الفئة: التنمية الإدارية القسم: فنون التعامل والإتصال تمت الاضافة بواسطة: د. محمد العامري 12/05/36 10:34:54 ص المذكرة الداخليــــــــــــــــــة تناولنا في المقالات السابقة مبادئ الكتابة ، والرسائل والخطابات ، والتقارير. وما زال هناك أنواع أخرى من التقارير والاتصالات المكتوبة والمتداولة في أروقة المنظمات. عند إعداد المذكرة الداخلية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ينبغي الحرص على - مجلة أوراق. وهي تلعب دور كبير في تسيير العمل اليومي، وفي تقوية الروابط التنظيمية بين المستويات الإدارية المختلفة، وفي حل المشاكل واتخاذ القرارات. ومن أهم هذه الأشكال الأخرى من التقارير والاتصالات المكتوبة: المذكرات، والقرارات الإدارية، والتعليمات (أو التعميمات أو المنشور أو النشرة)، والخطاب الدوري (أو الكتاب الدوري)، والتقارير الروتينية. وفي محاولة لاستكمال الطرق التنظيمية والإدارية للاتصال فإن الفصل الحالي سيركز على هذه الطرق. تعتبر المذكرة الداخلية Memorandum/memo نوع من أنواع التقارير المختصرة، وهي ترفع عادة من المرؤوسين إلى الرؤساء إما لإعطاء العلم للؤساء وأحاطتهم بما يحدث من تطور في العمل، أو لإبلاغهم بمشكلة معينة للتصرف فيها، أو لعرض مشكلة نمطية وتطورها بغرض الموافقة على تصرف معين. وكثيراً ما تتضمن المذكرة الداخلية عرض الموضوع، وتحليل سريع لبياناتها، مع عرض لوجهة نظر الشخص الذي قام بكتابة المذكرة.
كتابة المذكرة الداخلية تعتبر المذكرة الداخلية أحد أنواع الكتابة التاريخية، حيث تكون متصلة بالسيرة الذاتية بشكل عام، كما تستخدم لنشر المعلومات أو تقديم طلب جماعي لأشخاص يعملون في مؤسسة واحدة، حيث تهدف إلى إظهار مشكلة معينة وتقديم أفضل الحلول، إضافة إلى أن أهم شرط من شروط المذكرة أن تكون بسيطة وواضحة وغير معقدة، كما يمكن عن طريقه الوصول لأكبر عدد من الأشخاص داخل الشركة. من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع - موقع محتويات. كتابة التقرير يمر التقرير بشكل عام بثلاث مراحل مختلفة، حيث يتضمن في المرحلة الأولى اسم الكاتب، كما يعتمد التقرير بشكل مباشر على نقل المعلومات بأفضل طريقة ممكنة وبشكل صحيح دون وجود أي خطأ في المعلومات، بالإضافة إلى أن أهم بند من بنود كتابة التقرير هو تحليل الموضوع بشكل مفصل من خلال المعلومات الواردة. كما يجب على الكاتب أن يتوقع ردة فعل القارئ وكيف يمكن أن يؤثر به بأفضل صورة. إلى هنا نصل إلى نهاية مقالنا عن يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية ، والذي تحدثنا به عن الاختلاف بين التقرير والمذكرة الداخلية إضافة لتعريف كل منهما وأبرز ما يميز كل منهما. المراجع ^, Difference Between Report and Memo, 9/02/2022
الأهداف: إكسـاب المشاركيـن مجمـوعـة من المعـارف الخاصـة بالاتصـال وكيف يعكس الاتصـال المكتوب التـاثيــر والفعـاليــة المطلوبــة. إكسـاب المشاركيـن مجمـوعــة من المعـارف الخاصة بأهميــة الإعـداد الجيد والتسلسل المنطقى للمذكــرات على اختـلاف أنواعهـا ومحـاضــر الاجتمـاعـات والقـرارات والتقــاريــر. تنميــة وصقل مهـارات المشاركين على صيـاغــة المذكرات و محـاضــر الاجتمـاعـات والتقــاريــر وغيــرهـا والابتكــار فى إعـدادهـا. تنميــة مهـارات المشـاركـيــن على تقـديــم وعــرض التقــاريــر. المستفيدون: السادة المستشاريين والمحاميين والمدراء القانونيين العاملين في القطاع الخاص العام النفطي التعاوني والقطاع المشترك والهيئات الحكومية المستقلة وكذلك المهتمين بالممارسة العملية في حقول العمل القانوني والقضائي. محتويات البرنامج: الاتصـالات الإداريــة والكتـابــة الإداريــة: - مفهـوم عمليــة الاتصـال وعنـاصـرهـا. كتابة المذكرة الداخلية - مخطط المربعات. عـوائـق الاتصـال وطرق التغلب عليهـا. خصـــائص ومواصفــات الاتصــال الكتـابـى الفعـال. الشـروط الشكليــة والموضوعيــة للكتـابــة. علامـات الترقيــم والوقف فى الكتـابــة. الأخطـاء الشـائعــة في الكتـابــة الإداريــة.
ويلي ذلك عدد من الفقرات والتي تعرض موضوع المذكرة، وهي مرقمة غالباً. ثم يأتي الجزء الخاص بالتصرف المطلوب (مثل للعلم، أو الإحاطة، أو الموافقة، أو اتخاذ القرار). وقد يظهر أخيراً اسم وتوقيع الراسل.
شاهد أيضًا: يعد التقرير وسيلة من وسائل تعريف المذكرة الداخلية وفوائدها ذكرنا فيما سبق مفهوم المذكّرة بشكل عام، أما الآن فسوف نتحدث عن المذكرة الداخلية على وجه الخصوص، حيث تعتبر مشابهة للتقرير إلّا أنها تمتلك مضمون وهيكل خاص فيها، بالإضافة إلى فوائدها العديدة، فهنالك إمكانية لحفظها والعودة إليها فيما بعد، وهي لا تحتاج إلى وقت طويل لكتابتها فليس من الضروري وجود تفاصيل كثيرة فيها، كما أنه هناك إمكانيّة للتحقق بشكل سريع من البيانات والمعلومات الواردة فيها. مشروع كتابة المذكرة الداخلية. [1] شاهد أيضًا: هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية أنواع المذكرة الداخلية يوجد أربع أنواع رئيسية للمذكرات الداخلية، حيث سنذكرها مع شرح مبسط لكلٍ منها، كما يأتي: [2] مذكرة إحاطة: يكون الهدف منها عادةً السؤال أو الاستفسار عن معلومات محدّدة خاصّة بإجراءات العمل. مذكرة استفسار: تُوجّه هذه المذكرة إلى صاحب المنصب الأعلى في العمل، بهدف عرض إحدى المواضيع عليه أو شرح حادثة أو حقيقة ما. مذكرة معلومات: تقتصر أهمّيتها على التنويه إلى موضوع معين، مثل: الإعلان عن استقالة إحدى الموظفين. مذكرة شكر أو تهنئة: وهي المذكرة التي تُرسل من قبل الإدارة إلى إحدى عامليها، بهدف شكره على جهوده المبذولة أو إخباره بحصوله على ترقية.
في النهاية، نصل إلى ختام موضوعنا الذي أجبنا فيه عن السؤال المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في، كما ذكرنا فيها مفهوم المذكرة بشكل عام، ونوّهنا إلى تعريف وفوائد وأنواع المذكرة الداخلية بشكل خاص.
كيفيــة كتـابــة الأرقــام الحســابيــة بالحــروف الهجائيــة. الأشكــال المختلفــة لمحـاضـر الاجتمـاعـات. إعـداد وصيـاغــة محـاضر الاجتمـاعـات واللجان. إعـداد وصيـاغــة الدعــوة للاجتمـاع وجــدول الأعمـال. إعـداد وصيـاغــة القـرارات والنتـــائــج. محـاضر الاجتمـاعـات: إعــداد المذكرات الرسميــة: المذكــرات الـداخليــة. مذكــرات العــرض. المذكــرات التفسيــريــة. مفــاهيــم التقــاريــر وأنواعهــا. بحث عن كتابة المذكرة الداخلية. أجــزاء وخصـائص التقـريــر الجيــد. مراحـل إعـداد وصيـاغــة التقـريــر. مختبــر عملـى إعــداد التقــاريــر: - مجموعـات عمـل من المشاركيــن لإعـداد تقــاريــر متنــوعــة من واقــع بيئــة العمــل. عــرض وتلخيص التقــاريــــر: - تمثيــل أدوار لعــرض وتقـديــم التقــاريــر التى أعـدهـا المشاركــون. مهـارة تلخيـص التقــاريــر. الفــرق بين التلخيـص والملخـص والخلاصـة: - تقليص الأعمـال الورقيــة من خلال تقليـص المذكـرات والتقــاريــر. التقــاريـــــر: أساليب التدريب: المحاضرات النقاشية: وتهدف إلى نقل المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.
يساعد هذا الحليب على وقاية العظام من العديد من الأمراض والمشاكل كالهشاشة وإلتهاب المفاصل وغيرهم، وذلك لإحتوائه على عناصر البوتاسيوم والكالسيوم وعنصر الفوسفور. يساعد على معالجة العديد من إضطرابات المعدة، لما له من تأثيره المهدي على عضلات الأمعاء، كما أ،ه يقي المعدة من التهيج والإضطرابات التي من الوارد أن تصاحبها كالشعور بالحاجة إلى القيئ والغثيان. فوائد مشروب حليب نيدو بالزنجبيل نظراً للفوائد العظيمة التي يمنحها الزنجبيل للجسم وفوائد حليب نيدو نجد أن مشروب حليب نيدو بالزنجبيل من أقوى المشروبات، حيث أنه مفيد للغاية لما يحتوي عليه من فوائد، تلك الفوائد ما يلي: المساهمة في خفض الوزم الزائد، وذلك من خلال تأثير الزنجبيل والحليب معاً. يعمل على تحسين صحة العظام وقوتها، إذ يقلل من مخاطر الإصابة بالكسور. هذا المشروب ذو تأثير مضاد للإلتهابات والأكسدة. يعد من المشروبات الأكثر مثالية في أيام الحيض والأيام التي تسبقها، إذ أن الزنجبيل له تأثير فعال في التخفيف من الألام التي ترافق الحيض. طريقة عمل حليب بالزنجبيل والهيل - وصفة ماما. يساهم هذا المشروب في الحماية من مخاطر الإصابة بمرض الزهايمر. يساعد مشروب الحليب بالزنجبيل الدافئ على الإسترخاء وتحفيز النوم.
معالجة فقدان الشهية. الوقاية من مخاطر الإصابة بالجلطة الدماغية. التخفيف من الأعراض التي ترافق بداية فترة الحمل كالقئ والغثيان، ولكن لابد من توخي الحذر من تناول الحليب بالفترة الأولى من الحمل قبل إستشارة الطبيب، وذلك لأنه في حال تناول كميات كبيرة منه تزيد إحتمالات التعرض للإجهاض. مقاومة الأمراض السرطانية، وذلك بحسب التأثيرالمشترك بين الكالسيوم الموجود بالحليب مع الزنجبيل، إذ يساعد على حماية الجسم من نمو خلايا السرطان الخبية وتضاعف حجم الأورام السرطانية. حين إضافة الزنجبيل مع الحليب فهذا يزيد من فاعلية هذا المشروب في التخلص من خطر الإصابة بحصوات الكلى. يساعد هذا المشروب من إصابة الإنسان بتخثر الدم. يعتبر هذا المشروب من المشروبات المغذية للجسم في حال تناولها صباحاً. يعمل هذا المشروب كمضاد طبيعي ضد الميكروبات. طريقة إعداد مشروب حليب نيدو بالزنجبيل مقادير المشروب كأس واحد ماء، وسكر، 3 ملاعق من حليب نيدو، 3 ملاعق من الزنجبيل الطازج المطحون. يتم قطع أعواد الزنجبيل لنصفين، ثم يتم تقطيع كل نصف بحسب الرغبة أو القيام ببشره بواسطة المبشرة. يتم إذابة حليب نيدو في كأس الماء قبل تسخين حليب نيدو. يتم وضع الثلاث ملاعق للزنجبي، ثم إضافة السكر بحسب الرغبة، ويتم رفعهم على النار لحين الغليان.
فوائد الزنجبيل للجنس يساعد على تعزيز القدر الجنسية، وزيادة الخصوبة كما أنه يقلل من التهابات الخصيتين. ومن المعروف أنه يعمل كمنشط جنسي، وقد استخدم الزنجبيل لسنوات لإثارة الرغبة وتعزيز النشاط الجنسي، فرائحة الزنجبيل لها جاذبية فريدة من نوعها حيث تساعد في تأسيس الاتصال الجنسي، كما أنه يساعد على تدفق الدم بسهولة أكبر، وهو مجال مهم للأداء الجنسي. فوائد الزنجبيل للبشرة يساعد على علاج حب الشباب والبثور والبقع، كما أنه يعمل على تنظيف البشرة وترطيبها وعلاج تصبغات البشرة. يحتوى الزنجبيل على خصائص مضادة للالتهابات، مما يجعله بمثابة علاج طبيعي وفعال لعلاج حب الشباب خاصة مع احتوائه على فيتامين سى وعمله العظيم لإزالة السموم من الجلد، وتوفير المزيد من الحديد من خلال الدم وهو ما ينعكس على البشرة بنوع من التوهج الصحي. فوائد الزنجبيل للشعر يحتوى الزنجبيل على نسبة كبيرة من الفيتامينات التى تعمل على تقوية الشعر مثل الزنك والفسفور، كما أنه يحمى الشعر من التلف والتساقط ويعالج القشرة. شرب الزنجبيل بانتظام يمكن أن يمنحك شعر طويل وقوي، ويمكن أن يساعد شعرك أن يصبح أكثر غزارة، ويمكن أيضا تركه على الشعر 15 دقيقة لزيادة تدفق الدم إلى بصيلات الشعر، وعلاوة على ذلك، فإن الزنجبيل يعمل كمطهر من قشرة الرأس.