جميع الكشوف الخاصة بالتسليم حسب ما لديه وذلك في أول مرحلة عند تطبيق النظام. يمكن إعطاء صلاحية للمستخدم على الجهات التي يمكن إن يقوم بإحالة معاملات منها. طباعة أكثر من نموذج للإحالة لأكثر من معاملة. يعتبر السجل كمحدد أساسي عند تكوين كشف توزيع البريد الداخلي وبالتالي يمكن فصل معاملات الوارد عن معاملات الصادر من خلال السجلات. يمكن طباعة تذكرة المراجعة مباشرة من خلال النظام وذلك من الشاشات الخاصة بالاستعلام عن المعاملات. الاتصالات الاداريه بينبع - نظام الاتصالات الادارية. يتم من خلال شاشة تسجيل عمليات المتابعة على المعاملات إمكانية تتبع إي معاملة ومعرفة وضعها الحالي وبالتالي معرفة هل صدرت أم لا. إمكانية طباعة ملصقات للمعاملات الصادرة إلى الجهات الخارجية عند تكوين كشف تسليم مكتب البريد هذه الملصقات تحتوي معلومات عناوين هذه الجهات. في شاشة تسجيل معاملة الوارد العام يتم التأكد من عدم تكرار الجهة الوارد منها ورقم المعاملة لدى الجهة وفي شاشة تسجيل معاملة الوارد العام يتم التأكد من عدم تكرار الجهة الوارد منها ورقم المعاملة لدى الجهة وتاريخ المعاملة لدى الجهة وعند إدخال بيانات مكررة سابقا يتم إعطاء رسالة تنبيه للمستخدم واسترجاع المعاملة السابقة التي تحتوي على نفس البيانات ليتم تعديلها من حيث إحالة هذه المعاملة إلى جهات جديدة.
إدخال معلومات كاملة عن المعاملة عند قيدها كما يتيح النظام إمكانية ضم الصور والمرفقات الالكترونية إلى المعاملة مع وجود طريقة آلية ومرنة لترقيم المعاملات إضافة لوجود رقم آلي موحد (رقم باركود) يسمح بالتعامل مع المعاملة أو حركاتها بشكل مباشر. إدخال معلومات المعاملة الصادرة لحظة إنشائها من قبل المختص وربطها بالمعاملة الواردة قبل تصديرها بشكل يسمح بمتابعتها وهي تحت التنفيذ (تم عرضها, تم إحالتها, تم تصديرها). الاتصال التنظيمي = Organizational Communication - مرتضى البشير الأمين - كتب Google. مرونة في مجال تطبيق النظام (عند الاتصالات الإدارية فقط, عند الإدارات, عند كل موظف). تخفيف العبء وتقليل الخطأ في إدخال المعلومات الخاصة بالمعاملات الصادرة حيث يتم إدخال معلوماتها من قبل الموظف الذي يعمل على المعاملة ويكون دور الاتصالات الإدارية قيدها في سجلات الصادر بحيث يقوم النظام بنقل معلومات المعاملة للسجل بطريقة آلية. وجود ميزة عرض المعاملات الواردة قبل أو بعد تسجيلها بالوارد. استخدام البريد الالكتروني في إشعار الجهات والموظفين بالمعاملات الصادرة والمحالة لهم مع إمكانية تنفيذ الاستلام بشكل آلي من خلال الرد على البريد. التعامل مع الباركود وطباعته في كشف التسليم وإشعارات الإحالة وغيرها بشكل يسمح بقراءته آليا عند تنفيذ الحركات التي تخصها مما يساعد في تسريع إجراء الحركات في النظام.
توفير آلية متكاملة للمتابعة والتعقيب. وجود ميزة التحذير التلقائي للمعاملات التي تجاوزت آخر موعد للرد ولم يتم إنهائها. إمكانية إن يكون الصادر الواحد تسديداً لأكثر من وارد وان يكون الوارد تسديداً لأكثر من صادر. وجود مجموعات للإحالة والتصدير بحيث يتم عمل إحالة أو تصدير جماعية. العمل على كشوفات التسليم الداخلي والخارجي ومكاتب البريد. وجود كشوفات وتقارير تفصيلية وإجمالية وإحصائية وتحليلية مثل تقارير بالمعاملات حسب السجل و المعاملات غير المنتهية إضافة إلى تقارير تبين حجم العمل المنجز والمتأخر حسب الإدارة والقسم والموظف.. ما هي مقومات الاتصال الإداري؟ – e3arabi – إي عربي. الخ. إمكانية إحالة المعلومات الخاصة بالمعاملة وبشكل آلي وبطريقة مؤتمتة ضمن طريق إحالة معرف مسبقا عن طريق الإحالة التلقائية في النظام. تعريف المحددات والشروط المسبقة لعمليات الإحالة والعرض وكذلك الاستطلاعات والتقارير المختلفة. إمكانية ضم المرفقات الالكترونية لأي معاملة مثل (صورة المعاملة أو صورة غيرها / ملف وورد / ملف اكسل). طباعة ملصقات للباركود بدلا من الختم لدى موظف الوارد. يسمح النظام لأي مستخدم تعديل النموذج الخاص بالإحالة حسب ما لديه وذلك في أول مرحلة عند تطبيق النظام مع السماح بطباعته من خلال شاشة القيد.
أهلا وسهلا متحركة
تعريف المحددات والشروط المسبقة لعمليات الإحالة والعرض وكذلك الاستطلاعات والتقارير المختلفة. إمكانية ضم المرفقات الالكترونية لأي معاملة مثل (صورة المعاملة أو صورة غيرها / ملف وورد / ملف اكسل). مفهوم الاتصال الإداري مقومات الاتصال الإداري الاتصال الإداري هو من أهم العمليات التي تقوم بها الإدارة؛ لِما له دور فعّال وغاية الأهمية في نجاح منظمات الأعمال ، لكن هل الاتصال الإداري له مجموعة من المقومات والدواعم التي تساهم في نجاحه؟ مفهوم الاتصال الإداري: هي العملية التي يقوم المدير من خلالها بإعطاء المعلومات بشكل منظّم، ونقل مضمونها إلى عدد كبير من الأفراد العاملين في المنظمة أو الأشخاص، أو إلى المؤسسات ذات العلاقة والموجودة خارج المنظمة. مقومات الاتصال الإداري: إن الاتصال علم وفن يتميز بمجموعة من المقومات، واجتمع روّاد علم الإدارة وما ورد من مؤلفات تخص الاتصالات الإدارية مجموعة من مقومات الاتصال الإداري الفعّـال، ومن هذه المقومات: أن تتضمن عملية الاتصال الإداري على معلومات غير مذكورة مسبقًا، وإلا تعتبر مجرد اتصال إداري مزعج لا هدف منها. أن يتم تعيين الهدف المُخطط له من عملية الاتصال الإداري، بأن يسأل المدير نفسه، ما هو الشيء الذي يسعى إلى توصيله؟، وأن يسأل نفسه أيضًا من هو الفرد الذي يسعى أن يوصل له الرسالة؟، حتى يقوم باستعمال وسيلة الاتصال والمدخل الملائم.
23- ((ربنا الله الذي في السماء تقدس اسمك، أمرك في السماء والأرض، كما رحمتك في السماء فاجعل رحمتك في الأرض، اغفر لنا حَوبنا وخطايانا، أنت رب الطيبين، أنزل رحمة من رحمتك، وشفاءً من شفائك على هذا الوجع فيَبرَأ))، (ثلاث مرات) ؛ أخرجه أبو داود والنسائي في سننهما. 24- ((أسأل الله العظيم، رب العرش العظيم أن يشفيك))؛ (سبع مرات) أخرجه أحمد في المسند. 25- ((حسبي الله لا إله إلا هو، عليه توكلت وهو ربُّ العرش العظيم))، (سبع مرات) ؛ أخرجه أبو داود في سننه. اعيذك بكلمات الله التامة. 26- ((لا إله إلا الله العظيم الحليم، لا إله إلا الله رب العرش العظيم، لا إله إلا الله رب السموات ورب الأرض، ورب العرش الكريم))؛ أخرجه البخاري ومسلم في صحيحهما. 27- ((يا حي يا قيوم برحمتك أستغيث))؛ أخرجه الترمذي. 28- ((اللهم رحمتك أرجو، فلا تكلني إلى نفسي طرفة عين، وأصلح لي شأني كله، لا إله إلا أنت))؛ أخرجه أبو داود في سننه، وأحمد في المسند. 29- ((اللهم إني أسألك أني أشهد أنك أنت الله لا إله إلا أنت الأحد الصمد، الذي لم يلد ولم يولد، ولم يكن له كفوًا أحد))؛ أخرجه أبو داود في سننه. 30- ((الله، الله ربي، لا أُشرِك به شيئًا))؛ أخرجه ابن ماجه، وإسحاق بن راهويه في مسنده.
السؤال: هذا السائل يقول: سماحة الشيخ، كيف نقي الأطفال من العين حفظكم الله؟ الجواب: بالدعاء، تقول للطفل: أعيذك بكلمات الله التامات من شر ما خلق، أعيذك بكلمات الله التامات من شر ما خلق، ثلاث مرات، عند نومه، أو في النهار، أو في أي وقت، الدعاء، تعويذه بالله، كان النبي يعوذ الحسن والحسين عليه الصلاة والسلام يقول: أعيذكما بكلمات الله التامة من كل شيطان وهامة، ومن كل عين لامة هكذا أنت تقول، تقول للطفل: أعيذك، كان جماعة تقول: أعيذكم بكلمات الله التامة، من كل شيطان وهامة، ومن كل عين لامة. نعم. المقدم: حفظكم الله. أعوذُ بكلماتِ اللهِ التامةِ، من كلِّ شيطانٍ وهامَّةٍ، ومن كلِّ عينٍ لامَّةٍ. فتاوى ذات صلة
31- ((اللهم إني عبدك، وابن عبدك، وابن أَمَتك، ناصيتي بيدك، ماض فيَّ حكمك، عدل في قضاؤك، أسألك بكل اسم هو لك سميت به نفسك، أو أنزلته في كتابك، أو علمته أحدًا من خلقك، أو استأثرت به في علم الغيب عندك: أن تجعل القرآن ربيع قلبي، ونور صدري، وجلاء حزني، وذَهاب همي))؛ أخرجه أحمد في مسنده، وابن أبي شيبة في مسنده. 32- ((اللهم إني أعوذ برضاك من سخطك، وأعوذ بمعافاتك من عقوبتك، وأعوذ بك منك لا أُحصي ثناءً عليك، أنت كما أثنيتَ على نفسك))؛ أخرجه أحمد في مسنده، وابن ماجه في سننه. اعيذك بكلمات الله التامه من شر ما خلق. 33- ((اللهم آتِ نفسي تقواها، وزكِّها أنت خير من زكاها، أنت وليها ومولاها، اللهم إني أعوذ بك من علم لا ينفع، ومن قلب لا يخشع، ومن نفس لا تشبع، ومن دعوة لا يستجاب لها))؛ أخرجه مسلم في صحيحه، وأحمد في مسنده! 34- ((اللهم إنا نسألك من خير ما سألك منه نبيك محمد -صلى الله عليه وسلم- ونعوذ بك من شر ما استعاذ منه نبيك محمد -صلى الله عليه وسلم- وأنت المستعان وعليك البلاغ، ولا حول ولا قوة إلا بالله))؛ أخرجه الترمذي في سننه. 35- ((اللهم صلِّ على محمد وعلى آل محمد، كما صليت على إبراهيم وعلى آل إبراهيم، إنك حميد مجيد، اللهم بارك على محمد وعلى آل محمد، كما باركت على إبراهيم وعلى آل إبراهيم، في العالمين إنك حميد مجيد))؛ أخرجه البخاري ومسلم في صحيحيهما، وأحمد في المسند.
16- ((اللهم اشف عبدك ينكأ لك عدوًّا، أو يمشي لك إلى صلاة))؛ أخرجه أحمد في المسند، وأبو داود في سننه، وابن حبان في صحيحه. 17- ((اللهم عافني في بدني، اللهم عافني في سمعي، اللهم عافني في بصري، لا إله إلا أنت))، (ثلاث مرات) ؛ أخرجه أحمد في المسند، وأبو داود في سننه. 18- ((لا إله إلا الله الحليم الكريم، سبحان الله رب العرش العظيم، والحمد لله رب العالمين))؛ أخرجه أحمد في المسند، وابن ماجه في سننه. 19- ((اللهم إني أسألك العافية في الدنيا والآخرة، اللهم إني أسألك العفو والعافية في ديني ودنياي، وأهلي ومالي، اللهم استر عوراتي وآمن روعاتي، اللهم احفظني من بين يدي ومن خلفي، وعن يميني وعن شمالي، ومن فوقي، وأعوذ بعظَمتك أن أُغتال من تحتي))؛ أخرجه البخاري في الأدب المفرد، وأحمد في المسند، وأبو داود في سننه، والنسائي في سننه. 20- ((اللهم اهدني، وارزقني، وعافني، وارحمني))؛ أخرجه الحاكم في المستدرك. اعيذك بكلمات الله التامه من كل شيطان. 21- ((اللهم بارك عليه، وأذهب عنه حر العين وبرْدها ووصَبها))؛ أخرجه أحمد في المسند، والنسائي في سننه. 22- ((اللهم إني أعوذ بوجهك الكريم وكلماتك التامة، من شر ما أنت آخِذ بناصيته، اللهم أنت تكشف المأثم والمغرم، اللهم لا يُهزم جندك، ولا يُخلف وعْدك، ولا ينفع ذا الجد منك الجد، سبحانك وبحمدك))؛ أخرجه أبو داود والنسائي في سننهما.