تعد "الأرشفة المتصلة" استبدالاً على مستوى المؤسسات للأرشفة التلقائية. ولا يزال بالإمكان استخدام الأرشفة التلقائية في حال عدم امتلاك «الأرشفة المتصلة»، وإذا لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بتعطيل الوظيفة. ما هي الارشفة الالكترونية - موقع المرجع. للحصول على المزيد من المعلومات حول «الأرشفة التلقائية» في Outlook 2016، راجع أرشفة العناصر القديمة يدوياً في Outlook for Windows. الأرشفة متوفرة بشكل واسع النطاق على Outlook لنظام تشغيل Windows وOutlook Mobile وOutlook على الويب و لا يمكن تعطيل ميزة الأرشفة باستخدام «نهج المجموعة». هل تحتاج إلى المزيد من المساعدة؟ أرشفة العناصر القديمة يدوياً في Outlook for Windows إنشاء مجلد فرعي هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
ما هي الارشفة الالكترونية، مع التقدم الزمني والتطور التكنولوجي الهائل الذي يشهده العالم ومع دخول الحاسوب إلى كافة مجالات الحياة توصل الإنسان إلى طريقة تساعده على حفظ جميع أوراقه ومعاملاته بمكان آمن يسهل الرجوع إليه متى ما يشاء، وتسمى هذه العملية بالأرشفة الإلكترونية، وسوف نتعرف في هذا المقال عبر موقع المرجع ، عن أهداف عملية الأرشفة الإلكترونية، ومرحلة التخطيط لها، وعن هل الأرشفة الإلكترونية تسرع من عمل الأرشيف، إضافة إلى برامج الأرشفة الإلكترونية وخصائص هذه البرامج، وسيتم ذكر العديد من المعلومات الأخرى حول هذا الموضوع. ما هي الارشفة الالكترونية مع التطور الذي يشهده العالم كان لا بدَّ من وجود طرق سريعة وفعالة تُسهل الوصول إلى المعاملات المؤرشفة عن طريق الورق، فظهر ما يسمى بالأرشفة الإلكترونية والتي تم تعريفها بأنها عملية تنظيم الملفات بشكل علمي ومنظم، وذلك لتسهيل الوصول إلى الأوراق والبيانات والمعاملات في أي وقت دون الحاجة لمجهود وإضاعة الوقت في البحث بين الورق، ويكون ذلك عن طريق تحويل المستندات والوثائق من الصيغة الرقمية إلى الصيغة الإلكترونية، ونقلها وترتيبها على برامج مخصصة لهذه العملية، وذلك عن طريق وسائط إلكترونية مخصصة.
لضمان سلامة القيمة المادية والفكرية للأرشيف الأصلي على المدى الطويل يتم توفير الحماية اللازمة والظروف المناخية والبيئية المناسبة لحفظ الأرشيف حسب نوعية الوعاء. الهدف: 1. توفير الظروف المناسبة في مواقع حفظ الأرشيف لحماية المواد الأرشيفية بشتى أنواعها من التلف. 2. وضع الضوابط والأسس التي تساعد في حفظ المواد الأرشيفية. 3. تطبيق معايير الأمن والسلامة، وأفضل الممارسات العالمية في تجهيز وتأمين أماكن حفظ المواد الأرشيفية. نص السياسة: 1. تطبق سياسة حفظ الوثائق في الأرشيف الوطني بمراعاة الإجراءات اللازمة لتخزين وحماية الوثائق بشتى أنواعها وأشكالها، على النحو التالي: 2. تخصيص مخازن لحفظ الوثائق بتطبيق المواصفات القياسية الدولية في مجال حفظ واسترجاع الملفات، بما يضمن المحافظة على سرية الوثائق. 3. تخصيص مساحات التخزين لكل نوع من أنواع الوثائق والأرشيف، تتسم بالبيئة المناسبة للحفظ على المدى الطويل. 4. إعداد خطة دورية لعمليات الصيانة ورقابة الظروف البيئية للمباني ومساحات حفظ الوثائق. 5. الحرص على نظافة وصيانة أجهزة حفظ الأرشيف والوثائق الحساسة والهشة لتفادي ضياعها. 6. سياسة الأرشيف الوطني في حفظ الوثائق. وضع تعليمات الأمن والسلامة والبيئة المناسبة، ومتابعة تطبيقها في أحسن الظروف لتخزين وحماية الوثائق.
↑ "الصراع" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 26-3-2019. ^ أ ب ت "أنواع الصراع ومفهومه" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 26-3-2019. ↑: سـ يمون مايسون، ساندرا ريتشارد، " ٔادوات تحليل النزاعات" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 27-3-2019. ↑ أمل عبد محمد علي, أكرم الياسري، "ستراتيجيات إدارة الصراع التنظيمي مع ستراتيجيات مقترحة لإدارة الصراع في منظمات الأعمال العراقية" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 27-3-2019. ↑ إبراهيم علي ربابعة، [ "إدارة الصراع والنزاع"]، ، اطّلع عليه بتاريخ 26-3-2019. ↑ "إدارة الصراع" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 27-3-2019. ↑ منذر سليم عبد اللطيف، [إدارة-الصراع-في-المجتمعات-والمنظمات-المجتمع... بحث عن إدارة الصراع pdf. "إدارة الصراع"]، ، اطّلع عليه بتاريخ 27-3-2019. ↑ "مهارة إدارة النزاع" ، ، 12-10-2009، اطّلع عليه بتاريخ 27-3-2019.
استراتيجية التجنب وهنا قد تقوم الإدارة بتنفيذ هذه الاستراتيجية بطريقتين مختلفتين ؛ حيث أنها قد تقوم بوضع بعد حواجز العمل الفاصلة بين الطرفين ، وقد تقوم بتوزيع أدوار عمل أخرى تشغل كل طرف عن تفكيره في القضية محل الصراع القائم بينه وبين الطرف الثاني ، وهي تعد من أهم الاستراتيجيات التي تأتي بنتيجة طيبة لتخفيف وطأة هذا الصراع. استراتيجية التسوية أشار خبراء الإدارة إلى أن نظرية واستراتيجية التسوية تُعد هي الحل النهائي والأمثل للصراع التنظيمي ؛ حيث أنها تقوم على مناقشة القضية محل الصراع والعمل بتفكير هادئ ومنطقي على التوصل إلى حلول ترضي طرفي النزاع ، وبذلك يشعر كل منهم بتحقيق مكاسب جزئية ، وقد أطلق أحد العلماء على هذه الاستراتيجية اسم ( استراتيجية المساومة mini – maxi) ، لأنها تُساعد على إنهاء الصراع بشكل كبير وإنقاذ المؤسسة من الخسائر المتوقعة من هذا الصراع ، ولذلك ؛ يتم الاعتماد عليها في حل القضايا الكبيرة محل الصراع في الشركات ومؤسسات العمل.
مفهوم الصراع في المنظّمات كيف نقوم بإدارة الصراع؟ عندما يحدث خلاف في منظّمات الأعمال ولا تقوم الإدارة بمواجهته والتقليل من حجمه يتطور ويصبح صراع. وإذا لم تقوم بإدارة الصراع يتحول إلى عدوان؛ لذلك على الإدارة أن تقوم الإدارة على مواجهة الصراع والعمل على إدارته. مفهوم الصراع في المنظّمات: هو الإرباك والتعطيل للقيام بالعمل وهو الخلاف الذي يكون نتيجة المعارضات والتنوع بوجهات النظر والآراء، أو ازدواجية الوظائف. وقد يكون هذا الصراع على مستوى المنظّمة ككل، أو على مستوى الأقسام أو على مستوى الوحدات. كيف نقوم بإدارة الصراع؟ يوجد مجموعة من العناصر يجب أن يتم استخدامها بطريقة صحيحة لمواجهة الصراع وإدارته؛ حتى لا يتطور ويصبح أزمة أو كارثة، فمن هذه العناصر القوة والتهدئة التجنب والتوفيق والتعاون. بحث عن ادارة الصراع وأهميتها - موسوعة. وفي ما يلي توضيح لكل نقطة: القوة: وتكون القوة ليتم إشباع حاجات الفرد على حساب الآخرين ويكون باستخدام: السلطة الرسمية. المناورات. التجاهل. التهديد الجسدي. التهدئة: ويكون عن طريق إشباع رغبات الطرف الآخر على حساب غايات الفرد، ويتم ذلك من خلال: الصداقة على حساب العمل. النتائج السريعة على حساب الرؤية الاستراتيجية.
الصراع بشكل عام هو ظاهرة اجتماعية تعكس حالة من عدم الارتياح أو الضغط النفسي الناتج عن عدم التوافق بين رغبتين أو أكثر أو تعارض ارادتين أو أكثر. أما ظاهرة الصراع على المستوى الدولي فتعكس حالة من تعارض المصالح أو اختلاف القيم بين مجموعة بشرية وأخرى. ويعبر الصراع عن الأحوال التي بمقتضاها توجد جماعة بشرية ما تتسم بتمايز عرقي أو ثقافي أو ديني أو حتى تمايز اقتصادي أو سياسي - تتعارض مصالحها أو قيمها مع جماعة أخرى أو أكثر، بسبب اتباعها ما لا يتلائم مع سلوكها أو أهدافها. الصراع هو حالة سببها تعارض حقيقي أو متخيل للاحتياجات والقيم والمصالح. يمكن أن يكون الصراع داخليا (في الشخص نفسه) أو خارجيا (بين اثنين أو أكثر من الافراد). يساعد الصراع كمفهوم على تفسير الكثير من جوانب الحياة الاجتماعية، مثل الاختلاف الاجتماعي وتعارض المصالح والحروب بين الأفراد والجماعات أو المنظمات. من الناحية السياسية يمكن أن يشير الصراع إلى الحروب أو الثورات أو النضالات، والتي قد تنطوي على استعمال القوة كما هو الحال في الصراع المسلح. والصراعات في بيئات اجتماعية يمكن أن تؤدي إلى التوترات عند عدم وجود حل سليم لها أو ترتيب للتعامل معها.