وهناك العديد من أنواع بطاقات الفهارس ويمكن للسكرتير الرجوع إلى كتب متخصصة في هذا المجال لمعرفة هذه الأنواع. وأكثر بطاقات الفهارس استخدامأ هو بطاقات فهارس الموضوعات لسهولتها. كما أن وجود الحاسب الآلي أدى الى استخدام بعض البرامج المتخصصة في مجال الفهرسة لتسهيل الرجوع إلى الوثائق وتحديد أماكن حفظها. • أسس الحفظ: ويتم حفظ الأوراق والوثائق على الأسس التالية: الاحتفاظ بالأوراق والوثائق الضرورية. استخدام أوعية وتجهيزات الحفظ المناسبة. التخلص من المسودات. إيداع الأوراق والوثائق بحسب طريق التصنيف والترميز الخاص بها. إعداد النماذج الخاصة لضبط عملية الحفظ مثل قائمة محتويات ملف، نموذج سحب أوراق ملف. مراعاة سعة أوعية الحفظ المناسبة. إعداد مرشدات على أوعية وتجهيزات الحفظ. عدم حفظ الوثائق في الملف إلا بعد الانتهاء من جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بها وتأشير المدير المختص بحفظ تلك الوثائق في الملف المخصص لحفظها. بحث للسكرتارية فيه مقدمة وعرض وخاتمة - المنتدى الدراسي - منتدى البحرين اليوم. • مفهوم عملية الحفظ: ويقصد بها ترتيب الأوراق والوثائق في الأوعية الخاصة بها بطرق سليمة. • أهمية عملية الحفظ: يتم حفظ الأوراق والوثائق في المنشآت لتسهل علمية الرجوع إليها وقت الحاجة، لذا تتضح أهمية عملية الحفظ فيما يلي: تثبيت مكان واضح للأوراق والوثائق.
*ترتيب جدول أعمال المدراء. * جمع كافة البيانات و المعلومات للمدراء حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار بشكل سليم. * حفظ أسرار مكتب العمل و عدم التحدث بها مع أحد مهما كان الأمر. * إعطاء المدراء الفرصة للقيام بالمهام و الوظائف الأساسية. ثالثاً ما هي الصفات و المهارات الواجب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة.. ؟ يجب أن يتوافر في السكرتير\ السكرتيرة مجموعة من الصفات و المهارات التي تتنوع ما بين صفات شخصية ،و صفات علمية كالتالي: – أولاً الصفات الشخصية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة * الصدق ،والأمانة ،و ذلك من أجل المحافظة على أسرار الشركة أو المنشأة. * اللباقة و التعبير بطلاقة و الإنصات بشكل جيد لكافة الأوامر المطلوبة منها. * الفطنة ،و القدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل صحيح * الذاكرة القوية و القدرة على التركيز * الصبر و القدرة على تحمل ضغوط العمل. * الإهتمام بالمظهر الخارجي. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. * الإنضباط في العمل و الإلتزام بالمواعيد. * القدرة على التواصل مع الآخرين عبر مختلف الوسائل سواء ان كانت التقليدية أو الحديثة. * النشاط ،و القدرة على التنظيم و الترتيب. * الثقة بالنفس و عدم التردد أو الخجل من التعامل مع الآخرين.
• تنفيذ إجراءات البريد الوارد والبريد الصادر وكيفية تداول المراسلات الداخلية بين الإدارات بالمنظمة. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة للاتصالات المكتبة. 5- معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل: • تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الرئيس ومعالجة المكالمات الواردة والصادرة. • تنظيم مقابلات الزوار لمكتب الرئيس والقواعد الواجب اتباعها في استقبال الزوار. • تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة والمرتبطة بالاتصالات الشفوية. 6- الإلمام بالطرق العلمية السليمة لتنظيم حفظ المعلومات. 7- الإلمام بقدر كاف ببعض اللغات الأجنبية خاصة المنظمات التي لها علاقات بجهات أجنبية. أهم الواجبات والاختصاصات للسكرتير الخاص: 1. إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والقرارات والتقارير الخاصة بمكتب الرئيس 2. استقبال البريد الوارد الخاص بمكتب الرئيس وكذلك تصدير المراسلات الصادرة. 3. تنظيم حفظ الوثائق الخاصة بمكتب الرئيس بطريقة علمية وعملية وسليمة 4. استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها. 5. تنظيم الاستقبالات والزيارات بمكتب الرئيس. 6. تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس.
إدارة وقت المدير وتنظيم مقابلاته الإدارية. الاهتمام بالمحفوظات والأرشيف، والمحفوظات هي ذاكرة المنظمة، وهي مجموعة الوثائق التي تحتوي على معلومات تهم المنظمة وتستخدم لتموين المدير بالمعلومات في الأوقات المناسبة. وعلى السكرتير أن يهتم ويتابع عملية الحفظ وترتيب الوثائق بنظام محدد يمكن بموجبه الوصول إلى أي وثيقة بسرعة عند الحاجة، وتتم عملية الحفظ بمراعاة مواصفات نظام المحفوظات، وهي البساطة والسهولة، والمرونة، والشمول، المنطقية وسرية المعلومات......... منقول
وسيقدم المركز خدماته لغير القادرين على رعاية أنفسهم مثل أصحاب الهمم وكبار المواطنين وكبار السن والمحرومين من الرعاية الأسرية الملائمة إضافة إلى الأطفال المتعرضين للإساءة أو الإهمال أو الاستغلال، بحيث تُقدم لهم في المقام الأول خدمات إعادة التأهيل أو الرعاية الشخصية أو التقويم والإصلاح على مدار أربع وعشرين ساعة. وبموجب اعتماد المجلس التنفيذي لإنشاء المركز، تم تشكيل فريق تنفيذي بقيادة هيئة تنمية المجتمع وعضوية الجهات المعنية لتطوير خطة التنفيذ التفصيلية والأولويات المرحلية والميزانيات التفصيلية والدعم اللازم للتنفيذ والحلول المؤقتة إلى الانتهاء من الأعمال الإنشائية مع الأخذ في عين الاعتبار جميع المتطلبات التخصصية بما فيها الاجتماعية والطبية.
تسهيلات تمويلية وسيقوم صندوق التمويل الجريء للمشاريع الناشئة الذي يشرف عليه مركز دبي المالي العالمي ويساهم فيه بنسبة 15 بالمئة، باستحداث منظومة متكاملة ضمن مجموعة متنوعة من التسهيلات التمويلية الملائمة للشركات، تتمثل بتوفير رأس مال يقارب 370 مليون درهم لتمويل المشاريع الناشئة الصغيرة والمتوسطة، ويضمن تطورها من دبي وانطلاقها إلى الأسواق العالمية ما يخدم في تطوير وتعزيز بيئة محفزة لإنشاء صناديق أو أدوات تمويلية مماثلة. وسيسهم الصندوق في إطار خطته الاستراتيجية بنحو 3 مليارات درهم في الناتج المحلي للإمارة وذلك خلال فترة عمله الممتدة إلى 8 سنوات قابلة للتمديد لسنتين إضافيتين، في حين من المنتظر أن يسهم الصندوق كذلك في توفير أكثر من8 آلاف فرصة عمل للمواهب المتخصصة ما يعزز موقع دبي كمركز إقليمي لريادة الأعمال وللتكنولوجيا المالية (الفينتك) والابتكار ورأس المال الاستثماري ومحور جذب للمستثمرين ورواد الأعمال من مختلف أنحاء العالم. تحسين جودة الحياة إلى ذلك، اعتمد المجلس التنفيذي خلال الاجتماع إنشاء مركز يُعنى بالرعاية المؤسسية للفئات الأكثر عرضة للضرر لتقديم خدمات الإيواء وتجسيرها من خلال رعاية مؤسسية دائمة أو مؤقتة تعمل على تحسين جودة الحياة للأفراد غير القادرين على الاعتماد على أنفسهم، ضمن برامج وخدمات متكاملة تضمن توفير خدمات الرعاية المؤسسية بحسب معايير جودة معتمدة.
تسهيلات تمويلية وسيستحدث الصندوق الذي يشرف عليه مركز دبي المالي العالمي، ويسهم فيه بنسبة 15 في المئة، منظومة متكاملة ضمن مجموعة متنوعة من التسهيلات التمويلية الملائمة للشركات، تتمثل بتوفير رأس مال 370 مليون درهم، لتمويل المشاريع الناشئة الصغيرة والمتوسطة، ويضمن تطورها من دبي، وانطلاقها إلى الأسواق العالمية، ما يخدم تطوير بيئة محفزة لإنشاء صناديق أو أدوات تمويلية مماثلة. وسيسهم الصندوق في إطار خطته الاستراتيجية، بنحو 3 مليارات درهم في الناتج المحلي للإمارة، خلال مدة عمله الممتدة إلى 8 سنوات، قابلة للتمديد لسنتين إضافيتين، في حين من المنتظر أن يسهم الصندوق، كذلك، في توفير 8 آلاف فرصة عمل للمواهب المتخصصة، ما يعزز موقع دبي مركزاً إقليمياً لريادة الأعمال وللتكنولوجيا المالية (الفينتك) والابتكار ورأس المال الاستثماري، ومحور جذب للمستثمرين ورواد الأعمال من مختلف أنحاء العالم. تحسين جودة الحياة إلى ذلك، اعتمد المجلس التنفيذي، خلال الاجتماع، إنشاء مركز يُعنى بالرعاية المؤسسية للفئات الأكثر عرضة للضرر، لتقديم خدمات الإيواء وتجسيرها، عبر رعاية مؤسسية دائمة أو مؤقتة، تعمل على تحسين جودة الحياة للأفراد غير القادرين على الاعتماد على أنفسهم، ضمن برامج وخدمات متكاملة، تضمن توفير خدمات الرعاية المؤسسية بحسب معايير جودة معتمدة.
– تشجيع التنويع الاقتصادي: من خلال تمويل المشاريع في مختلف مناطق المملكة، وسد الفجوة بين العرض والطلب في القطاعات المستهدفة. يستهدف الصندوق المؤشرات الاقتصادية والتنموية المتوقعة من خلال المساهمة في الناتج المحلي الإجمالي، والمساهمة في المحتوى المحلي، وتوفير الوظائف، وتلبية الطلب للقطاعات المستهدفة بما يحقق الاكتفاء. القطاعات التي يدعمها الصندوق قطاع التطوير العقاري: المشاريع الكبرى للمباني متعددة الاستخدامات. قطاع الرعاية الصحية: المستشفيات. المراكز المتخصصة مثل: مراكز السكري. غسل الكلى. الأورام وأمراض القلب. مراكز الدعم الصحي مثل: مراكز إعادة التأهيل. مراكز العلاج الطبيعي. إطلاق «صندوق التمويل الجريء لدعم المشاريع الناشئة» في دبي برأس مال 370 مليون درهم. مراكز الإقامة الطويلة. مراكز الرعاية المنزلية. مراكز الإدمان والصحة النفسية. قطاع التعليم: الجامعات. الكليات. المدارس. المجمعات التعليمية. التقدم للحصول على قرض من صندوق تمويل المشاريع كجزء من تقييم طلب التمويل؛ يطلب الصندوق الوثائق التالية: – تعبئة نموذج التقديم من خلال الرابط: – التأكد من تقديم كل الوثائق المطلوبة في نموذج التقديم. – دراسة جدوى حديثة من مكتب استشاري معتمد تغطي الجوانب التالية: – وصف المشروع. – دراسة فنية تشمل تكاليف المشروع بحسب الجدول المرفق في نموذج التقديم.
ونثق أن كفاءته والتزامه بخدمة المجتمع سيمكننا من إرساء معايير عالمية جديدة للرعاية الصحية في دبي». من جانبه، أعرب الدكتور عامر شريف عن بالغ شكره وتقديره لسمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم، لتشريفه بهذا التعيين وامتنانه لثقة سموّه قائلاً: «يشرفني اختياري مديراً تنفيذياً لمؤسسة دبي الصحية الأكاديمية وأتمنى أن أكون على قدر هذه الثقة الغالية. أتطلع إلى العمل مع فريق المؤسسة لتحسين صحة أفراد المجتمع والعمل على رفاههم وإرساء سمعة عالمية لدبي وجهةً للرعاية الصحية. ستكون قيمتنا الأساسية (المريض أولاً) المبدأ الرئيس لعملنا، حيث تتكامل الرعاية الصحية والبحث العلمي والتعليم الطبي تحت مظلة واحدة لتقديم أفضل المخرجات والنتائج للمرضى وللمجتمع. صندوق بـ 370 مليوناً للمشاريع الناشئة في دبي | صحيفة الخليج. تكامل الابتكار والاكتشاف يعد أمراً أساسياً لتحقيق هذا الطموح وسنعمل على تطوير شراكات فعالة لتسريع تحقيق الأهداف المرجوة لصحة المجتمع». تابعوا آخر أخبارنا المحلية والرياضية وآخر المستجدات السياسية والإقتصادية عبر Google news طباعة فيسبوك تويتر لينكدين Pin Interest Whats App ملحوظة: مضمون هذا الخبر تم كتابته بواسطة الامارات اليوم ولا يعبر عن وجهة نظر مصر اليوم وانما تم نقله بمحتواه كما هو من الامارات اليوم ونحن غير مسئولين عن محتوى الخبر والعهدة علي المصدر السابق ذكرة.
اعتمد سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم، ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي، إطلاق "صندوق التمويل الجريء للمشاريع" برأسمال يصل إلى نحو 370 مليون درهم. بهدف تعزيز النمو الاقتصادي لإمارة دبي وترسيخ موقعها مركزاً عالمياً للتكنولوجيا المالية (الفينتك) والابتكار في رأس المال الاستثماري، وذلك اعتباراً من يونيو 2022. جاء ذلك خلال ترؤس سموه اجتماع المجلس التنفيذي اليوم (الأربعاء) في مجلس أم سقيم، حيث قال سموه: "عملاً بتوجيهات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، رعاه الله، بشأن دعم التنوع الاقتصادي من أجل نمو مستدام، أطلقنا صندوق التمويل الجريء للمشاريع الناشئة بإشراف مركز دبي المالي العالمي.. فنحن نمتلك المقومات ونوفّر الفرص.. مرحبا بكم في صندوق محمد بن راشد لدعم المشاريع الصغيرة والمتوسطة البوابة على الانترنت. ودبي ستبقى دائماً الخيار الأمثل لانطلاق أصحاب الطموحات الكبيرة والأفكار الخلاقة ". وأضاف سمو ولي عهد دبي: "دبي مدينة رواد الأعمال والمستثمرين الجريئين… فبفضل تكامل الأدوار بين القطاعين الحكومي والخاص تم تطوير بيئة أعمال نموذجية بأطر تنظيمية وبنية تشريعية مرنة توازياً مع توفير الأدوات التمويلية المختلفة، لتصبح بذلك دبي المدينة الأكثر ملاءمة للاستثمار، مستقطبةً أنظار المستثمرين من مختلف أنحاء العالم إلى ما تقدمه كل يوم من فرص جديدة لا محدودة للنمو والنجاح ضمن العديد من القطاعات الاستراتيجية الرائدة".