أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة السرير من أهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
2. سكرتارية مؤقتة: وهي عبارة عن وحدة يتم انشاؤها لفترة محددة كي تتولى مهام الاعمال المكتبية لمساعدة ادارة ما او شخص معين، فمثلا يكون لدى المنظمة مشروع ما سيتم تنفيذه خلال فترة زمنية محددة (سنة او اقل على سبيل المثال) فتكون لهذا المشروع مجموعة من الوحدات يكون من ضمنها وحدة سكرتارية وتنتهي بانتهاء المشروع. 5. الاعتمادات في مجال السكرتارية: تعد الجامعات مصدر رئيسا للاعتمادات في هذا المجال وكذلك المعاهد الإدارية كمعهد الإدارة،وتوجد شهادات تحمل سمعة في الوسط الإداري كشهادة بعض الشركات الإدارية مثل شهادة كيم لإدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية. 6. المراجع: 1. مادة (124 دار) في تخصص الإدارة المكتبية بالمؤسسة العامة للتعليم الفني والمهني. 2. معوقات السكرتارية الفعالة في المملكة العربية السعودية –هلال محمد العسكر، عجلان محمد الرشيد. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة رئيس دوائر تحقيق. معهد الإدارة العامة. رابط المقال
االثلاثاء 7\2\1435هـ مفهوم السكرتارية:- أمانة السر أو السكرتارية جزء مهم وفعّال، ولا يمكن الاستغناء عنه في أية منظمة، وتختلف فيها الأدوار تبعاً لموقعها وطبيعة عملها، وقد فرضت التعقيدات الفنية في العمل الحديث ضرورة أن يتمتع السكرتير بمؤهلات إدارية تمكنه من تلبية طموحات المنظمة لتحقيق أهدافها المنشودة، إضافة إلى ضرورة امتلاكه بعض المواصفات الشخصية. مفهوم السكرتارية: - السكرتارية لغة: هي كلمة انجليزية مشتقة من كلمة secret أي السر؛ لذلك فإن تعبير سكرتارية هو مرادف لعبارة أمانة السر، و تعبير سكرتير يعتبر مرادفاً لعبارة "أمين السر". السكرتارية اصطلاحاً: هي ذلك الجهاز المساعد من العاملين الذي يعاون المدير في الأعمال المكتبية، وعليه فإن السكرتير هو ذلك الشخص الذي يقوم بمساعدة مديره في ترتيب أعماله وحفظ معلوماته و أسراره وإدارة وقته.
لمعان أخرى انظر أمانة توضيح. نقدم إليكم بحث عن السكرتارية Secretary التي تعد من الوظائف الحيوية التي تخدم قطاعات عريضة من الشركات والمؤسسات حيث تقود السكرتارية الناجحة المؤسسات الكبرى إلى النجاح المطلق فضلا عن تلبية احتياجات المؤسسة الإدارية إذ أن السكرتارية هي التي يقع. تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والجوهرية في الهيكل الإداري للشركات والمؤسسات ويسمى الشخص الذي يقوم بمساعدة المدير في أداء ومتابعة وتنظيم العمل بـ السكرتير أو السكرتيرة ومن متطلبات القيام بهذه. حفظ صورة عن البريد الصادر. تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير. آخر الأسئلة في وسم السكرتير - موقع المراد. قد تشكل السكرتارية التقليدية عبء على صاحب العمل لأنها تتطلب دفع المزيد من المال بالمقارنة مع. Oct 11 2010 بحث عن السكرتارية ملتقى الموظف الجزائرى.
في حقـيقته هو ليـس حرفـا جادا وإن ظهر غيـر ذلك! به خاصية المرح وأخذ الحـياة بسهوله.. يتحول إلى ناقد شرس حين ينتقد. هو قد لا يبدو مستقرا.. لكـنه في الـواقع مسـتقر وبـثقة.. هو حرف يملك خططا لكل شيء في حياته. وهو جيد للحياة الاجتماعية. إذا ظهـر كـأول حـرف في الاسـم كـان صـاحبه إنسـانا اجتماعيـا ويشجع الـتواجد بحـفلات ومـناسبات اجتـماعية. M حرف في مـنتهى العملية الجدية.. لكنه بين الحين والآخر يريد الحب والإثارة.. حيـاته مـرة فـوق ومـرة تحـت، ورغـم جديتـه فـهو مزاجـي.. لـكن مزاجــيته مـدروسة.. Buy Best صور عن حرف الجي بالإنجليزي Online At Cheap Price, صور عن حرف الجي بالإنجليزي & Saudi Arabia Shopping. فهـو قليـلا ما يخـاطر بنـفسه ومصـالحه ويحـاول قـدر الإمكـــان ألا يخســر. هو محـافظ به قـدر من الـتزمت والتـحجر وبه ميزة التركيز الجيد. إذا ظــهر الحرف M فـي أول الاسـم صـاحبه يشـجع الاستـقامة والأخـلاق. N هو حـرف يتمـتع بالتـغيرات الحـاصلة في حيـاته طالمـا هناك في كل مرحلة متـعة. حسـاس وغـريـزي ويحــب أن يحـاط بالآخـريـن ولا يفـضل أن يـكون لـوحده، ولـكنه قـد يـبالغ فـي هـذا الأمـر فتصـبح حيـاته ممـلــوءة بالـناس والـتواجدات الاجـتماعية. هــو يـساعد ويشـعر بسـعادة ومسـاندة الآخـرين. يؤمن كـثيرا بالـتعاضد الاجتـماعي.. ينـفذ ما يطـلب منـه.. لكنه شخص يكرر أخطــــاءه!
إذا ظـهر الـحرف N فـي أول الاسـم كـان صـاحبه يمـيل لأن يكـون مقـبولا و معــروفا اجتمـاعيا. O الحرف O به قـدر من التركيز والإبهار، هو حرف اقتصادي وقادر على إبراز نفسه ولفـت انـتباه الآخـرين. وهـو سريع التغير وقادر على التكيف مع أي ظرف صعب. إذا ظهر حرف O في أول الاسم كان صاحبه تحصيليا. أمــا إذا كـان أول حـرف عـلة، كان ذا تعـبير عاطـفي، وعـلى قــدر مــن الإيمان بالروحانيات. P حـرف ذكـي جـدا يشـجع عمـق التـفكير بـكل أمـور الـحياة. حرف به قدر من المفاجآت الطارئة التـي تحصل بين الحين والآخـر ومن دون سـابق إنذار. هو حـرف يشـجع علـى التـدين والإيـمان بالغيبيات. لا يمنع سماع الرأي.. لكنه يـنزعج حين يصـل الأمر إلى حـد التـدخل الكـبير. إذا ظـهر كـأول حـرف في الاسـم كان مشـجعا للمـعرفة والثقـافة الـذاتــية Q هـذا الحـرف غيـر العادي يضـيف على الاسم الذي فيه نكهة غير عادية في الحياة. لديه قدر من التفكير الاقتصادي وله طرق عديدة للتكيف مع الحياة. يؤمن بالـقوة والقـدرة البدنـية كأسـاس فـي الحـياة. جيـد فـي مجـال الأعـمال الـحرة.. يرتـكب الكثـير من الأخطاء، لكنها ليست أخـطاء مدمـرة لا يمكـن إصـلاحها. شوف معني حرفك الي بالانجليزي. حيـن يظـهر كأول حـرف في الاسـم.. فـهو يكـشف شخـصية حرة لا يقّيدها أي أمـر في الحـياة.
إذا ظـهر حــرف T فـي أول الاسـم كـان صاحبه يشـجع الثقـة في التعامل، وهـي كلمة السر لـكل قراراته مـع الآخـرين. U حـرف مسـترخ اجـتماعيا ويـحـب الـناس.. يـعبر عـن نـفسـه بسـهـولة وهـــو متـوازن.. لـديه عـلاقة جـيدة مـع الآخـرين وان كـان بـه قـدر مـن اللامـبالاة.. هو سـعيد ولكـنه لا يكـون صـاحب قـرار دائمـا. إذا ظـهر الحـرف U كـأول حـرف فـي الاسـم كان صاحبه مستمتعا مسترخيا لأقصـى درجـة. أما إذا ظـهر الحـرف U كـأول حـرف متحـرك، كان صـاحبه عـاطفيا، ولـكن بشـكل درامـي حـزين مأسـاوي. V هـذا الحـرف لـديـه قـدرة هائـلة علـى التخطـيط والـوصـول للأهـــداف التـي يريدها. هو مـتوتر عصـبي ولكنه قـوي. قوتـه قـد تصـل إلـى حـد القـسوة حـين يـريد الوصـول. إذا ظهر الحرف V كأول حرف في الاسم كان صاحبه إنسانا يندفع للإنجازات. W إنسان بـه طبـع المـوج.. الحـياة عـنده فـوق وتحت.. سلاسة وصعوبة.. لديه قدرة تواصـل لفظـي وعقلـي جـيدة مـع الآخـرين.. ولـديه قـدرة التمتع بكل شـيء في الـحياة. قوقل عربي الرئيسيه حرف الجي مزخرف بالانجليزي. وهو محبوب. لا يمـكن السـيطرة عـليه ويـبحث عن متعة وتغيـير دائـم فـي الحـياة. إذا ظـهر كـحرف أول في الاسـم كان صـاحبه إنسـان التـغيير والـتقلب.
A حــرف العــقل.. أحـيانا مباشـر إلى درجــة الشراسة والعـدوانية في إثـبات وجهـة نظـره، إنـه قــائد ويـريد إثبات وجـوده في العالم كله. يملك أفكارا جيـدة وأصيـلة ويمـلك طمـوحا عـاليا وحمـاسا ويـحب العمل والحركة ويكره الهـدوء والجلوس. حين يكون في الاسم: يعبّّر عن القائد المشجع. وحين يكون في الاسم: أول حرف علة: لا يحب المقاطعة ولا النصيحة. B حـرف العـاطفة. انه انطـوائي، خجـول، حسـاس. يحب الجـمال والـفن ولـكنه يحـتاج إلى تشـجيع غيـره لــه. حين يكون الأول في الاسم فإن صاحبه يحب التعاون. C يعبّـر عن ذاتـه بشكـل جيد. يحب لفت الانتباه ويعطي انتباها للآخرين. لكنه متوتـر غير مستـقر يحتــاج إلى الحب ويشـجع علـى الحب. حين يكون أول حرف في الاسم فإن صاحبه يشجع الإبداع. D انه حـرف عمـلي وبنائي ويعمـل بســعي جـاد لتحـقيق ما يريد. تفكيره قـد يكون حازمـا إلى درجـة التعـقيد. إذا ظهر كحرف أول في الاسم كان صاحبه يشجع التفكير العملي. E هو حـرف يشـجع التكـيف، ولــكنه غير مرتاح ويشعر بتوتر في حالة الحب والسـفر.. لـديه قدرة تواصــل مـع الخطـوط المختـلفة من حوله، وهو مشرق وحيوي. إذا ظهـر E كحرف أول في الاسم كـان صاحبه يشجع التواصل.
في الجدول التالي نطق مبسط باللغة العربية لحروف اللغه الإنجليزية أسفل كل حرف من اليسار الي اليمين: Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj اي بي سي دي إي إف چي إتش آي چاي Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt كَي إل إم إن أو بِي كيو آر إس تي Uu Vv Ww Xx Yy Zz يُو ڨي دبليو إكس واي زد ملحوظة: تنطق الحروف الانجليزية كما هو ظاهر بجوارها باللغة العربية مع بعض الاختلافات البسيطة من حيث الترقيق والتفخيم. حرف الـ H اتش ينطق احيانا هيتش في النطق الانجليزية والايرلندي والاسترالي. حرف الـ z زد ينطق زي في النطق الامريكي. أنواع الحروف في اللغة الانجليزية: وكما نري في الجدول أعلاه ، الحروف في اللغة الانجليزية نوعان: حروف كبيرة Capital Letters. حروف صغيرة Small Letters. الحروف الكبيرة تستخدم لأسماء الأعلام والبلاد وأسماء الاشخاص ولبدء الكلمة الاولى من الجملة. وأما الحروف الصغيرة فهي تستخدم في كل الحالات ماعدا حالات استخدامها كحروف كبيرة. وهذه هي الحروف الكبيرة ثم يليها الحروف الصغيرة A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z الحروف الإنجليزية منها الساكنة والمتحركة: حروف اللغة الانجليزية 26 حرفا، بها 5 حروف متحركة والباقي حروف ساكنة كونسونانت لترز consonant letters.