فالأشياء التي نادرا ما تستخدمينها يمكن تخزينها أو وضعها بعيدا. 4. ضعي ملصق على كل شيء. اختاري ملصق للتسمية يكون بسيط الاستخدام. خذي بعض الوقت لتسمية الرفوف والصناديق والسلال والأدراج. فهذا لن يذكرك فقط بالمكان الملائم لوضع الأشياء ولكنه سيساعد الآخرين أيضا الذين يريدون إيجاد أو استخدام أي شيء من مكتبك. 5. قومي بعمل نسخ احتياطية بشكل منتظم. كيفية ترتيب الملفات في المكتب - سطور. في الوقت الذي نتحرك فيه سريعا نحو العصر الرقمي، تقلصت الحاجة لتخزين الأوراق والملفات. إذا كنت تخزنين ملفات على كمبيوترك، احرصي على عمل نسخ احتياطية بشكل منتظم. إليك بعض النصائح السريعة لإيجاد نظام حفظ ملفات سلس: 6. أوجدي ملف يسمى "ملف الاجتماعات ". ضعي فيه كل "البنود التي سيتم مناقشتها" والأشياء التي يجب تسليمها والتقارير التي ينبغي إنجازها، الخ. هذا سيساعدك على أن تكوني مستعدة للاجتماعات ويمنع إصابتك بالتوتر في حال تم تقديم موعد الاجتماع. 7. أوجدي ملف يسمى ملف "بانتظار الإجابة ". هناك الكثير من أوراقنا الفوضوية عبارة عن أشياء تنتظر الإجابة أو التصرف من شخص ما. اجمعيها في ملف "بانتظار الإجابة". وتفقديه كل بضعة أيام لمعرفة الإجراءات التي عليك متابعتها والتي لم يتم اتخاذها بعد.
مقال ذات صلة: كيف تنجز الكثير في وقت قليل لا تحاول الوصول إلى الكمال يمكنك الانتهاء من المهمة بزيادة 10% إلى 20% من الوقت المخصص لها فأداء المهمة بشكل مثالي وصحيح افضل من أدائها في وقتها بتسرع بشكل وغير مُرضي. خصص وقت للتعامل مع الاوراق حدد وقتا معين للتعامل مع أوراق العمل قم بذلك في مكان محدد ووقت محدد ليمكنك من التركيز على أداء الأعمال الأخرى دون تفكير في غيرها. الردود والنماذج الجاهزه قم بعمل نماذج لبعض الإجراءات الروتينية والردود الأساسية قم بالبحث عن نماذج الإجراءات الروتينية بشركتك او بالشركات الأخرى وقم بتعديلها مع ما يتوافق مع عملك. التطوير المستمر لعملك التطوير المستمر يحقق الكثير من العوائد قم بتحليل أوراق العمل الخاصة بك واستعرض إجراءات التعامل معها بصفة دورية. كيف يمكنك تزيين مكتب العمل باقل تكلفة ؟ - خربشه. ابحث عن أفكار جديدة تابع واقرأ الكتب والمجلات وتفصح المواقع المهتمة بمجال عملك ومجال تحسين و تنظيم الوقت وتحسين الإنتاجية وقم بتطبيق الأفكار المتناسبة معك. أضف أحدث التقنيات لعملك تعرف على برامج وتطبيقات الكمبيوتر والهاتف التي تساعدك على تنظيم عملك والبحث عنها واختار أفضلها وادخلها في عملك لتساعدك على أداء مهامك الروتينية وتنظيم وقتك وعملك.
أيضاً الأدراج والرفوف يجب أن تُرتّب، كأن تخصص درجاً للأقلام، المطاط، المقصات، الخرازة. درج آخر للكباسات، المبراة، ودبابيس الورق، وخصص درجاً ثالثاً للكتب، وآخر ﻷدوات النظافة كالمناديل، الكريمات، والبلاستر وغيرها. ٥. احتفظ بالأشياء الأقل استخداماً في أماكن أقل سهولة للمنال، بوضعهم في مكان آخر، كأن تخصص غرفة لما تستخدمه غالباً. ٦. أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ. ضع الأوراق التي تعمل عليها في صندوق المكتب طالما استمريت في احتياجها، ميزهم باستخدام نقطة صغيرة في الأعلى، أو أشر لنفسك بمنشور يُذكر بالعودة إليهم، وبالنسبة للورق الذي لا تحتاجه احفظه في مجلد أو ملف.
ترتيب مكان العمل و الوقت: من مزايا الإهتمام بنظافة وترتيب مكان العمل هو توفير الوقت فإذا ماكانت المعدات والألآت موضوعة فى ترتيب وتنظيم جيد ، فإن ذلك يسهل على الفرد إختيار العدة المناسبة بسرعة ، كما يسهل عليه مراجعة تواجدها ، وبالتالى سيوفر وقتا فى البحث عنها. وفى عالم اليوم فإن توفير الوقت يعنى توفير المال Time is money والوقت هنا هو الوقت المستهلك فى البحث عن الأدوات الموجودة فى غير أماكنها.
ان المكتب هو بمنزلة العصب الرئيسي لأي منظمة أو شركة أو مؤسسة أو جهة عامة وبناء على ذلك يجب الاهتمام والتركيز عليه عند تأسيس المؤسسة أو عند إعادة بناء المكاتب. العناصر الأساسية للمكتب: 1- المورد البشري (مدير، موظف مهني، مشرف.. الخ). 2- الأدوات المكتبية اليدوية والتكنولوجية ( الحواسيب والبرمجيات والمعدات الأخرى كالطابعات والسكانر والهاتف والفاكس). 3- البيانات والمعلومات كالوثائق والمعاملات الواردة والصادرة. 4- عمليات المعالجة والتشغيل ويقصد بها الإجراءات التي تتخذ على المعاملات كالدراسة والتحليل والتوثيق والتصنيف والتسجيل والأرشفة الورقية أو الإلكترونية. أهمية ترتيب وتنظيم المكتب: الإنسان هو المورد الأساسي لأي منظمة فالمكتب المنظم ينعكس على أداء الموظف ايجابياً حيث يرفع روحه المعنوية ويدفعه للإنجاز ويشعره بالراحة والألفة مما يؤدي بدوره لرفع انتجاية الموظف. فحين تكون الأدوات المكتبية مرتبة والمعاملات والوثائق مصنفة، يقل التوتر لدى الموظف ويشعر بالإطمئنان ويتأكد بأن عمله يسير بشكل صحيح و بعيد عن الضياع والفوضى، ويؤدي إلى سهولة الوصول إلى أي أداة أو معاملة، في وقت سريع مما يرفع الفاعلية والكفاءة في أداء الأعمال.
تنظيف الأرفف بالمنتجات الطبيعية يمكنك مسح الرفوف الخاصة بك بالخل الأبيض أو زيت الكافور وبمجرد تنظيف الأرفف قم بمسحها بخليط من الماء والخل الأبيض أو بزيت الأوكالبتوس ويمكنك تخفيف زيت الأوكالبتوس بقليل من الماء ورشه على الرفوف, ويمكنك أيضًا تجربة زيت شجرة النيم أو شجرة الشاي أو الصنوبر لمنع السوس من الدخول إلى مخزن المؤن. الحاويات المغلقة ضع جميع الأطعمة في حاويات محكمة الإغلاق, بما أن السوس يمكن أن تدخل من خلال الصناديق المفتوحة أو أكياس الورق المقوى ولذلك فسوف تحتاج إلى تخزين الأطعمة في أوعية بلاستيكية صلبة أو علب محكمة الإغلاق, وإذا كنت قد اشتريت بعض المخبوزات مثل الكعك فقم بتفتيشها بحثًا عن السوس وقم بنقلها إلى حاويات صلبة ويمكنك وضع لاصقات باسماء كل صنف من الأطعمة لسهولة التعرف عليها. شراء كميات قليلة من الطعام أحد الحلول الهامة هي أن تقوم بشراء كميات صغيرة من الأطعمة سواء الدقيق أو الحبوب أو البقوليات وغيرها خاصة إذا كنت لا تستخدم الكثير منها ولذلك يجب أن تفكر في شراء كميات صغيرة في كل مرة, لأنك إذا تركت الأطعمة لفترة طويلة من الزمن فقد تشجع السوس لوضع بيضها فيه وكلما زادت سرعة استخدام الطعام كلما كان طازجًا ، وأقل فرص الإصابة.
آخر تحديث أكتوبر 20, 2021 يجب معرفة الفرق بين بق الفراش والحشرات الأخرى التي تشبه البق وذلك لتطوير خطة العمل والمكافحة الخاصة بهذه الحشرات. وفيما يلي أكثر 8 حشرات يتم الخلط بينها وبين بق الفراش. 1. حوريات الصراصير غالبًا ما يتم الخلط بين حوريات الصراصير وبق الفراش بسبب لونها المتشابه. وتشمل هذه الأنواع الصغيرة من الصراصير الأكثر شيوعًا الصراصير الألمانية والصراصير الأمريكية و الصراصير البنية المخططة والصراصير الشرقية. وأهم الفوارق مع حشرة البق: الصراصير لها مظهر بيضاوي مفلطح وقرن استشعار طويل وأرجل طويلة خشنة. اعتمادًا على الأنواع ، يتراوح اللون من البني المحمر إلى البني الداكن ومن البني الداكن إلى الأسود. نظرًا لأنهم الحوريات لم تظهر أجنحتها بعد، مما يؤدي أيضًا إلى الخلط بينها وبين بق الفراش. مكان اختباء حوريات الصراصير تتكاثر الصراصير في المناطق الرطبة حيث يتم تحضير الطعام أو تخزينه. تشمل مناطق التكاثر الرئيسية المطاعم ومحلات البقالة والمطابخ التجارية والمجاري والأنفاق البخارية. قد ترى حتى صراصير مختبئة في ألأسقف أو تحت الأرضيات أو الحمام أو الطابق السفلي. أنواع البق وأشكاله - مقال. قد تكون حوريات الصراصير في منزلك علامة على الإصابة.
الفقس: حشرات البق الصغيرة التى تسمى "فقس"،هي التى يتراوح عمرها من يوماً الى اسبوع،بعد خروجها من البيضة اعتمادًا على درجة الحرارة وتوافر الطعام. حيث يفقس البيض في غضون 6 إلى 10 أيام. وتكون حشرات البق الفقس اكثر ازعاجاً ،حيث تتميز بلونها الشفاف وصغر حجمها الذي يصعب رؤيتها (أصغر من 1مم). كما تنطلق بأعداد كبيره للحصول على الدماء،وتتخلص من جلودها حوالي خمس مرات حتى تنضج وتكون بالغة. ذكور بالغة: قد يكون معرفة الفرق بين الذكور والإناث لبق الفراش مهماً ،لتوقع الخطر القادم والسيطرة عليه. ذكر حشرة البق يحتوي على 6 أرجل و2 قرون استشعار ،ويتميز بشكله البيضاوي المسطح ذو بطن مدببه لونها أحمر مائل إلى الأرجواني،مما يدل على امتصاصها للدماء. ينمو بطول 4-5 مم (0. 16-0. 20 بوصة) وعرض 1. 5-3 مم (0. 059–0. 5 علامات تدل على وجود بق في منزلك | سوبر ماما. 118 بوصة). انثى بالغة: تشبه الذكر تماماً في الشكل ،لكنها أكبر قليلاً عنه وتكون منتفخة قليلاً. كما أن لها بطن مستديرة وليس مدببه. تواجدها مستوى النظافة غالباً ليس له دخل بمعظم حالات انتشار وزيادة تلك الحشرات. تنتشر حشرة البق في جميع أنحاء العالم،بالأماكن العامة أو المنازل أو الفنادق وبعض المنشئات الأخرى كـ المستشفيات و القطارات والسفن السياحية وحتى الطائرات.
لذا قد يكون أكثر انتشاراً من منطقة لأخرى. تنتقل من منزل الى اخر ومن منطقة الى اخرى ،محمولة غير قصد من قِبل الناس في حقائبهم عند السفر أو ملابسهم أو امتعتهم وحتى شراء الأثاث المستعمل. تتغذى حشرة البق على دماء الإنسان بشكل اساسي ،لذالك تعيش فى الأماكن القريبة منه خاصاً اثناء النوم "في الفراش". كما تكون أكثر نشاطاً ليلاً،بينما تفضل اللإختباء في النهار. كما انها ليس لها أعشاش مثل النحل أو النمل ولكنها تميل إلى التجمع في أماكن اختباء معتادة. قد تشمل هذه الأماكن الأمتعة ، والمركبات الداخلية ، والأثاث ، وفوضى السرير،حتى داخل المقابس الكهربائية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة. قد يتواجد بق الفراش أيضًا بالقرب من الحيوانات التي تعشش داخل مسكن ، مثل الخفافيش والطيور و القوارض. كما أنها قادرة على الحياة على القطط والكلاب المحلية. يمكن أن توجد حشرات البق منفردة ولكنها تميل إلى التجمع بمجرد إنشائها. بمجرد أن تنتهي حشرة الفراش من امتصاص دماء الإنسان ،سريعاً ما تعود الى اماكن اختبائها مجدداً. اضرارها على الإنسان وجود حشرات البق في مكان ما يسبب ازعاجاً كبيراً يؤدي الى نفور الناس منه. تواجده على الفراش فى المنزل يسبب قلقاً على الإسرة خاصاً اذا تواجد اطفال ،مما يسبب الكثير من الصراخ وعدم النوم وبعض الإلتهابات الجلدية للإطفال،بسبب لدغات البق.
وتعد الأماكن التالية الأكثر شيوعاً لإيواء حشرة بق الفراش: الفنادق، والنزل، والأوتيلات. الشقق المفروشة. المساكن العامة. المخيمات. السفن السياحية. وسائل النقل العام؛ مثل الحافلات والقطارات، وسيارات الأجرة. ولا تهتم حشرة الفراش فيما إذا كان المنزل أو الفندق أو أي مكان آخر نزلت فيه هو مكان نظيف جداً أو متسخ للغاية. يمكن لبق الفراش أن يتخذ مسكناً في أي مكان إذا كان عالقاً على شخص جلبته داخل المنزل من مكان توجد فيه الحشرة. بل ويمكن لبق الفراش حتى أن ينجو من المبيدات الحشرية بمجرد الابتعاد عن المناطق التي تم رشها بالمبيدات، وإيجاد أماكن جديدة قريبة للعيش. أعراض قرصة البق لا يشعر الكثير من الناس باللدغات، ولا تظهر عليهم أعراض غير شكل اللدغة، وما يحيط بها من احمرار والتهابات بسيطة، بينما يكون البعض الآخر أكثر حساسية، ويعاني من أعراض أكثر حدة. لا تظهر أعراض البق في الجسم على الفور؛ لأنه يفرز كمية صغيرة من المخدر قبل أن يبدأ في مص الدم، ويمكن أن يستغرق ظهور أعراض قرصة البق بضعة أيام، وتسبب اللدغة الشعور بعدم الراحة والحكة، وتتمثل أعراض البق في الجسم في: وجود نتوءات ملتهبة مرتفعة عن سطح الجلد مثيرة للحكة، ويتوسطها اللون الأحمر، وتنتشر في شكل مجموعات أو خط مستقيم.