هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات ، يتكون عادةً من مجموعة من الأنشطة والمهام التي يتم توزيعها بين العاملين بالإضافة لعمليات الإشراف والتنسيق بغية تحقيق أهداف الشركة وضمان العمل المنظم. هيكل تنظيمي لشركة صغيرة pdf. هيكلة منظمة أو مؤسسة ما يتحدد بطرق عديدة ومختلفة بحسب أهدافها ومتطلعاتها وهو بدوره يحدد أسلوب عملها. إذا كنت ممن يسعون لشق طريقك في سوق العمل وتأسيس شركتك الخاصة، فنحن دليلك لأفضل الهياكل التنظيمية و الهيكل الادارى للشركات التي ستضمن لك حياةً عملية ناجحة وتطوراً سريعاً لأعمالك: سواء كانت اهتمامك في تكوين الهيكل التنظيمي لشركة تجارية كبيرة أو هيكل تنظيمي لشركة صغيرة. أفضل هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات الهيكل الوظيفي وهو النموذج المُتبع في أغلب الشركات ، حيث يتم من خلاله تجميع كل تخصص وظيفي في إدارة واحدة ، وبالتالي يكون هناك إدارة مالية واحدة وإدارة مشتريات واحدة وإدارة صيانة واحدة… الخ، ويندرج تحت كل إدارة التفرعات التي تنتمي إليها. أكثر مايميز هذا النموذج أنه اقتصادي ويمنح أعلى درجات التركيز ويقلل الازدواجية كما أنه مريح جداً للموظفين حيث يتيح لهم تبادل الخبرات فيما بينهم ويساعد على تحقيق الأهداف الوظيفية.
الاستراتيجيّة (بالإنجليزيّة: Strategy): تَصفُ الاستراتيجيّة طُرق التنظيم اللازم اتِّباعُها؛ لتحقيق الأهداف، وتُحدِّد البدائل الاستراتيجيّة اللازمة؛ لتحقيق الأهداف التنظيميّة، ويتمّ تحديد هذه البدائل بناءً على معايير مُحدَّدة؛ ممّا يعني وصول الشركة إلى تحقيق أهدافها الرئيسيّة. هيكل تنظيمي لشركة صغيرة. البيئة (بالإنجليزيّة: Environment): قد يحدث تغيير في البيئة العامّة، أوالتنافُسيّة للشركة، أو المُنافِسين، وتُعتبَر هذه التغييرات ذات تأثير غير مُستقِرّ في تحقيق أهداف الشركة؛ لذا يتطلَّب بقاء الشركة في مستوى النجاح إيجاد حالة من التكيُّف مع هذه التغيُّرات، ويتحقَّق ذلك بإجراء تعديل مناسب على الهيكل التنظيميّ للشركة. أسلوب الإدارة، وقِيَمها (بالإنجليزيّة: Values and Management Style): قد يحدث تغيير في الأسلوب الإداريّ في الشركة؛ كالانتقال من الأسلوب المركزيّ، إلى الأسلوب الديمقراطيّ، وعند حدوث ذلك، يجب أن يتمّ تعديل الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع المُعطَيات الجديدة. التكنولوجيا (بالإنجليزيّة: Technology): وهي خليط من الوسائل، والمَعدّات، والمعرفة، وطُرُق العمل، وهي التي تُساهم في تحويل المُدخَلات إلى مُخرَجات مُحدَّدة، وأيّ تغيير يحدث في التكنولوجيا، يتطلَّب إجراء تعديل على الهيكل التنظيميّ للشركة.
إعداد الدليل التنظيميّ، الذي يُمثِّل مُلخَّصاً شاملاً على شكل كُتيِّب يشمل ضمن صفحاته اسم المُنظَّمة، أو الشركة، وعنوانها، وسياستها، وأهدافها، والتقسيمات الرئيسيّة، والفرعيّة للهيكل التنظيميّ، والعديد من المعلومات الأُخرى. هيكل الشركة - Juhayna. مراقبة عمليّة التنظيم في الشركة باستمرار، وإجراء التعديلات اللازمة عند الضرورة؛ بهدف تلبية أيّ مُتغيِّرات مطلوبة. العوامل المُؤثِّرة في الهَيكَل التنظيميّ هناك بعض المُتغيِّرات، والعوامل التي تتحكَّم بنسبة مُتفاوِتة في الهيكل التنظيميّ لأيّ شركة، وهذه العوامل هي: الحجم (بالإنجليزيّة: Size): يُعتبَر الحجم واحداً من المُتغيِّرات الموقفيّة للشركة، حيث تُواجه بعض الشركات حالة من زيادة الحجم؛ بسبب زيادة مُدخَلاتها الرأسماليّة، أو زيادة عدد العاملين، أو حجم المبيعات في الشركة، وعند حدوث التغيُّر في الحجم، فإنّه يَتوجَّب إجراء تعديل في الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع التغيُّرات الحاليّة، والمُستقبليّة، وإعادة توزيع المسؤوليّات وِفْق هذه التغييرات. الموارد (بالإنجليزيّة: Resources): تشتملُ الموارد في الشركة على الإمكانيّات البشريّة، والماليّة، والمادّية التي تملكها في الوقت الحالي، وقد تحدث زيادة في هذه الموارد، ممّا يدلُّ على وجود نُموّ، وتوسُّع في الانتشار، ودخول أسواق جديدة، أو البدء بإنتاج مُنتَجات جديدة، أو التوسُّع في الشركة، وفَتْح فروع جديدة، وبسبب هذه التغيُّرات التي حدثت في قدرات الشركة، يتوجّب تعديل الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع المُعطَيات الجديدة.
لأنها تتيح للمؤسس السيطرة على نمو العمل وتنميته. يستند هذا الهيكل عادة على السيطرة أو الهيمنة التقليدية الكاريزمية. 2- الهيكل البيروقراطي يعتمد الهيكل البيروقراطي على الدقة والسرعة والغموض، والتبعية الصارمة، والحد من الاحتكاك والمواد والتكاليف الشخصية، إذ ترتفع فعالية هذه العوامل إلى درجة أمثل مع النظم البيروقراطية البحتة. يلائم الهيكل البيروقراطي المنظمات الكبيرة والمعقدة. يتسم هذا الهيكل بثلاثة خصائص هي تحديد واضح للأدوار والمسؤوليات. كتب هيكل تنظيمي لمطعم - مكتبة نور. بنية هرمية. احترام الجدارة. 3- هيكل ما بعد البيروقراطي يقوم هذا الهيكل على الحوار، وأخذ القرارات بالإجماع بدلا من السلطة الفوقية المفروضة من القيادة. حيث أنه نظام يتعامل مع الشركة على اعتبار أنها شبكة وليس تسلسل هرمي. يستخدم هذا الهيكل في التعاونيات والمنظمات غير الربحية أو منظمات المجتمع المدني ، إذ تشجع هذه النظم على مشاركة وتمكين الجميع في اتخاذ القرار. 4- هيكل وظيفي يقوم الموظفين في الاقسام الوظيفية بأداء مجموعة من المهام المتخصصة. يؤدي استخدام هذا الهيكل إلى كفاءة تشغيلية عالية ضمن المجموعة. يناسب هذا الهيكل المؤسسات المنتجة لسلع وخدمات بكميات كبيرة وبتكلفة منخفضة.
التجميع بناءً على المُنتَج. التجميع بناءً على العملاء. التجميع بناءً على المناطق الجغرافيّة. التجميع بناءً على مرحلة الإنتاج. رَبْط هذه الوحدات مع بعضها البعض بعد تكوينها، وذلك من خلال تحديد مختلف العلاقات التنظيميّة المناسبة بين العاملين في الشركة، وبمختلف المستويات الإداريّة، بحيث تتَّصل هذه العلاقات بمفاهيم إداريّة أساسيّة؛ كالسُّلطة، والتفويض، والمسؤوليّة، والمركزيّة، واللامركزيّة، واللِّجان، ونطاق الإشراف. تحديد العلاقات بين مختلف الوحدات الإداريّة في الشركة، كالإدارة الماليّة، وإدارة التسويق، وإدارة الإنتاج، وإدارة الموارد البشريّة، بحيث يتمّ التنسيق بين هذه الإدارات، من خلال شبكة اتِّصالات رسميّة؛ بهدف تبادُل قواعد المعلومات، والبيانات بمختلف أنواعها. تحديد العناصر البشريّة، وتطويرها؛ بهدف تحقيق مَهامّ، وأهداف مُختلَف الوحدات الإداريّة داخل الشركة، وبذلك يكون تصميم الهيكل التنظيميّ قد اكتمل، بعد ذلك يتمّ اختيار الأفراد المناسبين؛ لوَضْعهم في المكان المناسب. هيكل تنظيمي لشركه النوكيا. البَدْء برَسْم الهيكل التنظيميّ، على هيئة مُخطَّط يُعرَف بالخريطة التنظيميّة، بحيث تُحدِّد الخريطة التنظيميّة حجم الهيكل التنظيميّ، والتبعيّة، وعدد المستويات الإداريّة، ونطاق الإشراف الذي يتولّاه كلّ عامل في الشركة، كما أنّها تُعطي فكرة عامّة عن مختلف المناصب.