حيث يفتح لكل منهم ملفين أحدهما يطلق عليه اسم ملف الخدمة وهو يشتمل على البيانات والأوراق التي تتعلق بالسنوات التي قضاها ومدة الترقية في الرتب العسكرية الحاصل عليها. بالإضافة إلى ذلك الملف الثاني يسمى بالملف السري الذي توضع فيه كافة البيانات والتقارير الصادرة بحق هذا الضابط. أما عن شروط الترقية فهي كما يلي: لا بد من أن يكون الضابط سعودي المنشأة والأصل والولادة. كما ويتم استثناء من ولد أو ينشأ مع والديه خارج المملكة أثناء خدمة والده خارج السعودية. أما الشرط الثاني فهو ينص على أن يكون الضابط قد أتم 19 عام. ثم بالانتقال للشرط الثالث فهو ينص على أن يكون الضابط لديه شهادة طبية تثبت خلوه من الأمراض أو العاهات البدنية والجسدية. بينما الشرط الرابع فهو يشترط الحصول على مؤهل تعليمي بحسب ما هو مطلوب. أخيرا حسن السير والسلوك من الشروط التي يتوجب توافرها لمن يتقدم لشغل وظيفة في الرتب العسكرية للضباط. مدة رتب الضباط في القوات البحرية السعودية لطالما كانت كل من الأجهزة العسكرية في المملكة العربية السعودية أهمية، من ناحية أخرى فكل جهاز عسكري فيها له اختصاصه العسكري، ذلك بحسب ما نص عليه النظام السعودي، أما عن مدة الترقية في الرتب العسكرية للضباط في القوات البحرية السعودية فهي كما يلي: قبل كل شيء يبدأ الضابط برتبة الملازم ويستمر فيها عامين.
في نفس الوقت فإنه إن تخرج من الكلية العسكرية فهو سيحصل على رتبة الملازم أول مباشرة ليقضي فيها أربعة عوام. زيادة على ذلك فإن رتبة النقيب يقضي فيها مدة ست أعوام قبل أن يرتقي لرتبة الرائد التي يقضي فيها أربعة أعوام. أما رتبة المقدم فيقضي فيها الضابط مدة أربعة أعوام لينتقل إلى رتبة عقيد. ثم رتبة العقيد يقضي الضابط مدة لا تقل عن الأربعة أعوام. بالإضافة إلى ذلك فإن رتبة العميد التي يقضي فيها مدة أربعة سنوات. في نهاية المطاف فإنه ينتقل بعدها إلى رتبة اللواء يقضي فيها سنتين قبل الانتقال لرتبة فريق. أخيرا وبعد الحديث عن مدة الترقية في الرتب العسكرية السعودية؛ فإن التعين في الرتب العسكرية يحتاج إلى توافق الشروط مع الشخص المتقدم لشغل رتبة في الأجهزة العسكرية الحكومية.