الفئة: التنمية الإدارية القسم: فنون التعامل والإتصال تمت الاضافة بواسطة: د. محمد العامري 12/05/36 10:34:54 ص المذكرة الداخليــــــــــــــــــة تناولنا في المقالات السابقة مبادئ الكتابة ، والرسائل والخطابات ، والتقارير. وما زال هناك أنواع أخرى من التقارير والاتصالات المكتوبة والمتداولة في أروقة المنظمات. وهي تلعب دور كبير في تسيير العمل اليومي، وفي تقوية الروابط التنظيمية بين المستويات الإدارية المختلفة، وفي حل المشاكل واتخاذ القرارات. ومن أهم هذه الأشكال الأخرى من التقارير والاتصالات المكتوبة: المذكرات، والقرارات الإدارية، والتعليمات (أو التعميمات أو المنشور أو النشرة)، والخطاب الدوري (أو الكتاب الدوري)، والتقارير الروتينية. كتابة المذكرة الداخلية. وفي محاولة لاستكمال الطرق التنظيمية والإدارية للاتصال فإن الفصل الحالي سيركز على هذه الطرق. تعتبر المذكرة الداخلية Memorandum/memo نوع من أنواع التقارير المختصرة، وهي ترفع عادة من المرؤوسين إلى الرؤساء إما لإعطاء العلم للؤساء وأحاطتهم بما يحدث من تطور في العمل، أو لإبلاغهم بمشكلة معينة للتصرف فيها، أو لعرض مشكلة نمطية وتطورها بغرض الموافقة على تصرف معين. وكثيراً ما تتضمن المذكرة الداخلية عرض الموضوع، وتحليل سريع لبياناتها، مع عرض لوجهة نظر الشخص الذي قام بكتابة المذكرة.
مذكرة الاستفسار: وتكون عادة بخصوص الاستفسار عن معلومة مجهولة عن خطة وطريقة العمل. مذكرة الإحاطة: ويتم إرسالها لتوجيه الأنظار إلى نقطة معينة. مذكرة المعلومات: ويتم تزويد الأشخاص من خلالها بمجموعة من المعلومات اللازم معرفتها عن سير العمل. فوائد المذكرات الداخلية للمذكرة الداخلية هيكلية خاصة بها، تختلف بشكل واضح عن الهيكلية المتبعة لكتابة التقارير، وهذا ما جعلها تتميز بالعديد من الفوائد، ونذكر منها: التدقيق السريع للمعلومات. تتضمن نبذة مختصرة وسريعة. لا تتضمن سرد في التفاصيل. من الممكن حفظها والرجوع إليها عند الحاجة. لا تحتاج إلى وقت سريع لإنجازها. شاهد أيضًا: يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية في الختام تكون قد تمت الإجابة على من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع ، كما تم التعريف بالمذكرة الداخلية، وأهم سماتها وأنواعها، كما أبرز الفوائد الممكن الحصول عليها من كتابة المذكرة. مشروع كتابة المذكرة الداخلية. المراجع ^, What is Correct Memo Format? (With Template and Examples), 16/02/2022
عند إعداد المذكرة الداخلية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ينبغي الحرص على، تعتبر المذكرة الداخلية من التقارير التي تقدم بشكل مختصر، وترفع تلك المذكرة الداخلية من المرؤوسن الى الرؤساء، والتي تعطيهم تقرير عن جميع الاحداث والتطورات وابلاغهم عن اي مشكلة والتي يتسارعون الى حلها، ويتم عرض المشكلة بشكل نمطي وهناك امور يجب الحرص على اتباعها في كتابة المذكرة الداخلية والتي نوضحها في نهاية المقال. ومن اهم انواع المذكرات التي يستخدمها الفرد في العمل في القطاع الخاص او اي مؤسسة حكومية وهما: مذكرة الاحاطة والتي تحمل موضوع مثلا نقل او استقالة موظف او الاعلان عن الاجازة، ومذكرة الاستفسار والتي تاتي موضحة استفسار عن اي سؤال تتعلق بمعلومة محددة ومنها الاتصال بالعملاء، ومذكرة المعلومات وتوجه تلك المذكرة الى الرئيس وتعرض موضوع وحقائق ما، ومذكرة تهنئة او شكر ويرسلها الرئيس الى احد العمال الذين يحصلون على ترقية ويكون عملهم جيدا. عند إعداد المذكرة الداخلية في المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ينبغي الحرص على، الاجابة: المطابقة.
في النهاية، نصل إلى ختام موضوعنا الذي أجبنا فيه عن السؤال المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في، كما ذكرنا فيها مفهوم المذكرة بشكل عام، ونوّهنا إلى تعريف وفوائد وأنواع المذكرة الداخلية بشكل خاص.
وتلعب المذكرة الداخلية دور هام في المنظمات لأنها تعتبر وسيلة ناجحة في توفير التدفق السهل والسريع للمعلومات من المرؤوسين إلى الرؤساء، كما أنها وسيلة لتلخيص المعلومات، ولا تحتاج إلى وقت طويل لكتابتها، كما أنها تقدم الإرشاد إلى الإدارة العليا لكيفية التصرف واتخاذ القرارات. وتختلف المذكرة الداخلية عن التقرير في أن المذكرة أكثر اختصاراً من التقرير، وأنها لا تحتاج إلى تطويل في المقدمات، وهي تدخل في الموضوع بسرعة، وتلخص المعلومات بشكل مرتب، وتقتصر على المعلومات الأساسية فقط، كما أن المذكرة تقترح طبيعة التصرف المطلوب. ويتراوح التصرف من العلم بالموضوع (حيث يذكر رجاء الإحاطة، أو رجاء العلم)، إلى التصرف بصفة عامة دون تحديد (حيث يذكر رجاء اتخاذ اللازم، أو برجاء التصرف)، وغلى تصرف محدد مطلوب (كأن يذكر برجاء التوجيه، أو برجاء الموافقة). الشكل العام للمذكرة على ورقة تقوم بعض المنظمات بتصميم شكل ثابت للمذكرة، فبعد اسم المنظمة وشعارها واسم الإدارة أو القسم يذكر عنوان المكاتبة وهي مذكرة داخلية يلي ذلك (كل من إلى:..... ومن:....... المذكرة الداخلية - YouTube. ) وهما ما تشيران إلى المرسل والراسل، ثم يذكر الموضوع في منتصف الصفحة وبالتحديد أمام ما يطلق عليه (الموضوع:...... أو بخصوص...... أو بشأن....... ).
شاهد أيضًا: يعد التقرير وسيلة من وسائل تعريف المذكرة الداخلية وفوائدها ذكرنا فيما سبق مفهوم المذكّرة بشكل عام، أما الآن فسوف نتحدث عن المذكرة الداخلية على وجه الخصوص، حيث تعتبر مشابهة للتقرير إلّا أنها تمتلك مضمون وهيكل خاص فيها، بالإضافة إلى فوائدها العديدة، فهنالك إمكانية لحفظها والعودة إليها فيما بعد، وهي لا تحتاج إلى وقت طويل لكتابتها فليس من الضروري وجود تفاصيل كثيرة فيها، كما أنه هناك إمكانيّة للتحقق بشكل سريع من البيانات والمعلومات الواردة فيها. [1] شاهد أيضًا: هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية أنواع المذكرة الداخلية يوجد أربع أنواع رئيسية للمذكرات الداخلية، حيث سنذكرها مع شرح مبسط لكلٍ منها، كما يأتي: [2] مذكرة إحاطة: يكون الهدف منها عادةً السؤال أو الاستفسار عن معلومات محدّدة خاصّة بإجراءات العمل. مذكرة استفسار: تُوجّه هذه المذكرة إلى صاحب المنصب الأعلى في العمل، بهدف عرض إحدى المواضيع عليه أو شرح حادثة أو حقيقة ما. مشروع عن كتابة المذكرة الداخلية. مذكرة معلومات: تقتصر أهمّيتها على التنويه إلى موضوع معين، مثل: الإعلان عن استقالة إحدى الموظفين. مذكرة شكر أو تهنئة: وهي المذكرة التي تُرسل من قبل الإدارة إلى إحدى عامليها، بهدف شكره على جهوده المبذولة أو إخباره بحصوله على ترقية.
هذه غالبًا إشارة على أنه في حياته لا يستطيع التفريق بين الصواب والخطأ. تفسير رؤيا غروب الشمس في البحر في المنام: إذا رأى الشخص الحالم الشمس وهي تغرب من جهة البحر فهذا يدل على أن عمره سيكون طويلًا بإذن الله، ولكن طول الحياة قد يتسبب له بحدوث مشاكل كبيرة جدًا سيعاني منها الشخص الحالم. تفسير رؤية الشمس تغرب من المشرق: يدل غروب الشمس من جهة الشرق في المنام إلى أن الأمر الذي دخله الرائي حديثا سوف ينتهي. وذلك سواء كانت نهايته خيرًا أم شرًّا. وقد تدل في أوقات كثير على أن للرائي عددًا كبيرًا من المشاكل التي يصعب عليه حلها. وأحيانا تدل على تراكم الكثير من الديون على الحالم وعدم استطاعته سدادها. وقد ينتهي به الأمر بالدخول إلى السجن. أقوال ابن سيرين: قال ابن سيرين في تفسير حلم رؤية الشمس وهي تغرب: " وإن رأى بها كسوفًا، أو غشاها سحاب، أو تراكم عليها غبار أو دخان حتى نقص نورها، أو رئيت تموج في السماء بلا استقرار كان ذلك دليلًا على حادث يجري على المضاف إليها إما من مرض، أو هم، أو غم، أو كرب، أو خبر مقلق، إلا أن كون من دلت عليه مريضأ في اليقظة فذلك موته. فإن رأى أنه يتبع الشمس وهي تسير ولم تغب، فإنه يكون أسيرًا مع الملك. "
حلم المرأة الحامل أن تشرق الشمس من الغرب في المنام هو علامة على ولادة طفل مريض للغاية. إذا رأت المرأة في حلمها أن الشمس تشرق من الغرب فهذا يدل على مفاجأة غير متوقعة قد تحدث لها في هذه الفترة. تفسير حلم شروق الشمس ليلا في المنام لابن سيرين تفسير رؤية شروق الشمس ليلاً هو علامة على سوء حظ كبير يحيط بالحالم ويخضع للتحريم. رؤية شروق الشمس ليلا يدل على الشر الذي يحيط بالحالم في هذه الأيام ، لكن هذا لن يصيبه. إن حلم شروق الشمس ليلا في المنام هو علامة على ظهور العديد من المشاكل والصعوبات الكبيرة التي توجد في حياتك هذه الأيام. تفسير حلم رؤية أشعة الشمس في المنام لابن سيرين رؤية أشعة الشمس في المنام هي علامة على الأشياء الجيدة التي ستأتي إلى الحالم خلال هذه الأيام. إذا رأى الطالب أشعة الشمس في المنام فهذه علامة على نجاحه الكبير خلال هذه الفترة. إن تفسير رؤية امرأة عزباء رأت أشعة الشمس في المنام هو علامة على أن الرغبات والأحلام تتحقق إلى حد كبير في تلك الأيام. تشير رؤية أشعة الشمس في المنام بشكل عام إلى مستقبل عظيم للحالم. تفسير حلم رؤية ثلاث شموس في المنام لابن سيرين رؤية وجود ثلاث شموس في المنام هو علامة على حرب ضروس ستقع بين دولتين أو مملكتين خلال هذه الفترة.
تفسير الشمس في الحلم إذا اقتربت من الشمس أو جلست بداخلها في حلم ، فهذا يعني أنك سيكتسب القوة والثروة والدعم. إذا رأى أي شخص أنه يملك الشمس في المنام ، فهذا يعني أن كلماته تحترم ويستمع إليها شخص في السلطة. إذا رأى شخص ما في السلطة أن الشمس تبدو صافية في الحلم ، فهذا يعني أن سلطته ستنمو أو أنه سيساعد شخصًا ما في السلطة. خلاف ذلك ، فهذا يعني أنه سيعيش بسعادة ويكتسب ثروة المشروعة. تفسير الشمس في الحلم إذا رأت المرأة مثل هذا الحلم ، فهذا يعني أنها ستستمتع بزواجها وتتلقى ما يرضيها من زوجها. و إذا طلعت الشمس داخل المنزل في المنام ، فهذا يعني أن المرء سيحصل على موعد سياسي مهم ، أو أنه يجب أن يكون حريصًا بشأن ارتباطه بشخص ما في السلطة ، أو قد يعني ذلك الزواج قريبا. إذا طلعت الشمس داخل المنزل وأضاءت المنزل بأكمله في الحلم ، فهذا يعني أنه سيحصل على الشرف والكرامة والرتبة العالية والشهرة. شروق الشمس في الحلم إذا رأت المرأة أن الشمس تشرق داخل بيتها في المنام ، فهذا يعني أن أفقها سيتسع ، أو إنها ستتزوج من ثري. و إذا رأى المرء أن الشمس تتحدث معه في المنام ، فهذا يعني أنه سيتم تكريمه وإشادته من قبل الحاكم.
رؤية غروب الشمس في المنام للمرأة المتزوجة تشير إلى حزنها وهمها ، لكن هذا الحزن سرعان ما يتغير بفرح وسعادة. تفسير حلم الشمس للحامل رؤية الشمس في المنام للمرأة الحامل هي دليل على أنها ستلد أنثى وستكون جميلة للغاية. ورؤية الشمس في المنام للمرأة الحامل تشير إلى أنها آمنة. رؤية الشمس في المنام للمرأة الحامل تشير إلى سعادتها وفرحها بالمولود الجديد. رمز الشمس في المنام رؤية الشمس في المنام تدل على علو الشأـن والمكانة المتميزة للرائي. كما تشير إلى السلطة والرئاسة. رؤية دخول الشمس في بيت به مريض تدل على شفائه من المرض. رؤية الشمس تدل على الحياة الجديدة. كما تدل على الوظيفة المرموقة وعلى الترقية في الوظيفة. رؤية الجلوس تحت الشمس يدل على كثرة النعم. رؤية سطوع الشمس في منام العزباء يدل على إقتراب زواجها. كما تدل على الفرح والسرور. إذا رأت المتزوجة أنها تهرب من الشمس والشمس تلاحقها فقد يدل ذلك على متاعب وهموم. ولكنها ستتخلص منها. رؤية سطوع الشمس للحامل دليل على سهولة الولادة. رؤية طلوع الشمس من المغرب يدجل على الخسائر المالية. ورؤية الشمس الحمراء يدل على العذاب والتعب والهم. رؤية كسوف الشمس يدل على موت شخص مهم أو موت الأم.
تفسير الشمس في الحلم للنابلسي: رؤية الشمس تطلع علي رأسك، سوف يحدث لك امر جسيم. رؤية الشمس قد خرج منها نار وأحرقت النجوم حولها، فإن الملك يطرد حاشيته. رؤية الشمس في المنزل، إشارة إلي أنك ستنال عز وكرامة وشرف وجاهاً. رؤية الشمس تغير حالها، حدثت فتنة في بلده. رؤية الشمس تطلع من مغربها، إشارة إلي ظهور الأشياء الخفية. إذا رأيت في الحلم الهروب من الشمس فإنه يفر من زوجته. إذا رأيت الشمس أحرقت الزراعة أو أضر حرها الناس، دل ذلك علي مرض ووباء وظلم كبير. من راي أنه تحول إلي شمس، فإنه يحصل علي ملك. الجلوس أسفل الشمس في الحلم، دل علي الملك والنعمة والمال. من رأي الشمس تكلمه في الحلم، حصل علي رفعة من الملك. رؤية الشمس صفراء اللون، إشارة إلي أنه سيمرض. هل لديك شئ تريد ان تطرحة بخصوص الأحلام ؟ اترك لنا تعليق و سنوفر المقال لك قريبا 🙂
* – ( ومن رأى) القمر قد خسف أو ناله ظلمة أو حمرة فإن ذلك تغير ونقص ينسب إليه القمر والقمر يدل على سرعة السفر لأنه سريع السير في الفلك وربما دلت رؤيته على الأمراض بالبرودة والرطوبة كما تدل الشمس على الحرارة وربما دل القمر على الحالة وعلى الأنيس والمنادم وربما دل على الوزارة والكتابة وعلى المتولي الظالم لأنه متولي الظلمة والظلمة يشتق منها الظلم وربما دل القمر على القمار ويدل على اليمين والحلف لقوله تعالى: {كلا والقمر}. وربما دلت رؤيته على الشفاء من أوجاع العين فإن رأى القمر قد انشق دل على ظهور اًية لقوله تعالى: {اقتربت الساعة وانشق القمر}. ورؤيا القمر في ليالي الهلال بدراً دليل صالح ورؤيته في ليالي القمر هلالاً غير صالح وربما دل القمر على العالم بالنجوم أو العالم بالرؤيا لأنه يهتدي به فيما يرى في الظلمات.