المهام الوظيفية للسكرتارية تقود السكرتارية المؤسسة إلى النجاح وتحقيق أهدافها، عن طريق القيام بمتابعة كافة الأقسام الأخرى، فضلاً عن مساعدة المدير التنفيذي في إنجاز المهام الإدارية وكتابة القرارات والتوصيات التي تخرج بها الاجتماعات، وفيما يلي عرض لأبرز المهام التي تقوم بها السكرتارية من خلال السطور الآتية. تنظيم المستندات وأرشفتها. الإشراف على جميع الأقسام المتواجدة في الشركة. تسجيل وصياغة القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماعات الإدارية. تنفيذ المهام التي يتم إسنادها إليها من الجهات الإدارية التنفيذية. التعرف على أنواع السكرتارية وأعمال كل نوع | مدونة المعرفة والثقافة. الاهتمام بتنظيم المواعيد وجدولتها فضلاً عن تنظيم المقابلات. تنظيم المراسلات الصادرة والواردة من الإدارة، وإحالتها إلى المدير العام أو من ينوب عنه. اهداف السكرتارية تتعدد المهام التي تقوم بها السكرتارية، إذ أنها تُعد من العناصر الرئيسية التي تسعى إلى تحقيق النجاح للشركات والمؤسسات وتلبية احتياجاتهم، كما أن لديها مجموعة من الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها والتي نستعرضها من خلال السطور الآتية. المداومة على الروتين الوظيفي اليومي لها، والذي لا يتسنى القيام به إلا بعد امتلاك مهارات عِدة، من بينها التفاعل عبر البريد الإلكتروني، الرد على الهواتف، تلقي الأوراق الواردة، حفظ المعلومات وطباعتها وتقديمها إلى المدير التنفيذي.
من هنا يأتي هذا الجهد ليناقش عدد من الموضوعات المتعلقة ببعض الوظائف التي تتم في مكاتب السكرتارية جاءت في سبع وحدات تمثل الحقيبة التدريبية لمقرر إجراءات السكرتارية- ١ على النحو التالي: الوحدة الأولى: السكرتارية: مفهومها أهميتها أنواعها. الوحدة الثانية: ا لاتصالات. الوحدة الثالثة: الاتصالات الهاتفية: السكرتير والاتصال الهاتفي. الوحدة الرابعة: أعمال البريد. الوحدة الخامسة: المراسلات الإدارية. الوحدة السادسة: التقارير الإدارية. مفهوم السكرتارية - موضوع. الوحدة السابعة: النماذج الإدارية. وقد اشتملت هذه الحقيبة على الجوانب المعرفية اللازمة لمهنة السكرتير (مدير المكتب) كما اشتملت على بعض التطبيقات العملية لتعزيز وترسيخ تلك المفاهيم. المصدر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني التقنية الادارية تخصص محاسبة.
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
أمانة السر تسمية الإناث أمينة سر فرع من عمال الياقات البيضاء تعديل مصدري - تعديل أمانة السر ، وتعرف بالأمانة و الكتابة (أو السكرتارية)، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره وهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل السكرتير منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب. [1] [2] [3] الصفات الواجب توفرها في السكرتير [ عدل] الثقافة ، الإلمام بالأمور العامة والأجتماعية. إجادة اللغة، منها لغة البلد وكذلك اللغة الإنجليزية. التنظيم، الإلمام بالنظم الإدارية. العلاقات، مرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية. الأخلاق. اللباقة والاحترام. احترام مواعيد العمل البديهة وسرعة الانتباه. أنواع الأمانة [ عدل] الأمانة العامة قسم، مراقبة، إدارة). الأمانة الخاصة (سكرتير مدير، سكرتير عميد). الأمانة المتخصصة (أمانة طبية، أمانة قانونية. إلخ) انظر أيضًا [ عدل] موظف استقبال مراجع [ عدل] بوابة إدارة أعمال
ثانياً - تعريفها: هي تلك الوظيفة التي تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات فنية أو مكتبية حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي أقل وقت وبأدنى تكلفة. وتقوم وحدات السكرتارية بمعاونة تلك الوحدات الإدارية في تقديم الخدمات والمعلومات في المجالات الفنية والمكتبية حتى أنها تعتبر القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها ، فإذا توقف القلب و عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل هذه الوحدات والأجهزة عن القيام بمهمتها الأساسية. أنواع السكرتارية: جرى العرف على تقسيم السكرتارية إلى ثلاثة أنواع وفقاً لمجالات عمقها وذلك علة النحو التالي: وهي إدارة أو قسم هام في أي منظمة أو منشأة تتولى إنجاز كافة الأعمال المكتبية على مستوى المنطمة ككل مثل أعمال البريد – النسخ – التصوير – المحفوظات – الإستعلامات – ترتيب المكاتب وتأثيثها – مراقبة الحضور والإنصراف – صيانة الآلات المكتبية ومتابعة أعمال إصلاحها – وأعمال السنترال – وتوفير إحتياجات المنظمة من أدوات نظافة و إطفاء ومستلزمات الأمن الداخلي والخارجي للمبنى – ووضع اللافتات الإرشادية في أماكنها الضرورية.
ربع ملعقة صغيرة من الملح والفلفل الأسود. يوضع الثوم المهروس وعصير الليمون والماسترد وصوص الورستشير معاً في وعاء، وتخلط. يضاف المايونيز وجبن البارميزان ويتبل المزيج بالملح والفلفل الأسود، وتقلب المكونات جميعها معاً. تسكب الصلصة في وعاء زجاجي وتحفظ مبردة لحين استخدامها وتوزيعها على السلطة، ويمكن حفظ الصلصة محكمة الإغلاق ومبردة في الثلاجة لمدة أسبوع. صوص السيزر بالخردل تكفي لثلاثة أشخاص. ملعقة صغيرة من الثوم المهروس. كوب من الخردل. ملعقتان صغيرتان من خل التفاح. ملعقتان صغيرتان من صلصة ورسترشاير. ثلاثة أرباع الكوب من جبن البارميزان المبشور. ملح وفلفل أسود حسب الرغبة. ربع كوب من زيت الزيتون. كوب من الخس الرومي المقطع. نصف كوب خبز مقطع ومحمص كروتون. للتزيين: جبن بارميزان مبشور حسب الرغبة. طريقة صوص الرانش - صحة وهنا. يوضع الثوم والخردل والمايونيز والخل وصلصة ورسترشاير وجبن البارميزان معاً في وعاء الخفاق الكهربائي أو محضرة الطعام، وتخلط المكونات معاً حتى نحصل على صوص ناعم ومتجانس القوام. يتبل الصوص بالملح والفلفل الأسود، ويضاف زيت الزيتون تدريجياً حتى نحصل على صوص متجانس كثيف القوام. توضع الصلصة في وعاء زجاجي، وتحفظ مبردة لمدة نصف ساعة في البراد قبل استخدامها حتى تثخن قليلاً.
دعم صحة الدماغ مما يقلل من تراجع وظائف الدماغ الحاصلة مع تقدّم السّن، وتنصح بتناول الأسماك التي تحتوي على. المساعدة في منع الإصابة بالاكتئاب وعلاجه. تقليل خطر الإصابة بأمراض المناعة الذاتية مثل السكري من النوع الأول. تقليل خطر الإصابة بالتنكس البقعيّ المتعلق بالجيل وهو المسبب الرئيسي لضعف الرؤية وفقدان البصر عند الأفراد. ↑ Joe Leech (11-6-2019), "11 Evidence-Based Health Benefits of Eating Fish" ، healthline, Retrieved 4-12-2019. Edited.
صوص سلطة سيزر بالدجاج سلطة السيزر من أكثر السلطات شهرة حول العالم والكثير من الناس يفضلونها عن بقية السلطات ومكوناتها شهية للغاية مثل الخس والخبز المحمص وجبنة البارميزان وأهم ما يميزها هو الصوص، لذا نقدم في هذه الوصفة طريقة عمل صوص سلطة السيزر بطريقة سهلة ومكونات تضيف على السلطة مذاقها الأصلي لنستمتع به.