الهدف العام: تهدف هذه الدورة التأهيلية إلى تزويد المتدرب بالمهارات والمعلومات الأساسية اللازمة لاستخدام الحاسب في الأعمال المكتبية وذلك بالاعتماد على مهارات حزمة برامج شركة مايكروسوفت المكتبية بالإصدار 2007 أو الإصدارات الأحدث منها. كما يؤهل البرنامج إلى اختبار شامل من قبل المؤسسة العامة للتدريب المهني والتقني.
لقد تم تصميم هذا البرنامج بما يوافق الاحتياجات التدريبية في سوق العمل المحلية وذلك بالاعتماد على أجزاء رئيسية من المعيار المهني الوطني لأخصائي تقنية التطبيقات المكتبية والسكرتارية. ويعتبر استخدام الحاسب في الأعمال المكتبية من المهارات التي يتطلبها أي عمل مكتبي، ومع انتشار التقنية، أصبحت المهارات الأساسية في استخدام الحاسب وتطبيقاته المكتبية من المهارات التي يمكن أن نطلق عليها محو أمية الحاسب، وتعتبر هذه الدورة التأهيلية في مجال استخدام الحاسب وتطبيقاته المكتبية من الأعمال | التي تتطلبها الأعمال في المجالات المرتبطة بمختلف القطاعات الخاصة منها والحكومية. ويتولى المتقن لمهارات الحاسب تلك الأعمال المكتبية التي تم أتمتتها باستخدام برامج التطبيقات المكتبية من شركة مايكروسوفت، وبمهاراته الأساسية. كيفية استخدام الحاسب في الأعمال المكتبية - موسوعة عين. ويتم التدرب في هذه الدورة على أغلب حزمة مايكروسوفت المكتبية حيث يتم تخصيص 10 ساعات لكل برنامج من هذه البرامج، كما يتم التدرب قبل الدخول إلى حزمة برامج مايكروسوفت المكتبية على المهارات الأساسية في الحاسب ونظام التشغيل Windows أو الإصدارات الأحدث، بالإضافة إلى المهارات الأساسية لاستخدام لوحة المفاتيح في 15 ساعة تدريبية، ويتم تخصيص العشر ساعات الأخيرة من هذه الدورة | للتدرب على كيفية الاستفادة من تبادل البيانات بين برامج مايكروسوفت المكتبية.
إيجابيات استخدام الحاسوب جعل الكمبيوتر حياة الإنسان أكثر سهولة بسبب سرعته الفائقة ودقة تخزينه وهو آلة متعدّدة المهام ومرنة في أداء الوظائف ولديها العديد من الميزات والفوائد مثل: تعدد المهام: إن تعدد المهام من أهم ميّزات الكمبيوتر فيمكن أداء مهام وعمليات متعددة وحساب المشاكل العددية في غضون ثوانٍ كما يمكن للكمبيوتر أداء تريليون مهمة أو أمر في الثانية الواحدة. السرعة: إن سرعة الحاسوب المذهلة جعلت منه أساسيًا في حياة الإنسان الآن؛ إذ يساعد في إكمال المهام والأعمال في وقت زمني بسيط وتنفيذ جميع العمليات بسرعة هائلة مقارنةً بالزمن المطلوب لإنجازها قبل وجوده. التكلفة وتخزين كمية هائلة من البيانات: يعدّ الكمبيوتر حلًا منخفض التكلفة فيمكن بواسطته حفظ بيانات ضخمة بميزانية منخفضة، كما أن قاعدة البيانات المركزية لتخزين المعلومات هي الميّزة الرئيسية التي يمكن أن تقلّل من التكلفة. استخدام الحاسب في الاعمال المكتبية pdf. الدقة: إن الصِحّة والدقة من مزايا الكمبيوتر التي تجعله يعمل على عمليات حسابية معقدّة بدقة عالية غير قبالة للخطأ. أمن البيانات: يوفر الكمبيوتر الأمان للبيانات المخزنة من القوى العظمى ومن الإجراءات غير المرغوب فيها من المستخدمين غير المصرّح لهم بالوصول إليها.
أجهزة الإخراج: وتعد المرحلة الأخيرة، إذ تعالج المعلومات باستخدام أجهزة الإخراج؛ وذلك لتحويل البيانات الموجودة في الكمبيوتر إلى تنسيق معلومات يمكن معالجتها، وتتكون وحدات الإخراج من شاشات العرض ويقصد بها شاشة الكمبيوتر، ومن الطابعات ، وأجهزة إخراج الصوت. سلبيات استخدام الحاسوب بالرغم من وجود العديد من الفوائد المهمة لاستخدام الحاسوب، إلا أنه توجد العديد من العيوب والسلبيات التي قد تواجهك شخصيًا، سنذكرها فيما يلي: [٥] إضاعة الكثير من الوقت: بالرغم من أن الحاسوب يعد آداة فعالة ومهمة في زيادة الإنتاجية بصورة ملحوظة، إلا أنه يمكن أن يستخدم في إضاعة الوقت كثيرًا، وعلى سبيل المثال قد تحاول معرفة المزيد عن أجهزة الكمبيوتر وأهميتها وقراءة أكثر من صفحة عنه، ثم تشاهد صفحة عن الطبخ فتقرأها كاملة وتقرأ معلومات حول الأكل الصحي وبالتالي يؤدي ذلك إلى قضاء الكثير من الوقت دون تحقيق هدفك الرسمي. الإدمان: مع تواجد أعداد هائلة من أجهزة الكمبيوتر والإنترنت، أصبحنا جميعنا مدمنون، فبمجرد استخدامك لجهاز الكمبيوتر والإنترنت ستحصل على إجابات فورية عن جميع استفساراتك وطلباتك، كما يمكن أن تشعر بالإحباط عندما لا يعمل شيء ما أو لا يُجاب عن سؤالك في الوقت المناسب، كما أشارت بعض الدراسات إلى أن تعدد المهام يقلل الإنتاجية، ويمكن أن يسبب ضررًا للعقل والمزيد من الأخطاء.
سلبيات استخدام الحاسوب على الرغم من فائدة أجهزة الكمبيوتر وتسهيلها لحياة الإنسان إلا أن لها بعض السلبيات التي يتعرض لها المستخدمون ومن هذه السلبيات: [٤] هجمات الفيروسات والقرصنة: عملية القرصنة هي دخول غير مصرّح به إلى الكمبيوتر الخاص وتكون لأغراض غير مشروعة، فتنقل الفيروسات من مرفق البريد الإلكتروني وعرض الإعلانات إلى موقع الحاسوب من خلال جهاز قابل للإزالة مثل (USB) وبمجرّد نقل الفيروس إلى الجهاز المُضيف يمكن إصابة الملفات وسرقتها واستبدالها واستخدامها لأغراض الابتزاز أو الأذى. جرائم الإنترنت: يمكن ارتكاب بعض جرائم الإنترنت باستخدام أجهزة الكمبيوتر كالتسلل وسرقة الهوية والملفات الشخصية والوصول إلى البيانات والحسابات البنكية وما إلى ذلك. انخفاض فرص العمل: يؤدي استخدام الحاسوب المفرط إلى الاستغناء عن بعض الموظفين كالاستغناء عن كبار موظفي البنوك، وعند وصل الكمبيوتر بالقطاع المصرفي ومع تطور التكنولوجيا والحواسيب تزداد فرصة استبدال العمّال والموظفين بأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المتطورة المشابهة. المراجع ↑ "Computer", britannica, Retrieved 13-2-2020. دورة استخدام الحاسب في الاعمال المكتبية. Edited. ↑ "Who Invented the Computer? ", stuffworks, Retrieved 13-2-2020.
الثلاثاء, 12/يناير/2016 دورة إستخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية ضمن إهتمامها بتطوير المهارات للكادر الإداري ، أقامت كلية العلوم والدراسات الانسانية بالغاط ممثلة بوحدة التدريب دورة بعنوان " إستخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية "والتي قدمها الإستاذ محمد بن أحمد العيسى المحاضر في قسم علوم الحاسب حيث تطرقت هذه الدورة إلى إكساب المتدربين المعارف والمهارات اللازمة لإستخدام برنامج معالج النصوص مايكروسوفت وورد في الأعمال المكتبية بكفاءة وتضمنت الدورة تطبيقات تدريبية عملية وقد عبٌر سعادة عميد الكلية د. خالد بن عبدالله الشافي عن شكره للإستاذ محمد بن أحمد العيسى على مشاركته في إقامة مثل هذه الدورة، والتي هي نموذج من نماذج مشاركة أعضاء هيئة التدريس في برامج التدريب للكادر الاداري. أخر تعديل الثلاثاء, 12/يناير/2016