ثم نضغط على إنشاء. بنفس هذه الطريقة نقوم بتسجيل باقي الموظفين في الشركة. ثانياً: فتح الحسابات اللازمة: يتيح برنامج مانجر المجاني للمحاسبة إمكانية فتح الحسابات من خلال شجرة الحسابات التي يمكننا الوصول إليها من تبويب الإعدادات - شجرة الحسابات. حساب الرواتب والأجور: الآن نتجه إلى تبويب "إعدادات" من الطرف الأيمن للبرنامج ونضغط عليه لينقلنا إلى أيقونات الإعدادات الخاصة بالبرنامج. ننقر على أيقونة "شجرة الحسابات" ونبدأ بإضافة الحسابات اللازمة. أول حساب نحتاجه هو حساب "الرواتب والأجور" والذي نقوم بإضافته ضمن حسابات المصاريف بالضغط على أيقونة "حساب جديد" وفي النافذة التي ستظهر نكتب اسم الحساب والمجموعة التي ينتمي إليها. برنامج مانجر المجاني للمحاسبة إعداد الرواتب والأجور. في حالتنا نقوم بتسجيل اسم الحساب "الرواتب والأجور" والمجموعة التي ينتمي إليها "المصروفات" ثم نضغط على إنشاء. حساب ضريبة الدخل: في حال كانت القوانين تفرض على المؤسسة دفع قيمة ضريبة دخل يتم اقتطاعها من الموظف فيجب عندها فتح حساب خاص بضريبة الدخل ضمن المصروفات وكذلك فتح حساب آخر لضريبة الدخل ضمن الالتزامات وذلك لأن ضريبة الدخل هي عبارة عن مصروف تدفعه المؤسسة مضافاً إلى مصروف الرواتب كما أنه التزام من المؤسسة نحو الجهات الحكومية.
شاهد أيضًا: نموذج سيرة ذاتية للأحوال المدنية وطريقة التقديم في وظائفها الخطوة الثانية هنا عليك أن تضيف مكملات الراتب مثل: الـ Over Time: وهو الوقت الذي يقضيه الموظف بعد مواعيد العمل الرسمية لينهي مهام إضافية طلبها منه رئيسه بالعمل، فعندها يؤجر العامل ماديًا على الوقت الإضافي الذي قضاه في العمل. المكافآت: وهي مبالغ مالية يكافئ بها المدير موظفيه على حسن صنيعهم في العمل، أو على تنفيذ مهمة ما بشكل احترافي أو حل مشكلة صعبة تواجهها المؤسسة وغيرها من الأمور. الحوافز: وهو حافز مادي بمعني مال إضافي يضيفه المدير لموظفيه لتحفيزهم على العمل إذا التزم الموظف مثلًا بأيام غيابه ولم يتخطاها، وكذلك الانضباط في الحضور والانصراف وتأدية المهام في الوقت المحدد، فيعد الحافز بمثابة تشجيع على استمرار هذا السلوك. لذا فإن العائد المادي الناجم عن الأمور الثلاث السابقة يؤثر في راتب الموظف ومن ثم يجب إضافته بعد العناصر الأساسية السابقة كما هو موضح في الصورة. الخطوة الثالثة يتم إضافة عناصر أخرى للعناصر السابقة وهي: السلف: وهي أموال اقترضها الموظف من الشركة بشكل رسمي ويتم اقتطاعها شهريًا من راتبه. ضريبة الدخل: وتعني أن لكل مرتب ضريبة تفرضها الدولة يجب أن يتم اقتطاعها من راتبه لتستخدم الدولة هذه الأموال في مشاريع وخدمات تعود على المجتمع بالنفع.
ويجب أن تتماشي مع سياسة نفس الشركة ومن هنا يتم عمل برنامج سواء كان علي نظام الأكسل لسهولة حساب الأجر المستحق لكل موظف. وأيضا معرفة خصم الأستقطاعات وهذا علي حسب الطريقة التي تم الأتفاق عليها أو ما يناسب سياسة الشركة وحساب أيام الحضور والغياب والمكافأت ومن هنا يتم عمل نموذج ملحق به تقرير لسهولة الإطلاع عليه من قبل الموظف بعد خصم الضرائب المستحقه علي كل عامل والتأمينات الخاصه به. كيفية حساب الراتب الشهري للموظف يتم عمل كشف حساب شهري لكل موظف علي حسب الدوام والغياب والأيام التي حضر بها فعليا أثناء الشهر ومن هنا يتم عمل جمع لأيام الحضور والأجازات لأيام الشهر. مثال: يتم جمع أيام الحضور الفعلية للدوام ومن هنا يتم قسمة الراتب الشهري علي أيام الغياب ويتم ضرب عدد الأيام التي تم بها الدوام. ومن الجدير بالذكر ان حساب قانون العمل لأيام الغياب أثناء العطلات الرسميه للدولة فهي تعتبر أيام مدفوعة الأجر للموظف والعامل حسب قانون الدولة فهو يكون إجمالي الراتب الشهري مقسوم علي اليوم ويتم ضربة في عدد أيام الغياب. ومن هنا يتم عمل الحساب الشهري كالآتي: استحقاق الراتب يتم عمل مفردات المرتب المتفق عليه عن الشهر عن كل موظف ويجب ان يحتوي التقرير علي الحقول التالية: أسم الفرع أو القسم.