فوائد الاجتماع عن بعد: تجاوز كثير من الأمور المُرهقة التي يتضمنها الاجتماع العادي، مثل: الجهد، والتحضير، والوقت. إمكانية إجراء الاجتماع عن بعد في أي مكانٍ وزمان، باستخدام أي نوع من الأجهزة المتاحة، سواءً الهواتف النقالة، أم أجهزة الحاسوب، شريطة أن يوجد اتصال دائم بالإنترنت. إمكانية تسجيل الاجتماع عن بعد كفيديو يمكن العودة إليه عند الحاجة. بالنسبة إلى أصحاب الأعمال الحرة، فإنَّ الاجتماع عن بعد يُعدُّ الطريقة الأمثل للتواصل مع العملاء. أهم العوامل والأدوات لنجاح الإجتماع عن بعد - مُلهِم. إنَّ البرامج والمواقع المجانية المتخصصة في إجراء الاجتماعات عن بعد، تمتلك ميزات كثيرة تساهم في جعل وقت الاجتماع أكثر فعَّالية. تُعدُّ من أكثر الطرائق فعَّالية في التواصل مع الموظفين ، وشرح أهداف وخطة العمل، وخاصة لمن يدير عمله مع موظفيه من غير أن يكون لديه مقر لعمله. البرامج المستخدمة في الاجتماعات عن بعد: 1. برنامج "جو تو ميتينغ" (GoToMeeting): هذا الموقع المتخصص في عقد الاجتماعات عبر الإنترنت، يمتاز بتوفير جودة عالية جداً للصورة والصوت معاً، بالإضافة إلى ثبات الاتصال بالإنترنت خلال الاجتماع. ويمكن الحصول على نسخةٍ منه للهواتف الذكية بنظامي (iOS)، وأندرويد، ونسخة لجهاز الحاسوب.
ارتد اللباس المناسب بالتأكيد العمل من المنزل ليس بالأمر البسيط، حيث يعتبر منطقة راحة بالنسبة للأغلب لذا يجب عليك إرتداء ملابس تناسب الاجتماع والإبتعاد عن ملابس المنزل المعتادة. التعامل مع الإجتماع كأنك في غرفة أجتماعات داخل الشركة وذلك عن طريق باتباع اهم اخلاقيات التواصل داخل الاجتماع كتوثسق اهم نقاط الحديث التي تمت مناقشتها ليتم ارسالها في البريد الإلكتروني والرجوع اليها عند الحاجة، وان ان تدير الاجتماع بحرفية كإدارة الوقت عند النقاش والنزاعات بي أفراد الفريق ومنح فرصة الحديث للمشاركين بالتساوي وتوفير ادوات مشاركة الملفات المهمة لاتمام الاجتماع بنجاح. أبرز 6 تطبيقات لعقد الاجتماعات عن بعد - مدونة بعيد. عند اتباع اهم الأمور التي تم ذكرها ، يمكن لاجتماعاتك عن بعد أن تكون أكثر نجاحا وإنتاجية خاصة اذا قمت بإدارتها بكفاءة ومرونة. التكنولوجيا الآن تمنحنا خيارات أكثر فعالية لإدارة الاجتماعات عن بعد وهذا يساعد على فهم أهداف الشركة والعمل بإنتاجية أكبر من قبل فريق العمل وضمان استمرار مسار العمل بالشكل الصحيح دون انقطاع.
قبل عام تقريباً، عمل فريق من الباحثين من جامعات «يورك» و«يوتا» و«ستانفورد» مع قادة الأعمال من شركة «لوجيتيك» وخبراء الأداء في مؤسسة «ليمينال كوليكتيف» لمراجعة أكثر من 400 دراسة بحثية عن الاجتماعات. والهدف هو تحديد أفضل قواعد قائمة على الأدلة يمكن أن يتبعها القادة لجعل الاجتماعات أكثر فاعلية. ولكن لم يكن في بال الباحثين أنه بعد أشهر قليلة سيكون العالم أمام وباء قاتل يتفشى في المعمورة ويعيد تعريف كل شيء بما في ذلك الاجتماعات التي تحولت بسرعة إلى اجتماعات عن بعد من خلف شاشة الهاتف المحمول أو الحاسوب. ولكن القواعد التي من شأنها جعل الاجتماعات أفضل وأنجع قد تصلح لتلك اللقاءات العابرة للقارات. أفضل 6 تطبيقات لإجراء الاجتماعات اونلاين - UID Web Development #stay at home. وتعتبر اجتماعات العمل من أقوى الأدوات والوسائل التي تساهم في بناء الشخصية وتسويق الذات عندما تتقنها، وربما تأخذ هذه الاجتماعات الكثير من وقتك الذي تمضيه في الشركة. لذلك من المهم الاستفادة من هذه السلعة وجعلها قيمة مضافة في حياتك، والأهم من ذلك، أن هذه الاجتماعات هي المكان الوحيد الذي يوجد فيه كل الأشخاص الذين تريد التأثير عليهم وتسويق نفسك كشخص ناجح أمامهم. لذلك إذا كنت ترغب في ترك بصمتك وبناء علامتك التجارية وتوسيع نجاحك المهني، عليك التركيز على الاجتماعات لتحقيق أكبر فائدة ونجاح ممكنين.
أهم العوامل والأدوات التي تساعد الموظف لعمل إجتماع عمل عن بعد ناجح أهم الأدوات التي يمكن استخدامها للتواصل والعمل عن بعد بالإضافة لأخلاقيات الإجتماع عن بعد في ظل الأوضاع الراهنة ومع الانتشار المتزايد لمرض الكورونا اعلنت العديد من الشركات في العالم عن ارسال موظفيها للعمل عن بعد من منازلها لتجنب انتشار المرض بين الموظفين ولضمان استمرارية العمل فيها ، شملت الاجراءات ايضا على ارسال طلبة المدارس والجامعات للدراسة عن بعد باستخدام منصات الدراسة الالكترونية حيث تعتبر هذه التجربة هي الاولى للبعض للعمل من مكان الراحة الخاص بهم. بعد انتشار هذا الإجراء اصبح هناك حاجة لبعض الأمور التي تساعدك لتحضير الإجتماعات المرئية والصوتية لاتمام المهام مع فريق العمل بفعالية وانتاجية أكبر وإبقاء عمل الشركة في مساره الصحيح. تاليا أهم اسرار ادارة اجتماع ناجح عن بعد مع فريق العمل: التخطيط للإجتماع قبل البدء: التخطيط دائما هو اهم عوامل النجاح لإدارة الاجتماع بنجاح والذي يبني ثقة عند فريق العمل بجدية الاجتماع خاصة عند تحديد الاهداف والمهام التي ستقوم بتوزيعها على فريق العمل اثناء الاجتماع. تأكد أيضا قبل البدء في الإجتماع من الأدوات والأمور التقنية التي تحتاجها مثل الكاميرا، السماعات، والإنترنت.
تطبيقات لإجراء الاجتماعات شركه uid web للتصميم وتطوير الويب Microsoft Teams يجمع تطبيق Microsoft Teams ، بين برامج مؤتمرات الفيديو و أدوات التعاون الجماعي المميزة. حيث تسمح منصة الاتصالات لمستخدمي MS Office ، بإجراء مكالمات جماعية ومشاركة الملفات عبر SharePoint ، والانضمام أو بدء محادثة جماعية بسهولة كبيرة. يتميز التطبيق بجودة عالية في الصوت والصورة ، كما أنه سهل التعامل والتكامل مع منتجات مايكروسوفت. وفي المقابل يحتاج إلى بعض الخبرة التقنية لعمل الإعدادات بصورة صحيحة وفعالة ، كما يحتاج أيضا إلى بعض الخبرة في فهم كيفية ترتيب الملفات. وتوفر الشركة خدماتها مجانا في الاستخدام الشخصي غير التجاري ، وخلاف ذلك توجد عدة خطط تسعيرية ، تتراوح من 5 إلى 20 دولار شهريا. تطبيقات لإجراء الاجتماعات شركه uid web للتصميم وتطوير الويب Skype تطبيق مجاني، ويعد من أشهر تطبيقات المحادثة وأعرقها ، يمكن من المحادثات الجماعية ، وقد اشترته شركة ميكروسوفت منذ عام 2011. ويمكن زيادة عدد المشاركين في الاجتماع عبر الخدمة المدفوعة في Skype business ، وفي حال تطلب عملك وجود رقم هاتف دولي (استقبال فقط) ؛ فإن البرنامج يوفر لك أرقام هواتف في أكثر من ٣٠ دولة في أمريكا الشمالية وأوروبا ، وتستطيع تفعيل الخدمة عن طريق الضغط على Skype Number ، واختيار الدولة و طريقة الدفع.
قدومك للاجتماع أو الدخول إلى الغرفة الافتراضية في الوقت المحدد كفيل بإحداث أثر إيجابي رنّان عند الحضور. التركيز والمتابعة يتشتت انتباه وتركيز بعض المشاركين في الاجتماعات عندما يتحول الموضوع فجأة إلى مكان ليس من ضمن اختصاصهم أو معرفتهم، عندها يبدؤون بإرسال إشارات لا إرادية بأنهم لم يعودوا مهتمين. فمثلاً يقل التواصل البصري مع أي شيء في القاعة غير هواتفهم، وبالعكس يكون الابتعاد عن الهاتف والنظر في الغرفة إذا كان الاجتماع في غرفة افتراضية. حافظ على المسار الصحيح للمحادثات. وللقيام بذلك، عليك أولاً تحديد هذا المسار، ثم المحافظة عليه. يمكنك تبني بعض العادات البسيطة لتسهيل هذا الأمر، مثل محاولة إعادة سير الحديث إلى نطاقه عندما تشعر بأن المجتمعين أسهبوا في الحديث عن نقطة معينة. تجربة أشياء جديدة تصبح الاجتماعات مثمرة عندما تحدد سبب الاجتماع وما تريد تحقيقه. وبمجرد أن يكون لديك هدف لاجتماعك وبعض الأفكار حول كيفية تحقيقه، فأنت مستعد للتجربة. وعلى سبيل المثال، دعنا نفترض أنك تريد الاجتماع على انفراد مع الموظفين لتعزيز مشاركتهم في الفريق. وقامت شركة «سيسكو» بالفعل باختبار هذه الطريقة، ووجدت أنها مفيدة جداً في إدارة هذه الاجتماعات.
19 – هل يمكنك إدراك مشاعر الآخرين بسهولة؟ في حال كان فهم ما يشعر به الآخرين أمر سهل بالنسبة لك حتى ولو لم يستخدموا الكلمات في التعبير عنه أو حتى ولو حاولوا إخفاء ذلك، فهذا قد يكون واحدة من أهم علامات نجاح التخاطر أي أنك تملك إحساس عالي بالطاقة سواء كانت طاقة سلبية أو إيجابية. فبشكل عام تمثل الطاقة السلبية مشاعر سلبية مثل الغضب الشديد في حال كانت عالية وحزن واكتئاب في حال كانت منخفضة، بينما الطاقة الإيجابية ترتبط بالأشياء الإيجابية والمشاعر الجيدة مثل الفرح في حال كانت عالية وحالة من الراحة لو كانت منخفضة. قد يهمك: 17 طريقة لـ شحن نفسك بالطاقة الإيجابية 18 – هل تتعاطف مع الآخرين؟ لا يتوقف الأمر عند كونك تملك القدرة على فهم مشاعر الآخرين فقط إنما سوف تكون أكثر تعاطفًا معهم هذا لا يعني فقط أنك حساس جدًا، بقدر ما يعني أنك تملك قدرة على التفاعل مع الطاقة التي تشعر بوجودها، بمعنى آخر لديك حساسية عالية بطاقة الآخرين ما يجعلها أكثر قدرة على التأثير بك. كيف اعرف ان شخص يتخاطر معي – المنصة. 17 – هل ترى أحلام حيه أو متكررة؟ في كثير من الأحيان يأخذ التخاطر شكل الأحلام! وبالتالي يمكن أن تكون الأحلام الحية والمتكررة واحدة من أهم علامات وصول رسالة التخاطر.
لذا ففي حال شعرت أنك أفضل من حيث التخيل أي يمكنك تخيل الأحداث بدقة شديدة واستشعارها كما لو كانت حقيقة وواقع فهذا أمر رائع. 10 – هل حواسك المادية حادة للغاية؟ هل حواسك المادية السمع البصر الشم واللمس وغيرها… أكثر حدة من الآخرين؟ هل يمكنك الاستماع إلى أصوات لا ينتبه لها الناس من حولك؟ هذا يعني أنه يمكنك استشعار ما يحيط بك. 9 – هل تربط بين الحواس؟ ما الذي يعنيه الربط بين الحواس؟ إنه عبارة عن ربط بين شيئين مختلفين يمكنك إدراكهما بحواس مختلفة، أي عندما تقابل شخص ما تقوم بربط صورته أو صوته بلون معين أو صوت خاص، مثلًا عندما تسمع حرف A باللغة الإنجليزية سوف تفكر تلقائيًا باللون الأزرق على سبيل المثال، والأمر يتم بطريقة معقدة في الدماغ. علامات التخاطر ... 20 علامة تشير إلى قدرتك العالية على التخاطر » مجلتك. 8 – هل سبق لك واختبرت التخاطر؟ في الحقيقة جميعنا قد نكون اختبرنا التخاطر بشكل أو بآخر بطريقة واعية أو غير واعية ولكن أن تدرك ذلك فهذا أمر جيد فأنت محظوظ حينها! بعض الأمثلة عن التخاطر التي يمكن أن تكون مررت بها: أن تفكر بشخص ما وتجده يتصل بك مباشرة أو تلتقي به، أو أن تتذكر شخص معين وبعدها تسمع خبر سيء أو جيد عنه، أو تفكر بإخبار شخص ما عن موضوع معين وفجأة تجده هو يخبرك عن هذا الموضوع بنفسه أو يتصرف تمامًا كما لو أنك أخبرته… قد يهمك: التخاطر الروحي … قدرة خارقة جميعنا نمتلكها ولكنها تحتاج لبعض الخطوات 7 – هل ترى العالم بطريقة مختلفة؟ هنا أنا لا أقصد أنك ترى الأشياء بطريقة مختلفة أنت تدرك العالم الموجود بشكل طبيعي، ولكن تشعر به بطريقة مختلفة عن الآخرين!
وذلك بغض النظر عن معنى الحلم أو ما رأيته في منامك فما يهم هو مشاعرك حينها، فهل شعرت كما لو كان الحلم واقع؟ هل كانت مشاعرك اتجاهه قوية جدًا؟ هل تأثرت بها؟ هل تكرر هذا الحلم كثيرًا؟ هل كان غريب؟ هل شعرت أن هناك رسالة حقيقية يجب أن تفهمها منه؟ قد يهمك: التخاطر … إذا صرت تحلم في شخص يعني أنه يفكر فيك 16 – هل ترغب في اتباع نظام غذائي صحي؟ يقول الدكتور أحمد عمارة: "كلما انخفضت رغبتك في تناول المشروبات الغازية كلما كنت أكثر وعيًا" للحظة الأولى قد تستغرب! فما العلاقة بين الأمرين؟ ما علاقة الوعي الطاقي بالأطعمة والمشروبات التي تشتهي تناولها؟ ولكن الغذاء الصحي سوف يجعل دماغك أكثر وعيًا وتركيزًا وهذا بالضبط ما تحتاجه لأجل التخاطر وعقلك الباطن يعرف ذلك تمامًا لذا فأنك سوف تميل لتناول طعام صحي أكثر وسوف يكون لذيذ جدًا بالنسبة لك. قد يهمك: الغذاء المتوازن … الأمر كله يعتمد على طبق الطعام الخاص بك لذا أحضره 15 – هل ترى أضواء حول عينيك؟ هل سبق لك ورأيت أضواء حول عينيك؟ أي كنت جالس في مكان مظلم أو مضاء ومن ثم شعرت أن هناك شعاع ضوء قوي أو مصدر ضوء قوي قريب من عينك، قريب من زاوية عينك لا تراه بشكل مباشر، وعندما التفتت لم تجد أي شيء، هذا قد يكون واحدة من أهم علامات امتلاك القدرة على التخاطر.
20 – رأيت ذلك الشخص في منامك خلال النوم يكون العقل الباطن أكثر نشاطًا حيث أن العقل الواعي لا يتدخل بفهم الإشارات والطاقة والأفكار… وهذا ما يجعل الأحلام واحدة من أهم الأشكال التي يتمثل التخاطر بها، وبالتالي فإن رؤية ذلك الشخص في المنام يمكن أن تكون من أهم علامات نجاح التخاطر! ولكن هناك شروط يجب أن تتحقق في هذا المنام ليكون رسالة تخاطر أو رد وهي: يجب أن تكون مشاعرك في المنام حقيقية كما لو كان حقيقة وليس حلم. يجب ألا يكون تفكيرك وتركيزك منصب على رسالة التخاطر أي عليك نسيان أمر الرسالة بعد إنهاء التمرين. قد يهمك: التخاطر … إذا صرت تحلم في شخص يعني أنه يفكر فيك 19 – كنتَ في أحلام ذلك الشخص عكس العلامة السابقة، هنا سوف تكون أنت في أحلام ذلك الشخص الذي أرسلت له رسالة التخاطر، ولعله أمر طبيعي فأوضح أشكال التخاطر يظهر بشكل رسالة في الأحلام، لذا في حال أخبرك ذلك الشخص أنه رآك في منامه وكان ذلك خلال أو بعد قيامك بالتخاطر فيمكن أن يكون علامة على نجاح التخاطر ووصول رسالتك إليه. قد يهمك: التفكير في شخص قبل النوم … هل هو من يفكر بي أما أنا من أفكر به؟ 18 – اتصل بك أو التقيت به فجأة بدون موعد يمكن أن يتمثل الرد على رسالة التخاطر التي أرسلتها بلقاء أو اتصال حقيقي مع ذلك الشخص، كأن يتصل بك على غير المعتاد أو تلتقي به فجأة بدون موعد مسبق، وأهم العلامات التي تؤكد ذلك هي الحصول على جواب عن رسالتك التي بعثتها إليه نتيجة لهذا الاتصال أو اللقاء.