزيدون من مشترياتهم من العلامة التجارية التي تمتلك خدمة عملاء جيّدة. كما أن 67% من العملاء مستعدون للدفع أكثر للحصول على خدمة عملاء أفضل، ماذا يعني هذا ؟ يعني ذلك أنه إن كان منتجك أغلى من غيره من السوق ولكن لديك خدمة عملاء أفضل من الآخرين، فإن 67% من العملاء سيُقبلون على شراء منتجك الأغلى من غيره. لا تندهش، فمن الواضح أنه في هذه الأيام باتت خدمة العملاء تهم العملاء كثيرا لدرجة أنهم مستعدون للدفع أكثر في سبيل ذلك. الخلاصة بالتأكيد أنك أدركت الآن أنه في ظل عصر تتسارع فيه الشركات لإعطاء أولوّيتها لخدمة العملاء، فإن أي شركة لا تفعل ذلك سوف تنهار. لذا.. إذا أردت أن تظل في السوق وأن يكون حضورك قويا من خلال جذب عملاء جدد والحفاظ على عملائك الحاليين وتحقيق إيرادات مرتفعة. فلا بديل للإهتمام ببناءء فريق خدمة عملاء ممتاز يلبّي احتياجات العملاء. فما هي تجربتك إذا مع بناء فريق خدمة العملاء ؟ وما هي المشاكل التي واجههتها ؟ اخبرني فانا انتظر الحديث معك في اقرب فرصة.