يوجد داخل المتحف الكثير من الغرف التي يتم عرض فيها اللوحات والتحف الفنية والأثرية الرائعة التي يمكنك التنقل بينها للتعرف على الأماكن التاريخية الرائعة في البلاد، كما يوجد بها شاشات عرض عملاقة تقوم بعرض المحتويات التي توجد في المتحف للسائحين، كما يوجد بها غرفة خاصة بمؤسس المملكة العربية السعودية الملك عبد العزيز. حيث يتم عرض المقتنيات الأثرية والشخصية الخاصة به في تلك الغرفة، بالتالي يعد من أهم الأماكن الأثرية التي توجد في القصيم وفي المملكة بالكامل، كما يضم بعض الفنون الشعبية والفلكلور المميز الذي يجذب الزوار إليه من كل العالم. متحف العقيلات إن كنت من محبي التاريخ يمكنك الذهاب للسياحة في بريدة والتي تعرض الكثير من المخطوطات التاريخية القديمة والألواح الفنية التي تسرد الكثير من المراحل التاريخية الإسلامية التي مرت بها البلاد، كما أنها تسرد الكثير من المراحل التي مر بها أهل العقيلات وهم القدماء الذين استوطنوا القصيم في العصور السابقة، كما أنها تعرض الأدوات التي استخدموها في السابق. السياحة في بريدة. فإن هؤلاء القوم كان لهم دور كبير في ازدهار التجارة في البلاد على مر العصور والقيام بالرحلات التجارية الشاقة لهم لتطوير التجارة بها، فضلاً عن وجود تحف ومقتنيات لهؤلاء القدماء والتي يصل عددهم إلى ما يقارب 3 ألاف رجل، كما يوجد بالمتحف مكان يعرض بعض مقتنيات الملك عبد العزيز مؤسس المملكة، مما يجعلها مزار تاريخي مميز للغاية.
برج بريدة حقاً إن برج بريدة هو واحد من المعالم السياحية البارزة والهامة في بريدة، وقد كانت الفكرة الخاصة بإنشاء هذا البرج هو التوازن الخاص بالضغط على الأنظمة الخاصة بالمياه في بريدة، وارتفاع البرج يصل لـ 66 متراً ويحتوي على خزان مياه بمساحة خمسة آلاف متر مكعب، ويوجد في البرج العديد من القاعات المكيفة المليئة الزجاج العازل ومن الممكن رؤية المدينة بشكل واضح. وتوفير الكثير من الإطلالات الرائعة في المدينة، ومن الأفضل أن يتم صعود البرج من خلال مشاهدة هذه الإطلالات اللافتة للانتباه، وهو ملئ بالكثير من الأضواء والأشعة الخاصة بالليزر والتي يتم إضائتها في الليل وبشكل خاص في الأعياد والمناسبات الخاصة، وهي التي تظهر المدينة من الأعلى وكأنها مليئة ببساط من النور. متحف العقيلات في بريدة يعد متحف العقيلات من المتاحف الرائعة وهي التي تهتم كثيراً بعرض التاريخ من خلال صورهم ومخطوطاتهم وجميع المقتنيات والأدوات التي يتم استعمالها، العقيلات هم رجال القصيم القدماء والذين كانوا يعانون من مشقة السفر بسبب التجارة من خلال البلاد البعيدة وهم لهم فضل كبير في إزدهار التجارة في المنطقة والوطن العربي بشكل كامل، وأيضاً يشكل المتحف على الكثير من الصور الخاصة بجميع الرجال.
• تنسيق الاجتماعات الداخليّة في الشركة مع تجهيز غرفة وطاولة الاجتماعات وترتيبها بشكل جيّد وحضور الاجتماع لكتابة الملاحظات ومحضر الاجتماع، إلى جانب استقبال المدعوين على الاجتماع من خارج المؤسّسة، وبعد ذلك طباعة مَحضر الاجتماع جيّداً وتنسيقه بصفة رسميّة، ليوزّع فيما بعد على المشاركين في الاجتماع للتوقيع عليه. • ترتيب مواعيد المدير وتسجيل معلومات الزوّار وعرضها على المدير ومناقشتها معه، ومن ثمّ تجهيز المعلومات المطلوبة بشكل دقيق، وترتيب الأوراق التي يحتاجها المدير أثناء زيارته أو أثناء موعده. • على السكرتير التنفيذي استقبال الزوّار، واتّخاذ كل الأمور المتعلقّة بالزيارات بعين الاعتبار، بالإضافة إلى استقبال الضيوف المهمين جداً من خارج البلد التي توجد فيها المؤسّسة. مهارات مدير المكتب والسكرتير التنفيذي – مجموعة أبعاد المعرفة. • عليه أن يقوم بترتيب جميع السفريات التي يقوم بها المدير وكبار الموظفين في المؤسسة، وجمع كل المعلومات اللازمة والمتعلقة في السفريات وتجهيز الملفّات التي يمكن استخدامها أثناء السفر، مع إخبار الجّهة المستضيفة للمدير عن موعد وصوله ومكان إقامته، مع حرصه على متابعة جميع الأمور االازمة لحين وصول المدير إلى البلد المُستضيف، وفي حال طرأ أي تغيير أو إلغاء للسّفر وجب عليه إخبار الجهات المعنية بذلك.
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر. عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها. إعداد ملف السفر. إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير. إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير. تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. تصنيف المحفوظات. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. جلب الملفات عند طلبها. متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تعرف على الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير – وظائف تنقيب. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة.
عقد اللواء طارق الفقي محافظ سوهاج، اليوم، الاجتماع الدوري الأسبوعي لمناقشة آخر المستجدات الخاصة بمشروعات المبادرة الرئاسية لتطوير الريف المصري "حياة كريمة"، ونسب التنفيذ ومعدلات الأداء، والوقوف على أبرز المعوقات والعمل على حلها بشكل فوري، بحضور السيد أحمد سامي القاضي نائب المحافظ، والعميد أ. ح سامح الشهاوي نائب رئيس الشعبة الهندسية بالجيش الثالث الميداني. مهام السكرتارية التنفيذية - سطور. حضر الاجتماع كل من اللواء عصام الدين الليثي السكرتير العام للمحافظة، والعميد نبيل شحاتة المستشار العسكري للمحافظة، واللواء ضياء أبو العزم السكرتير العام المساعد، والعميد أ. ح محمد بدر مدير المشروعات بالجيش الثالث، وممثلي دار الهندسة التابعة لمجلس الوزراء، ورؤساء الوحدات المحلية للمراكز والمدن والأحياء، وعدد من وكلاء الوزارات ورؤساء المصالح الحكومية المعنية. وناقش الاجتماع موقف بعض قطع الأراضي المطلوبة لإنشاء مشروعات الصحة والتضامن الاجتماعي وإزالة كافة المعوقات للانتهاء من هذا الملف، بالإضافة إلى التنسيق بين الجهات المختلفة؛ لسرعة توصيل المرافق للمشروعات التي تم الانتهاء منها من صرف ومياه، وغاز، وكهرباء، واتصالات، ورصف الطرق، وتنسيق المواقع العامة.
صفات السكرتير الناجح من أكثر الأمور بحثًا من قِبل الشباب الراغبين في الالتحاق بوظيفة السكرتير، فالشباب في مقتبل عمرهم يسعون كي يكونوا أُناس ناجحين في حياتهم العملية، ووظيفة السكرتير هامة جدًا في الشركات الكبرى، فلا يوجد مدير دون سكرتير ينظم ويرتب له مواعيده، وأوراقه، وفيما يلي عبر موقع محيط سنأخذ جولة لمعرفة كل ما يتعلق بوظيفة السكرتير. تعريف السكرتير صفات السكرتير الناجح قبل التعرف على صفات السكرتير الناجح يجدُر بنا التعريف على مفهوم السكرتير، إذ يُطلق عليها باللغة الإنجليزية اسم (Secretary)، وهي عبارة عن مجموعة من الأعمال التي يكون الهدف الأساسي منها هو إتاحة المساعدة الإدارية في المنشأة من الداخل. تُعرف بأنها الوظيفة التي تهدف إلى إعطاء الإدارة وتزويدها بكل البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل أو تساعدها، وذلك من أجل إتاحة المزيد من الجهد والوقت، وتقليل الأعباء المتكدسة، والتي ترتبط بالأعمال الروتينية. وظيفة السكرتير تُعد من أبرز وأهم الوظائف الإدارية في البيئة الخاصة بالعمل، ويرجع ظهورها إلى الثورة الصناعية التي حدثت قديمًا في أوروبا. يهتم الأشخاص العاملون في ذلك المجال بحفظ جميع المعلومات والبيانات السرية إضافة إلى تميزهم بالمصداقية والأمانة في عملهم، وقدرتهم على الكتابة والقراءة، وهذا شرط رئيسي من شروط الالتحاق بوظيفة السكرتير.
أولا: فتح البريد: عندما تعمل مع البريد الوارد اتبع الخطوات التالية: -تأكد من وجود عنوان المرسل على الخطاب، -افتح البريد فور وصوله ، -افرغ المحتويات وتأكد من ان المظروف قد اصبح خالياً تماماً، -تأكد من وجود كل المحتويات المذكورة في الرسالة داخل المظروف، -اكتب تاريخ الاستلام على المراسلات الواردة، -وزع البريد على من يهمه الأمر. ثانياً: كتابة المراسلات -يجب ان تكون مستعداً دائماً لتأدية مهمتك باحتراف: جهز أوراقا لإعداد المراسلات، - يفضل أن تضع الاوراق فوق المكتب دائماً، - يكون بجوار الأوراق أقلام للكتابة، - احتفظ بنسخ من المراسلات السابقة، - يوجد في برنامج (ميكروسفت وورد) نماذج للمراسلات العربية والإنجليزية. ثالثاً: متابعة المراسلات الصادرة والواردة -لاينبغي ان نلقي باللوم على الطرف الآخر لأنه لم يرد فقد تكون له من الضروري إرفاق صورة الرسالة الأولى مع الثانية فمن السهل إرسالها بهدف توفير الوقت. -يفضل مخاطبة القارىء برسالة جديدة من مدخل جيد. -يستحسن تحديد موعد قاطع ونهائي لتلقي الرد مع شرح اسباب هذا الموعد ومبرراته فالتاريخ المحدد يحفز المتلقي بسرعة. رابعاً: التخلص من الأوراق الزائدة -خصص ملفاً للأوراق الواردة، ويكون في الدرج القريب للمكتب لأن الحافظة التقليدية للأوراق بمثابة ملف نشط ثبت فضله.