مهام مدخل البيانات هناك مجموعة من مهام مدخل البيانات والمسؤوليات التي يقوم بها، وهي كما يلي: تعبئة وتنظيم البيانات. تحديث معلومات العملاء باستمرار. تحديث معلومات وبيانات الشركة باستمرار بناءً على التحديثات التي تطرأ عليها. التأكد من دقة معلومات وبيانات الشركة. إعداد نسخ احتياطية لكل البيانات لتجنب فقدانها. استخدام أنظمة حماية للبيانات من السرقة. ضمان عدم وجود أخطاء في البيانات المُدخلة. إجراء مسح ضوئي أو كما يعرف باسم Scan للبيانات. تسجل وحفظ البيانات بطرق مختلفة سواء على الورق أو الكمبيوتر. الاحتفاظ بملفات ومستندات مهمة وحذف الغير مرغوب فيه. وصف وظيفة مدخل بيانات - موضوع. طباعة التقارير اليومية المطلوبة للعمل. تنظيم وإدارة بيانات الشركة أو المؤسسة. مراجعة وتدقيق البيانات والتحقق من مطابقتها لمعلومات الشركة. إعداد كشوف بحضور وغياب الموظفين والرواتب إلخ.. إعداد كشوف بأسماء وعملاء الشركة. اقتراح طرق فعالة لإدخال البيانات كاملة في وقت قليل. حذف أي ملفات أو بيانات مكررة لسهولة العمل فيما بعد. إدخال وترتيب البيانات بشكل يجذب الزوار. ترتيب الصور والنصوص على موقع الشركة بشكل سهل يُمكن الزوار من التصفح السهل والوصول لما يريدون بطرق بسيطة.
مدخل البيانات المبتدئ لا يدخل البيانات إلى النظام بالشكل الصحيح ، وهذا يعني أن النظام يتلقى معلومات غير صحيحة وسيؤدي ذلك إلى نتائج غير صحيحة في النظام. لا يستطيع مدخل البيانات التمييز بين المعلومات الصحيحة والخاطئة قبل إدخالها إلى النظام ، بغض النظر ماهو مصدر تلك المعلومات. ليس لدى مدخل البيانات المبتدئ أي مهارات إضافية تفيده في عملية إدخال البيانات ( مهارات لغوية - مهارات فنية - مهارات تقنية... ) ، وهذه المهارات يجب أن يكتسبها مدخل البيانات أثناء عمله لكي يستطيع تجاوز المرحلة الأولى من مراحل مدخلي البيانات وإلا فإنه يجب أن يبقى مدخل بيانات مبتدئ. لا يستطيع مدخل البيانات المبتدئ التصرف في حال ظهور خطأ في أدوات إدخال البيانات ، حيث أن أي تصرف غير متوقع من النظام يعني أن مدخل البيانات سيتوقف عن عمله لعدم امتلاكه القدرة على إيجاد حلول أخرى عند إدخال البيانات. رواتب مدخلي البيانات الضخمة. أيضا مدخل البيانات المبتدئ غير قادر على ابتكار طرق تسهل عملية إدخال البيانات بحيث أنه يستفيد من المعلومات التي قدمت له أثناء تدريبه على إدخال البيانات ويبني عليها طرقا تسهل عمله على النظام. مدخل إدخال البيانات بيانات متقدم مقدما يجب أولا على مدخل البيانات تجاوز جميع المشاكل التي يقع فيها مدخل البيانات المبتدئ إضافة إلى اكتساب بعض الخبرات الإضافية التي يجعله مدخل بيانات متقدم ، ومن مواصفات مدخل البيانات المتقدم مايلي: من أهم مواصفات مدخل البيانات المتقدم هي وجود خبرة في عملية إدخال البيانات من خلال عمله على أنظمة مختلفة ، مثل العمل على برامج تعمل على سطح المكتب تطبيقات سطح المكتب ومواقع تعمل على الشبكة العنكبوتية مواقع ويب، حيث أن هذا الاختلاف يكسب مدخل البيانات خبرة تجعله قادرا على التعامل مع أي نظام جديد يجب العمل عليه.
وظيفة مدخل البيانات مدخل البيانات بالتعريف هو (ذكر أم أنثى) المسؤول عن تزويد النظام الذي يعمل عليه بالبيانات التي لا يكون للنظام أي قيمة بدونها, والمقصود هنا بالنظام هو أي برنامج يعمل على سطح المكتب Desktop Application أو موقع (بغض النظر عن نوع الموقع) يعمل على الشبكة المحلية Intranet Web Site أو الشبكة العنكبوتية Internet Web Site, ومدخل البيانات قد ينتج أو يكتب أو يؤلف البيانات التي يدخلها إلى النظام أو يحصل عليها من جهة أخرى, وهذه الجهة الأخرى قد تكون أشخاص آخرين أو كتب أو مواقع على الشبكة العنكبوتية أو من أي مصدر آخر للبيانات. ملاحظة: عند ذكر كلمة نظام فالمقصود أي برنامج أو موقع ويب بغض النظر عن نوعه, وعند الحديث عن شيربوينت SharePoint سيتم ذكره بشكل صريح. والهدف من وظيفة مدخل البيانات هو نفسه في جميع الأنظمة بغض النظر عن نوع البيانات المدخلة, والهدف هو تغذية النظام بالمعلومات التي بدونها لن يعمل النظام, وبالتالي تعتبر وظيفة مدخل البيانات Data Entry من الوظائف الهامة جداً في عالم الأنظمة التي تعتمد على البيانات لتنفيذ عملها. رواتب مدخلي البيانات الممثلة. لذلك ومن هذا المنطلق يجب أخذ وظيفة مدخل البيانات بجدية وعدم اعتبار هذه الوظيفة ذات أولوية منخفضة, حيث أن مدخل البيانات يجب أن يتمتع بمجموعة من المواصفات التي تؤهله لأني يكون مدخل بيانات محترف Senior Data Entry.
على مُدخل البيانات أن يتسم بالانتباه خلال عمله لتجنب ارتكاب أي خطأ ينتج عنه خسائر للمؤسسة. يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات التي يقوم بإدخالها. يجب على مُدخل البيانات إتقان المصطلحات الخاصة بأنواع مُحددة من البيانات مثل البيانات العلمية والبيانات التعليمية، فكل مصطلح يخضع لمواصفات قياسية عالمية يجب أن يلتزم بها. البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات يستخدم مُدخل البيانات خلال عمله عدة برامج يجب عليه إتقانها جميعًا وهي: برنامج DKAN، وهو من البرامج المجانية التي يمكن استخدامه في إدخال البيانات، ويتميز بسهولة استخدامه. برنامج Docparser والذي يتم استخدامه في العمليات التجارية للإطلاع على ملاحظات التسليم وقوائم الأسعار وكشوف الحسابات المصرفية وكشوف المرتبات واستخراج البيانات منها. رواتب مدخلي البيانات المفتوحة. برنامج والذي يتعرف على النماذج الورقية وتستخدمه الشركات في إنشاء الاستبيانات الورقية وطباعتها وتحميلها. برنامج CKAN المجاني والذي يوفر لمستخدميه أدوات إدخال بيانات ذات جودة عالية، لإدخال البيانات ومشاركتها بسهولة. فضلًا عن البرامج الأساسية وهي: word، power point، access excel، project. مدخل بيانات من المنزل يُعد العمل في وظيفة إدخال البيانات من المنزل من الأعمال التي أصبحت شائعة خلال السنوات الأخيرة.
أى شركة متوسطة الحجم أو صغيرة تحتاج إلى مدخل بيانات واحد على الأقل وقد تحتاج بعض الشركات إلى فريق يتكون من أكثر من شخص كل منهم يعمل في مجال معين، كذلك فإن العمل في إدخال البيانات يشمل تحضير وتنظيم البيانات والتأكد من دقة المعلومات الموجودة في المستندات وتحديث البيانات وحذف الملفات غير المرغوب فيها وعمل مسح ضوئي للبيانات بالإضافة إلى عمليات المحاسبة العامة والتنظيم الإداري لكافة المستندات. مهارات مدخل البيانات مدخل البيانات المحترف هو أقرب للتقني منه لمدخل البيانات حيث أنه يمتلك خبرة واسعة في مجال إدخال البيانات على مختلف أنواع الأنظمة، إضافة إلى أنه يمتلك جميع خبرات مدخل البيانات المتقدم فإنه يتمتع بالمواصفات التالية: يستطيع مدخل البيانات المحترف اختيار الشكل الأفضل لإدخال البيانات بل يستطيع اقتراح بعض الطرق المجدية لإدخال البيانات الكبيرة، بحيث يقترح على الفريق فكرة تنفيذ عملية مؤتمتة لإدخال البيانات لتسريع العمل، وهذا ينطبق بشكل عام على الأنظمة التي تتكرر فيها البيانات من ناحية الشكل وتختلف من ناحية المعلومات. يتقن بعض النواحي التقنية التي استخدمت لبناء النظام الذي يعمل عليه، وهذا يسمح له باتخاذ إجراءات أكثر فعالية عند إدخال البيانات، حيث يستطيع استخدام طرق غير تقليدية لإدخال البيانات، فعلى سبيل المثال مدخل البيانات المحترف الذي يعمل على موقع على الشبكة العنكبوتية، يستطيع استخدام شيفرة الـ HTML لتنسيق البيانات عند الضرورة بدلاً من الاعتماد على الأدوات التي يوفرها الموقع نفسه، كما يستطيع استخدام تقنية الصفحات المتعاقبة CSS (Style Sheet Cascading) لتنسيق وترتيب واختيار الألوان والمسافات في الصفحة التي يعمل عليها، وكمثال عند إدخال خبر يحتوي على صور وغيرها من العناصر الأخرى مثل الفلاش Flashes.
الرئيسية أضف شركتك مدونة دليلي 2385 طريق مكة المكرمة الفرعي، العليا، الرياض 12611 9242، السعودية 0112193319 النشاط: دخان ـ مكائن, تفاصيل الموقع التعليقات 0507962221 المدينة الهواتف الخريطة لا يوجد تعليقات ، كُن أول من يترك تعليقاً اترك تعليق الاسم * الايميل * العنوان * نص التعليق * قد يعجبك ايضاً متجر مزاج شيشة الكترونية الرياض 0530402060 المقناص للفحم والمعسل 0543487705 البيت الكوبى- المركز الرئيسى جدة, شارع فلسطين 0126672572 0557700839 محل عبدالله القرينى للمداخن الاحساء, الاحساء 0135860595 إعرف الطريق عرض الاتجاهات دليلي دليلي
الموسوعة العربية ابحث عن أي موضوع يهمك
Saudi Arabia / Riad / Riyadh / الرياض World / Saudi Arabia / Riad / Riyadh, 9 کلم من المركز (الرياض) Waareld / السعودية إضافة صوره المدن القريبة: الإحداثيات: 24°40'48"N 46°41'36"E