3-الأستاذ وليد بن عبدالله تميرك - عضو من خارج مجلس الإدارة. 4- الأستاذ فراج بن منصور ابو اثنين - عضو من خارج مجلس الإدارة. 5- الأستاذ عبدالله بن علي المنيف - عضو من خارج مجلس الإدارة.
اللجنة التنفيذية أعضاء اللجنة: 1. د. عبدالرحمن بن سليمان الراجحي - رئيس اللجنة 2. صالح بن حسين العايد - عضواً 3. عبدالرحمن بن محمد المزروع - عضواً 4. سلطان بن ناصر الناصر - عضواً 5. خالد بن عبدالرحمن الراجحي - عضواً مهام اللجنة: 1. المشاركة والإشراف على وضع الخطة الاستراتيجية للكيان وتقييم المقترحات المقدمة من الإدارة بشأن هذه الخطط والرفع للمجلس للتوصية بالاعتماد. 2. مراجعة وتقييم الأداء وتقديم التوصيات للمجلس فيما يخص إقرار الموازنة التقديرية السنوية. 3. مراجعة أداء الكيان المالي والاستراتيجي بناءً على تقارير الإدارة الدورية، في ضوء الأهداف المحددة وقياس الأداء بالنتائج وتحليل ودراسة المؤثرات والمؤشرات والتطورات الرئيسية المتعلقة بأعمالها وتوجيه الإدارة وفقاً لذلك. 4. مراجعة تقارير الإدارة عن مشاريع ومبادرات الكيان الرئيسة ورفع تقاريرها وتوصياتها للمجلس عن النتائج. 5. مراجعة السياسات واللوائح المقترحة من الإدارة التنفيذية والتي تتطلب اعتماد المجلس لها والرفع بالتوصيات المناسبة للمجلس بشأنها. 6. اتخاذ القرارات الإدارية المختلفة وفقًا للصلاحيات الممنوحة لها من قبل المجلس. 7. تنفيذ أي مهام يحددها لها المجلس.
إدارة العلاقات العامة واحدة من الإدارات الرئيسية في أي مؤسسة أو شركة والتي تعمل إلى جانب الإدارات الأخرى على تحقيق أهداف المؤسسة وغاياتها، والحفاظ على مصالحها المختلفة من خلال العديد من المهام والمسؤوليات التي تتولاها. هنا سنتعرف على هذه المسؤوليات والمهام التي تقع على عاتق هذه الإدارة وكيف تعمل على تنفيذها إلى جانب فرق العمل المختلفة في المؤسسة، سواء المهام الترويجية والتسويقية أو الإدارية أو المهام ذات الطابع الأشرافي والتنفيذي كما سنرى في السطور التالية. إدارة عمليات التواصل تتولى إدارة العلاقات العامة إدارة عمليات التواصل في المؤسسة على مختلف الأصعدة، كالتواصل بين أقسام وفرق عمل الشركة، التواصل بين الإدارة والموظفين، التواصل مع العملاء والشركاء والمؤسسات الأخرى بما في ذلك المؤسسات الحكومية ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة، التواصل مع المؤسسات المنافسة عند الحاجة، وكل هذا بما يخدم مصالح المؤسسة أو الشركة ويحقق أهدافها وغاياتها. إدارة الأزمات وهذا يشمل وضع وتحديد استراتيجيات ملاءمة لتعمل وفقها الشركة عندما تتعرض لأية أزمات أو ظروف طارئة بهدف التقليل من الأثار السلبية المترتبة على تلك الأزمات والتعامل معها بأفضل صورة ممكنة، وهذا يمكن أن يشمل العديد من المهام مثل التواصل مع الإعلام والصحافة، التواصل مع الجهات الرسمية، تقديم الإرشادات والنصائح للإدارة للتعامل مع تلك الظروف، بيان الوضع الحالي للمؤسسة وتقديم التفاصيل للعاملين في الأقسام المختلفة.
هذا قد يشمل العديد من المهام مثل تقديم تقارير صحفية دورية عن نشاطات الشركة وتطورها، الإسهام في الأعمال المجتمعية، تقديم أشكال مختلفة من الدعم والمساندة في المناسبات الاجتماعية المختلفة، توفير برامج تدريب وتطوير للموظفين ومساعدتهم على الوصول إلى أهدافهم المهنية، وغير ذلك من الأمور التي تساعد على ترك انطباع إيجابي لدى الأخرين عن المؤسسة. إدارة المخاطر هذه المهمة تشمل دراسة وضع الشركة وعملياتها ومختلف النشاطات التي تقوم بها وتحديد المخاطر فيها ونقاط الضعف ومن ثم تقديم الاقتراحات والإرشادات التي تضمن معالجة تلك المخاطر وتجنب حدوثها وتحولها إلى مشاكل وأزمات في المؤسسة. لا يوجد طريقة واحدة محددة لتنفيذ هذه المهمة وإنما يعتمد الأمر على طبيعة عمل الشركة ومجال أنشطتها وخبرة الإدارة في التحقق من سلامة عمليات المؤسسة من أية مخاطر أو عقبات قد تواجهها. إدارة الاستراتيجية لكل مؤسسة استراتيجية خاصة بها تتبعها لتحقيق أهدافها والوصول إلى الغايات التي تسعى لها، هذه الاستراتيجية من شأنها أن تساعد الإدارة على اتخاذ القرارات الصحيحة التي تتسق مع سياسات المؤسسة وتوجهاتها، كذلك الاستراتيجية تحدد أساليب واضحة للتواصل والتفاعل مع الجهات المختلفة، ترسم السياسات العامة للمؤسسة، وتحدد الإطار العام لعمل إدارة العلاقات العامة بالتالي.
ونحن بدورنا في إدارة العلاقات العامة المكونة من ثلاثة أقسام هي قسم المراسم والأنشطة المجتمعية، وقسم المعارض والتسويق، وقسم الإعلام، نحرص على ترجمة توجهات الإدارة العليا للأكاديمية في تحقيق التميز والريادة في العمل الأكاديمي، والانتقال إلى مصاف المؤسسات التعليمة المتقدمة ضمن التصنيف العالمي للجامعات والكليات، وفي هذا الصدد قمنا بوضع أهدافنا للإسهام في ترجمة ذلك من خلال إعداد خطط تنفيذية وفق برامج وأنظمة الجودة المعتمدة ضمن جداول زمنية يتم تنفيذها في الوقت المحدد، وكذلك نحرص على التعاون مع كافة الإدارات الفرعية لتقديم الدعم اللازم لمساعدتها في تنفيذ برامجها على أكمل وجه.
تعتبر إدارة العلاقات العامة من الوحدات المهمة في منظومة العمل المؤسسي سواء الحكومي أو القطاع الخاص، فهي حلقة الوصل التي تعمل على تعزيز التعاون الإيجابي مع الجمهور الخارجي، وتقوم برسم الصورة الذهنية المثلى عن المؤسسة وتسهم في صياغة ورسم ملامح مستقبلها.