أوضحت وزارة العمل طريقة توثيق العقود إلكترونيًّا؛ للحد من النزاعات العمالية، والارتقاء بمنظومة الأداء، وبيئة الأعمال.
أعلنت منصة قوى على نقل جميع العقود في التأمينات ومدد بشكل تدريجي ، وتعمل المملكة على توفير المنصات الإلكترونية التي تسهل الحصول على الخدمات ومنها العقود وتوثيقها بشكل إلكتروني، مع التحول الرقمي الكامل في المملكة، وتعد منصة قوى واحدة من المنصات الهامة التي تقدم خدمة إنشاء وتوثيق العقود للمنشآت لموظفيها إلكترونياً، ثم يقوم الموظف بعد إنشاء العقد بالموافقة أو الرفض، سوف نتعرف على تفاصيل الخبر وطريقة توثيق العقود على منصة قوى وما تقدمه من خدمات للمنشآت والموظفين. تقدم منصة قوى العديد من الخدمات في مجال توثيق العقود لمنشآت ويتم التوثيق والقبول من قبل أطراف العقد بشكل إلكتروني كامل، وأعلنت المنصة عن الخطوة المقبلة وهي اقتصار توثيق العقود على منصة قوى. أخبار 24 | التأمينات الاجتماعية: مدة توثيق العقد 7 أيام من رفع طلب تسجيل المشترك. ويتم العمل على نقل العقود من كل منصة التأمينات الاجتماعية، وكذلك منصة مدد بشكل تدريجي إلى منصة قوى. لتكون هي المنصة الوحيدة التي يتم قصدها لتوثيق العقود. منصة قوى وزارة الموارد البشرية قامت وزارة الموارد البشرية بالإعلان عن العمل مع القطاعات الحكومية المختلفة على توحيد الجهود نحو تسهيل عملية تسجيل العقود الخاصة بالموظفين. وتعد منصة قوى هي المنصة الوحيدة لقطاع الأعمال والتي يتم من خلالها نقل كافة العقود من كل من منصة التأمينات الاجتماعية.
ألزمت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أصحاب العمل عند تسجيل مشترك سعودي عبر حساب المنشأة في التأمينات أون لاين إثبات العلاقة التعاقدية من خلال توثيق عقد المشترك. داعية في ذات الوقت أصحاب العمل على ضرورة توثيق العلاقة التعاقدية حفاظا لحقوقهم وحقوق المشتركين. وحول هذا الموضوع أوضح نادر الوهيبي مساعد المحافظ للشؤون التأمينية أن المؤسسة بدأت بتطبيق إلزام صاحب العمل عند تسجيل مشترك سعودي بتوثيق عقد عمل المشترك وذلك ضمن خطوات التسجيل المطلوبة. التأمينات : إثبات العلاقة التعاقدية شرط لتسجيل مشترك سعودي | صحيفة الاقتصادية. مبينا أن إلزام صاحب العمل بتوثيق عقد العمل هو لإثبات العلاقة التعاقدية بينه وبين المشترك مما يساهم في حفظ الحقوق وتحسين العلاقة التعاقدية ومنها التأكد من جود علاقة عمل مشتركة موضح بها تاريخ التعاقد وتسجيل الأجر الصحيح لضمان الاستفادة الكاملة من منافع النظام كمعاشات التقاعد وتعويضات الأخطار المهنية وتعويضات التعطل عن العمل "ساند" وأن الأجر المسجل يشمل الراتب الأساسي مع بدل السكن والعمولات والنسب المئوية من الأرباح والمبيعات. وذكر أن الخطوات التي يجب على صاحب العمل اتباعها لإضافة مشترك سعودي في التأمينات إلكترونيا تبدأ من (تسجيل الدخول في حساب صاحب العمل في التأمينات أون لاين ثم الضغط على شاشة إضافة مشترك سعودي واستكمال البيانات الخاصة بالمشترك فالانتقال إلى صفحة بيانات العقد عبر الضغط على زر توثيق العقد وأخيرا استكمال البيانات الخاصة بعقد العمل والضغط على حفظ).
أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية مبادرة لتوثيق العقود إلكترونياً تتيح لأصحاب العمل رفع وتحديث معلومات العمل الخاصة بعقود العمل لموظفيهم السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص. «الموارد البشرية» توضح طريقة الالتحاق بنظام العمل المرن وحساب الأجر. وأوضح المتحدث الرسمي للمؤسسة عبد الله بن محمد العبد الجبار أن هذه المبادرة تهدف إلى حفظ حقوق أصحاب العلاقة (صاحب العمل والموظف) وتوفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة انتاجيته، إضافة إلى ضمان مطابقة عقود العاملين بالقطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل والتأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية. وبيًن أن من مزايا هذه المبادرة سهولة رفع وتحديث بيانات عقود عمل الموظفين ومنحهم وسيلة ميسًرة للتأكد من صحة بيانات العقود، والتسهيل على صاحب العمل لأرشفتها والرجوع اليها مع تحديث المعلومات وصحة البيانات المسجلة بها، كما أنها تتيح للموظف مراجعة العقد وضمان مطابقته لنظام العمل والتأكد من صحة البيانات المسجلة به. الجدير بالذكر أن مبادرة توثيق العقود الإلكترونية هي احدى مبادرات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
كشفت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية خطوات خدمة توثيق العقود إلكترونياً للعاملين في القطاع الخاص من السعوديين وغير السعوديين، والتي تتيح لأصحاب العمل رفع وتحديث معلومات العمل الخاصة بعقود العمل دون مراجعة أي جهة. طريقة توثيق العقود في التامينات. وأوضحت الوزارة أن خطوات توثيق العقود تبدأ بتسجيل الدخول إلى حساب المستفيد في التأمينات الاجتماعية، والضغط على رابط توثيق العقود، ومن ثم اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده، والضغط على خيار رفع العقد، وتعبئة واختيار جميع الحقول اللازمة. وأضافت، بعد ذلك يتم إرسال رسالة للموظف للاطلاع على العقد والموافقة عليه أو الرفض، مشيرة إلى أن حالة العقد تتغير لدى الموظف إلى (معلق عند المشترك) وفي حال رفض العقد من قبل المشترك لمدة تتجاوز 7 أيام فإن العقد يتم توثيقه آليا من قبل النظام. يُذكر أن خدمة توثيق العقود تتميز بسهولة رفع وتحديث بيانات عقود عمل الموظفين ومنحهم وسيلة ميسّرة للتأكد من صحة بيانات العقود، والتسهيل على صاحب العمل لأرشفتها والرجوع إليها مع تحديث المعلومات وصحة البيانات المسجلة بها. كما أنها تتيح للموظف مراجعة العقد وضمان مطابقته لنظام العمل والتأكد من صحة البيانات المسجلة به.
كذلك منصة مدد. وأعلنت وزارة الموارد البشرية بالتالي: تعمل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مع جميع الجهات الحكومية المختصة على توحيد الجهود وتسهيل رحلة تسجيل الموظفين وتوثيق عقود العمل وتنفيذها بالتعاون مع وزارة العدل وتسجيل الموظفين في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وذلك عن طريق المنصة الموحدة لقطاع الأعمال قوى منصة قوى تعلن نقل جميع العقود في التأمينات ومدد تدريجياً 2022 موعد اعتماد منصة قوى لتوثيق العقود تم أعتماد موعد محدد لتكون منصة قوى هي المنصة الوحيدة التي يتم من خلالها توثيق العقود وهو بداية من الثاني عشر من شهر مايو 2022. ويتم الاستافدة من خدمات منصة قوى للمنشآت من خلال صاحب العمل أو المفوض عنه لطلب التوظيف وتوثيق العقد بعد إرساله إلى الموظف للموافقة عليه. خطوات الاستتفادة من الخدمة يتم التسجيل على منصة قوى من صاحب العمل أو المفوض عنه ثم الدخول بالحساب على المنصة. من الخدمات الإلكترونية يتم اختيار خدمة إدارة وتوثيق العقود. تعبئة بيانات المنشأة، وتعبئة بيانات الموظف سواء سعودي أو وافد. ثم تعبئة بيانات التواصل مع الموظف من رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني. تعبئة بيانات العقد الوظيفة والمدة وساعات العمل والقيمة المالية.
إرسال الطلب الذي يتم إرساله إلى الموظف للموافقة عليه. يدخل الموظف على حسابه وخدمة العقود والموافقة على العقد وبهذا يتم توثيقه على المنصة.