المساعد الإداري هي فئة وظيفية واسعة تستدعي تعيين شخص يقدم مختلف أنواع الدعم الإداري للأفراد والجماعات في الشركات التجارية. [1] [2] [3] أنواع المساعدين الإداريين [ عدل] من الممكن أن يكون مصطلح "مساعد إداري" مسمى رسميًا، أو يكون وصفًا عامًا لوظيفة موظف في أحد المكاتب. [4] واعتمادًا على نوع العمل الذي يؤديه الشخص، هناك العديد من الاختلافات للتوصيفات الوظيفية التي تندرج تحت هذا الدور: يقدم الموظفون بمسمى مساعد إداري عمومًا الدعم لأقسام أو فرق معينة في شركة (مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق أو تقنية المعلومات). في الشركات الصغيرة، يمكن لـ "مدير" واحد تقديم الدعم لجميع من في المكتب. السكرتير أو المساعد التنفيذي يقدم الدعم للأفراد التنفيذيين بالشركة (رفيعي المستوى عادة) أو للمجموعات التنفيذية الصغيرة. وتشمل مسؤوليته عادة التعامل مع المعلومات الخاصة بالشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين. المهمة الرئيسية لموظف الاستقبال هي الرد على الهاتف وأخذ رسائل لمكتب أو قسم، وأيضا استقبال زوار المكتب. مهام المساعد الإداري في التعليم. مساعد المشروعات يقدم الدعم الخاص بمشروعات معينة في شركة (على سبيل المثال، الأنشطة التي لها هدف محدد ونقطة نهاية).
ذو شخصية اجتماعية، وله علاقات حسنة، وجيد في التعامل مع كل الأشخاص. له القدرة على كتابة تقارير العمل اليومية بشكل سليم ومنظم. أن يكون بارع في المهام الإدارية، ومواعيده ملتزمة، وله القدرة على جدولة وترتيب المهام الإدارية المختلفة. أن يكون ملتزمًا بقوانين ومتطلبات العمل. 4- المتطلبات الواجب توافرها في المساعد الإداري أن يكون حاصلًا على شهادة ثانوية عامة، أو شهادة جامعية مثل البكالوريوس أو الليسانس. يجب أن تتوافر لديه الخبرة اللازمة بالأعمال الإدارية. 5- واجبات المساعد الإداري واجبات المساعد الإداري كثيرة جدًا فهي لا تقتصر فقط على كونها أعمال سكرتارية، ولكن تمتد لتشمل عدة واجبات أخرى تتصل بأعمال المكتب التالية: مقالات قد تعجبك: يقوم المساعد الإداري بطلب المعدات اللازمة لحسن سير العمل، والبريد اليومي، والأوراق الخاصة بالمدير، وله دور أيضًا في تنظيم أوقات العمل بين المرؤوسين. الوصف الوظيفي لمهنة مساعد مدير اداري – وظائف تنقيب. في كثير من الحالات يكون المساعد الإداري هو مصدر الأخبار والمعلومات في الشركة، ولذلك في بعض الأحيان يعمل بالنيابة عن أصحاب الشركات. يقوم المساعد الإداري في أحيان كثيرة بالإشراف على من يعملون في قسم السكرتارية، وفي هذه الحالة يكون مطلوب منهم إعداد تقارير، وتقديم عروض منتظمة.
اقرأ أيضًا: 5 أهداف لإدارة الموارد البشرية التواصل البناء يجب أن يتعاون المساعد الإداري مع المسؤولين الآخرين وموظفي الدعم والإدارة والعملاء بشكل منتظم؛ فالتعاون هو المحور الأساسي لمثل هذا الدور الوظيفي، وإلا فهل يُعقل أن يكون هناك مساعد إدراي غير متعاون؟! ما جدوى وجوده إن لم يتعاون أصلًا؟! المهارات التنظيمية التنظيم وتحديد الأولويات هما العنصران الأساسيان في مسؤوليات المساعد الإداري؛ إذ يجب أن يعرف من يتولى هذا الدور الوظيفي كيف يحافظ على إدارة ذاته والآخرين، وكيفية تحديد المهام الأكثر أهمية في قوائم معينة، ناهيك عن مهارات تنظيم الوقت وغيرها. مهام المساعد الاداري بالمغرب. اقرأ أيضًا: ثقافة اليابانيين في العمل.. ملامح أساسية الكتابة طالما أن التواصل _كما أسلفنا سابقًا_ هو قلب ومحور هذا الدور الوظيفي، فمن الواجب أن يتمتع المساعدون الإداريون في كل أصناف التواصل الشفهي منها والمكتوب، ومن ثم فإن إتقان الكتابة، والإلمام بقواعد الإملاء، وعلامات الترقيم، وتركيب الجملة والكتابة ضرورية ولا مناص منها. ويفترض في المساعد الإداري أن يكون قادرًا كذلك على الكتابة وفق عدة أنماط مختلفة؛ حتى يتمكن من التواصل الفعال مع الجهات والأفراد التي سيخول به التحدث إليها والاتصال بها.
في العالم الحديث الممتلئ بأجهزة الحاسوب، والهواتف النقالة الذكية، من الصعب أن تجد شركة تتعامل خارج شبكة الكومبيوتر بشكل أساسي، فلابد أن يتمتع المساعد الإداري بدرجة عالية من المعلومات التي لها علاقة بالحاسوب حتى لو بشكل مبتدئ، وذلك سوف يسهل عليه عملية التدريب. يجب أن يكون المساعد الإداري على دراية بأنظمة تشغيل الحاسوب الشهيرة، وأن يفهم الأساسيات الخاصة بالبرامج لمعالجة النصوص المختلفة، وأن يكون له دراية كافية بالإنترنت. ماهي مهام المساعد الإداري؟. المعرفة الجيدة بالتكنولوجيا وأنظمة الحاسوب المختلفة تعد من المهارات المطلوبة للمساعد الإداري وتجعله ناجحًا في مجاله، وقابل للتطوير. اقرأ أيضًا من هنا: المحاسبة المالية وإعداد التقارير مهارات المساعد الإداري بشكل عام تعتمد منصب المساعد الإداري بشكل عام على احتياجات صاحب العمل كل يوم، وفي بعض الحالات التي تواجه سوء الحظ، فإن صغار الموظفين يخفقون أحيانًا في أداء المهام الوظيفية التي يقوم بها موظفون أعلى درجة ومناصب. على الرغم من أن المساعد الإداري لا يجب عليه أن يقبل فكرة أن يتعامل معه شخص أعلى بشكل سيء، إلا أنه لابد أن يتحلى بالصبر والحكمة في التعامل مع تلك المواقف. يوجد مجموعة أخرى من المهام الجانبية للمساعد الإداري وواجباته والتي من المفترض أن تكون ملازمة له، خصوصًا في هذا العصر الرقمي الذي يحكم تقريبًا كل المجالات ومن هذه المهام ما يلي: أن يكون ملمًا بالأجهزة الرقمية الحديثة وطرق استخدامها مثل استخدام أجهزة الفاكس، والطابعات، والماسح الضوئي، والهاتف الذي يحتوي على أكثر من خط، كل تلك الأجهزة أصبحت جزئًا لا يتجزأ من مشهد المكتب الحديث في جميع المجالات.
- التجهيز والتنسيق في حال حدوث أي اجتماع أو محاضرة أو مقابلة. - تسجيل الملاحظات. - ارسال الفاكسات وتلقيها. - كتابة الوثائق والمستندات التي تخص العمل وتعديلها حين يلزم. - اعداد المراسلات والتي تتطلب بعض المهارات من المساعد الإداري التي تتعلق بالكمبيوتر. - القيام بالأعمال المكتبية المتعددة. - القدرة على أخذ القرارات بشكل مستقل. - يعد المساعد الإداري مسؤولا عن الأمور اللوجستية في العمل. بعض من أهم الدورات التدريبية للمساعد الإداري: 1- دورة الأساليب الادارة الحديثة للمساعد الإداري: يقوم بهذه الدورة كل من موظفي الاستقبال ومدراء الأقسام الإدارية والسكرتارية وطلاب اختصاصات الأعمال الإدارية والموظفين في قسم المراقبة أو في قسم مساعدة المشاريع، تهدف هذه الدورة إلى عدة أهداف ومنها: - تنمية قدرات ومهارات المتدربين في مجال المساعدة الإدارية. - تقديم كافة المعلومات والتعريف الأساسية والمفاهيم الضرورية في هذا المجال. مهام المساعد الاداري في المدرسة. - التدريب على الأعمال السكرتارية من ارسال واستقبال الملفات وغيرها. - تدريب المتدربين على كيفية جدولة كل نشاطات الشركات من اجتماعات ومقابلات وغيرها. 2- دورة المساعد الإداري الناجح: تهدف هذه الدورة على تدريب المساعد الإداري والسكرتارية ومدراء المكاتب على التعليم والتدريب على القوانين العلمية وكيفية استخدام الحاسوب والأساليب والطرق الإلكترونية من حيث الأرشفة ونقل الملفات والمعلومات وغيرها.
يُساعد المدراء في الإشراف على رؤساء الأقسام. يساعد في التخطيط للدورات التدريبية ويسجل تقييمات الموظفين. يساعد في التحضير لمختلف الاجتماعات العامة، ويُبقي الموظفين على اطلاع بالمستجدات الخاصة بالعمل. اقرأ أيضاً: منسق التعلم مدى الحياة. اقرأ أيضاً في هارفارد بزنس ريفيو نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربتك. استمرار استخدامك للموقع يعني موافقتك على ذلك. موافق سياسة الخصوصية
إنجازات الشركة: نجحت شركة العيوني في تنفيذ طرق بأطوال تزيد على (١٥٠٠) كيلومتر من الطرق المفردة و(٤٧٣) كيلومتراً من الطرق المزدوجة وأنجزت أكثر من (١٦٥) جسراً في جميع المناطق وساهمت بإمكانياتها في تطوير هذه الشبكة وتوسعتها بتحويل بعض الطرق الرئيسية فيها إلى طرق سريعة وأسهمت الشركة في ربط المناطق الرئيسية بشبكة من الطرق المسفلتة المفردة وعملت على تطوير مستوى الخدمات على هذه الشبكة وتوفير وسائل السلامة عليها وفي حجم أنشطتها، فالمجموعة تخضع للبرامج المختبرية التي أجريت في الجمعية الأمريكية المتخصصة في الطرق السريعة والنقل، ويعمل بمجموعة العيوني أكثر من (٥. ٦٠٠) موظف بينهم مهندسون مدنيون ومهندسون ميكانيكيون ومشرفون إداريون وعمال حرفيون وعمال مهرة. هدفنا بناء الأسس اللازمة للشركة: تنفق شركة العيوني قدراً كبيراً من الوقت والطاقة لبناء الأسس اللازمة للشركة التي سوف تزدهر في السنوات المقبلة ولديها مدونة سلوك لبناء الثقة عمل طاقة قوية وتفتخر الشركة في بناء مشاريع ذات جودة عالية وقيمة مضافة، وكذلك وظائف مجزية لموظفيها واستطاعت الشركة بناء شراكة قوية مع الموردين والمقاولين من الباطن، والمصارف وشركات التأمين وبنت أسس هذه العلاقات والثقة والاحترام من سنوات عديدة وتطمح الشركة لتكوين حجر بناء للبلاد ونحو مملكة سعودية أفضل.
رقم 70، الرياض 13322، المملكة العربية السعودية, Riyadh Saudi Arabia Description: شركة العيوني للإستثمار والمقاولات is a General Contractors company. شركة العيوني للإستثمار والمقاولات هي شركة مقاولات "من الدرجة الأولى" في المملكة العربية السعودية منذ عام 2006. العيوني تعمل في العديد من خطوط العمل: الطرق والجسور ، السكك الحديدية ، المباني ، معدات التشغيل والصيانة ، التعليم ، تكنولوجيا المعلومات ، الرخام والتعدين ، بريكاست خدمات الإنتاج ، المياه والطاقة ، الغاز ، العقارات ، السيارات والقوى العاملة. جريدة الرياض | مجموعة شركات العيوني للاستثمار والمقاولات مساهمة بناءة في دفع عملية التنمية. Recommended Reviews No reviews yet for this profile. How was your experience with this company?. Check other services in UAE cities. More available in the same classification
المشاريع المنفذة: قامت الشركة بإنجاز عدد من مشاريع الطرق الحيوية من أهمها: مشروع ازدواج الطريق الساحلي للقنفذة الجزء الثالث عشر. مشروع ازدواج الطريق الساحلي للقنفذة الجزء الرابع عشر. مشروع ازدواج الطريق الساحلي للقنفذة الجزء الخامس عشر. مشروع تنفيذ تثليث/ بيشة بمنطقة عسير. مشروع استكمال طريق المدينة العسكرية/ المطار/ أبها. مشروع استكمال بعض الطرق بمنطقة مكة المكرمة. مشروع ازدواج طريق شرما/ البدع/ الشرف/ حقل/ الدرة. مشروع استكمال طريق تبوك/ ضباء (المرحلة الثانية). مشروع استكمال الطريق الدائري حول مدينة تبوك. مشروع ازدواج طريق تثليث/ الرياض. الجزء الأول من مشروع المرحلة الثانية لتصريف السيول بمشعر عرفات. المشاريع الجاري تنفيذها: مشروع تنفيذ خط سكة الحديد الرابط بين مفرق الزبيرة (شمال القصيم) ومطار الملك خالد الدولي بالرياض. المداخل والمخارج المؤدية إلى جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز الصحية بالحرس الوطني بالرياض. المرحلة الثانية من ازدواج طريق تبوك/ حقل الجزء الواقع بين بئر بن هرماس الشرف بمنطقة تبوك. شركة العيوني للإستثمار والمقاولات, in Saudi Arabia, Riyadh -. مشروع تحسين التقاطعات على الطريق الدائري الثاني بالمدينة المنورة. مشروع ربط الحريق/ الحائر/ الحوطة المباشر المزدوج.
الاسم بالانكليزية: AL-AYUNI Investment and Contracting Company الدولة: السعودية المقر الرئيسي: الرياض رقم الفاكس: +966-11-240-5040 البريد الالكتروني: [email protected] صندوق البريد: 4727 الرمز البريدي: 11412 إخلاء مسؤولية: هذه المعلومات هي وفقاً لما توفر ضمن عقد تأسيس الشركة أو موقعها الإلكتروني شخصيات وشركات ذات صلة 1 خدمة الحصول على مزيد من المعلومات عن الشركات وعقود التأسيس متاحة ضمن اشتراكات البريموم فقط، يمكنك طلب عرض سعر لأنواع الاشتراكات عبر التواصل معنا على الإيميل: نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط (كوكيز) لفهم كيفية استخدامك لموقعنا ولتحسين تجربتك. من خلال الاستمرار في استخدام موقعنا، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط. موافق اقرأ أكثر حول سياسة الخصوصية error: المحتوى محمي, لفتح الرابط في تاب جديد الرجاء الضغط عليه مع زر CTRL أو COMMAND