اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية المهارات اللازمة لإدارة الوقت تضم مهارات إدارة الوقت مجموعة متنوعة منها، والتي يمكن أن تساعد على إدارة الوقت بشكل صحيح، وتتضمن بعض أهم مهارات إدارة الوقت ما يلي: [١] [٢] التنظيم يمكن أن يساعدك البقاء منظمًا على فهم ما يجب القيام به ومتى يجب القيام به بوضوح، كما يعني أن تكون منظمًا الحفاظ على تقويمك محدثًا، والقدرة على العثور على مستندات معينة بسهولة، والحصول على بيئة نظيفة، وتدوين ملاحظات مفصلة ودقيقة. تحديد الأولويات يعد تقييم كل من المسؤوليات على أساس الأولوية هو المفتاح لإدارة الوقت بطريقة جيدة، حيث أن هناك العديد من الطرق لتحديد أولويات ما تحتاج إلى تحقيقه، حيث يمكنك أن تقرر إكمال مشاريع سريعة وسهلة أولاً، ثم إكمال مشاريع أطول وأكثر تعقيدًا، أو حتى يمكنك تحديد أولويات المهام بدءًا بالمهمة الأكثر حاجة للوقت. وضع الأهداف تحديد الأهداف يعتبر أيضًا من الخطوات الأولى التي يمكنك الاستفادة منها لإدراة الوقت، حيث يمنحك تحديد الأهداف فهمًا واضحًا لهدفك النهائي والأهداف التي تحتاج إلى تحقيقها أولاً، كما يمكن أن يساعدك على تحديد أهداف قصيرة وطويلة المدى.
ولتتحكَّم بمهارات إدارة الوقت التي لديك بشكلٍ أفضل، يمكنك أن تصمِّم ثلاث قوائم: للعمل، والمنزل، وقائمة شخصية. 5- تجنُّب الضغط: يظهر الضغط عندما نعمل بشكلٍ يفوق قدرتنا على التحمل. وهنا تبدأ أجسادنا بالشعور بالتعب وهذا بدوره سيؤثر في إنتاجيتنا. بدلاً من ذلك فوِّض مهامك للموظفين الذين يعملون تحت إشرافك وتأكَّد من أن تخصص وقتاً للاسترخاء. 6- ضع مواعيد نهائية: عندما يكون ثمَّة مهمة ما بين يديك، حدد لها موعداً نهائيَّاً واقعياً والتزم به. حاول أن تحدد موعداً نهائياً للمهمة قبل المهمة ببضعة أيام بحيث تستطيع إتمام جميع المهام التي قد تقف في طريقك. تحدَّ نفسك وأنجز المهمة في موعدها النهائي. وكافئ نفسك عندما تقوم بإتمام إحدى المهام الصعبة في موعدها المحدد. 7- تجنُّب القيام بمهام متعددة: يشعر معظمنا أنَّ القيام بمهام متعددة هو طريقةٌ فعالة لإنجاز المهام، ولكنَّ الحقيقة هي أنَّنا نؤدِّي بشكلٍ أفضل عندما نركز على مهمَّةٍ واحدة. كما يعدُّ تعدد المهام عائقاً أمام الإنتاجية ولكي تحسِّن مهارات إدارة الوقت لديك يجب عليك تجنُّبه. 8- ابدأ باكراً: لدى جميع الرجال والنساء الناجحين ميزة مشتركة، وهي أنَّهم يبدؤون يومهم باكراً لأنَّ ذلك يعطيهم الوقت للجلوس، والتفكير، والتخطيط ليومهم.
إذا لم تكن قد اكتشفت بعد ما يناسبك، فهذا يعني فقط أنه يجب عليك تجربة شيء آخر. جرب استراتيجيات مختلفة، امنح كل استراتيجية فرصة حقيقية، وعندما تكتشف ما يناسبك – ستجد أنك تدير وقتك بأفضل طريقة.
اقرأ أيضًا: كيف ترتب أولوياتك بذكاء؟ الخانة رقم 3: غير مهم وعاجل نصادف في كثير من الأحيان ظروفًا، مشكلات أو مهامّ تكون عاجلة، ولكن أثرها على المدى البعيد يكاد لا يُذكر ممّا يجعلها ذات غير أهميّة. مثل هذه الأمور تندرج ضمن الخانة الثالثة في مصفوفة إدارة الوقت، لكن الكثير من الناس يتعاملون معها على أنّها مهمّة للغاية فيعطونها وقتًا أكبر ممّا تحتاجه ويضيّعون بذلك الكثير من وقتهم فيما لا ينفع. مثال: تخصيص ساعات طويلة لإصلاح تفاصيل صغيرة جدًا في تقرير أو عرض تقديمي يتعيّن عليك تسليمه في عملك، علمًا أن غياب هذه التفاصيل لن يؤثر على جودة العرض أو فعاليته. اقرأ أيضًا: الكايزن| تعرف على مهارات التطوير المستمر وكيفية اكتسابها الخانة رقم 4: غير مهم وغير عاجل وهي كما يعبّر عنها الاسم، جميع الأعمال والظروف والأمور غير العاجلة وغير المهمّة. قد تفكّر، ما هذه الأمور؟ حسنًا، إنّ محيطك يؤثر عليك بشكل كبير، وكلّ ما يقيدك ويقلّل من إنجازاتك هو غير عاجل وغير مهم. يندرج هنا أيضًا الزملاء والأصدقاء الذين لا يمتلكون أهدافًا محددة أو خططًا مستقبلية، إشعارات الهاتف، تضييع الوقت على السوشيال ميديا والكثير غيرها. بعد أن تعرّفت على الخانات الأربع لمصفوفة إدارة الوقت، حان الوقت لتعبئتها،أعِد حساباتك، فكّر في المكان الصحيح الذي يجب أن تضع فيه كلّ مهمّة أو واجب مترتب عليك، ورتّب أولوياتك بناءً على أهمية هذا الأمر ودرجة استعجاله.
تحديد مواعيد نهائية إذا لم يكن لديك موعد نهائي واضح والوقت المقدر الذي سيستغرقك لإنجاز مهمة معينة، فقد يستغرق إكمالها وقتًا طويلاً، حيث أن جزءاً مهماً من إدارة الوقت هو عدم استهلاك الكثير من الوقت لإتمام المهمة، وإذا كنت تسعى لتحقيق المهمة على أكمل وجه، فقد تقضي كثيرًا من الوقت في المهام أو تبالغ في إنجازها، لكن بحديد مواعيد نهائية وحدود واضحة لن يستغرق الأمر طويلًا. مفهوم إدارة الوقت تعتبر إدارة الوقت أداة لاستخدام الوقت بشكل منتج وفعال وبشكل منتج قدر الإمكان، كما أن إدارة الوقت هي مزيج من العمل المنتج وتحديد أولويات وقتك. [٣] أهداف إدارة الوقت من أهم أهداف إدارة الوقت هي ما يلي: [٤] يمكن أن تساعد إدارة الوقت بشكل سليم على تحسين حياتك المهنية. يساعدك التنظيم على إتمام العمل في الوقت المحدد. يمنحك تنظيم الوقت مساحة لتكون مبدعًا واستباقيًا في مهامك. امتلاك مهارات قوية في إدارة الوقت يمكن أن يؤدي في آخر المطاف إلى تحقيق الأهداف. المراجع ↑ "Time Management Skills - 5 skills that the most productive people master", spica, Retrieved 3/1/2022. Edited. ↑ "Time Management Skills Read more at:, skillsyouneed, Retrieved 2/4/2022.
فوائد الإدارة الجيدة للوقت إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية. التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة. تحسين نوعية العمل. تحسين نوعية الحياة غير العملية. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي. تحقيق نتائج أفضل في العمل. زيادة سرعة إنجاز العمل. تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها. تعزيز الراحة في العمل. تحسين إنتاجيتك بشكل عام. زيادة الدخل. لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟ لا يدركون أهمية الوقت. ليس لهم أهداف أو خطط واضحة. يستمتعون بالعمل تحت ضغط. سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت. عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت. سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت 1- لا يوجد لدي وقت للتنظيم يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟! من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له الانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغول بعملك.
13 [مكة] 19:04:50 2021. 12 [مكة] شقق مفروشة للايجار اليومي والشهري الدمام جده الرياض 21:46:13 2021. 09 [مكة] شقق وغرف مفروشة للايجار اليومي والشهري الدمام الرياض جده 21:47:21 2021. 20 [مكة] 22:00:43 2021. 26 [مكة] 21:25:41 2021. 27 [مكة] 19:03:04 2021. 14 [مكة] 19:46:53 2021. 17 [مكة] 22:31:11 2021. 25 [مكة] شقق مفروشة للايجار في حي اليمامة للعزاب فقط - الرياض 21:43:45 2022. 06 [مكة] 850 ريال سعودي 1 20:28:12 2021. 06 [مكة] أقوي عروض الفنادق في حي الفيصلية للايجار اليومي 14:49:43 2022. 05 [مكة] 100 ريال سعودي 6 شقة للبيع في الفيصلية - جدة بسعر 820 ألف ريال سعودي 19:50:23 2022. 03. 23 [مكة] 820, 000 ريال سعودي شقة للبيع في الفيصلية - جدة بسعر 760 ألف ريال سعودي 10:17:51 2022. 10 [مكة] 760, 000 ريال سعودي شقة للإيجار في حي الفيصلية - جدة بسعر 1800 ريال سعودي 23:33:14 2022. 24 [مكة] 1, 800 ريال سعودي 17 شقة للبيع في الفيصلية - جدة بسعر 1150000 ريال سعودي 18:00:33 2022. 12 [مكة] 1, 150, 000 ريال سعودي 08:25:13 2022. 28 [مكة] عمارة للإيجار في الفيصلية - جدة 12:40:04 2022. 07 [مكة] 350, 000 ريال سعودي 21:25:13 2022.
#1 شقق مفروشة للإيجار في مدينة جدة في حي الفيصلية. مكونة من: ( غرفة + دورة مياه + مطبخ صغير). ** الإيجار سنوي أو نصف سنوي ** مميزات الشقق: *الموقع ممتاز على شارع السيدة خديجة على الممشى مباشرة. * بالقرب من الصيرفي مول ومن جميع الخدمات. للتواصل: [ 0552082499] المرفقات
نبذه عن سياسة الخصوصية يستخدم موقع دليل الاعمال التجارية ملفات تعريف الارتباط (cookies) حتى نتمكن من تقديم افضل تجربة مستخدم ممكنة. يتم تخزين معلومات ملفات تعريف الارتباط (cookies) في المتصفح الخاص بك وتقوم بوظائف مثل التعرف عليك عندما تعود إلى موقع دليل الاعمال التجارية الإلكتروني ومساعدة فريق العمل على فهم أقسام موقع دليل الاعمال التجارية التي تجدها أكثر سهولة الوصول ومفيدة. تحديد الملفات الضرورية يجب تمكين ملفات تعريف الارتباط الضرورية (cookies) في موقع دليل الاعمال التجارية بدقة في جميع الأوقات حتى نستطيع حفظ تفضيلات الإعدادات لملفات تعريف الارتباط (cookies). إذا قمت بتعطيل ملف تعريف الارتباط (cookies) هذا ، فلن نتمكن من حفظ تفضيلاتك. وبالتالي لن تسطيع لاحصول على افضل تجربة للمستخدم وايضا هذا يعني أنه في كل مرة تزور فيها هذا الموقع ، ستحتاج إلى تمكين أو تعطيل ملفات تعريف الارتباط (cookies) مرة أخر. Enable or Disable Cookies سياسة الخصوصية