الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية يعمل مدير الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين الآخرين في الشركة. يشرفون على موظفي الموارد البشرية ، ويديرون عملية التوظيف ، ويعالجون مخاوف الموظفين. يعمل مديرو الموارد البشرية على الحفاظ على إدارة الموارد البشرية بسلاسة. الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية. إنهم يتعاملون مع الخدمات اللوجستية لإدارة الموظفين ، والتي تتضمن العمل عن كثب مع فريق الإدارة العليا لتحديد الميزانيات ، والرواتب المناسبة ، والمزايا ، وأكثر من ذلك. إنهم يطورون استراتيجيات التوظيف والتدريب ليتبعها باقي فريق الموارد البشرية. يتشاور مديرو الموارد البشرية أيضًا بشأن قوانين العمل الفيدرالية والإقليمية ، ويضمنون التزام الشركة بها في جميع الأوقات.
التخطيط الجيد للموارد البشرية المطلوبة يساعد إجراء عملية تحليل الوظائف على التحديد الدقيق للوظائف المطلوبة وعددها وتحديد المؤهلات العملية لكل وظيفة وتحديد جميع الإشتراطات الضرورية لشغل تلك الوظيفة، حتى يمكن للمنشأة إتخاذ الإجراءات والبرامج اللازمة لتوفير إحتياجاتها من العنصر البشري سواء من الموظفين الحاليين أو من خلال إستقطاب موظفين جدد. وضع أسس ومرجعيات للإختيار والتعيين وجود وصف وظيفي محدد لجميع الوظائف الموجودة بالمنشأة يساعد إدارة الموارد البشرية على إجراء المقارنة بين مؤهلات ومهارات المتقدمين للوظائف وبين تلك المحددة فى بطاقات الوصف الوظيفي، حتى تتمكن المنشأة من الحكم على صلاحية الشخص المتقدم للوظيفة ومدى مطابقته للإشتراطات والمؤهلات المطلوبة لشغل تلك الوظيفة. وضع سلم الرواتب وهيكل للأجور توصيف جميع الوظائف بالمنشأة وتحديد الوزن النسبي لكل وظيفة من حيث ظروف العمل، والمهام والمسؤوليات والصلاحيات والمؤهلات والخبرات المطلوبة لكل وظيفة، يساعد المنشأة على تحديد تقويم جميع الوظائف ووضع نظام عادل للرواتب والمكافآت والحوافز وبناء سلم الرواتب بناء على القيمة النسبية لكل وظيفة.
يقوم بتوجيه الموظف المؤقت ، وإنشاء شارات زمنية وتتبع حضور الموظفين المؤقتين الحاليين. صحائف وقت الفاكسات إلى وكالة التوظيف المؤقتة أسبوعيا لتجهيز كشوف المرتبات. علاقات الموظفين يساعد في تطوير وتنفيذ دليل الموظف وسياسات وإجراءات الموظفين الجديدة. ملفات جميع تقارير الامتثال مع الدولة والحكومة الاتحادية بما في ذلك تقرير EEO-1. يساعد في تنفيذ وتتبع برامج السلامة والصحة في الشركة. تعويضات يتم تدريبهم والممارسات بانتظام دعم المحاسبة والمرتبات. يشارك في مسح رواتب واحد على الأقل في السنة. تطوير المنظمة يشارك في لجان مختلفة لتقديم دعم الموارد البشرية ورصد الأنشطة وإنجاز الأهداف. يشارك في تخطيط وتنفيذ مختلف العلاقات الموظف ومبادرات رضا الموظفين. الإدارة التنفيذية فرز البريد والفاكسات يوزع على صناديق البريد الخاصة بالموظفين. يساعد مع اجتماعات مجلس الإدارة: إنشاء حزم مجلس الإدارة ، وتجتمع ويحيي أعضاء مجلس الإدارة وصوله ، طلبات وجبات الغداء ، يجعل التحفظات. الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية doc. توحيد وإرسال تقارير الإدارة الأسبوعية إلى المديرين. ينسق خطط السفر التنفيذية والترتيبات الأخرى حسب الحاجة. أوامر الزهور والبطاقات للموظفين لأحداث مثل المرض والوفاة في الأسرة والولادة والتخرج ، وهلم جرا.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة. المهــارات: 1- التخطيط الفعال. 2- الدراية الواسعة بقوانين العمل. 3- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق. 4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية. 5- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي. 6- القدرة على تحمل ضغط العمل. 7- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين. 8- مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء. 9- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة. 10- مهارات التفاوض في مجالات العمل. 11- العمل ضمن فريق. 12- المهارة في إعداد تقارير العمل. 13- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات. السمات الشخصية: 1- الانضباط في المواعيد. 2- التركيز و المنطقية في التفكير. 3- معدل ذكاء عالي. 4- هادئ الطباع و غير انفعالي. 5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل. 6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه. 7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز. 8- حسن المظهر والحديث. 9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة. 10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات. الوصف الوظيفي لمهنة مدير الموارد البشرية – e3arabi – إي عربي. 11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم. 12- الدقة والأمانة.
يساعد مساعد الموارد البشرية في تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج من خلال موظفي الموارد البشرية. كما يقدم مساعد الموارد البشرية تقارير إلى مدير الموارد البشرية الذي يساعده المساعد في الوفاء بمسؤولياته. مساعد الموارد البشرية يساعد أيضا مديري الشركة مع قضايا الموارد البشرية. الأهداف الرئيسية: سلامة القوى العاملة. تطوير قوة عاملة متفوقة. تطوير قسم الموارد البشرية. تطوير ثقافة الشركة الموجهة للموظفين والتي تركز على الجودة والتحسين المستمر والأداء العالي. التطوير المستمر المستمر. يتم تسليط الضوء هنا على المجالات الرئيسية التي يكون مسؤول الموارد البشرية المسؤول عنها هنا بالإضافة إلى مهام أكثر تحديدًا في كل مجال من مجالات المسؤولية. تطوير إدارة الموارد البشرية يدير البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. يشارك في تطوير أهداف الإدارة والأهداف والنظم. يساعد في تتبع قياسات الإدارات والشركات التي تدعم إنجاز الأهداف الاستراتيجية للشركة. يعد ويحافظ على التقارير اللازمة للقيام بمهام قسم الموارد البشرية. يعد تقارير دورية للإدارة ، حسب الضرورة أو المطلوبة.
يشارك في اجتماعات الموظفين الإداريين ويحضر الاجتماعات والحلقات الدراسية الأخرى حسب الضرورة ولتمثيل الإدارة. نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) يحافظ على قاعدة بيانات نظام معلومات إدارة الموارد البشرية وينشئ تقارير مجدولة أو مطلوبة لمساعدة الإدارة. تحديث دليل هاتف الموظف والشكل التنظيمي للشركة. يحافظ على قاعدة بيانات لمعلومات الاتصال الخاصة بالموظفين. بشكل دوري تدقيق قاعدة البيانات لضمان الدقة. يساعد في تطوير وتحديث قسم الموارد البشرية في الموقع. تحافظ على تحديث سجلات الموظفين من خلال معالجة تغييرات حالة الموظفين في الوقت المناسب. يحتفظ بملفات الموظفين وفقًا للمتطلبات القانونية المعمول بها. إدارة الفوائد تجري توجيهات المنافع وغيرها من التدريب على المنافع ، حسب الحاجة. معالجة عمليات التسجيل والتغيير وإنهاء المشاركين في جميع خطط وبرامج الاستحقاقات. يتطابق مع كشوف الفواتير الشهرية مقابل خصومات الرواتب. يساعد الموظفين مع أي قضايا أو استفسارات تتعلق بالمطالبات. تدير المعاملات اليومية للخطة 401 (k) وتعالج القروض والتطبيقات الخاصة بالموظفين. التدريب والتطوير جدولة المشاركين في دورات تدريبية. مسارات المشاركين وسجلات التدريب.
مدير إدارة الموارد البشرية الرئيس المباشر والتبعيه الرئيس المباشر: – المدير العام ورئيس مجلس الاداره التبعية: – الشئون الإدارية الهدف والغرض من الوظيفه مدير الموارد البشرية في الشركة مسؤول عن إدارة وتنمية الموارد البشرية في الشركة والتخطيط لها, يقوم بكافة القضايا المتعلقة بالموظفين والعمال. المهام الوظيفيه. وضع ودليل إجراءات الموارد البشرية مفصلة فيها سياسة الموارد البشرية في الشركة وإجراءات تطبيقها. التخطيط وإعداد السياسات الخاصة باستقطاب وإدارة الموارد البشرية في الشركة. إدارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات وترصيد الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات. تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من الشركة والنظام الداخلي. استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالشركة وأنظمتها وتعليماتها ومرافق العمل فيها. إعداد إعلانات التوظيف ومتابعتها وإعداد الملفات وطلبات العمل للجان المختصة مرفقة مع تعليمات وإجراءات التوظيف المعتمدة في الشركة. المشاركة في أعمال لجان التوظيف بحكم الوظيفة. أدارة نظام الموارد البشرية المعتمدة في الشركة, والإبقاء عليه محدثاً, وإعداد التقارير والإحصائيات اللازمة للمستويات الإدارية والفنية ذات الاختصاص في الشركة.